Om kulltilhørighet

Studentene vil som regel få sin kulltilhørighet bestemt ved opptak eller studiestart, og alle som følger en normal studieprogresjon vil tilhøre det samme eller et felles kull gjennom hele studiet. Det vil selvsagt forekomme at enkeltstudenter skifter kulltilhørighet av ulike grunner, f.eks på grunn av permisjon fra studiet, forsinkelser på grunn av ikke-beståtte eksamener osv.

For studier som strekker seg over flere år eller terminer er det to måter å administrere studieprogresjonen for studiekull.

1. Den ene er å tilordne studentene som tas opp på samme tid en fast kullkodeverdi som de beholder gjennom hele studier (forutsatt normal progresjon). Studiekullet vil da løpe gjennom en rekke terminer, med vekslende innhold av undervisning og eksamener. 
    
2. Den andre måten er å definere et kulltrinn for hvert år i studiet, og så la studentene (forutsatt normal progresjon) rykke opp fra et kull til det neste. Hvert studiekull kan da tilordnes en fast mengde av undervisning og eksamener. Denne måten, som kan kalles kull med opprykksordning, praktiseres ved sivilingeniør- og arkitektstudiene ved NTNU, hvor studentene gjennomgår de 4 eller 5 årskurs (dvs. kull) som studiet er delt opp i.

I bildet Kull samlebilde definerer du lovlige kull med eventuelt tilhørende studieretninger og klasser. Bildet har tre underbilder:

• Klasse
• Personrolle
• Fakturadetaljtype

Kull samlebilde - klasse

Kullene vises og oppdateres i øverste vindu, mens klasser spesifiseres for hvert enkelt kull i det nederste vinduet. Både kullkoden og klassekoden må tilordnes egne navn. En klasse kan også være knyttet til en studieretning og du kan knytte klassen til et studiested eller en campus.

Kull samlebilde - fakturadetaljtype

Hvis enkelte kull skal ha egne fakturadetaljtyper så kan du oppgi fakturadetaljtyper i underbildet Fakturadetaljtype. Når du oppretter fakturaer via rutinen FS207.001 Oppretting av fakturaer og markerer for "Hent fakturadetaljtype fra kull" så hentes fakturadetaljtype herfra.

Fakturadetaljtype kan enten gjelde for alle klasser eller kun den oppgitte.

Kull samlebilde - personrolle

I undervinduet Kull samlebilde - personrolle kan du opprette ulike personroller knyttet til kullet og eventuelt til en klasse. Funksjonen er helt lik øvrige bilder og nivåer hvor det kan være personroller. 

Bildet inneholder informasjon som er tilgjengelig Student samlebilde, men her er det mulig å søke opp alle koblinger mellom en student og kull/klasse.

I bildet vises innvilgede permisjoner for studenten. Permisjoner er fravær fra et studieprogram i en avgrenset periode, og noe studenten må søke om.
 

 

Fraværsforekomstene angis med Dato fra og -til, fraværsårsaken og hvilket studieprogram studenten tar permisjon fra. I tillegg kan man registrere journalnummer, og hvorvidt drgradskandidater skal ha lønn i perioden eller ikke. Forventet ny kulltilhørighet kan også oppgis.
For PhD-studenter er feltet Fraværsårsak påkrevd.

Dersom registrerte permisjoner ikke gjelder det studieprogram (samt for inneværende semester) som vises i øvre delt av bildet, vises permisjonsinformasjonen med grå bakgrunn.

Dersom studenten er i permisjon inneværende semester vises dette med en rød tekst i øvre del av bildet. Prosentandel permisjon vises også. Prosenttallet benyttes ved oppdatering av tidskonto for doktogradskandidaten. På den enkelte forekomst vises dato og saksbehandler for oppretting og endring.

Permisjonsforekomster som gjelder doktorgradskandidater fører til at det automatisk opprettes nye rader i underbildet Tidskonto.

Nedtrekkslisten med klassekoder viser kun klassekoder innenfor oppgitt kull.

Kvalitetsreformen stadfestet at studentene skal følges tettere opp, og i den forbindelse kan det bli aktuelt med en semesterrapport der studenten selv angir mål for semesteret. Semesterrapport kan brukes til informasjon om studentens mål i et gitt semester.Det er dog vanligere å bruke denne funksjonen i forbindelse med framdrifstrapportering på PhD-program. 

