Felles studentsystemRapportering skjer kun for institusjonens egne emner og kvalifikasjoner. Institusjonsnr for eierinstitusjonen (satt i applikasjonen FS_system) styrer dette utplukket.
1. Kolonner som går igjen i flere tabeller
Semester
Semester utledes fra terminkode på følgende sett;
VÅR, VÅT -> 1
SOM -> 2
HØST, HØT -> 3
VIT -> 4
Institusjonskode
Fra og med FS8.3.5 skjedde det endring i hvor institusjonskoden hentes fra. Tidligere ble den hentet fra FS system, men nå hentes koden fra bildet Institusjon i kodemodulen. Det er den koden som oppgis her, som benyttes ved rapportering av institusjonskode til NSD. Obs! Dette er en felleskode, og ved endringer må oppdatert kode legges inn i den sentrale kodebasen.
Avdelingskode
De fleste NSD-tabellene inneholder kolonne med avdelingskode. Informasjonen til denne kolonnen blir utledet fra tabellen Sted (bilde Sted). Stedtabellen må derfor være oppdatert med NSD-koder for institusjonens egne steder. Se vedlegg til beskrivelse av DBH-tabellene for NSD-avdelingskoder.
Emnekode
Den emnekoden som rapporteres til NSD, er satt sammen av FS-emnekode og versjonskode, med bindestrek mellom.
F eks vil emnekode EXPHIL versjon 1 rapporteres som EXPHIL-1.
Beregning av studiepoeng
Vekting for det enkelte emne konverteres til studiepoeng ut fra formelen <emnets vektingstall>/<normert antall vektingstall pr semester> *10. F.eks vil 5 vekttall bli rapportert som 5/10*15 studiepoeng=30 studiepoeng. Normert antall vektingstall registreres i bildet Vektingstype.
Landkode
Landkode, og ikke landnr benyttes ved rapportering. Gjelder tabellene Utvekslingsstudenter og Utenlandske studenter. Se bildet Land (tabellen Land).
Gyldig fra/til
Tidsfesting av gyldighetsperioder er på formen ååååt, der å er årstall og t er semester (se beskrivelse av semester over).
Studienivå
Studienivåtabellen inneholder en kolonne for tilhørende NSD-kode. Denne informasjonen benyttes for å utlede studienivå for studietilbudstabellene. Informasjonen finnes i bildet Studienivå.
2. Beregning av studieprogramtilhørighet
Rapporteringen for semesterregistrerte forutsetter at studenten blir plassert entydig på et studieprogram. Det er derfor utarbeidet en funksjon som beregner studieprogram for en student, og denne fungerer som følger;
Gyldige studieretter for studenten, på nivå lavere enn 900, gjennomgås. For VÅR-registreringer kontrolleres det om studieretten er/var aktiv innen perioden 01.02 til 15.06. For HØST kontrolleres studieretter innenfor perioden 01.09 til 30.11. Studieretter med studentstatus ENDRET og TRUKKET tas det ikke hensyn til. Kun studieretter for programmer med verdi J for Benytt studierett ved plassering – NSD. Dersom student har permisjon fra studieprogrammet innenfor hele perioden, vil studieretten ikke telle med. Det kreves også at studieretten er aktiv i mer enn 5 dager innenfor rapporteringsperioden.
Beregningen starter med å sjekke om det finnes en studierett ut fra spesifikasjonen gitt ovenfor, med verdi N for Privatist. Dersom studenten har flere slike studieretter, vil de bli sortert på følgende vis:
- Studieretstatus IKKEFULLF prioriteres sist
- Høyeste nivå først, med unntak av 800-serien som vil bli plassert inn som 450
- Program som student har en bekreftet plan blir prioritert først
- Studierett med lengst varighet innenfor terminen blir prioritert først
- Siste tildelte studierett blir prioritert først
Dersom studenten ikke har en studierett som omfattes av kravene ovenfor, gjennomgås alle forekomster av emne-rapportering for studenten i oppgitt semester (se diskusjon sist i notatet angående emne-rapportering).
