Felles studentsystemEn rekke ulike utdanninger har krav om at studenten må ha en godkjent lisens før vedkommende kan starte på studiet. Grunnlagsdataene kan legges inn i bildet Lisens-/attesttype for studieprogram.
Merk at selve lisenstypen finnes i kodemodulen -> studieelementer.
Det er mulig å begrense typer lisenser/attester til studieretning og enkeltemner.
Med antall terminer påkrevd angis hvor langt studenten må være kommet i studiet før lisens kan tildeles.
Siste gyldige termin angir når den midlertidige lisensen utgår, normalt ved avslutningen av studiet.
Det finnes et felt for å angi om lisens/attest av denne type må oppgis med til-dato. For politiattester er det ikke lengre krav om fornying av attesten, og disse skal derfor kunne registreres uten til-dato.
I bildet Vedlikehold av lisenser og attester for kull kan man se og vedlikeholde tildelte attester og lisenser.
Bildet viser kun aktive attester for aktuelt studieprogram. Dersom studieretning er tilknyttet lisenstype vises kun studenter som er på denne studieretningen. Dette registreres i studieprogram samlebilde, fane Lisens.
Tildeling av lisens for enkeltstudenter gjøres i bildet Tildelte lisenser og attester.
Lisensen kan inndras før gyldighetsperiodens utløp, når spesielle forhold tilsier dette. Dato for eventuell inndragelse registreres eksplisitt, uten å endre den opprinnelige utløpsdatoen.
For mer informasjon om politiattest, ser brukerdokumentasjonen for Studentweb.
Informasjon om lisenser listes ut med rapportene FS490.001 Tildelt lisens og FS490.002 Gyldig lisens gitt studieprogram.