Felles studentsystemPraksissted samlebilde brukes til å behandle praksissteder, med hierarki av praksissteder og informasjon om kontaktpersoner og praksisavtaler som stedet enten er part i eller omfattes av.
Tidligere har eksterne praksissteder vært knyttet til den generelle stedtabellen i FS, med firedelt stedkode. Nå er praksisstedene skilt ut i en egen tabell med et enklere kodesett som er bedre egnet til å håndtere de ulike organiseringene og hyppige endringer som gjelder for disse stedene.
Praksissted er en felleskodetabell. Det vil si at det ikke er mulig å registrere eller slette praksissteder fra tabellen gjennom FS-klienten. Kun fanene "Kontaktperson" og "Omfattes av avtale" er mulig å redigere for FS-brukere, da denne informasjonen kan være lokal.
Praksisstednavn og -kode:
Navn kan angis på bokmål, nynorsk og engelsk. Koden er unik og består av en nummerisk sekvens. Denne blir automatisk fastsatt når stedet opprettes. Feltet Eier viser koden for eierstedet til det praksisstedet du er inne på.
I feltet "Inngår i:" under navnefeltene vises navnet på eierstedet til det praksisstedet du er inne på.
Til høyre i bildet vil du kunne se trestruktur med hierarkiet til praksisstedene du har gjort oppslag på. Det er mulig å navigere mellom til de ulike stedene ved å dobbeltklikke på et ønsket sted.
Det er utviklet en egen søkefunksjon for for praksissteder som du åpner med å trykke CTRL-T.
Det er mulig å søke på følgende kriterier:
- Navn
- Type sted
- Fylke
Søkene kan kombineres. Trykk "Bruk" i resultatlisten for å velge det praksisstedet du vil slå opp.
Aktivt i periode:
Periode som stedet ar aktivt, med Dato_fra og Dato_til.
Aktivt:
J/N om stedet er aktivt. Utledes automatisk av verdiene i «Aktivt i periode», men det kan også søkes og filtreres på status i feltet.
Kapasitet:
Stedets totale kapasitet for praksisplasser. Utledes automatisk som samlet verdi av de praksisavtaler som stedet omfattes av, og hvor feltet «Ant. Praksisplasser» er fylt ut. Brukes til informasjon, ikke til kontroll mot faktisk fordeling av studenter på praksisplasser.
Det er overgangsknapp til bildet Praksisavtale samlebilde. FS gjør et søk på avtaler knyttet til stedet du er inne på når du bruker knappen.
Underbilde Praksissted
Dette underbildet viser praksissteder som hierarkisk ligger under stedet i hovedvinduet, med tilsvarende opplysninger. Fordi praksissted er en fellestabell, er det ikke mulig å redigere hierarki.
Feil/mangler i praksisstedstrukturen skal meldes til fs-support.
Underbilde Kontaktperson
Kontaktperson(er) knyttet til praksisstedet. Gjelder eksterne personer som har en rolle ved praksisstedet. Disse kan brukes som kontaktperson for stedet i en praksisavtale eller som ekstern veileder for studenter på praksis.
Kontaktpersoner må først registreres i egen tabell, KONTAKTPERSON, og deretter kobles deretter til praksissted, og til sist til praksisavtale.
Det er via kontaktperson-tabellen også mulig å koble til persontabellen. Dermed kan f.eks. en ekstern veileder knyttes til praksissted og samtidig brukes som veileder i undervisningsaktivitet.
KONTAKTTYPEKODE brukes for å skille mellom rollene de eksterne personene har på praksisstedet.
Kontaktperson kan variere fra institusjon til institusjon, så datene i denne tabellen er lokale.
Underbilde Part i avtale
Bildet viser alle praksisavtaler som stedet er part i. Er kun til visning. Avtaler kan bare føyes til, slettes eller redigeres i bildet Praksisavtale samlebilde.
En egen knapp til høyre i bildet kan filtrere visningen til bare å gjelde aktive avtaler (ikke laget ennå).
Underbilde Omfattes av avtale
Når du inngår en avtale med et praksissted, blir dette stedet avtalepart. Hvis avtalestedet har underliggende steder, som avdelinger eller sengeposter, ville disse stedene automatisk bli omfattet av avtalen. Det er da ikke nødvendig å registrere dette eksplisitt. En avtale med Ullevål sykehus gjelder altså i utgangspunktet alle avdelinger, klinikker osv som er underlagt Ullevål. Men hvis det derimot kun er utvalgte steder som skal omfattes av avtalen, som kirurgiske klinikker, må du registrere disse i Praksisavtale samlebilde, underbilde Praksissted.
Dette underbildet viser de avtalene som stedet er omfattet av, med mulighet for å føye til, slette eller redigere hvilke avtaler dette gjelder.
Underbilde Erstattes av sted
Når det skjer organisatoriske eller andre større endringer som gjør at et praksissted må skiftes ut, kan historikken bevares ved å koble nye og gamle steder med hverandre.
Hvis et praksissted er erstattet av et annet, vil dettes vises i dette underbildet.
Når et erstatningssted er registrer, vil det stedet som skal erstattes automatisk bli deaktivert i henhold til datoene som erstatningsstedet er aktivt. Hvis et erstatningssted trer i kraft fra og med 1. august, skal altså stedet som erstattes være deaktivert 31. juli.
Underbilde Stedtype:
Viser type sted det er snakk om. F.eks. sykehus, barnehage, skole, grunnskole. Henter data fra tabellen Praksisstedtype.
Et sted kan ha flere stedtyper.
