1.4 Automatisk generering av undervisningsenheter og undervisningsaktiviteter

Rutinen FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter

Undervisningsenheter, med tilhørerende aktiviteter, kan opprettes automatisk hvis statusverdien i feltet Generere und.enheter er satt til J (Emnne samlebilde, fane Undterm). Rutinen FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter kjøres for å generere undervisningsenheter for et utplukk.

Rutinen kan kjøres met enkeltemne eller sted som utplukk, og du må oppgi den aktuelle År-terminen for de nye forekomstene av undervisningsenheter.

Videre er det mulig å filtrere på studienivå, campus eller emnetype (f.eks. kun PRAKSIS-emner). 

Du kan spesifisere påmeldingsfrister, svarfrist og trekkfrist for alle nye forekomster. Emner med uregelmessig undervisning vises i rapporten, men det opprettes ikke undervisningsenheter for disse automatisk.

De opprettede forekomstene vises i bildet Undervisningsenhet samlebilde.

Hvis du ønsker at undervisningsaktiviteter fra forrige år skal tas med må du krysse av i feltet Ta med undervisningsaktiviteter fra siste år. Det kan være veldig arbeidsbesparende dersom du har undervisningsenheter med mange partier og komplisert struktur. Kopiering er fra samme termin året før, dvs. at HØST kopieres til HØST, og VÅR til VÅR.

Du kan velge å kopiere personroller og timeplaner fra siste år. Hvis du markerer for å kopiere timeplanen så tas datoene med fra forrige års timeplanforekomst, justert i forhold til ukenr.

Parameteret Opprett aktiviteter kun for nye und.enheter oppretter ikke undervisningsaktiviterer for undervisningsenheter som var opprettet tidligere. Valget er default.

Mange av opplysningene i bildet Undervisningsenhet vil kunne variere fra et semester til et annet, og genereres derfor ikke automatisk.

Disse må suppleres manuelt; det gjelder lukket-status, prioriterings-status (samordning), og en rekke parametre for deltakerkapasitet, antall budsjetterte plasser, tilbud som skal gis osv.

Rutinen har parameter for å kunne begrense utplukket av emner til en bestemt emnetype.

Du kan velge om rom-mal (lms) skal arves fra forrige års undervisningsenhet. Pr default er denne valgt. Dersom denne ikke krysses av for, så vil manglende verdi for rom-mal fra forrige år medføre at ny enhet får rom-mal som er angitt som parameterverdi i bestilling av rutinen.
For undervisningsaktiviteter vil rutinen alltid arve verdier fra forrige år (som tidligere).