Felles studentsystemFormål med Dokumentarkiv er å gi studentene innsyn i aktuelle dokumenter og brev som er sendt eller mottatt. Dokumentarkivet finnes som et eget menypunkt på Studentweb. Gjennom søknadsmodulen kan også studenter laste opp dokumenter som dokumentasjon for en søknad.
Modulkode DOKARKIV må være aktiv. Denne inneholder følgende egenskaper:
OK_FILER: pipe-separert liste med tillatte filendelser. f.eks gif|jpg|jpeg|png
VISEPOST: Vis alle epost sendt til student
VISSMS: Vis alle sms sendt til student
Studenten får innsyn i alle dokumenter som er markert med at de skal publiseres. Dokumentene er fordelt på to kategorier:
- Dokumenter
- E-post og tekstmeldinger
Studenten ser en tabell som viser når dokumentet er lastet opp, type dokument, lenke til dokumentet og dato for nedlastet. Dokumentene kan åpnes fra Studentweb ved å klikke på lenken.
For e-poster og tekstmeldinger er visningen litt annerledes. Her ser studenten dato for når meldingen er sendt, tittelen og en knapp for å se innholdet i meldingen.