Vær oppmerksom på å ikke registrere sensitive personopplysninger.

PhD-studenter som skal besvare spørreskjema i forbindelse med framdriftsrapportering, må ha en forekomst her med opplysninger om hvilket spørreskjema som skal besvares.

Kombinasjonen av en student og en faglærer i rollen som veileder, utgjør et veiledningsforhold. Veiledningsforhold registreres i Student samlebilde , underbilde Veiledn, eller i bildet Veiledningsforhold / Møter. I dette bildet er det også mulig å gjøre søk i veiledningsforholdene.

I kodebildet Forskningsgruppe er det mulig å definere egne forskningsgrupper til bruk i ulike formål.

Denne forskningsgruppen kan tilordnes et fagansvarlig sted. Bildet Fagansvarlig for forskningsgruppe brukes til å knytte stedkoden til ansvarlig sted med forskningsgruppen.

Studenter kan få inndratt studieretten på bakgrunn av fravær eller manglende progresjon. (I bildet Studieprogram kan du for hvert studieprogram angi hvilken progresjonsregel som skal gjelde).

Rutinen tar utgangspunkt i alle som har fått tildelt en studierett (studieprogram, studierettstatus, tildelt-periode og kontrolldato), og tester om disse har gjort en påkrevd studieinnsats dvs har semesterregistrering i en oppgitt periode og om det finnes relevante forekomster av emne-dette-semester, eksamensmelding, og/eller -protokoll (emne tilhørende aktuell avdeling). De som ikke er har tilstrekkelig studieinnsats (registrert med relevant emne osv) får studierett inndratt. Rapporten viser også merknadsinformasjon om studieretten.

Ved inndragning av studierett vil klassetilknyttningen settes til ikke-aktiv.

Rutinen gir mulighet for å justere beregning av manglende studieprogresjon på ulike grunnlag ved bruk av knappene i boksen Justér ned antall terminer. 

Dersom rutinen kjøres med avkrysningsvalg Utelat vil studenter med betalingsfrist senere enn [dato], vil studenter som har en faktura med betalingsfrist senere enn oppgitt dato, utelates. Dette gjelder uavhengig av fakturatype, og uavhengig av om fakturaen er betalt.

Rutinen brukes til å avslutte studieretten til studenter. Dette gjelder i hovedsak studenter som ikke har fått fullført studieretten ved rutine for oppnåelse av kvalifikasjon (FS650.001 eller FS650.002).

Rutinen bestilles for et kull, eventuelt spesifisert med klasse og dens termin. Du må også angi hvor lenge studieretten skal være gyldig i feltet Gyldig-til dato for studierett. Du kan velge om det skal oppdateres begrenset studieretter for studenter uten oppnådd kvalifikasjon. Du bør kjøre denne rutinen uten oppdatering først, slik at du kan kontrollere at alt blir riktig.

Parameteret "Gyldig til-dato for begrenset studierett (ikke påkrevd)" kan settes når krysset for "Oppdater begrenset-studierett for studenter uten oppnådd kvalifikasjon" er avkrysset.

Rutinen går igjennom alle aktive studenter innenfor gitt utplukk (kull eller klasse). Dersom studenten har oppnådd kvalifikasjon innenfor samme studieprogram, etter tildelt-dato for studieretten, så settes studentstatus til fullført og dato oppdateres. Dersom det er krysset av for 'Oppdater begrenset-studieretter...' vil de som ikke har fullført kvalifikasjonen, oppdateres med studentstatus IKKEFULLF.

Rutinen henter studenter med utgått studierett og gir disse en ikke-aktiv studentstatus, f.eks UTGÅTT.

Rutinen kan kjøres for et enkelt studieprogram eller for et helt sted. Hvis utplukket er sted, kan du i tillegg filtrere rutinen innenfor et studienivå-intervall.

Angi siste gyldig til dato og den nye studentstatusen som skal være gjeldende. I nedtrekksmenyen er det kun mulig å velge ikke-aktive studentstatuser. 

Rutinen flytter en klasse til en annen klasse. 

Under "Fra klasse" angir du det kullet eller den klassen som det skal flyttes fra. 

Under "Til klasse" angir du det kuller eller den klassen som det skal flyttes til.

