Felles studentsystem1. Beregning av studieprogramtilhørighet
Beregning av studieprogramtilhørighet for SSB, gjennomgår kun studieretter (studieprogramstudent) som er aktive for studenten innenfor rapporteringsterminen. Dette i motsetning til beregningen for NSD, som også sjekker studentens emnetilknytning.
For vår-rapportering benyttes datointervallet 01.02-30.06, for høst 01.09-30.11. Det er studieretter innenfor denne perioden som kontrolleres. Videre stilles følgende krav til studieretten:
- studentstatus kan ikke ha verdi TRUKKET eller ENDRET
- studentstatus må angi en aktiv student, eller så må til-dato for studierett være etter starten av datointervallet
- status-privatist må ha verdi forskjellig fra J eller så må studieprogrammet har verdi N for feltet ’Krev studierett ved plassering – NSD’.
Dersom student har flere studieretter som tilfredstiller kravene over, blir de sortert som følger:
- studieprogram student ikke har permisjon på kommer først
- studieprogram student ikke er privatist på først
- studieprogram student ikke har studierettstatus IKKEFULLF først
- høyeste nivå først (med unntak av videreutdanning, som vil medføre plassering nivå 300)
- sist tildelte studierett først
Det program som ovenstående beskrivelse finner, benyttes ved rapportering til SSB.
2. Beregning av klassetrinn
SSB benytter en indikator "klassetrinn" for hvor langt studentene er kommet i studiene. Denne beregnes som følger:
Studenter som er plassert på studieprogram
For studenter plassert på studieprogram i rapporteringsterminen (se punkt 2.4.1), benyttes denne for beregning av klassetrinn.
Initielt settes trinn-intervaller som følger ut fra studieprogram på nivå
- 170 og 180: Intervall 1-1
- 280 og 290: Intervall 1-2
- 380 og 390: Intervall 1-3
- 490: Intervall 1-4
- 590: Intervall 1-5
- 560, 570 og 580: Intervall 4-5
- >900: Intervall 6-8
- Alle andre: Intervall 1-3
Trinn beregnes ut fra rapporteringsterminen og studentens kulltermin. For hvert ekstra år etter kulltermin, legges til et trinn. Videre justeres dette tillegget i forhold til heltidsandelen som er registrert for studieprogrammet. Dersom beregnet trinn er større enn maks-trinn for beregnet intervall, så settes trinn lik maks-trinn.
Studenter som ikke er plassert på studieprogram
For studenter som ikke blir plassert på studieprogram, benyttes studiepoengproduksjonen om grunnlag for beregningen. Disse beregnes som følger:
Trinn = Heltall av (studiepoeng delt på 60) + 1.
Dersom trinn beregnes til større enn 3, så settes student på trinn 3.
3. Beregning av studieprogresjon
Rapporten beregner studentens studieprogresjon iht sum studiepoeng for oppgitte emne-rapportering og antall semestre f.o.m. oppmeldingstermin t.o.m. eksamenstermin. 30 studiepoeng over to semestre f.eks. gir 15 studiepoeng pr. semester, 45 studiepoeng over to gir 22,5 osv. Studieprogresjon settes til dette * 10/3, og tolkes som "% av normal progresjon" (av "heltid").
Institusjonene bør inspisere innholdet av filene før de sendes til SSB, og foreta stikkprøvekontroller for spesielt å kontrollere at klassetrinn og studieprogresjon kommer riktig ut. På disse områdene har kvaliteten av de data som SSB tidligere har mottatt, vært lav.
STUDIEPROGRESJON FUNKSJONEN
Input til funksjon som beregner progresjon er
- fødselsnummer
- år, termin for registrering
For hvert emne-dette-semester for studenten for gitt termin beregnes følgende (emner studenten har bestått fra før hoppes over):
Rutinen summerer opp studiepoeng, men tar kun med den delen av emnet studiepoeng som gjelder inneværende semester (en melding over 2 semestre vil altså kun gi halvparten av studiepoengene til dette semester).
1 - Terminforskjellen mellom meldingstermin og eksamenstermin
2 - Dersom terminforskjell er større eller lik 0, beregnes studiepoeng /
terminforskjell+1
Hvis sum studiepoeng > 99, settes sum studiepoeng = 99
Progresjon = sum studiepoeng * 10/3.
4. Beregning av organisasjonsnr.
Dersom organisasjonsnr er oppgitt i Fssystem - menyvalg Spesielt - Systemverdier - Institusjon, så benyttes dette i alle sammenhenger. Dersom dette ikke er oppgitt, så vil organisasjonsnr bli forsøkt beregnet ut fra stedkode. Da må organisasjonsnr oppgis på de enkelte stedkodene.