Felles studentsystemNår "opptaket er kjørt", det vil si når det er oppdatert hvem som skal få tilbud, avslag og plass på venteliste, kan man kjøre en samlet rapport som som viser hvem som har fått opptak, FS463.001 Resultat av undervisningsopptak .
Rapporten kjøres for Emne eller Sted og en undervisningstermin.
Rapporten skriver ut en liste over alle fagpåmeldte studenter for det oppgitte emnet, eller for alle emnene under det oppgitte stedet, med fnr., navn, prioritet, emnekode og emnenavn, kvalifisertstatus, tilbudsstatus og en tilbakemeldingskonklusjon med verdiene Avslag, Tilbud og Venteliste (pluss Ingen tilbakemelding). Tilbakemeldingene gis i henhold til tilbudsstatus, slik at I=Tilbud, A=Avslag, V=Venteliste, B og T=Ingen.
FS463.001 Resultat av undervisningsopptak
Ved hjelp av en egen rapport, FS470.001-004 Tilbud/vente/avslagsliste/oppmøteliste, kan man skrive ut lister over studenter som har fått en av disse fire typene av tilbakemeldinger.
Rapporten bestilles ved at man oppgir et Sted eller et Emne og en Undervisningstermin (år-termin). Man må også spesifisere om man ønsker tilbudsliste, venteliste, avslagsliste eller oppmøteliste.
Rapporten skriver ut studentenes fnr. og navn, opptaksgruppe og poengsum. I tillegg skrives det ut et fortløpende linjenr. i venstre marg, slik at man umiddelbart kan lese av hvor mange som har fått tilbud, plass på venteliste eller avslag og hvilken plass i rangeringen den enkelte har.
Rapporten brukes for å registrere møtt, hvis man for eksempel opererer med oppmøte på informasjonsmøter.
Det finnes parameter for Inkludér emner med samkjørt undervisning. Når denne krysses av vil også meldinger til emner som har minst en undervisningsaktivitet som er samkjørt med emnet rapporten kjøres for, tas med. Emnekode for samkjørt emne vil vises i parentes til høyre i rapporten.
Resultatet av undervisningsopptaket må overføres til Studentweb. Det ble inntil versjon 5.2 gjort ved hjelp av rutinen FS471.003 Overføring av undopptaksinformasjon til StudentWeb. Denne rutinen erstatter nå FS462.002 Publiser undervisningsopptak. Begge rutinene kjøres for et sted eller et emne og en periode for påmelding, ev. med hake for kun tilbud.
FS471.003 Overføring av undopptaksinformasjon til StudentWeb
I FS462.002 settes det et merke på undervisningsmeldingen om informasjonen skal publiseres eller ikke. Det foretas dermed ikke lenger fysisk overføring av opptaksinformasjon til Studentweb-basen.
FS462.002 Publiser undervisningsopptak