En velger hvilken klasse det skal flyttes fra og hvilken studentene skal flyttes til. Det kan være lurt å kjøre den uten oppdatering først for å se at det blir gjort riktig. Denne rutinen oppdaterer samtidig kullhistorikken.

Hvis studenter ikke oppfyller bestemte krav, kan det være aktuelt å flytte de ned en klasse. 

Angi studieprogrammet og kullet som det skal flyttes fra. I tillegg angir du hvilken termin overgangen gjelder til.

Rutinen tester mot studentens utdanningsplan og utfører flytting ved manglende gjennomføring av disse. Merk at trinn under emne i Utdanningsplan må ha verdi for at emnene skal komme frem i rutinen.

FS727.001 er en oversiktsrapport over studentens utdanningsplan. Den er forsøkt laget så lik som mulig utdanningsplanen som studenten ser på Studentweb.

Rapporten kan bestilles med følgende utplukk:

• Startkull 
• Person
• Fil (import av flettefil)

Det er eget filter for om rapporten kun skal kjøres med bekreftede for en gitt termin. Filteret er ikke aktivt dersom utplukket er enkeltperson.

Før rapporten kjøres, kan du angi ved avkryssning om den skal vise kun aktive studenter, om veilederinformasjon skal inkluderes eller om du ønsker engelsk utgave.

I forbindelse med godkjent plan kan du velge å oppgi plan: uavhengig om plan er godkjent, kun godkjente planer eller kun ikke-godkjente planer.

Rapporten kan grupperes etter emnekombinasjon, termin eller kulltrinn.

I rapportvinduet lister den opp år-termin, emnekombinasjonsnavn og emnekode og navn for Emnene i utdanningsplanen (undervinduet Emne), og for hvert av disse, vekting, samt eksamensmeldinger og eksamensresultater. Den viser også eksterne eksamener fra undervinduet Ekstern eks. Emner og udanningsplanelementer som er markert for at de er erstattet kommer ikke med. I tillegg inkluderes emnekombinasjonsinformasjon med fritak vekting, fullt fritak og godkjenninger.

For eksterne eksamener kommer institusjonsnavn med i rapporten.

Rapporten FS728.002 viser alle studenter i et studieprogram og hvilke veivalg studentene har utført innenfor det programmet, samt hvilket nivå disse veivalgene er foretatt på.

Rapporten kjøres med ett av følgende utplukk:

• Person
• Studieprogram
• Sted

Den kan begrenses til å gjelde kun et startkull, kun bekreftede planer for en gitt termin og/eller kun aktive studenter. 

Selve veivalget har egne utplukk som kan velges før rapporten kjøres:

• Alle veivalg
• Veivalg på overliggende nivå
• Veivalg på underliggende nivå

Det er mulig å filtrere disse utplukkene til å kun vise studenter som er tatt opp til det enkelte veivalg.

Rapporten har eget visningsvalg for å vise studenter med og uten veivalg, kun med veivalg og kun uten.

I rapportvinduet vises

• Studieprogram
• Studentens navn
• Start-termin
• Start-kull
• Campus
• Emnekombinasjon for veilvalg
• Nivå (i hierarkiet)
• Prioritert (ved søknad)
• Status opptatt
• Studieretning (hvis studieretning er koblet til emnekombinasjon)

FS728.003 viser studenter som har valgt inn utdanningsplanelement(er) i sin utdanningsplan.

 

 

FS728.004 gir oversikt over alle studenter som har bekreftet en planinformasjonstype. 

 

• Planinfotyper bekreftet for en gitt termin
• Alle studieprogram
• Ett studieprogram
• Studieprogram ved et sted
• Kull
• Kun aktive studenter
• Studenter i permisjon

FS728.010 er en av to rapporter som gir oversikt over emneprioriteringer (den andre er FS727.004 Studenter tilknyttet emne).

Rapporten bestilles for et emne i en gitt År-termin, og viser alle studenter som har prioritert dette emnet i den aktuelle terminen.

 

Rapporten gir adresseliste pr Studieprogram.

Den kan kjøres med følgende utplukk:

• Studieprogram
• Sted (alle studieprogram ved stedet)

Type adresse må velges før rapporten kjøres.

Rapporten kan begrenses til å gjelde en studieretning, kun et startkull, kun bekreftede planer eller kun betalt semesteravgift.

I tillegg er det visningsvalg for fødselsnummer, studentummer eller e-post.

Rapporten kan filtereres på kjønn.

