Felles studentsystemI Praksisavtale samlebilde kan du registrere og håndtere avtaler med steder hvor det skal organiseres ekstern praksis i undervisningen.
Hoveddelen av bildet gjelder selve avtalen og det formelle rundt denne.
Avtalenavn:
Fritekstfelt som kan brukes for å beskrive avtalen. Vises bl.a. i rapporter.
Internt sted:
Det interne stedet som praksisavtalen gjelder for. Kan være hel institusjon, fakultet osv.
Journalnr:
Til bruk ved generering av brev til avtaleparter eller ved eventuell eksport til arkivsystem.
Periode:
Dato_Fra og Dato_Til som avtalen gjelder. Dato_Fra er obligatorisk. Dato_Til angis om det finnes en avtalt sluttdato for avtalen, eller etter den ha utløpt.
Merknad:
Eventuell merknad til avtalen.
Aktiv:
J/N om avtalen er aktiv. Ikke-aktive avtaler vil ikke vises i rapporter, og steder under ikke-aktive avtaler vil ikke være tilgjengelig for bruk i andre bilder.
Verdien i feltet (og alle tilsvarende Aktivt-felter) beregnes automatisk etter angitt datoperiode. I søkemodus er dette et søkbart felt, slik at saksbehandler kan søke frem aktive eller ikke-aktive avtaler uavhengig av dato.
Antall praksisplasser:
Antall praksisplasser (omfang for hele avtalen).
Antall totalt:
Totalt antall praksisplasser for alle tilhørende steder under avtalen.
Avtaleid:
Avtale-ID fra Arbeidslivsportalen.
Overgangsknapp:
Det er en overgangsknapp til Praksissted samlebilde. Søket vil hente stedet i avtalen du er inne på.
Underbilde Avtalested
En avtale kan ha flere praksissteder. Her vises stedet/stedene avtalen gjelder for sammen med praksisstedkoden. Det er også et felt for Aktiv J/N samt logg-opplysninger for opprettet og sist endret.
Underbilde Praksissted
Se skjermbilde over. En praksisavtale med f.eks. Lovisenberg Diakonale sykehus gjelder i utgangspunktet alle avdelinger, klinikker osv som er underlagt Lovisenberg. Men hvis det kun er utvalgte steder som skal omfattes av avtalen, som kirurgiske klinikker, må du registrere disse i dette underbildet.
Med CTRL-T kan du søke opp aktuelle praksissteder som skal inngå i avtalen. Søket vil kun vise steder som ligger under avtalestedet.
Praksissted avtale:
Det overordnede eksterne praksisstedet, identifisert med kode.
Praksissted:
Det underordnede eksterne praksisstedet, identifisert med kode.
Periode:
Dato fra og til som praksisstedet er aktivt innenfor avtalen. Avdelinger, sengeposter o.l. kan være aktive i gitte perioder innenfor den perioden som gjelder for selve avtalestedet. Dato fra kan ikke være tidligere enn startdatoen for avtalen, og Dato til kan ikke være senere enn sluttdatoen for avtalen.
Aktiv:
J/N for om prakssistedet er aktivt innenfor avtalen.
Ant. praksisplasser:
Ønsket antall praksisplasser som avtalen gjelder, ikke det faktiske antallet per praksisperiode. Det siste skal uansett påføres undervisningsaktiviteten.
Merknad:
Merknadstekst for praksisstedet.
Bildet viser i tillegg dato for når stedet er opprettet innenfor avtalen og når det det sist er endret, med saksbehandlerinitialer.
Underbilde Praksistype
Det er mulig å registrere flere praksistyper for en avtale. Derfor er praksistype er tatt vekk som felt i øvre del av bildet og lagt til som fane.
Underbilde Kontaktperson
I bildet kan du registrere kontaktperson(er) som er knyttet til praksisavtalen. Det kan være en ekstern person ved stedet som avtalen er inngått med eller en intern kontaktperson.
Kontaktperson angis med et løpenummer, kontakttype og periode for når kontaktpersonen er aktiv. Det kan være hele avtaleperioden eller bare deler av den. Men Dato fra kan ikke være tidligere enn startdatoen for avtalen, og Dato til kan ikke være senere enn sluttdatoen for avtalen.
Ekstern kontaktperson hentes fra nedtrekksmeny over aktive kontaktpersoner på praksisstedet som er knyttet til avtalen.
Underbilde Studieprogram
I bildet registrerer du eventuelle studieprogram som avtalen gjelder, med periode som programmet er aktivt på avtalen.
Er det knyttet studieprogram til en avtale, vil kun studentene på dette eller disse programmene ha tilgang til praksisplasser innenfor denne avtalen.
Periode aktiv arves fra hovedbildet (generell regel for alle underbilder som har felter for periode). Datoene her kan endres, men må være innenfor den gyldige perioden for selve avtalen.
Underbilde Dokument
Underbildet brukes til visning av dokumenter knytter til avtalen, med mulighet for å laste opp nye dokumenter.