Felles studentsystemDenne rapporten sammenstiller nominasjonsdata og opptaksdata, og har forskjellige filtreringsmuligheter slik at du kan bruke den for å kontrollere hvem av studentene som har fullsført søknaden på Søknadsweb og hvem som kun er nominert mv.
Bestillingsparametre
Rapporten har kun en bestillingsparameter og det er opptakstermin. Ønsket årstall og termin må legges inn for at rapporten skal kunne kjøres.
Vis-valg
Vis-valg kan slås av og på etter at rapporten er kjørt.
| Vis-valg | Beskrivelse |
|---|---|
| Fødselsnr. | Tre muligheter for avkrysning i boksen. Hele fødselsnummeret kan vises, kun fødselsdato eller ingen av delene |
| Journalnummer | Mulighet for å vise eventuelt journalnummer til sak i arkivet som er lagt inn på søknaden om opptak |
| Nominator | Mulighet for å vise fram hvem som har nominert søkeren i Nomination |
| Merknad - søkweb | Viser eventuelle merknader som søkeren har registrert i tilknytning til søknaden i Søknadsweb |
| Uansett fullført søknad | Det er mulig å vise enten kun fullførte søknader eller kun ikke fullførte søknader. Disse to valgene ligger i nedtrekkslisten. |
| Uansett lastet opp dokum | Det er mulig å vise enten kun søkere som har lastet opp dokumenter i Søknadsweb eller kun søkere som ikke har lastet opp dokumenter i Søknadsweb. Disse to valgene ligger i nedtrekkslisten. |
| Dokumenttype | Det er mulig å filtrere søkerne på bestemte dokumenttyper. Dokumenttypene kan velges i nedtrekkslisten. |
Rapportresultat
Rapporten viser fram nominerte søkerne, hvilke søknadsalternativer/utvekslingsavtaler de er nominert til og henvisning til dokumenter som er lastet opp i tilnytning til nomineringer/søknaden. Dessuten vises en del statuser hos søkerne og for søknaden deres om innreisende utveksling.
Det vises hvem søkerne er i form av navn og fødselsnummer/fødselsdato og hvilket eksternt sted de kommer fra. Rapporten viser søknadsalternativet de er nominert til/har søkt på, hvilken avtaleid søknadsalternativet er knyttet til, samt utvekslingsprogram og internt sted som er registrert på utvekslingsavtalen.
Perioden søkeren har søkt innreisende utveksling for vises også.
Statuser for søkeren og søknaden er også informasjon som vises i denne rapporten, i den grad det er registrert i FS. Studentgrunnlaget vises om det er lagt inn, om personen er registrert med GSK-grunnlag, om søkeren er registrert som kvalifisert eller ikke, tilbudsstatus, svarstatus og om brev er sendt.
Nederst i rapporten summeres antallet søkere per opptakstype samt antall søkere som er tatt med i rapporten totalt.
Hvor hentes data fra?
Data som vises i rapporten hentes i hovedsak fra opptaksmodulen, men en del grunnlagsdata om utvekslingsavtalen ligger i utvekslingsmodulen (Utvekslingsavtale samlebilde). Grunnlagsdata om søknadsalternativet finnes i Opptakstudieprogram samlebilde. Statusene for søkeren og søknaden er registrert i Søknad samlebilde.
Mye av dataene som ligger i FS er registrert av nominator i Nomination eller av søkeren selv i Søknadsweb.