Felles studentsystemDenne rutinen brukes for å rydde opp i forskjellige tabeller i forbindelse med at en student eller fagperson slutter ved institusjonen.
Utplukk
Rutinen kjøres enten for studenter som slutter eller for fagpersoner som slutter.
Bestillingsparametre
Rapporten kjøres med følgende parametre:
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Fødselsnummer/studnr | Fødselsnummer eller studentnummer til student eller fagperson som skal inaktiveres |
| Dato for avslutning av studierett etc. | Sluttdato som settes av rutinen i de tabellene dette er relevant |
| Trekk vurderingsmelding i stedet for slett | Gjelder kun studenter. Om vurderingsmeldinger skal markeres som trukket eller om de skal slettes helt. |
| Frafall krav i reskontro | Om eventuelle utestående krav skal frafalles |
| Grunnlag for endringen | Fritekstfelt |
Studenter
Følgende endringer utføres for studenter:
- Feltet DATO_STUDIERETT_GYLDIG_TIL i tabell STUDIEPROGRAMSTUDENT settes til valgte dato for sluttet - Hovedbildet
- Feltet STUDENTSTATKODE i tabell STUDIEPROGRAMSTUDENT settes til studentstatus SLUTTET – Hovedbilde
- Feltet MERKNADTEKST_STUDIERETT i tabell STUDIEPROGRAMSTUDENT oppdateres med passende forklaringstekst - Hovedbildet
- Undervisningsmeldinger med termin > dagens termin Slettes – fane Undmeld. Dvs. kun meldinger for terminer etter oppgitt dato som slettes. Den rører ikke historikk, eller inneværende semester.
- Vurderingsmeldinger med reell tid > dagens termin Slettes/oppdatere resultatstatus til T. (Samme valg/funksjonalitet i forhold til slett/oppdater res.status som i rutine FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger, valg Manglende forkunnskaper) Dersom noen er kandidatnummerert og ikke kan slettes/TF listes de opp) – fane Vurd.meld
- Vurderingsmeldinger med reell tid <= dagens termin listes opp for evt. manuell sletting (må kontrolleres) – fane Vurd.meld
- Feltet DATO_TIL i tabell VEILEDNINGSFORHOLD settes til valgte dato for sluttet – fane Veiledn
- Frafall kjøres for Fakturareskontro for inneværende eller fremtidige semestre – bilde Fakturareskontro
- Feltet DATO_TIL i tabell PERSONROLLE settes til valgte dato for sluttet – fane Rolle
- Liste opp evt. utlånt utstyr som ikke er innlevert av student – bilde Utlån av utstyr
Fagpersoner
Følgende endringer utføres for fagpersoner:
- Feltet STATUS_AKTIV i tabell FAGPERSON endres fra ”J” til ”N” – Hovedbilde
- Feltet MERKNADTEKST i tabell FAGPERSON oppdateres med passende forklaringstekst - Hovedbilde
- Feltet DATO_TIL i tabell PERSONROLLE settes til valgte dato for sluttet – fane Personrolle
- Feltet DATO_TIL i tabell VEILEDERANSVAR settes til valgte dato for sluttet – fane Overordnet og fane Underordnet
- Feltet ARSTALL_TIL og TERMINKODE_TIL i tabell FAGPERSONUNDSEMESTER settes til arstall-termin sluttet – fane Und.semester
- Feltet DATO_TIL i tabell VEILEDERPRAKSISSTED settes til valgte dato for sluttet – fane PraksisSted
- Feltet DATO_TIL i tabell VEILEDNINGPRAKSIS settes til valgte dato for sluttet – fane Veil.praksis
- Feltet DATO_TIL i tabell STUDENTVEILEDER settes til valgte dato for sluttet – fane Student
- Feltet DATO_TIL i tabell TILGJENGELIGPERIODE settes til valgte dato for sluttet – fane Tilgjengelig
- Liste opp evt. utlånt utstyr som ikke er innlevert av faglærer – bilde Utlån av utstyr
- Opplyse om fagperson er aktiv sensor (evt. skal være aktiv i for fremtiden) og liste opp evt. nåværende/kommende kommisjoner. Evt. endring gjøres manuelt i ettertid direkte i bildene.