Felles studentsystemEn eksamen må som regel ha bemanning i form av eksamensvakter, enten det er inspektører på eksamenslokalet eller gangvakter.
Person / Eksamensvakt
Bildet benyttes til oppretting av eksamensvakter.
Den øvre delen av bildet
Den øvre delen av bildet er som de andre personbildene; vaktene skal registreres med fødselsnummer, navn og kontaktopplysninger. Personer som allerede er registrert i FS vil kunne søkes opp i dette bildet, men de vil ikke bli aktivisert som eksamensvakter før det er registrert data i bildets to nedre vinduer.
Feltet Ansattnr skal brukes til overføring av ansattopplysninger fra lønns- og personalsystem.
Undervinduet til venstre
Undervinduet til venstre inneholder opplysninger om personens vaktforhold.
| Feltbeskrivelser | |
| Vaktnr: |
Nummer (maks 6 siffer). Brukes som opplysningsfelt. Bilder og rapporteres kan sorteres på nummeret. |
| Vaktkategori |
Kategori for eksamensvakten. Velges blant definerte koder i kodebildet Vaktkategori. Egne koder kan opprettes etter behov. |
| Behersker engelsk |
Verdi J/N om eksamensvakten behersker engelsk. |
| Kan være vakt i PC-rom |
Verdi J/N om eksamensvakten kan være vakt i PC-rom. |
| Merknad |
Merknadstekst. Bør inneholde relevante opplysninger for den som ordner vakter. F.eks. "Ikke eksamen senere enn kl. 14". |
Undervinduet til høyre
I det høyre undervinduet defineres steder som eksamensvakten skal være tilgjengelig for. Fire-delt stedkode benyttes.
Eksamensvakt
Bildet inneholder opplysninger om eksmanensvaktene med tilsvarende innhold som i undervinduet i Person / Eksamensvakt. I dette bildet er alle disse feltene søkbare, slik at f.eks. er mulig å søke opp kun vakter som behersker engelsk, eller kun vakter av en bestemt Vaktkategori.
Samme person kan ikke tilordnes flere kategorier eller vaktnummer. Men attributtet vaktkategori knyttes også til det enkelte vaktoppdrag. En vakt kan dermed i et bestemt oppdrag opptre i en annen vaktkategori (rolle) enn den som er knyttet til personen i de to bildene over.
Vaktkategori
Vaktkategorier defineres i dette kodebildet.
Kategori defineres med en kode og et navn.
I feltet Generere vaktplan markeres det med verdi J/N om kategorien skal være med i rutinen som genererer vaktplan. Det kan for eksempel være at du ønsker å lage en automatisk plan for vanlige inspektører, mens overinspektører plasseres manuelt.
Hver kategori tildeles en regulativkode med timesatser og eventuelle tillegg. Dette brukes ved avlønning av eksamensvakter.
Stedtilhørighet for eksamensvakt
Bildet benyttes for registrering av stedtilhørighet for eksamensvakt.
Stedkode kobles med personnummer. Vaktnr, navn og vaktkategori følger automatisk. I tillegg markeres feltet Aktiv med J/N. For at eksamensvakten skal vises på rapporter over tilgjengelige vakter for et sted, er det en forutsetning at vakten er definert som aktiv.
En eksamenvakt kan være aktiv på flere steder samtidig. Men dette kan skape kollisjoner når vaktene skal disponeres, så det bør gjøres med forsiktighet.
Rapporter
FS503.004 Eksamensvakter ved sted
Denne rapporten gir oversikt over tilgjengelige eksmanensvakter for et sted.
Rapporten bestilles med sted (eventuelt et campus) som utplukk. NB! campus utledes fra stedtilhørighet for eksamensvakt.
Kryss for Ta med alle eksamensvakter vil gjøre at rappporten henter frem alle vakter, uavhengig av sted. I tillegg er det mulig å begrense utvalget til å gjelde vakter som ikke har hatt oppdrag innen en oppgitt tidsperiode.
Den skriver ut alle vakter som er tilknyttet et sted. Den tar med opplysninger om vaktkategori, om vakten behersker engelsk eller om vedkommende kan være vakt på PC-rom. Rapporten kan også filtreres til å kun ta med de som behersker engelsk eller kan være på PC-rom. I tillegg kan den filtreres på alder.