Felles studentsystemEksamensplanleggingen er avhengig av at det er definert ulike steder hvor eksamensavviklingen skal foregå. Kandidater skal knyttes til et bestemt eksamenslokale, og det skal lages en eksamenstimeplan. Både interne og eksterne eksamenssteder registreres i FS.
Både bygning og rom har egne kodebilder hvor disse kan registreres eller redigeres. Dette er bildene Bygning (Koder/Felles/Rom - Bygning) og Rom (Koder/felles/Rom - Bygning). I vurderingssammenheng kan det være greiere å forholde seg til et bilde som inneholder informasjon om bygning med tilhørende rom.
Bygning/rom
Bildet har to nivåer, med bygning i øvre vindu og tilhørende rom i nedre vindu. Det er kun bygning som er søkbart i dette bildet.
Feltbeskrivelser
| Bygning | |
| Bygningskode |
Kode/fortkortelse for bygningen |
| Bygningsnavn |
Navn på bygningen. |
| Gateadresse |
Gateadresse/besøksadresse for bygningen. |
| Aktiv |
J/N |
|
Campus |
Evneutell knytning mellom bygning og campus |
| Rom | |
| Romkode |
Kode for rom |
| Romnavn |
Navn på rommet |
| Etasje |
Etasje hvor rommet befinner seg |
| Romtypekode |
Type rom (kategori). Romtypen må være definert på forhånd i kodebildet Romtype. |
| Sted.administrerer |
Sted som administrerer rommet. Defineres med stedkode. |
| Kapasitet eksamen |
Kapasitet for eksamensavvikling. Brukes til informasjon, ikke til romfordeling via rutine. |
| Kapasitet undervisning |
Rommets undervisningskapasitet. |
| Eksportér til timeplansystem | J/N angir om rommet skal eksportéres til institusjonens timeplansystem |
| Sperr vurd.enhet mot oppdatering | J/N Dersom denne settes til J, vil det etter sperre-dato oppgitt for semesterregistrering ikke være mulig å oppdatere tid-informasjon på vurderingsenheter som er knyttet til dette rommet. Det vil heller ikke være mulig å knytte en vurderingsenhet til dette rommet. |
| Aktiv | J/N angir om rommet er i bruk eller ikke |
| URL |
URL for informasjon om rommet. |
| Merknad ankomst |
Beskrivelse av ankomst til rommet. |
| Merknad |
Generelle merknader |
Tilgjengelig rom
Bildet benyttes til å behandle tilgjengeligheten til de enkelte rom. Det kan ikke brukes til å registrere nye rom, men til å angi hvilke steder som disponerer rom i en oppgitt periode. Normalt vil stedet som er satt som adm.ansvarlig for rommet også disponere det til undervisning og eksamen, men i dette bildet kan også andre steder gis tilgang til å disponere rommet.
| Feltbeskrivelser | |
| Bygning/rom |
To felt - bygningskode og romkode. |
| Sted |
Stedkode for sted som rommet skal være tilgjengelig for. Ikke det samme som ansvarlig sted. Et rom kan registeres som tilgjengelig for flere steder. |
| Periode |
Periode fra-til som rommet er tilgjengelig for det stedet som er oppgitt. |
| Prio. |
Nummer for prioritet. Brukes til fordeling av eksamen på rom av rutinen FS536.002. Det er to nivåer: Prio.nr = 1 betyr høy prioritet. Blank eller andre verdier enn 1 betyr lav prioritet. |
I beskrivelsen av Vurderingsenhet samlebilde vises det til vinduet Eksamensstedansvarlig. Dette bildet brukes når den praktiske eksamenssavviklingen er delegert til en eller flere eksterne institusjoner.