Felles studentsystemProsessene i tidligere avsnitt gjaldt søknad og opptak til undervisningsenheter, ikke deltakelse i konkrete undervisningsaktiviteter.
Når undervisningen gis parallelt til flere grupper, i FS kalt partier (ekvivalente aktiviteter), er det ikke gitt at studenten kan delta i den gruppen/partiet som vedkommende helst ønsker.
I FS kan en registrere prioriterte ønsker for de partiene/gruppene studentene vil delta på, og man kan foreta maskinell tildeling av plassene på partiene, og ta hensyn til ønskene så langt det går.
Prioriterte aktivitetsønsker registreres i bildet Undervisningsmelding, Aktivitetsønske.
Aktivitetsønsker kan registreres av studenten selv via StudentWeb. En kan kun ønske seg inn på partier som er definert på forhånd i Undervisningsaktivitet samlebilde. Hver student kan ha flere prioriterte ønsker innenfor et emne.
Hvis feltet Tildelt oppdateres med J plasseres studenten direkte og automatisk på det aktuelle partiet. Hvis feltet er blankt skjer ingen plassering før rutinekjøring.
Hvis feltet ST (spesialtilbud) markeres vil status for dette også bli oppdatert når studenten eventuelt får plass på partiet.
Du bør vente med å maskinellt plassere studentene til alle ønsker er registrert for en opptaksrunde.
Rapporten FS474.002 Partifordeling gir en oversikt over studenter med partiønsker for en undervisningsaktivitet med prioritet for disse.
Rapporten viser studentens poensum for opptak til undervisningsenheten, partiønskene med prioritetstall og hvilket parti vedkommende har blitt plassert i, hvis den kjøres etter plassering.
Campus vises i heading for den enkelte undervisningsaktivitet.
FS474.002 Partifordeling
Du kan ved å markere parameteren Kun aktiviteter som kan ønskes av student, få ut kun de partiene som kan ønskes av studentene, og som da er parallelle aktiviteter det kan kjøres opptak til.
En spesiell rutine, FS464.001 Fordeling av undervisningspåmeldte på partier , foretar et "opptak" til alle partier som hører inn under undervisningsaktivitetene til en undervisningsenhet (seminarer, laboratorieøvelser o.l.).
Det forutsettes at vinduet Aktivitetsønske i bildet Undervisningsmelding med poeng er oppdatert for alle kandidater med partiønsker og prioriteringer og at partiene og deltakerkapasitetene for hvert parti er oppdatert i bildet Undervisningsaktiviet samlebilde, vinduet Undakt.
Rutinen bestilles ved at man oppgir et Sted eller et Emne og en Undervisningstermin (år-termin). Den vil behandle alle undervisningsaktiviteter som hører inn under det eller de emnene som omfattes av bestillingen, og den vil lese inn data om hvilke partier som inngår i hver aktivitet, hvor mange deltakere hvert parti kan ha osv.
Rutinen bør prøvekjøres uten oppdatering, og kjøres med oppdatering når resultatene er tilfredstillende. Rutinen kan oppdatere statusen La stå for de plasseringene den gjør, og disse blir da skjermet mot senere maskinelle oppdateringer.
Rutinen kan brukes til å fylle på partier i gjentatte kjøringer, hvis man utvider kapasiteten på partiene eller det kommer inn nye tilbud.
Rutinen vil ta hensyn til eventuelle plasseringer som måtte være gjort på forhånd, og justere kapasitetstall på partiene ned til "gjenstående kapasitet", altså antall ikke fordelt på parti.
Brukeren kan ha forhåndsplassert noen studenter på bestemte partier, av forskjellige grunner. Rutinen FS464.001 Fordeling av undervisningspåmeldte på partier tar hensyn til dette.
For hver undervisningsaktivitet fordeles studentene på partier i henhold til forhåndspåmelding, loddnr eller poeng/loddnr og prioriterte partiønsker så langt dette går, deretter i henhold til loddnr eller poeng/loddnr på ikke-prioriterte, tilfeldig valgte partier inntil alle plasser er fylt opp, eller til alle studenter er plassert.
Fordelingen på partier skjer så i henhold til denne sorterte rekkefølgen, det vil si etter forhåndspåmelding, loddnr og oppgitt prioritet. For hver student og aktivitet finnes ønsket (høyest prioritert) parti. Studenten plasseres på dette hvis det er plass, hvis ikke, forsøkes et lavere prioritert, ønsket parti for samme aktivitet.
Når en student er plassert på et parti for en aktivitet, slettes alle forekomster av partiønsker for den aktuelle studenten og aktiviteten. Plasseringen på et parti skjer ved at det opprettes en forekomst av begrepet Student_på_undervisningsparti. Denne vil kunne hentes fram i bildet Undervisningsaktivitet, vinduet Student på undervisningsparti, (se Undervisningsaktivitet samlebilde, Student på parti) og i Student - undervisning -samlebilde, fanen Und.parti.
De som ikke fikk tildelt plass på ønskede partier gjenstår. Disse gjennomgås på nytt i loddnr.-rekkefølge, og nå slik at de plasseres rent tilfeldig på de partiene som ennå har ledige plasser. Denne prosessen pågår inntil alle ledige plasser er fylt opp for alle partier og aktiviteter, eller til alle studenter har fått tildelt en plass på et parti på alle ønskede aktiviteter. For de som får tildelt plass, slettes alle forekomster av partiønsker for den aktuelle aktiviteten.
Bare de studentene som står uten noen plass etter at alle plasser er fyllt opp, gjenstår nå som forekomster i partiønske (vinduet Aktivitetsønske i bildet Undervisningmelding med poeng (se Undervisningsmelding m/poeng og aktivitetsønske).
Når partifordelingen er foretatt kan resultatet av denne skrives ut i rapporten FS471.001 Utleggsliste - undervisningspåmeldte .
Rapporten tar med fnr og navn, tildelt poengsum, poenggrense, køvekttall, tilbudsstatus og resultat av eventuell partiplassering.
Denne rapporten kan brukes både som oversiktsrapport over undervisningspåmeldte studenter på ulike stadier i opptaksprosessen, og for å presentere det endelige resultatet av et undervisningsopptak med partifordeling.
FS471.001 Utleggsliste - undervisningspåmeldte