Felles studentsystem
I Undervisningsenhet samlebilde kan du opprette nye undervisningsenheter (hvis du ikke har gjort det via rutine) og redigere innholdet i eksisterende enheter. Regler for meldinger og opptak til undervisning settes i dette bildet.
Feltbeskrivelser
| Emne |
Institusjonskode, emnekode og versjonskode. |
| Termin |
Termin og år-termin for når enheten gjelder |
| Terminnr |
Terminnummer for undervisning (dersom undervisning kun strekker seg over ett semester benyttes terminnr 1). Fra FS9.0 er det lagt på krav om at terminnr starter på 1 for en serie, og fortsetter oppover uten hull i serie. |
| Admin. ansvarlig | Administrativ ansvarlig enhet (kun visning) |
| Påmeldingsperiode | Start- og sluttdato for oppmelding til emnet (for hovedpåmeldingsfasen). Klokkeslett kan påføres startdato dersom påmeldingen starter på et gitt tidspunkt. |
| Ettermeldingsperiode | Start- og sluttdato for ettermelding til emne. |
| Start enkeltemneopptak |
Dato og eventuelt klokkeslett for når enkeltemneopptak starter. |
| Svarfrist | Svarfrist for svar på tilbud om undervisningsplass på emnet. |
| Trekkfrist |
Frist for å trekke seg fra undervisning. |
| Periode pakkepåmelding | Start- og sluttdato for pakkepåmelding. Dersom emnet er tilknyttet en pakkeløsning der det inngår undervisningsaktiviteter fra andre emner, så kan det her angis en begrenset periode for søknad på slik pakkeløsning. |
| Lukket |
J / N. Om opptaket til undervisningsenheten er lukket, dvs det er kapasitetsbegrensninger og det skal foretas opptak. Dersom undervisningsenheten ikke er lukket, så vil alle som er kvalifisert til å begynne på emnet kunne gjøre det. |
| Deltaker kapasitet | Deltakerkapasitet for undervisningsenheten (kun info - benyttes ikke av opptaksrutiner). |
| Antall tilbud som skal gis | Antall tilbud som skal gis (kun info - benyttes ikke av opptaksrutiner. Det er verdiene oppgitt på opptaksgruppe som benyttes av opptaksrutiner.) |
| Campus valgbart |
J/N. Om campus tilknyttet undervisningsenheten er valgbar for studenten. Hvis N vil studenten ved oppmelding bli knyttet til default campus. |
|
Merknad Studentweb |
Tekstlig informasjon som gis studenter via Studentweb når studentene melder seg til undervisning. |
| Følger undervisningen til |
Emnekoden til emnet som har felles undervisning og som skal samkjøres med denne undervisningsenheten (tidligere var ledeteksten "Felles undervisning"). For undervisningsenheter som er referert til framkommer teksten "Undervisning følges av". Samkjøringen forutsetter at terminnr også er identiske for undervisningsaktivitetene som skal være felles. |
| LMS Eksport | J/N om undervisningsenheten og dets studenter og øvrige tilknyttende personer skal overføres til e-læringssystem. |
| LMS Rom-mal |
Benyttes for å angi mal for oppretting av rom i LMS-system (Ikke standardiserte koder eller bruk). |
| Eksportér til timeplansystem |
J/N om undervisningsenheten skal overføres til timeplansystem. |
Direkteknapper (Knappenes finnes til høyre til bildet, under trestrukturen)
| Und.aktivitet |
Overgang til bildet Undervisningsaktivitet samlebilde |
| Und.Meld |
Åpner bildet Undervisningsmelding. Fanen Und.melding må være åpnet for at knappen skal være aktiv. |
| Sett møttstatus |
Denne funksjonen setter møtt-status til J for alle undervisningsmeldinger som mangle denne verdien. |
| Sett svarstatus |
Denne fuksjonen setter svar-status til J for alle undervisningsmelder uten verdi for svar-status. |
| Renum venteliste | Funksjonen gjør en renummerering av meldingene med status venteliste. |
| Ledig kapasitet? | Beregner om det finnes ledig kapasitet for emnet. |
Undervisningsenhet - undervisningsmelding
Fanen Und.melding viser alle studenter som er meldt opp til undervisningsenheten, uavhengig om de har fått opptak eller ikke. Fanen inneholder opplysninger om undervisningsopptak, og det er mulig å både redigere meldinger og gi tilbud om opptak manuelt i bildet.
Informasjonen i fanen tilsvarer det som finnes i Und.melding-fanen til Student samlebilde og Student undervisning samlebilde.
