Felles studentsystemNår registreringen er gjennomført kan det skrives en bekreftelse på semesterregistreringen. Slike bekreftelser gis vha rapporten FS352.001 Semesterkvittering
Rapporten bestilles ved at man oppgir hvilken år-termin det gjelder, ev. en individuell student vha fnr.
Utplukket vil normalt begrenses til bare dem som ikke allerede har fått semesterkvittering, og man vil normalt markere for at rapporten skal oppdatere på de nye studentene at kvittering er produsert og sendt. Dersom en velger utplukk Alle vil det komme spørsmål om en ønsker å kjøre rapporten for dette utplukket for det kan ta noe tid.
Man kan velge at studentnr. skal skrives ut i stedet for studentkortnummeret. En versjon av kvitteringen for "pressfals" kan velges.
FS352.001 Semesterkvittering
| Rapportbeskrivelse | |
| Regitreringstermin |
Hvilket år og termin rutinen ønskes kjørt for. |
| Utplukk |
|
| Alle |
Henter alle studenter ved institusjonene som fyller vilkårene for semesterkvittering |
| Sted |
Stedkode for ønsket sted studentene skal være tilknyttet |
| Kull |
Studieprogram og eventuelt kull studentene skal være tilknyttet. Dersom det ikke krysses av for kull, hentes alle på studieprogrammet. |
| Person |
Studentnummer eller fødselsnummer for enkeltstudent |
| Valg |
|
| Trans-serie |
Transaksjonsid for semesterkvittering. Ved utskrift av semesterkvittering får hvert kort sin entydige transaksjonsid - i en serie. Dersom hele, eller deler av serien ikke blir skrevet ut, så kan semesterkvittering genereres på nytt for gitt serie |
| Inkluder studenter tildelt kvittering |
Kryss her dersom kvittering som er skrevet ut tidligere ønskes hentet fram. |
| Studentnr. i stedet for studiekortnr |
Kryss her dersom studentnummer skal benyttes på semesterkvitteringen. |
| Blank side før hvert kvitteringsark |
Kryss her dersom det skal skrives ut en blank side før hver kvitteringsark |
| Oppdater kvittering skrevet |
Avkrysning her gjør at feltene kvittering i Registerkortbildet, fylles med J og transnummer. |
| Vis |
Pnr (personnummer), Fnr - strekkodet (krever at fonten Barcode3_9AL som benyttes for strekkode, er installert), PIN-kode, Stemmerettsted, Vurd.meldinger,Vurd.meldinger kvittering |
| Adresseplassering |
Ordinær (vinduskonvolutt), Ordinær postkonv. eller Pressfals (brettet og limt ark). EA-merking er Postens elektroniske adresseoppdatering. |
| Høyde for avslutningstekst |
Høyden på avslutningsteksten avgjør hvor mange Vurderingsmeldinger det er plass til. Høyden angis i 1000-dels mm, og dersom den gjøres mindre blir det plass til flere meldinger. |
Øvre venstre hjørne av rapporten er tilpasset mulighet for en avrivningsdel som inneholder navn, fnr- og personnr, studentkortnr/ev studentnr, studieprogram for studierett, og eventuelt stemmerettsted og hvilke emner studenten har som "emne-dette-semester" (Visvalg Vurd.meldinger kvittering) . Denne skal følge sammen med studentkortet.
Dersom studenten ikke har noen aktiv studierett, men er opptatt til undervisning, vil feltet Opptatt til bli blankt.
Visvalget Klistrelapp fører på navn og semester på klistrelapp som kan festes på studentkort. Slipper da fortrykt semester på denne klistrelappen.
Kravet for å få semesterkvittering er følgende;
-
Det må være J i feltene Betaling OK og Registrering OK.
-
Registreringsform må vanligvis ha en av følgende verdier; MANUELL, STUDENTWEB, AUTOMATISK, men dette kan styres i feltet Semesterkvittering i bildet Registreringsform.
-
Dersom betalingsform er oppgitt må denne ha hake i feltet Semesterkvittering i bildet Betalingsform. Det er altså lagt opp til at student kun skal få semesterkvittering fra den institusjonen vedkommende har betalt semesteravgift. For utvekslingsstudenter som ikke skal betale semesteravgift, så vil disse ha betalingsform FRITATT (eller ingenting), og vil da få semesterkvittering.
Rapporten er tilrettelagt for engelsk versjon. Det vil si at studenter som har engelsk som tilskrivingsspråk får den på engelsk. Rapporten lager to semesterkvitteringer dersom studenter har bedt om å få denne på to språk.
Tekstene hentes fra avsnittene FS SEMKVITT, FS SEMKVITT2, FS SEMKVITT3
-
Avsnittet FS - SEMKVITT skrives ut under opplistingen av Vurderingsmeldinger for studenten.
-
Avsnittet FS - SEMKVITT2 skrives ut øverst til høyre for selve semesterkvitteringen.
-
Avsnittet FS - SEMKVITT3 skrives ut for studenter som har GSK eller som har studentgrunnlag markert med J for studentkort. Dette avsnittet er tenkt brukt for dem som ønsker å benytte tallongen også for utlevering av studentkort.
I tillegg kan rapporten skrive ut en detaljert oversikt over alle Vurderingsmeldinger (Visvalg Vurd.meldinger) - uttrekket er basert på reell tid, med Vurderingstermin, emnekode og -navn, Vurderingsordning og valgt målform.
Feltet Studentkort oppdateres automatisk med studentens nyeste studentkortnr, (hentes fra Studentkorttabellen) hvis det ikke registreres noen verdi i feltet.
I enkelte tilfeller får en skrevet ut en semesterkvittering som er påtrykt "ugyldig". Den teksten kommer når en student har så mange Vurderingsmeldinger at det ikke holder med en side. Da vil semesterkvitteringen på påfølgende side få teksten Ugyldig påtrykt.