Felles studentsystemI flere profesjonsstudier gjelder regler om at studenten må ha gjennomført en viss faglig relevant praksis, før eller i løpet av studietiden.
Praksiskravet knyttes her til selve studieprogrammet, og det må være oppfylt før studenten kan få tildelt grad og vitnemål for fullført studium. Men gjennomføringen blir ikke organisert av lærestedet på samme måte som det blir gjort for lærerstudenter og studenter i helsefagene.
For å administrere slike praksiskrav må de først defineres i bildet Praksistype.
Praksistype
Praksiskravene knyttes så til sine respektive studieprogram, i bildet Studieprogram samlebilde, undervinduet praksiskrav.
Studieprogram samlebilde - Praksiskrav
Gjennomført praksis kan registreres for studenten i Student undervisning samlebilde og i Studieprogramstudent samlebilde. Begge har undervinduer Praksis med de samme datafelter.
Student-undervisning samlebilde
Gjennomført praksis kan også registreres i forbindelse med opptak, jf feltet status Inngår GSK, i undervinduet Praksis.
Praksis registreres for studenten med en praksistype og et antall uker, eventuelt på en dato. Antall uker må være likt eller større enn det som er angitt i kravet, for å godkjennes. Praksis med færre uker kan også registreres, men vil da ikke blir regnet som oppfylt krav.
Ulike studieprogram kan gjenbruke praksistypekoder, med samme eller med ulike krav til hvor mange uker som må være godkjent. Slik gjenbruk anbefales bare når kodene kan tolkes på samme måte for de ulike studieprogram som benytter dem.
En student som har et antall uker godkjent kan altså oppfylle praksiskravet for et studieprogram men ikke ha nok praksis for et annet. Men hvis studenten fyller kravet for flere studieprogram, er også kravet "godkjent" for alle, selv om studenten bare er tatt opp/er aktiv på ett av dem.
En rapport- og en brevløsning er laget for profesjonsstudier med denne type praksiskrav. Disse finnes i modulen Programstudent, og ikke i Undervisningsmodulen.
FS311.001 Studenter uten godkjent praksis
Rapporten bestilles for Planstudenter.
Ved markeringspunkter kan man velge å vise fnr, klasseinformasjon og om "Kun mangler", det vil si bare de som mangler godkjenning, skal tas med i listen.
Hvis "Kun mangler" ikke er markert, fungerer rapporten som en generell liste over studentene i et kull, med informasjon om hva praksiskravet er og hvorvidt praksis er godkjent er eller ikke.
Listen skriver ut klasseinformasjon, studentenes fnr, studentnr, navn, og status for oppfylt praksiskrav: N for ikke godkjent, eventuelle antall uker godkjent under kravet, eller J, praksistype og antall uker likt eller over kravet for godkjent).
Statusen J/N for godkjent utledes av rapporten i henhold til antall uker som er godkjent, sammenlignet med antall uker spesifisert i kravet. Statusen lagres ikke i basen.
I en merknadstekst angis det om studenten går en klasse om igjen, eller har permisjon fra studiet.
Brevløsningen produserer liste og brev til studenter i et oppgitt kull. Brevets innhold varierer i henhold til status godkjent, hvis denne er J informerer brevet om at praksiskravet er oppfylt, hvis denne er N om at det ikke er oppfylt.
FS311.002 Brev - praksisgodkjenning - studieprogram
Rapporten bestilles for Planstudenter.
Ved markeringspunkt kan man velge fnr-visning.
Listen inneholder klasseinformasjon, studentenes fnr, studentnr, navn og status for oppfylt praksislrav: N for ikke godkjent, eventuelt antall uker godkjent under kravet, eller J, praksistype og antall uker likt eller over kravet for godkjent).
Listen presenteres på skjermen med en grafisk markør på en student. Ved å klikke på fanen brev erstattes listen med selve brevet til den markerte studenten. For å kommer tilbake til listen klikk på fanen datagrunnlag.
Brevet forutsetter at det finnes brevtype tilknyttet brevmal PRAKS-NTNU er opprettet. For å bygge opp brevtekstene se brevmoduldokumentasjon.