Felles studentsystemI bildet Undervisningsenhet samlebilde, vinduet Undervisningsmelding, henter man fram en undervisningsenhet og registrerer studentene som melder seg på denne. Hvis man har satt på hake for parameteren Aut.undmeld i bildet emne, vil studenter som har meldt seg til vurdering også få generert undervisningsmelding, disse studentene vil da finnes i dette bildet uten at man trenger å registere dem.
Forekomstene av undervisningsmeldinger identifiseres ved kombinasjonen av undervisningsenhet og student. En opptakskode (opptaksgruppe A, B osv.) må alltid oppgis. Hvis emnet er åpent og man ikke skal dele søkere i grupper, kan man legge inn verdien A eller eventuelt blank som default verdi med automatisk utfylling i brukerprofilen for bildet.
Undervisningsenhet samlebilde, Undervisningsmelding
I bildet Student undervisning samlebilde, vinduet Undervisningsmelding, henter man fram en enkelt student og registrerer hvilke(t) emne(r) han eller hun melder seg på. Dette bildet er det mest praktisk å benytte når samme student er meldt til en rekke undervisningsenheter og man trenger oversikt over disse.
Student - undervisning - samlebilde, Undervisningsmelding
I tillegg til den selvbetjent undervisningsmelding som studentene kan gjøre i Studentweb, finnes det i FS noen rutiner for å generere undervisningsmeldinger.
Ved hjelp av rutinen FS455.001 Påmelding av eksamensmeldte til undervisning kan man opprette undervisningsmeldinger for studenter som tidligere er meldt til vurdering. Rutinen viser fram merknad om eventuell sanksjon.
FS455.001 Påmelding av vurderingsmeldte til undervisning
Rutinen melder ikke opp studenter som allerede er oppmeldt, og en kan ved å markere at studenter må ha studierett for å få opprettet undervisningsmelding.
I rapporten FS454.001 Eksamensmeldte uten undervisningsmelding finner en de studenter ved et sted som er eksamensmeldt, men som ikke har noen undervisningsmelding.
FS454.001 Vurderingsmeldte uten undervisningsmelding
Rutinen FS456.001 Påmelding av klasse til undervisningsenhet/parti , er en rask måte å melde hele kull og klasser til undervisning på.
FS456.001 Påmelding av klasse til undervisning/partiplassering
En kan velge mellom utplukkene Kull/klasse/Undmeldte og oppgir hvilken undervisningsenhet dette utplukket skal undervisningsmeldes til. En kan kreve at det skal finnes eksamensmeldinger, undervisningsmeldinger og at det skal oppdateres med J for frammøte på undervisningsmeldingen.
Rutinen kan også fordele studentene på partier, partiene må først være opprettet i Undervisningsaktivitet samlebilde. En kan markere for sperring av partiplassering slik at studentene ikke kan slette partiplasseringen på Studentweb. For å få plassert studenter på partier må kapasiteten på det enkelte parti være oppgitt.
En kan plassere alle studentene i ett parti, eller fordele dem mellom flere partier gitt disiplin og undervisningsform. Her er det mulig å angi hvordan sammensetningen av disse partiene skal være i form av klassetilhørighet (studieprogram, kull, studieretning, klasse) og kjønn.
Rutinen fordeler studentene i henhold til kapasitet, og starter først fylling av partier uten kryss for Lavpri.fordeling. Deretter sorteres partiene etter partinr og parti med laveste nummer fylles opp først. Rutinen genererer ikke partier selv. Dersom en for eksempel ønsker at 200 studenter skal plasseres i partier med 4 studenter i hver, så må det først genereres 50 partier (ved hjelp av Generer/red. partier dialogen i Undervisningsaktivitet samlebilde.
Eksisterende partipåmeldinger blir oppdatert med tilbud dersom dette ikke er gitt.
Hvis en velger å fordele studentene til et enkelt parti kan en oppgi at det er kun studenter som har hjemsteds postnr innefor det oppgitte intervallet som skal tildeles plass.
I enkelte tilfeller er studentene partiplasserte på en undervisningsenhet og så skal de samme studentene meldes til en annen undervisningsenhet. I disse tilfellene brukes rutinen FS456.002 Kopiering av partiplasserte fra undenhet til undenhet.
FS456.002 Kopiering av partiplasserte fra undenhet til undenhet.
Rutinen kopierer også til bildet Undervisningsaktivitet samlebilde.
Undervisningsaktivitene må være like for de to undervisningsenhetene, det vil si at til-emnet må ha alle partier med identisk disiplin, form og partinr som fra-emnet, hvor det finnes partiplasserte studenter.
Dersom en markerer for Kopier veiledertilordning så vil veiledertilordningen for den enkelte student kopieres til nytt parti. Kopieringen foretas kun dersom datoperiode er oppgitt for aktiviteten. Denne perioden benyttes som periode for veiledningsforholdet.