Rapporten gir oversikt over sentrale semesterregistreringsopplysninger.

Den kjøres enten for et Studieprogram, alle Studieprogram ved et sted eller for alle studenter i en registreringstermin.

Det er filtreringsvalg for betaling/registrering, permisjoner og kjønn.

Filtreringsvalget for Sem.reg har nedtrekksliste med følgende alternativer:

• Ikke betalt, ikke registrert
• Kun betalt
• Kun registrert
• Betalt og registrert
• Uansett betaling eller registrering (default)

Filtreringsvalget for permisjon har nedtrekksliste med følgende alternativer:

• Ikke permisjon
• Permisjon
• Uansett permisjon

Rapportvinduet viser studentene som er funnet på utplukket, med informasjon om studieprogram, studentnummer, navn, kull og startkull, planlagt slutt, studentstatus og studierettperiode.

I tillegg vises status for om de har betalt eller er registrert: R er kun reg., B = kun betalt, J = både reg. og bet. Permisjoner markeres med P og bekreftede planer med B i egne kolonner.

Veiledningsforhold for student. Rapporten skriver ut kandidatene med veiledere, periode, veilederkategori, internstatus og antall møter/timer.

Utplukk

1. Studieprogram. Studentens studieprogram og eventuelle studieretning
2. Sted - studieprogram. Stedkode registrert i studieprogram samlebildet
3. Sted -student. Stedkode registrert på studenten i student samlebildet

Filter

1. Periode for kull
2. Aktive veliederforhold pr. dags dato. Dvs. veilederforhold med minst en overlappende dato med dens dato, slik de er registrert i underbildet veiledning i student samlebildet.
3. Veilederkategori.

Det er en rekke visvalg i rapporten for å styre hva som skal komme med. 

Veiledningsforhold for veileder. Som eksterne veiledere regnes veiledere som er ansatt ved en annen institusjon enn den som kandidatene er tatt opp til.

Utplukk

1. Studieprogram. Studentens studieprogram.
2. Sted - studieprogram. Stedkode registrert i studieprogram samlebildet
3. Sted -student. Stedkode registrert på studenten i student samlebildet

Filter

1. Periode for kull
2. Veilederkategori
3. Aktive veliederforhold pr. dags dato. Dvs. veilederforhold med minst en overlappende dato med dens dato, slik de er registrert i underbildet veiledning i student samlebildet.
4. Kun eksterne veiledere.

Det er en rekke visvalg i rapporten for å styre hva som skal komme med. 

Det er mulig både å sende e-post (høyreklikk i rapporten) og lage adresselapper til veilederne som kommer ut i rapporten.

Rapporten viser finansieringsinformasjon for studieprogramstudenter. Finansiering brukes vanligvis i forbindelse med studenter på doktorgradsprogram, men kan også benyttes for å registrere f.eks. kvotestudenter. Rapporten kan da benyttes til å få oversikt over kvotestudenter.

Rapporten bestilles med ett av følgende utplukk:

• Studieprogram
• Sted

Rapporten kan videre begrense uttrekket til finansieringstype, periode for finansiering, periode for start finansiering eller periode slutt finansiering.

Rapporten viser studierettinformasjon i tillegg til finansieringsinformasjon.

Oppgavetittel kan tas med som visningsvalg (mest vanlig for ph.d.).

Rapporten FS740.001 Studentoppgaver - arbeid gir oversikt over oppgaver som enda ikke er levert for aktive studenter.

Rapporten bestilles ved at man oppgir Studieprogram og et bestemt år-termin for start på studieprogrammet, eller et startår-termin intervall. Studenter på studieprogrammet med startperiode på Studieprogram som overlapper den oppgitte år-terminen/-intervallet, fanges opp.

Rapporten skriver ut en heading med studieprogrammet og den aktuelle år- terminen/intervallet, og deretter en liste studenter, hvor den for hver viser fnr (valgbart) navn, start og planlagt slutt, evt faktisk slutt, og for oppgaven innleveringsfrist, dato levert, % gjennomført og status for levert UB (Universitetsbiblioteket). I tillegg kommer arbeidstittel, Tittel original, og Tittel engelsk tittel fra undervinduet Oppgave ut på rapporten.

Når studentene fullfører eller slutter på et Studieprogram er det ikke ønskelig at de kommer ut på rapporter sammen med aktive studenter. Det er da visse data som må fylles ut og enkelte rapporter hvor fullførte studenter vises.

