04 Brevmal

Dette bildet viser informasjon om brevmaler. Alle rapporter som baseres på riktekst (brev, vitnemål, kursbevis etc), bygges opp rundt en brevmal. Denne angir alle avsnitt som skal inngå i brevet, og hvilke felt som kan inngå i hvilke avsnitt. Alle avsnitt og felt er beskrevet, og disse beskrivelsene vises i brevtypebildet / rikteksteditoren. For avsnitt er det videre angitt om avsnittet gjelder brev, e-post og/eller sms. For vitnemål og kursbevis er det brevtypen som benyttes.

For noen brev er det lagt opp til at selve meldingen kan sendes som SMS, mens for andre er det mulig å generere brev og/eller e-post og samtidig sende SMS om at brev er sendt.

SMSen kan for eksempel brukes til å varsle om at brev kan hentes i Studentweb, og en kan i en del tilfeller slippe å sende brevet. En kan fra bildet brevtype generere nye brev på bakgrunn av brevmalen.

Institusjonene kan selv ikke endre brevmalene.

En kan knytte et selvlaget avsnitt til brevmalen, dette benyttes da i stedet for brevmalen ved generering av nye brev. Det er spesielt aktuelt for avsnitt 1 med logo, institusjon og adresseopplysninger. En knytter et avsnitt til brevmalen ved å legge inn breveier og avsnittsnavn i undervinduet avsnitt.

Brevmal