Felles studentsystemFor eksamener som krever kandidatnummer må eksamensmeldinger tildeles kandidatnummer for at studenten skal kunne gjennomføre eksamen. Kandidatnummer genereres normalt ved bruk av rutine FS550.002. Det er også mulig å tildele status som kandidat og kandidatnummer manuelt i bilder som framviser vurderingsmeldinger.
Kandidatnummer er nødvendig for alle vurderinger hvor kandidatene skal sikres anonymitet. Det er derimot ikke nødvendig å kandidatnummerere vurderinger hvor anonymitet er umulig. Dette gjelder for eksempel praktiske og muntlige eksamener.
Vurderingsombinasjon samlebilde - kategori Vurdering
Betingelser for hvordan kandidatnummereringen skal skje ved kjøring av rutine FS550.002 settes i den enkelte vurderingskombinasjonen. Felt som angår kandidatnummerering finnes i kategorien Vurdering i Vurderingskombinasjon samlebilde.
Følgende felter styrer kandidatnummereringen:
| Kandidatnr | J/N om de som meldes opp til denne vurderingskombinasjonen skal ha kandidatnummer. Hvis N vil det ikke være krav til kandidatnummer for å gjennomføre eksamen. |
| Knr. type | Hvilken type kandidatnr som skal brukes. Alternativene er: ALFABETISK, KOMMISJON, STUDENTNR, TILFELDIG (ikke sammenhengende nummerserie) og TILFELDIGS (sammenhengende nummerserie). |
| Samme kandidatnr | J/N om en student skal ha samme kandidatnr på underliggende deler som har Kandidatnummer=J. Hvis man velger J vil innhold i feltene Startnr og Kand.nr. type arves ned til underliggende deler. |
| Startnr | Startnummer for kandidatnummereringen. Hvis man ikke registrerer startnummer i dette feltet, vil valgt startnummer i rutine FS550.002 benyttes. |
FS550.002 Kandidatnummerering
Rutinen kan kjøres ut fra følgende utplukk:
- Emne: En bestemt vurderingskombinasjon
- Sted - termin: For et oppgitt sted med termin
- Sted - periode: For et oppgitt sted over en gitt periode (vurderingstid)
Ved utplukk på Emne: Dersom det for samme vurderingskombinasjon/reell tid eksisterer ulike tidkoder, vil man få spørsmål om hvilken tidkode man ønsker å kjøre rutinen for.
Feltet Startnr for nummerering angir startnummer for nummereringen. Dette startnummeret vil kun benyttes der startnummer ikke er registrert i vurderingskombinasjonen.
Nummerering
Ved bruk av funksjonen Nummerering vil rutinen nummerere alle unummererte vurderingsmeldinger som tilhører vurderingskombiansjoner med J i feltet Kandidatnr. Kandidatnummer som er generert med FS550.002 vil være søkbare i bildet Kandidatnummer for vurderingsenhet.
Omnummerering
Omnummerering fungerer på samme må som Nummerering, bortsett fra at alle meldinger vil få nye kandidatnummer uavhengig av om de allerede har et nummer.
Omnummerering bør ikke foretas etter at vurdering er gjennomført, ettersom kandidatnr normalt er eneste bindeledd mellom de sensurerte besvarelsene og kandidatene. Hvis noen resultater allerede er registrert i FS for den aktuelle vurdering, vil ikke omnummereringsrutinen kunne kjøres. Et annet risikomoment er at studenten allerede kan ha sett sitt kandidatnummer i StudentWeb eller på en kandidatliste. Man bør i det hele tatt være tilbakeholden med omnummerering.
.png)
Ved behov for å slette vurderingsmeldinger
Det er viktig å merke at sletting av vurderingsmeldinger blir vanskeligere når rutinen er kjørt og studentene har fått status J som kandidat. Før sletting kan gjøres, må kandidatstatus manuelt endres tilbake til N for den enkelte melding. Det er ikke nødvendig å slette selve kandidatnummeret, men FS vil aldri godta sletting av en melding hvor kandidatstaus er J.
Kandidatnr for vurderingsenhet
.png)
Resultat av nummerering ved rutine FS550.002 vil framkomme i bildet Kandidatnr for vurderingsenhet (Vurdering->Bilder->Sensor/kommisjon). Kandidatnummereringstype TILFELDIG er brukt i eksempelet over, og man ser at nummereringa ikke er sammenhengende. Grå rad som inneholder kandidater, viser at meldingen er slettet. Rød rad viser at kandidaten har fått endret kandidatnummer manuelt, uten bruk av rutine. Ved omnummerering nullstilles loggen i dette bildet. Da strykes alt som har vært, og man begynner på ny.
Merk at det kun er nummerering ved FS550.002 som loggføres i bildet, samt endringer som er gjort for slike. Ved manuell nummerering vil ikke kandidatnummer vises her. Eneste spor av manuell nummerering vil være om man endrer et rutinegenerert nummer, hvorpå rutinegenerert nummer vil bli rødt. For å sikre komplett historikk vil man måtte bruke rutinen konsekvent.
Kandidatnummergruppe er en nytt attributt, som kom med FS550.002. Rader som tilhører samme gruppe er nummerert på samme premisser. Bildet viser om det er en eller flere vurdkombkoder som inngår i samme gruppe.
Om automatisk kandidatnummerering
Man legger til rette for automatisk kandidatnummerering ved å aktivere databasejobben KANDIDATNUMMERERING.
.png)
Når databasejobben er aktivert regulerer man hva som skal nummereres automatisk i bildet Kandidatnummereringstype.
Fra og med FS9.2 er kolonnene Nummerer ved oppretting av melding og Nummerer etter påmeldingsfrist hardkoda. Det vil si at automatikken kun vil skje i tråd med verdien J i disse kolonnene.
Automatikken for kolonnene Nummerer ved oppretting av melding og Nummerer etter påmeldingsfrist er ulike. For Nummerer ved oppretting av melding (STUDENTNR & TILFELDIG) skjer nummerering umiddelbart ved oppmelding. For Nummerer etter påmeldingsfrist (ALFABETISK, KOMMISJON & TILFELDIGS) skjer nummerering i tråd med databasejobben KANDIDATNUMMERERING, som kjører en gang i døgnet.
NB: For vurdering som består av helhet og deler, og har Samme kandidatnummer=J, må helheten ha J i feltet Kandidatnr for at automatisk nummerering skal skje. Hvis helheten (dvs vurderingsordningsnivået) har N i Kandidatnr vil den ikke bli tildelt kandidatnummergruppe, og da vil ingen av delene i hierarkiet bli automatisk nummerert.