For høyere grads studier med masteroppgave vil det være viktig å sette dato i feltet Levert i Student samlebilde underbildet SOppgave. Når det er gjort kommer studenten med i rapporten FS.740.002Ferdige studentoppgaver .

Rapporten FS740.002 Ferdige studentoppgaver tar med studentens fnr. og navn, oppgavebeskrivelsen, norsk og engelsk oppgavetittel og eventuell artikkelliste. Fnr. og alle tekstopplysningen som gjelder oppgaven kan slås av og på etter at rapporten er kjørt.

For hver student oppgis datoen når oppgaven ble levert, og J/N-statusen som angir om oppgaven eventuelt er avlevert til UB (Universitetsbiblioteket).

Ved hjelp av rapporten FS740.003 Sensurprotokoll for avsluttende vurdering kan en få skrevet ut en sensurprotokoll som leveres kommisjonen som bedømmer studentoppgaven.

 

 

Sensurprotokollen bestilles for en student (fnr) og et Studieprogram, og inneholder studentoppgavens tittel og emner som inngår i studiet.

Ledeteksten for oppgavetittel avhenger av studieprogrammets studienivå, og gir alternativene Oppgavens tittel, Masteroppgavens tittel eller Hovedoppgavens tittel.

Når studentoppgaven er ferdig, levert og sensurert (med bestått karakter), vil studiet i realiteten ofte være gjennomført for studenter på høyere grad. Hvis det teoretiske pensumet og eventuelt spesialpensum utenom oppgaven tas som separate enkelteksamener, må selvsagt også disse være unnagjort.

Fullført mastergrad medfører at studenten oppnår en grad, og får et vitnemål som bevis på dette. Eksamens- og gradsavviklingen i forbindelse med mastergrader skal ikke beskrives nærmere her, dette dekkes av håndbokens del 10 Eksamen og del 11 Grad.

En del enkeltopplysninger bør imidlertid oppdateres i bildet Student samlebilde i avslutningsfasen av et studium.

Feltene for Avsluttet må oppdateres med år og termin. Feltene er viktige, ettersom flere rapporter i Planstudentmodulen benytter verdier her til å avgrense sine utplukk av studenter.

Dessuten bør vedkommendes studentstatus oppdateres med Studentstatus = FULLFØRT i Student samlebilde.

Studenter som avbryter studiet uten å fullføre det, bør tilsvarende oppdateres med Studentstatus = SLUTTET, TRUKKET e.l. Førstnevnte verdi benyttes hvis studenten har tatt imot studieplassen og arbeidet en tid med studiet før avbruddet. Sistnevnte benyttes hvis studenten trakk seg umiddelbart etter opptaket, uten å ha lagt noe arbeid ned i studiet.

I denne rapporten får du oversikt over alle aktive kull og klasser ved et sted.

Rapporten kjøres for et sted og en får da ut en liste over alle aktive studiekull og klasser med navn.

Klasse er et eget visningsvalg.

Hvis du krysser av for Flere steder åpnes vinduet Stedutplukk. I dette vinduet kan du velge alle de stedene som rapporten skal kjøres for.

Enkelte institusjoner lagrer bilder av alle studenter. Det er laget en rapport FS301.006Klassebilder for å skrive ut en liste over alle i klassen

Rapporten kan skrives ut for et enkelt kull eller en enkelt klasse. Du kan velge hvilke studenter som skal med ved å sile på Studentstatus. Spørsmålstegn betyr at ingen bilder er lagret for denne studenten. Dette kan også skyldes at studenten har reservert seg mot bilde. Lærestedene har ulike rutiner for praktisering av slik reservering. Bildene må lagres i jpg/ jpeg-format for bruk i FS.

Rapporten gir oversikt over studenter i studiekull. Kan bestilles med et enkelt studieprogram eller sted som utplukk.  

Du bestiller rapporten ved å oppgi studieprogram, kullkode og år-termin for kullets normale studiestart (Startåret vil altså ikke stemme for studenter som individuelt har skiftet kull). Startår og -termin er et eget valg.

Rapporten viser frem studentnr og navn, pluss ev. opplysninger om campus, studieretning og klassens emnekombinasjon. Sum vekting for alle eksamensemner vedkommende er meldt opp til, vises også. I merknadsfeltet angis det om studenten er nyopptatt, har innvilget permisjon eller har avsluttet studiet. Campuskode er inkludert i datagrunnlaget for rapporten, men vises ikke frem.

