Møte i vitnemålsgruppen 9. januar 2014

Mandat og arbeidsform

Bakgrunn og mandat for gruppen.

Gruppen legger opp til få møter og bruk av e-post mellom møtene. UHR undersøker muligheten for å opprette et felles kontaktpunkt for gruppen.

Saker

1) Løsning med vannmerke for sikring av ekthet av dokumenter

FS har fått laget et par eksempler på dokumenter med vannmerke.

• Transcript of records med vannmerke (pdf)
• Diploma Supplement med vannmerke (pdf)

Bakgrunnsmønsteret i eksemplene er utformet med basis i teksten i dokumentet. Dersom teksten endres, vil bakgrunnsmønsteret ikke lenger være riktig. QR-koden kan gi tilgang til en nettjeneste for verifisering. Løsningen åpner for at fysisk signering av dokumentene kan bortfalle. 

Anbefaling: Gruppen oppfordrer FS til å utrede saken videre. Dersom løsningen skal testes, foreslår gruppen at man starter med karakterutskrifter.

2) Utkast til vitnemålsmal for ph.d.-utdanning

FS har i samråd med doktorgradsgruppen utarbeidet et utkast til vitnemålsmal for ph.d. Malen er nesten identisk med felles mal for vitnemål, med noen små justeringer for forhold som er spesielle for ph.d. FS ønsker at vitnemålsgruppen gjennomgår vitnemålsmalen for ph.d. og gir innspill.

• Utkast til vitnemålsmal for ph.d.

Anbefaling: Gruppen oppdaterer utkastet til vitnemålsmal for ph.d. med de innspillene som framkom i møtet. UHR sender utkastet med begrunnelse på høring til institusjonene.

3) Vitnemålsutskrift på A3 eller A4

Hvordan bør beskrivelsen av studiepoeng- og karaktersystem framkomme på vitnemålet? Hvis grunnlaget for vitnemål går ut over side tre, vil beskrivelsen bli lagt på side fem uansett hvor få emner som blir plassert på side fire. Bør beskrivelsen vises under karakterene, slik at grunnlaget for vitnemål sjeldnere går over to sider?

Anbefaling: Dersom grunnlaget for vitnemål går over én side, vil vitnemålet totalt bli på mer enn fire sider. I slike tilfeller vil det ikke være mulig å skrive ut vitnemålet på brettet A3. I ny vitnemålsløsning legger FS opp til å forenkle utskriften ved ikke lenger å tilby "booklet"-løsning. Slik "booklet"-utskrift må eventuelt håndteres i utskriftsdialogen lokalt.

4) Terminologi

NOKUT bruker i punkt 8 et skille mellom "public" og "private" i beskrivelsen av norske institusjoner. Bør vi operere med "public" i stedet for "government-funded" i standardteksten på Diploma Supplement?

Anbefaling: UHR bør legge spørsmålet fram for terminologigruppen.

5) Dato for tildeling av grad

Hvilken dato skal tilsvare dato-for-siste-eksamen når det er innpasset utdanning som er det ferskeste i graden?

Anbefaling: Det bør brukes standarddatoer for hvert semester.

6) Visning av tildeltdato og utstedelsesdato

Er det problematisk å ha to datoer på vitnemålet der den ene datoen (= datoen for tildelt grad) kan være mye tidligere enn den andre datoen (= dato for utstedt grad)?

Anbefaling: I henhold til innstillingen skal begge datoene framkomme på første side, og utskriftsdatoen skal framkomme på side 3. Vitnemålets utforming vil sørge for at forskjellen mellom datoene blir tydelig.

7) Eksamensdeler på vitnemål og karakterutskrift

Det ble gjennom diskusjonen avdekket ulike behov for framvisning av eksamensdeler på karakterutskrift og på vitnemål/diploma supplement. 

Anbefaling: Tentativ løsning innebærer at FS vurderer å innføre ytterligere et ja/nei-felt for framvisning av eksamensdeler i vurderingskombinasjonen, slik at visning på karakterutskrifter og visning på vitnemål/diploma supplement kan styres separat.