Felles studentsystem1. Oppdatering av registerkortopplysninger FS357.001
Ved rapportering av registrerte studenter, er emne-rapportering og studieprogram-rapportering (viktigste studieprogramtilhørighet) en del av rapporteringsgrunnlaget. Dette er informasjon som må genereres på grunnlag av rutinen FS357.001 Oppdatering av registerkortopplysninger.
Rutinen må kjøres for en gitt rapporteringstermin frem til rapporteringen er utført. Noen institusjoner benytter denne informasjonen også i andre sammenhenger, og ønsker at informasjonen skal være på plass tidlig, og da er det mulig å sette i gang en databasejobb (valg i bestillingsbildet for FS357.001) som kjører denne rutinen en gang pr døgn. Oppgi da hvor lenge denne jobben skal kjøres (frem til rapporteringsfrist).
Rutinen kopierer alle emner studenten er meldt til eller har et resultat for (vurderingsprotokoll) i gitt semester til underbildet Emne rapportering i bildet Registerkort. For VÅR inkluderes VIT og VÅT, mens for HØST inkluderes SOM og HØT. Rutinen gir altså et øyeblikksbilde av vurderingsmeldinger, og informasjonen skal ikke endres etter at rapporteringen til NSD er utført. Dersom en vurderingsmelding er blitt slettet, må rutinen kjøres med kryss for Endre eksisterende verdier for at emnet skal slettes fra Emne rapportering.
Informasjonen om studieprogramtilhørighet for studenten (beregning beskrevet i kap 1.5), hentes initielt fra tabellen Registerkort. Rutinen FS357.001 utfører beregning og oppdatering av studieprogramtilhørighet på registerkortet. Det er valgbart om eksisterende beregning skal overskrives eller ikke.
Studieprogramopplysningen benyttes også i en del andre sammenhenger utover NSD-rapportering.
2. Annet å passe på ved rapportering
(det finnes nok andre ting også...)
Alle aktive emner må oppdateres mht Studieprogram for rapportering (bildet Emne). Dette fordi studieprogram er det viktigste aggregeringsnivå for rapportering til NSD. Det er derfor viktig at emne er knyttet til alle aktuelle studieprogram emnet kan benyttes innenfor (via studieretter). Denne oppdateringen utføres i Emne-samlebilde.
Alle aktive studieprogram tilknyttes et Studium. Studium er en kodeliste som defineres av KD. NSD utfører i mange sammenhenger aggregering fra studieprogram til studium. Bruken av studiumtilknytning må være samordnet mellom institusjonene slik at samme type studieprogram blir knyttet til samme studiumkode.
Alle studienivåer bør gjennomgås mht NSD-koding.
Alle stedkoder det blir rapportert noe på, må være registrert med NSD-avdelingskode. Se vedlegg til NSD-tabellene. Dersom det i FS ikke er registrert noen NSD-kode for aktuelt sted, settes koden ”000000”.
Sjekk at landkodene stemmer med de landkodene som er beskrevet fra NSD.