Felter |
|
| Student |
Fødselsdato, fødselsnummer og navn på studenten. |
| Campus |
Campusen som er knyttet til meldingen (kan variere fra studentens ordinære campus, avhengig av hva som er tillatt for und.enheten). |
| Oppt.-gruppe |
Hvilken opptaksgruppe studenten tilhører. Det kan være knyttet flere opptaksgrupper til enheten. Se egen fane, Opptaksgruppe, for informasjon. |
| Studierett |
J/N om studenten har studierett til emnet. |
| Kval. | J/N om studenten er kvalifisert til opptak på und.enheten. |
| Beting. kval. | J/N om studenten er betinget kvalifisert til opptak på und.enheten. |
| Poeng |
Studentens poengsum i forbindelse med opptak. |
| Tilbud |
Hvilken tilbudsstatus studenten har. |
| Runde |
Opptaksrunden hvor studenten er tatt opp. |
| Svar |
J/N. Studentens svar på tilbudet om opptak. |
| Møtt |
J/N om studenten har møtt til undervisning. |
| Venteliste |
Eventuelt ventelistenummer om studenten står på venteliste for opptak. |
| Opptatt |
J/N om studenten er tatt opp til undervisning |
| Publiser opptak | Angir om opptaksinformasjon skal publiseres til søkeren (J/N). |
| Forh.-påm. | J/N om studenten er forhåndspåmeldt til undervisning. |
| Meld. vurdering | Angi J dersom det er ønskelig å få generert vurderingsmelding ved lagring av undervisningsmelding. Da må det også angis verdi for Termin vurdering. Ved lagring av vurderingsmelding kreves det at det eksisterer en vurderingsenhet med vurd.status ORD knyttet til den termin som er angitt for Termin vurdering. Dersom slik vurderingsenhet ikke eksisterer, gis det en feilmelding ved lagring. For at vurderingsmelding skal opprettes, må studenten ha blitt tatt opp til undervisning, dvs dersom enheten er lukket, må studenten være gitt tilbud, dersom det kreves svar på tilbud, må studen ha svart J, og dersom det kreves fremmøte på undervisning må studenten være registrert med J for fremmøtt. Etter lagring vil denne verdien settes tilbake til N. |
| Vurd. termin | År-Termin som studenten skal bli oppmeldt til vurdering - se hjelp for 'Meld vurdering'. |
Studenter med opptak
Fanen viser alle studenter som har fått opptak, med fødselsnummer og navn.
Personrolle
En eller flere fagpersoner kan være ansvarlige for den samlede undervisningen som skal gis i emnet. Dette betyr at vedkommende som har det faglige ansvaret for undervisningsopplegget, ikke nødvendigvis selv underviser. I FS kan du derfor knytte fagpersoner til undervisning på flere steder.
I bildet Emne kan du registrere ansvarlig fagperson for hele emnet, mens du i fanen Personrolle i Undervisningsenhet samlebilde registrerer fagpersoner med ansvar for undervisningen.
Hvis du dobbeltklikker på fagpersonen, vil bildet Fagperson bli åpnet. Dobbeltklikker du i Rolle-feltet, vil bildet Rolle bli åpnet.
Feltet Prioritet angir om deltakelse på det aktuelle undervisningsemnet utelukker deltakelse på andre emner med samme verdi, altså at det for alle emner som har J på denne statusen bare skal gis ett tilbud om undervisningsplass. Samordningen av tilbud skjer innenfor det fakultet eller den enhet som angis når en bestemt opptaksrutine, FS462.001 Undervisningsopptak , kjøres. Dette beskrives nærmere i et senere avsnitt.
Opptaksgruppe
Det er innenfor opptaksgruppen at studenter blir rangert og tatt opp til undervisning i emne. Studenter som melder seg til undervisning, blir plassert i en opptaksgruppe. I utgangspunktet blir alle plassert i gruppe med kode A. Dersom det er opptak til undervisningsenheten, må det registreres opptaksinformasjon for denne opptaksgruppen. Dersom det er ønskelig å skille ut studenter i flere opptaksgrupper, kan disse legges til, og undervisningsmeldingene må da gis riktig opptaksgruppe.
Aktivitet
Fanen viser alle undervisningsaktiviteter som finnes under enheten. Aktivitetene er hierarkisk sortert, men gir ikke et like godt visuelt bilde som i Undervisningsaktivitet samlebilde. Du kan likevel legge til eller redigere aktiviterer her, selv om det ikke anbefales.
Språk
Hvis undervisningen tilbys på andre språk enn bokmål og nynorsk, kan du angi dette i denne fanen.
Campus
Hvis undervisningen kan foregå på ulike campuser, angis dette i denne fanen. Tilgangen for studenten til å følge undervisning på en bestemt campus bestemmes gjennom verdien Campus valgbar i hovedvinduet. Hvis campus ikke er valgbar, vil studenten bli plassert i henhold til sitt eget eller emnets default campus.