Et emne er knyttet til et ’studieprogram for rapportering’ (se bildet Emne). Teller studiepoeng for studenten gruppert etter emnenes studieprogram. Kun emner knyttet til studieprogram under nivå 900 teller med. Plasserer studenten på det studieprogrammet studenten har flest studiepoeng ved. Dersom like antall studiepoeng ved to forskjellige studieprogram, plasseres studenten på studieprogrammet på høyeste nivå. Der studieprogram er markert med kryss i feltet ’Krever studierett ved plassering – NSD’, vil kun studenter med studierett bli plassert.
Dersom det heller ikke ut fra emnegjennomgang finnes noe studieprogram, vil det foretas en ny gjennomgang av studieretter, og nå vil studieretter med verdi J for privatist telle med, dersom det på studieprogrammet er gitt verdi N for feltet Krever studierett ved plassering – NSD. Videre vil også studieretter som studenten har permisjon fra, telle med i denne siste gjennomgangen.
Grunnen til at program på nivå 900 eller høyere utelates fra beregningen, er at drgradprogrammet ikke skal rapporteres i semesterregistreringstabellene til NSD.
3. Beregning av campus for studenter
I forbindelse med rapportering av studentdata, er det viktig at studentene kan plasseres entydig på en campus. Dette beregnes i utgangspunktet ut fra studieprogramtilhørighet (se over):
- Hvis studieprogrammet er knyttet til én campus, settes studentens campus lik studieprogrammets campus.
- Hvis studieprogrammet er knyttet til flere campuser, hentes campustilknytning fra studentens klassetilhørighet
- Hvis campus ikke kan beregnes på grunnlag av studieprogram eller klasse, forsøker FS å plassere på grunnlag av emnetilknytning.
- Hvis campus ikke lar seg beregne, settes studentens campustilhørighet til den campus som er angitt som default for institusjonen.
For mer informasjon om campusfunksjonaliteten i FS, se:
4. Beregning av studentkategori
NSD-tabellene stud_reg, stud_eks, stud_vin og stud_vfa forutsetter en plassering av studentene innenfor STUDENTKATEGORI. NSD/KD har skissert 2 kategorier:
S - Studenter
P - Privatister
Kategori S angir personer som innenfor rapporteringsperioden har minst en gyldig studierett på høyere utdanningsnivå ved institusjonen.
Kategori P angir personer som ikke har noen gyldig studierett ved institusjonen.
FS plasserer student i kategori etter følgende oppskrift:
For en person: Let gjennom alle gyldige studieretter i rapporteringsperioden (rapporteringsperioden er et semester, VÅR eller HØST, eller et kalenderår). Gyldig studierett vil her være alle studieretter som er aktiv innenfor gitt periode, med studierettstatus ulik PRIVATIST. Dersom rapporteringsperioden er VÅR, vil kontrollperioden for studierett være satt til 01.02 - 15.06, dersom perioden er HØST, vil kontrollperioden settes til 01.09 - 30.11. Studierett med studentstatus TRUKKET tas ikke med i beregningen.
Med gyldig studierett menes at studierettens fra-til-dato snitter kontrollperioden, og status-privatist er forskjellig fra J.
Tilsvarende kontrolleres det om studenten er innreisende utvekslingsperson innenfor samme kontrollperiode som gjelder for studierett. Dersom det er angitt verdi for utvekslingsstatus eller avbruddstatus, må denne statusen ha verdi J for Rapporter NSD.
Dersom student har minst en gyldig studierett, eller er innreisende utvekslingsperson, vil studenten bli rapportert i kategori S.
Dersom studenten ikke har noen gyldige studieretter, plasseres studenten i kategori P.
UNNTAK:
- Dersom studenten i rapporteringsperioden er meldt til et emne med N for studierettkrav, vil studenten rapporteres i studentkategori S uansett studierett. Dette fordi melding til et slikt emne implisitt medfører studierett på emnet. Dette gjelder kun dersom student har aktiv studierett innenfor samme semester, med studierettstatus forskjellig fra BEGRENSET.
- Studenter med undervisningsmelding med J for opptak vil rapporteres med studentkategori S.