Felles studentsystemNår alle poengverdier er ferdig oppdatert og alle øvrige data (opptaksgruppe m.v.) er på plass, skal det avgjøres hvem som kan få tilbud om undervisningsplass. Dette kan gjøres manuelt, men for store enheter er det ønskelig å kunne gjøre det i en operasjon ved hjelp av rutinen FS462.001 Undervisningsopptak.
Rutinen bestilles ved at man angir et Emne eller et Sted, den aktuelle Undervisningsterminen og hvilken opptaksrunde det gjelder.
Rutinen vil arbeide på ulike måter alt etter hvorvidt de aktuelle emnene skal prioriteres med hensyn til samordning eller ikke, jf. statusen for dette i bildet Undervisningsenhet samlebilde. Denne statusen settes av opptaksenheten, og markerer at for visse undervisningsemner skal det gis høyst ett tilbud til hver student, mens det for andre emner kan gis flere.
FS462.001 Undervisningsopptak
Rutinen takler opptak til emner som går over flere terminer, der samme emne i samme semester skal ha opptak til ulike terminer.
Rutinen kan ikke kjøres før påmeldingsfristen er gått ut.
Hvis en skal kjøre et forhåndsopptak, må en krysse av i feltet Forhåndsopptak. Da vil antall som får tilbud om undervisningsopptak bli hentet fra feltet Tilbud skal gis forhåndsopptak, dersom det ikke er oppgitt noe her vil antallet hentes fra Tilbud skal gis.
Dersom det ikke er satt kryss i Emne samlebilde i feltet Venteliste vil tilbudsstatus IT (ikke tilbud) bli gitt når studenten er kvalifisert, men ikke får tilbud. Ellers vil tilbudsstatus V bli gitt. Både dem med IT og V vil kunne får tilbud ved senere kjøring.