Felles studentsystemNår studenter har prioritert emner for opptak i utdanningsplanen, må som nevnt opptaket gjøres manuelt i Utdanningsplan-bildet. Feltet "Opptatt" må settes til J for at studenten skal få opptak. Når det gjelder de resterende emnene som studenten har prioritert, og ikke fått opptak til, finnes det derimot en rutine for å slette eller oppdatere disse.
FS718.007 kjøres med studieprogram/kull som utplukk, og eventuelt klasse.
Oppgi termin for emne i plan før kjøring.
Rutinen gir deg to valg:
- Slett emne
- Oppdater emne med N for opptatt
Ved første valg, vil rutinen gå gjennom de prioriterte emnene og slette de som ikke har J i "Opptatt" fra planen. På den måten slipper du å manuelt rydde bort disse emnene etter opptaket.
Noen ganger kan det være ønskelig å bevare oversikten over hva studentene har pioritert etter opptaket, i tilfelle det åpner seg plasser til emnet nærmere undervisningsstart. Det andre valget vil da ikke slette emnene uten opptak fra planen, men oppdatere disse med N for "Opptatt". Da kan du i etterkant manuelt endre statusen for opptak til J dersom det skulle bli nødvendige å supplere med ledige plasser til emnet.
Når opptaket til emnet er endelig, kan rutinen alltids kjøres på nytt igjen med sletting.