Felles studentsystem1. Godkjenningsakstyper
| ANNET | Annen type sak |
| FORHÅND: | Forhåndsgodkjenning |
| INNPASS: | Innpassing av ekstern utdanning |
| FORKUNNSK: | Forkunnskaper |
| REALKOMP: | Realkompetanse |
Merk: Sakstypen INNPASS skal brukes for alle typer innpassingssaker, både saker som skal og ikke skal rapporteres til Lånekassen. Kontrollen mot hvilke saker og antallet studiepoeng som skal rapporteres til Lånekassen skjer gjennom registrering i egne felt i FS.
2. Status behandling
Hver godkjenningssak må gis status for behandling i Godkjenningssak samlebilde. Følgende verdier for Godkjenningsakstatus benyttes i godkjenningssaker registrert i FS:
|
BEHANDLES: |
Under behandling |
| BEHANDLET: |
Ferdig behandlet. Utløser sterkere kontroller for endringer i underbildet Omfang |
| MANGEL: |
Saken har mangler - eksempelvis manglende dokumentasjon/manglende opplysninger |
| TRUKKET: |
Saken er trukket av søker/student - søker vil få mulighet til å trekke søknaden sin selv i ny StudentWeb når det kommer funksjonalitet for å sende inn søknader elektronisk fra webapplikasjonen. - når saksbehandler legger inn utvekslingsstatus TRUKKET på en Utvekslingsperson, settes denne statusen automatisk på forhåndsgodkjenningen dersom den har status UBEHANDLET |
| UBEHANDLET: |
Ubehandlet - saken er registrert som innkommet (fordelt), men ikke behandlet |
| UFORDELT: |
Ikke fordelt sak - status som gjelder søknader lagt inn i fra ny StudentWeb og som må fordeles til saksbehandler |
| UTGÅTT: |
Utgått sak - en rutine setter automatisk denne statusen på saker av typen FORHÅND som har ligget med status UBEHANDLET i mer enn 6 måneder. |
Alle avsluttede godkjenningssaker som ikke har blitt TRUKKET eller satt til UTGÅTT, skal ha sakstatus BEHANDLET.
Flere av statusene vil først få en reell betydning og funksjonalitet når studentene selv kan sende inn søknader elektronisk via StudentWeb. Søknadsfunksjon er innført med StudentWeb 3.