Når rapporten kjøres for en klasse vil det være mulig å få vist også dem som ikke lenger har en aktiv klassetilhørighet (avhengig av vis-valgene).

Du kan velge hvilken type liste du ønsker, valgmulighetene er: bilder, kullfordelt, klassefordelt eller kullfordelt med klasse

Inkludér studiepoengopplysninger: Studiepoengberegning gir oversikt i forhold til utdanningsplan for den enkelte student. Emnefritak er inkludert i studiepoengberegningen. Dersom en inkluderer studiepoengopplysninger så vises antall beståtte studiepoeng totalt.

Termin for Studiepoengberegning: Oppgi hvilken termin som ligger til grunn for studiepoengberegningen.

Vis-valgene er fordelt i to grupper med valg:
Vis kun studenter som:
- har betalt sem.avgift
- har semesterregistert seg
Vis ikke studenter som:
- har fullført studiet
- har sluttet
- er utestengt
- er på utveksling
- er i permisjon
De siste "ikke-valgene" er avkrysset ved åpning av rapporten. 

Vis-valgene for Merknad: Rød -viser de røde merknadene i Student samlebilde (permisjon, utveksling osv.), student og sprog henter merknadsfeltene fra studenten.

Denne rapporten gir deg mulighet til å få et utvalg basert på studieprogram og kullkode for en bestemt dato. Rapporten bestilles ved at du oppgir studieprogram, kullkode og dato.

Det eneste datoen kontrollerer for er personer som er i permisjon.

Rapporten har to visvalg; Fødselsnr og Studenter gått ut i permisjon.

Mange studier krever at praksis er godkjent før avslutningen av studiet. Praksiskrav for et studieprogram angis i Studieprogram samlebilde.

I denne rapporten får du en oversikt over alle studenter i helt kull som mangler godkjent praksis.

En kan velge om rapporten skal kjøres for en enkelt student eller for et helt kull. Rapporten kjøres for et kull, en år-termin og et grunnlag. En får da en liste over alle studenter i kullet og opplysninger om de har godkjent praksis.

Det kan være aktuelt å sende brev til studentene om manglende godkjent praksis og dette kan gjøres ved hjelp av rapporten FS311.002 Praksisbrev - rapport.

For å skrive brev må en først kjøre rapporten. En kan velge om rapporten skal kjøres for en enkelt student eller for et helt kull. Rapporten kjøres for et kull, en år-termin og et grunnlag. En får da en liste over alle studenter i kullet og opplysninger om de har godkjent praksis. For å skrive ut brevet markerer man en av studentene og klikker på brevikonet på meny-linjen. FS311.002 Praksisbrev - brev åpnes da.

Brev

For å få laget brev må det opprettes en brevtype som heter FS311001 og den må ha de følgende 6 brevavsnittene:

• FS311002_HEAD1
• FS311002_HEAD2
• FS311002_INTRO1
• FS311002_INTRO2
• FS311002_AVSLUT1
• FS311002_AVSLUT2

Avsnittene merket 1 brukes til de som har godkjent praksis, mens avsnittene merket 2 benyttes til de studentene som mangler godkjent praksis.

En stor rapport fra eksamensmodulen er FS315.002 Karakteroversikt for klasse.

I rapporten FS315.002 Karakteroversikt for klasse får en oversikt over alle resultater for et kull og ev. klasse, etter utdanningsplan eller en spesiell emnekombinasjon. Rapporten skriver ut en liste over studenter i kullet med informasjon om beståtte og forsøkte studiepoeng, snitt karakterer totalt, snittkarakter for emner og resultat for den enkelte eksamen. Hvis det er valgt å skrive ut listen for en emnekombinasjon eller utdanningsplan, vil også eksamensmeldinger fra emnekombinasjonen bli med.

Rapporten er en nyttig og kraftig rapport som kan brukes til flere formål.

Utplukket i rapporten er enten Sted, Studieprogram eller Uten klassetilhørighet og Registreringstermin. Du kan velge om rapporten skal kjøres for bestemte målformer eller kjønnsfordelt.

