Felles studentsystemRegistrering av godkjenningssaker og data som overføres til GAUS. Forhold som påvirker kvaliteten i GAUS-eksport.
| Oppgave | Modul | Bilde/Felt/Knapp | Hvem gjør hva? | Tidspunkt | Merknad institusjon | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
Bruk felleskoder for Type sak (ANNET, FORHÅND, FORKUNNSK, INNPASS, REALKOMP) |
Godkjenning |
Godkjenningssak samlebilde/Type sak |
Kun felleskoder (koder med verditype F) rapporteres til GAUS |
||
| 2 |
Bruk felleskoder for Status behandling. (med status overføring til GAUS=J: BEHANDLES OG BEHANDLET ) Kodebildet hentes opp ved å dobbeltklikke i feltet Type sak. |
Godkjenning |
Godkjenningssak samlebilde/Status behandling |
Kun felleskoder (koder med verditype F og Overføres til GAUS = J) rapporteres til GAUS |
||
| 3 |
Bruk felleskode for utenlandsk lærested. |
Godkjenning |
Person Eksternstudium/Institusjon |
Kun felleskoder i FS sin fellestabell for institusjoner rapporteres til GAUS |
||
| 4 |
Legg inn ansvarlig saksbehandler |
Godkjenning |
Godkjenningssak samlebilde/Ansvarlig saksbehandler |
Denne gjør det mulig å kontakte og diskutere på tvers av institusjoner. En slik mulighet er en hovedbegrunnelsene for GAUS. OBS: For at dette skal ha noen nytte bør også kontaktinformasjonen til saksbehandler være registrert i FS (Koder/Felles/Saksbehandler). |
||
| 5 |
Legg inn begrunnelser og vurderinger |
Godkjenning |
Godkjenningssak samlebilde/Merknad |
Utfyllende informasjon vedr. saksbehandlingen. Informasjon fra saksbehandler i merknadsfeltene er gjerne det som oppfattes som mest nyttig for saksbehandlere fra andre læresteder når de gjør søk i GAUS. |
||
| 6 |
Legg inn evt merknader gjort ift. til de enkelte eksterne stedene for denne studenten |
Godkjenning |
Person Eksternstudium/ Merknad |
Informasjon fra saksbehandler i merknadsfeltene er gjerne det som oppfattes som mest nyttig for saksbehandlere fra andre læresteder når de gjør søk i GAUS. |
||
| 7 |
Legg inn eksterne resultater avlagt ved det utenlandske lærestedet |
Godkjenning |
Person Eksternstudium/ Resultat |
De eksterne resultatene overføres til GAUS |
||
| 8 |
Legg inn merknader ift de konklusjoner som fattes |
Godkjenning |
Godkjenningssak samlebilde/underbildene: Omfang-Jevngod med grad - Realkompetanse- Fritak Vurdkomb - Emneoverlapp / Merknad |
Utfyllende informasjon vedr. konklusjonen som er fattet. Informasjon fra saksbehandler i merknadsfeltene er gjerne det som oppfattes som mest nyttig for saksbehandlere fra andre læresteder når de gjør søk i GAUS. |
||
| 9 |
Knytt til de dokumenter som inngår i saksgrunnlaget |
Godkjenning |
Godkjenningssak samlebilde/Dokumenter/Inngår+Eksport Gaus |
Karakterutskrifter/vitnemål fra eksterne institusjoner som er lest inn i dokumentarkivet. |