Felles studentsystemEnheter som praktiserer N-gangersregelen, dvs. at man maksimalt får gå opp til samme eksamen n-ganger (vanligvis 3 ganger), kan som følge av dette motta søknader fra studenter som ønsker å gå opp en ekstra gang (n+1). Noen studenter melder seg dessuten bare opp en ekstra gang uten å søke om adgang til dette. Alle slike tilfeller skal imidlertid saksbehandles. Adgang til ekstra eksamen innvilges ikke "automatisk".
Antall lovlige forsøk registreres i Emne samlebilde i feltet Antall forsøk lovlig - vurdering. Det kan også angis fra hvilken tremin det skal begynne å telle fra.
Rapporten FS527.001 Kontroll av N-gangersregel for vurdering
Rapporten er laget for å fange opp alle som melder seg opp en ekstra gang, både med og uten søknad. Den bestilles med enkeltemne eller sted som utplukk, og du må oppgi det aktuelle år + årstermin det skal kontrolleres for.
Rapporten skriver ut alle som bryter med n-gangersregelen ved å ha meldt seg til vurdering i det oppgitte semesteret. Den oppgir når de tidligere vurderinger og vurderingsforsøk var, og resultatet som ble oppnådd. Disse forekomstene må ligge i vurderingsprotokollen. Hvis studenten også har fått registrert søknad om å få gå opp ekstra forsøk, vises det i Merknadsfeltet til høyre.
Rapportbeskrivelse |
|
|
Utplukk |
|
| Emne |
Emnekode for kontroll |
| Sted |
Stedkode for kontroll |
| Termin |
År og termin for angitt utplukk |
| Tell med alle forsøk uavhengig av om de teller i n-gangersregel |
Markeres eventuelt med hake. |
| Tell med vurderingsmeldinger |
Markeres eventuelt med hake. |
|
Vis |
|
| Fødselsnummer |
Om fødselsnummer skal vises i rapporten. |
Registrere og behandle ekstra forsøk til vurdering
I Student vurdering samlebilde, vinduet Godkjent ekstra forsøk, kan søknader om ekstra forsøk til vurdering registreres og behandles.
Studenten hentes fram i det øvre datavinduet Student, og søknaden om ekstra forsøk i et oppgitt emne skrives inn i det nedre vinduet Godkjent ekstra forsøk.
Feltbeskrivelser |
|
| Emne |
Emnekode |
| År-termin behandling |
Tidspunkt for når søknaden behandles. Må matche år- måned for vurderingsmelding for å komme ut riktig i FS527.001 Kontroll av n-gangersregel |
| Vedtak |
Konklusjonen på søknadsbehandlingen markeres med statusverdien J eller N i feltet Vedtak, alt etter om studentene får adgang til ekstra forsøk eller ikke. |
| Merknad |
Eventuell tilleggskommentarer, hvis det er behov for dette. |
Rapporten FS528.001 Vedtak angående ekstra vurderingsforsøk
Rapporten lister ut alle søknader om ekstra vurderingsforsøk, med eventuelle vedtak for en enhet i en oppgitt periode.
Rapporten bestilles for en vurderingsansvarlig enhet under ett. Perioden gjelder søknadsbehandlingen, dvs. verdiene som er oppgitt i feltet År-termin behandling.
Du kan ikke bestille et utplukk på vedtaksstatus, for å få med f.eks bare dem som har fått innvilget søknaden, eller eventuelt bare dem som fikk avslag, eller som ikke er behandlet ennå. Men det går an å sortere rapporten på denne statusen, slik at disse gruppene kommer ut adskilt på listen. Du kan også begrense listen ved hjelp av Filtrer-funksjonen.