Rapporten kan også kjøres ut for enkelte land eller fylker, dersom en ønsker oversikt over alle studenter fra et bestemt land eller fylke. Du setter da inn lands- eller fylkeskoden for det aktuelle landet/fylket.

Rapporten gir oversikt over hvilke studenter som har oppnådd ulike typer studierett til et oppgitt studieprogram i en bestemt periode.

Rapporten bestilles ved å oppgi studieprogrammet, perioden for tildeling, studentgruppe (alle, alle utenom privatister, kun privatister) og om ev. emne- og/eller fagbegrensninger skal tas med. VIS-valget Opphørt SR, angir en om studierett med opphørt status skal vises i rapporten. Rapporten kan også kjøres ugruppert.

I tillegg til de kjennemerkene som oppgis ved bestillingen skriver rapporten også ut studierettstatus og ev. verdier på opphørt-dato, begrenset-status, opphørt-status og studiekull (opptaksår og kullkode).

I enkelte tilfeller, hvor studentene tar flere studier ved samme lærested, får de flere studieretter. Denne rapporten gir en oversikt over disse studentene.

Rapporten bestilles ved å oppgi stedkode, studienivå og periode.

Utplukk

En kan lage utplukk på

• kun registrerte studenter i en år-termin
• Kun studieprogram med "Overstyr emne dette semester"
• Kun overlappende studieretter

I denne rapporten kan en få en liste over studenter med et bestemt studentgrunnlag som har en aktiv studierett.

Rapporten kjøres for et studieprogram eller et sted. En må angi periode for aktiv studierett og det ønskede studentgrunnlaget (for eksempel REA, DSP, INT osv.)

Kontrollene for å godkjenne planen kontrollerer om emnekombinasjonene får oppfylt krav til vekting. Når en for eksempel legger inn emne fra eksamensprotokollen vil disse emnene ikke nødvendigvis være knyttet til noen emnekombinasjon. For å få oversikt over hvilke emner i undervinduet Emne som mangler slik tilknytning kan en kjøre rapporten FS727.002 Manglende emnekombinasjonsinnfylling for utdanningsplan . Rapporten tar kun med aktive studenter.

I rapporten FS727.003 Studenter tilknyttet emnekombinasjon kan en få oversikt over alle studenter som er tilknyttet en emnekombinasjon som ligger i undervinduet Emnekombinasjon. Rapporten sjekker altså ikke emners tilknytning til emnekombinasjoner fra undervinduet Emne. Rapporten kan for eksempel brukes til å se hvor mange som har valgt et spesielt veivalg.

Rapporten kjøres for en emnekombinasjon og en får en liste over alle studenter som er knyttet til denne emnekombinasjonen enten ved at det under Emne i Student samlebilde er lagt inn hvilken emnekombinasjon emne tilhører eller ved at emnekombinasjonen er registrert som en forekomst i arkfane Emnekombinasjon. Ved registrering av emnekombinasjon under arkfane Emnekombinasjon kan en i rapporten få informasjon om den enkelte student er tatt opp (OP), har fritak for (FR), om den er godkjent (GO), og om prioritet Pri). En J under Em betyr at emnekombinasjonen er koblet til et emne under arkfane Emne. En J under Ek betyr at det er en slik emnekombinasjon registrert under arkfane Emnekombinasjon. Disse forekomstene kan opptre sammen eller hver for seg.

Det kan være nyttig å få oversikt over hvilke studenter som er knyttet til et emne. Rapporten FS727.004 Studenter tilknyttet emne (utdanningsplan) gir en slik oversikt.

Rapporten viser hvilke studenter som er tilknyttet det oppgitte emnet. En får også opplysninger om studieprogram, når de sist bekreftet planen, undervisnings- og vurderingstermin, kull og eventuelt resultat.

Rapporten kan kjøres for emne, studieprogram eller emne og man kan spesifisere utplukket for campus, bestemte undervisnings- og vurderingsterminer, slik at kun de som har emnet i sin utdanningsplan i et gitt undervisnings- eller vurderingstermin kommer med. 
Vær oppmerksom på at rapporten ikke tar med emner som er skiftet ut med andre emner i studentens individuelle utdanningsplan.

Rapporten kan kjøres for et studieprogram eller alle studieprogram innenfor et sted. Rapporten viser informasjon om eventuelt undervisnings- og vurderingsmeldinger. En kan velge å kun vise slettede emner der meldinger finnes.

