Felles studentsystemDet er flere ulike kodeverdier som må defineres for at Utvekslingsmodulen skal fungere, og dette gjøres i hovedsak i Kodemodulen, menyvalg Utveksl. En del av kodebildene tilhører Stipendmodulen og beskrives i egen brukerdokumentasjon. Det er viktig at felleskodene benyttes i størst mulig grad, særlig når det dreier seg om data som skal rapporteres. Men i noen tilfeller både kan det og må det opprettes egne lokale koder for å kunne bruke modulen.
Oppholdstype
Disse kodene er informasjon som Lånekassen henter via en webservice når de behandler søknader om støtte til utvekslingsopphold. Du må derfor kun bruke felleskoder.
Utvekslingsstatus
Verdien i feltene under raden Rapportér NSD er med på å styre om utvekslingspersonen skal telle ved rapportering til NSD. Dersom feltet har verdien J eller feltet ikke har noen verdi vil personen bli rapportert.
Erasmusnivå (studienivå)
Erasmusnivåene brukes i kodebildet Studienivåintervall (menyvalg Studelem i Kodemodulen) som benyttes både i Utvekslingsavtale samlebilde og i Utvekslingsperson.
Studieintervallnivå (Studelem)
Institusjon kontraktstatus
Brukes til å registrere i utvekslingspersonbildet om studenten har blitt tilsendt og returnert skjema f.eks.i beredskapssammenheng.
Tidsenhetkode (Felles, Tid)
Enhetene for varigheten av oppholdene defineres i bildet Tidsenhetkode (menyvalg Felles, Tid i Kodemodulen).
Kontakttype
Type kontaktperson (intern eller ekstern). Registreres i bildet utvekslingsavtale, underbildet Koordintator
Utvekslingsavtaletype
Utvekslingspersonkategori
Det er kun de to felleskodene PHD og STUDENT som blir rapportert, men det er mulig å lage egne lokale koder for andre typer utveksling. Det opprettes kun automatiske forekomster av forhåndsgodkjenning i Godkjenningssak samlebilde når du bruker koden STUDENT.
CEFR Level
Viser til nivåene i underbildet Språkkrav i utvekslingsavtale samlebilde
Utvekslingsprogram
J/N-feltene under hver av utvekslingsprogramkodene avgjør hva som må være utfylt både på utvekslingsavtalene og utvekslingspersonene. Eksempelvis må det både knyttes studieprogram til en utvekslingsavtale, og utreisende utvekslingsstudenter må være tilknyttet ett av disse studieprogrammene dersom det står J i feltet Forutsetter studieprogramavtale.
Nsdutvekslingsprogram
I dette bildet angis kodene som kan brukes i bildet Utvekslingsprogram. Felleskodene rapporteres til NSD.