02 Bestilling av DBH-rapporter

DBH - Rapportering

Dialogen DBH-Rapportering gir en samlet oversikt over alle rapporter som skal avleveres til DBH en gitt dato. På våren vil en kunne velge mellom 15.2 og 15.3, mens på høsten er det kun 15.10 som er valgbart. Når rapporteringsdato velges vises alle aktuelle rapporter, og hvilken termin disse skal kjøres for. Dersom datagrunnlag allerede er generert for disse, vil det komme informasjon om dette.

Det er mulig å foreta en samlet generering av alle rapporter. Da vil genereringen gjøres i riktig rekkefølge, da noen av rapportene er avhengig av at andre allerede er kjørt. Pr default er rapporter som ikke allerede er generert markert for generering, men det er også mulig å generere datagrunnlag på nytt der dette allerede er gjort (sett da kryss for Generer). Trykk på Generer datagrunnlag for samlet generering av datagrunnlag for alle rapporter.

Når datagrunnlag er generert, trykk på Åpne for den enkelte rapport for å hente frem informasjon og lagre til fil.

Kjøring av enkeltrapporter

Bestilling av DBH-rapportene avviker noe fra standard rapportbestilling. F eks er generering av datagrunnlag og fremhenting av datagrunnlaget delt på to ulike funksjoner. Disse rapportene tar vare på datagrunnlaget i databasen for fremtidig oppslag.

I parentes bak alle rapportnavn er tabellnavnet fra DBH lagt til.

Alle disse rapportene inneholder følgende funksjoner:

Lag datagrunnlag

Denne funksjonen foretar generering av datagrunnlag for oppgitt rapporteringstidspunkt (år eller termin/semester). Datagrunnlaget blir da lagt  på plass i egne tabeller i databasen. Dersom datagrunnlaget er generert fra før for oppgitt termin, så kommer det opp en varselmelding om dette. Ny generering av datagrunnlaget medfører at tidligere generert datagrunnlag blir slettet. Når informasjonen er sendt til DBH, bør datagrunnlaget ikke overskrives!

Hent datagrunnlag

Når datagrunnlag er generert for rapporteringstidspunkt, kan disse opplysningene hentes over for lokal behandling av informasjonen. Når informasjonen er hentet over til klienten, vil informasjon om genereringsdato komme frem over rapporten. Informasjonen kan videre behandles som i enhver annen rapport (skrives ut, lagres på ulike formater, sorteres, filtreres). Denne behandlingen utføres vha menyen som kommer frem ved klikking på datautvalget med høyre musetast.

• NSD-tabell
  Når denne er valgt, vil tabellen med data som til levers til NSD/DBH vises.
   
• Utvidet tabell
  Denne viser frem ulike rapporter avhengig av hvilken DBH-tabell som det arbeides med. Det kan være DBH-tabellen med noen ekstra kolonner eller summeringsoversikter som gir tall på ulike nivåer.
   
• Individdata
  For de mer kompliserte rapportene blir grunnlagsdata (individdata) lagret. Dette for å kunne kontrollere hvordan informasjonen til DBH er generert. NB! Grunnlagsdataene som kommer frem i disse rapportvinduene, er for SISTE generering av datagrunnlag.

Lagre datafil

Denne funksjonen lagrer datagrunnlaget på fil, på det format som kan leses av NSD/DBH. Default filnavn foreslås ved lagring.

DBH-web

Ved å trykke på det blå banneret med DBH's logo og navn så vil siden med beskrivelse av DBH-tabellene åpnes.