Rapporten kjøres for emne, studieprogram (emner som er knyttet til planer innenfor dette programmet) eller sted (emner som er knyttet til dette stedet). Rapporten henter emner som er knyttet til terminen for aktive studenter som har bekreftet utdanningsplanen hvor det mangler vurderingsmelding

Rapporten FS728.001 Utdanningsplanbekreftelse gir oversikt over hvem som har bekreftet planen og hvem som ikke har gjort det for et Studieprogram eller ved et sted.

Rapporten kjøres enten for et Studieprogram eller alle Studieprogram ved et sted. En kan markere slik at rapporten blir kjørt for kun et startkull. En må velge termin for bekreftelse av plan og om rapporten skal vise alle studenter, kun de som har bekreftet eller kun de som ikke har bekreftet. En må også oppgi om det skal gjelde uansett betaling, kun de som har betalt eller kun de som ikke har betalt. Her er det mange muligheter for kombinasjoner, men alle studenter og uansett betaling er standardvalgene. I tillegg kan man velge om man kun ønsker aktive eller alle studenter tilknyttet studieprogrammet.

Et råd kan være å lage en rapport over alle som verken har betalt og ikke bekreftet, lage en fødselsnr-fil og så sende ut epost til alle disse ved hjelp av rapporten FS214.001 Send epost , med påminnelse om bekreftelse.

Denne rapporten er spesielt aktuell for enheter som tildeler begrensede eller betingede studieretter i tillegg til ordinære. Rapporten skriver ut en krysstabell av kodeverdiene for studierettstatus og for begrenset status, med hyppighetstall i cellene. Den gir dermed en enkel oversikt over f.eks hvor mange som har fått studierett betinget av f.eks norskopplæring eller med andre typer begrensninger, kombinert med det å ha oppnådd studieretten gjennom ordinært opptak, lovlig overgang eller utvekslingsprogrammer.

Rapporten bestilles ved at man oppgir studieprogramkoden og dato-intervall for perioden når studierettene er tildelt.

Denne rapporten gir oversikt over hvordan eksamens-meldte studenter ved et oppgitt Sted (institusjon, fakultet, institutt osv.) fordeler seg med hensyn til de ulike typer av studierett som er aktuelle for enhetens fag og emner i en oppgitt eksamenstermin.

FS261.001 Krysstabell eksmeld - studierett

Rapporten bestilles ved at man oppgir studieprogrammet og den aktuelle eksamensterminen.

Rapporten gir fordelinger med eksamensemner i studieprogrammet som rader og ulike grupper av studieretter som kolonner, med tall for oppmeldte studenter i cellene. Grupperingen av studierett består av studierettstatus kombinert med tallkoder for følgende typer av studierett:

1) Full studierett ved emnets studieprogram, med alle studierettstatuser

2) Fagbegrenset studierett, men som inkluderer det aktuelle eksamensemnet,

3) Emnebegrenset studierett, men som inkluderer det aktuelle eksamensemnet,

4) Begrenset studierett i henhold til begrenset-status, alle statusverdier,

5) Opphørt studierett, alle opphørt-statuser,

6) Privatist, studenten har J på privatist-status,

7) Ukjent, ingen studierett registrert på studenten.

Rapporten dekker ikke nivå-begrenset studierett som inkluderer det aktuelle eksamensemnet. Den dekker heller ikke noen tilfelle av at studenten har emne, fag- eller nivåbegrenset studierett, men som ikke inkluderer det emnet vedkommende er oppmeldt til. Det vil for øvrig være behov for sumtall for studenter (personer) i tillegg til sumtall for kandidater, ettersom kandidattall ofte medfører mange studentdubletter.

Rapporten kjøres for et studieprogram eller sted. Den kan kjøres for et startkull, og for angitt termin for bekreftelse av utdanningsplanen. Rapporten henter data fra undervinduet Progresjon i student samlebilde. Rapporten viser alle studenter, start-termin, om de har bekreftet planen og dato for bekreftelsen.

Rapporten  gir fordeling av emne, planelement, veivalg pr Studieprogram og emnevalgstatus, med tilhørende emnekombinasjon.

Rapporten kan kjøres for et studieprogram eller alle studieprogram ved et sted

Rapporten viser fordeling av studenter på emner innenfor utdanningsplan fordelt på termin. Rapporten kan kjøres for et studieprogram eller alle programmer ved et sted.