02 Bildet Sanksjon

Studentens/søkerens fødselsnummer

Studentens/søkerens eventuelle studentnummer

Studentens/søkerens navn

Rød tekst som angir om sanksjonen er klar for automatisk overføring til RUST, eller om den mangler kontroll ("Klar for overføring til RUST" / "Mangler kontroll").

Ved lokale sanksjoner vises ingen slik tekst.

Institusjonsnummeret og navnet til institusjonen som opprettet sanksjonen.

Dato for når vedtaket ble fattet

Perioden sanksjonen gjelder for. Sanksjonen slettes automatisk ved periodens utløp.

Kode som angir hva slags sanksjon det er snakk om (hentes fra kodebildet Sanksjonsstatus).

Sanksjonens studieklassifikasjon (hentes fra kodebildet Rust studieklassifikasjon).

Studieklassifikasjon angis på det enkelte studieprogram i Studieprogram samlebilde, felt Studieklassifikasjon.

Lovhjemmel

Kode som angir hvilket studieprogram sanksjonen gjelder for. Aangis kun dersom sanksjonen gjedlder spesifikt for ett studieprogram. (Kun ved lokal sanksjon, overføres ikke til RUST).

Feltet vises ikke i søkemodus, og heller ikke i registreringsmodus ved importerte sanksjoner.

Referanse til sakens journalnummer i institusjonens arkivsystem (overføres ikke til RUST).

Feltet vises ikke i søkemodus, og heller ikke i registreringsmodus ved importerte sanksjoner.

J/N angir om sanksjonen er importert fra RUST (eller om det er en sanksjon registrert ved egen institusjon).

Sanksjoner som er importert fra RUST kan ikke endres eller slettes manuelt.

Dato for registrering av sanksjonen og saksbehandlerinitialene til vedkommende som registrerte den.

Dato for siste endring av sanksjonen, samt saksbehandlerinitialene til vedkommende som foretok endringen.

Felt som angir om sanksjonen er kontrollert (J/N).

For at en sanksjon skal bli overført til RUST, må en annen saksbehandler enn den som opprettet/sist endret sanksjonen kontrollere den og sette verdien J i feltet (gjelder ikke lokale sanksjoner).

I tillegg vises dato for kontroll av sanksjonen, samt saksbehandlerinitialene til vedkommende som foretok kontrollen.

Feltet vises ikke i søkemodus, og heller ikke i registreringsmodus ved importerte forekomster.

Dato og klokkeslett for overføring av sanksjon til RUST, dersom sanksjonen har blitt overført. Ved lokale sanksjoner vises følgende tekst i rødt: Gjelder kun egen institusjon.

Feltet vises ikke i søkemodus, og heller ikke i registreringsmodus ved importerte sanksjoner.

J/N for om en sanksjon, som har blitt overført til RUST, skal slettes.

Feltet har i utgangspunktet verdien N. For sletting settes feltet til J. Slettingen må deretter kontrolleres (en annen saksbehandler må sette feltet Kontrollert til J). Sletting skjer deretter automatisk ved databasejobb for RUST-overføringer, på angitt tidspunkt for denne.

Feltet vises ikke i søkemodus, og heller ikke i registreringsmodus ved importerte sanksjoner.

Rød tekst som angir at sanksjonen er klar for automatisk sletting ved kjøring av integrasjonsjobben for overføring til RUST. ("Vil slettes etter oppdatering i RUST")

Feltet benyttes internt til å angi om sanksjonen er fredig behandlet/fulgt opp hos mottakerinstitusjonen. Ved å sette J vil varsel i FS-menyen og varselsloggen fjernes.

Merk: Pr aug 2019 er det ikke mulig å benytte feltet Ferdigbehandlet. Årsaken til dette er at lovhjemmel pr i dag ikke følger med i datauttrekket som går fra avsenderinstitusjon til RUST og videre til mottakerinstitusjon. Da lovhjemmel er et obligatorisk felt får man ikke lagret J i feltet ferdigbehandlet uten at det også legges inn info i feltet for lovhjemmel. Videre er det lagt inn en sperre på å redigere sanksjoner som kommer fra RUST. Det er derfor ikke mulig å etterregistrere lovhjemmel. Vi jobber for å få med lovhjemmel i uttrekket i løpet av høsten 2019 slik at det også skal bli mulig å benyttet feltet Ferdigbehandlet.