05 Vurderingsenhet samlebilde og vurderingsenheter

En vurderingsenhet knytter vurderingskombinasjon til tid, sted, personer og resultat. Mens vurderingskombinasjonen inneholder en beskrivelse av hvordan et emne skal vurderes, er det gjennom vurderingsenhetene at den faktiske vurderingen finner sted. Studentene skal meldes opp til vurderingsenheten, vurderingen skal kobles til tid og sted for eksamensavvikling eller innlevering, og endelig resultat skal registreres.

Vurderingsenhet samlebilde

Vurderingsenheter behandles hovedsakelig i Vurderingsenhet samlebilde. Bildet inneholder de fleste opplysninger som er relevante for å gjennomføre vurdering i et emne, fra opplysninger om tidspunkt og sted til oppmeldinger og vurderingsprotokoll.

Trestrukturen til høyre i bildet er en speiling av strukturen for tilhørende vurderingskombinasjon. Fet skrift i trestrukturen betyr at det er opprettet en vurderingsenhet for denne vurderingskombinasjonen på angitt tidkode.

Under trestrukturen (og overgangsknappene) vises antall meldinger fordelt på campus samt total-antallet.

Sortering av vurderingsenheter

De ulike vurderingsenhetene vil ved et søk/oppslag vises etter følgende sorteringsrekkefølge:

1) Institusjonsnummer
2) Emnekode
3) Versjonskode
4) Årstall tid
5) Vurderingstid_rekkefølgenummer
6) Vurdtidkode
7) Sorteringsrekkefølge (finnes i underbildet Vurderingskombinasjon i Vurderingskombinasjon samlebilde. Toppkombinasjon kommer før/etter vurderingskombinasjonene avhengig av om det er huket av på Ascending eller ikke).
8) Årstall_reell
9) Vurdtidkode_reell
10) Vurdkombkode

Merk: Sorteringen som settes i feltene Rekkefølge styrer også sorteringen på karakterutskrifter, vitnemål m.m.

Funksjons- og overgangsknapper

Til høyre i bildet, like under trestrukturen, finnes noen funksjons- og overgangsknapper. I tillegg vises en søyle med karakterfordelingen i emnet over de siste fem år.

Følgende overgangsknapper finnes:

• Rapport 222.001 Vurderingskombinasjon
• Bilde Vurderingskombinasjon samlebilde
• Rapport 566.001 Vurderingsprotokoll
• Rapport 566.002 Vurderingsprotokoll med deler

Endringsfunksjoner: Åpner dialog for endringsfunksjoner for vurderingsenheten. Foreløpig er disse knyttet til oppmelding av studenter til deler, med følgende valgmuligheter:

• Meld opp studenter som har bestått del.
• Meld opp studenter som har trukket seg fra del.
• Meld opp studenter der saksbehandler fra trukket vedkommende fra del.

FS508.001 Oppretting av vurderingsenheter

Rutinen oppretter automatisk vurderingsenheter for et emne, sted eller en undervisningsenhet.

Rutinen henter opplysninger fra Emne samlebilde/Vurderingskombinasjon samlebilde og underbildet Vurd.tid. For at en vurderingsenhet skal opprettes må overliggende kombinasjoner i strukturen være aktive.

Reell tid beregnes ut fra årsinkrement i Vurd.tid, og utgangspunktet for tellingen er året du oppgir i rutinen (i feltet Tid). Dersom rutinen får beskjed om å generere en tidkode som ikke finnes i kodebildet Vurderingstid får du meldingen "Reell tid finnes ikke i tabellen vurderingstid". Vurderingstid som er markert med J i feltet uregelmessig vil ikke bli opprettet som vurderingsenhet. Dette vil framkomme av rapporten etter kjøring.

I tillegg tar rutinen med Eks.stedansv som eventuelt er lagt til på tilsvarende vurderingsenhet året før (om det finnes), og legger det på vurderingsenhetene som opprettes med rutinen.

Rutinen gir mulighet for å avgrense mot alle eller de enkelte vurderingsstatuser.

Oppmeldingsstart, oppmeldingsfrist og trekkfrist kan oppgis og eventuelt endres ved kjøring av rutinen. Se også FS508.004 Oppdatering av frister før vurdering.

Nederst i rapporten oppgis hvor mange vurderingskombinasjoner og emner som er gjennomgått og tidligere opprettet.

FS508.002 Vurderingsenhet

Rapporten gir oversikt over opprettede vurderingsenheter. Den henter opp informasjon fra Vurderingsenhet samlebilde.

Rapporten kan kjøres ut fra følgende utplukk:

• Emne, med tid, campus, eksamenssystem og sensursystem
• Termin, med sted, termin fra-til og ev. campus, vurd.status, eksamenssystem og sensursystem
• Tid, med sted og en konkret vurderingstid og ev. campus, vurd.status, eksamenssystem og sensursystem
• Dato, med sted og dato fra-til, og ev. campus, vurd.status, eksamenssystem og sensursystem

Rapporten kan ta med eksamensrom og klokkeslett/varighet, dersom dette er definert.

I tillegg finnes det en rekke visningsfiltre som kan slås av eller på. 

Dersom flere fagpersoner er tilknyttet emnet via personrolle, vil den med høyest prioritet (lavest nr) vises i rapporten.

FS508.004 Oppdatering av frister for vurderingsenheter

Hvis det er behov for å sette frister på vurderingsheter etter at de er opprettet, kan denne rutinen være tidseffektiv. Den kan kjøres for trekkfrist, sensurfrist eller kunngjøringsfrist. Ny frist kan settes avhengig av eksamensplan (x antall dager før eksamen) eller med en fast frist (en bestemt dato). Rutinen oppdaterer bare frister som ikke er satt fra før.

Vurderingsenhet-logg

Alle endringer som gjøres på en vurderingsenhet blir loggført i FS. I vurderingsenhet-loggen finnes samtlige transaksjoner som er utført i forbindelse med et emnes vurderingsmeldinger. Følgende vises:

Emne: institusjonsnummer, emnekode og versjonskode.

Vurderingskombinasjon: vurderingskombinasjonskode, årstall, vurderingsterminkode og tabellnavn.

Endring: Løpenummer, dato for siste endring, saksbehandleren som utførte endringen vises med brukerid og initialier. I tillegg er det et merknadsfelt i bildet med en statusmelding for endringen.

Det er mulig å slette loggen for et enkelt emne via knappen Slett logg for emne. Alle meldingsdata for det aktuelle emnet blir da slettet.