Felles studentsystemI dette bildet kan du redigere innholdet i standardbrev for utsendelse fra FS.
Øvre del av bildet
Øvre del av bilde inneholder informasjon om selve brevet.
Beskrivelser av feltene
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Breveier | Dette feltet brukes til å gruppere brevtyper på forskjellige måter. Kan for eksempel være navn på avdelingen som har ansvar for å redigere brevet. |
| Brevtypekode | Kode for brevtypen |
| Brevløpenr | Unikt løpenummer for brevtypen |
| Sted avsender | Hvis dette feltet er utfylt, vil brev basert på denne brevtypen alltid få dette stedets avsenderadresse. Hvis feltet er tomt, hentes adresse fra saksbehandlerens stedtilknytning. |
| Redigeres av | Stedkode for organisasjonsenheten som kan redigere brevet. Hvis dette er fylt ut, må brukeren være radvalidert for å redigere brev for dette stedet i brukeradministrasjonsbildet i FS System. For mer informasjon, se brukerdokumentasjon for FS System. |
| Brevnavn | Navn på brevet (bokmål, nynorsk engelsk) |
| Brevmal | Referanse til brevmal, som beskriver oppbygning av brevet/meldingen, og hvilken rapport som produserer brev/melding. |
| Redigeres sentralt | Hvis det står J i dette feltet, kan brevtypen kun redigeres av en person med rollen FS_SYSEIER |
| Aktiv | Hvorvidt brevtypen skal vises i rapporter og menyer. N i dette feltet vil medføre at brevtypen ikke lenger er valgbar i brevrapporter. |
| Opprettet | Dato og saksbehandlerinitialer for opprettelse av brevtypen |
| Sist endret | Dato og saksbehandlerinitaler for siste endring av informasjonen i øvre del av bildet |
Nedre del av bildet
I nedre del av bildet, som inneholder avsnitt, er det lagt på knapper for redigering av avsnittene. Det er knapper for bokmål, nynorsk og engelsk.
Videre kan en, avhengig av brevmal, oppdatere tekster for brev, E-post og SMS. Dersom nynorsk og engelsk avsnitt ikke er angitt, benyttes bokmål. Dersom SMS-avsnitt ikke er angitt, benyttes e-post - evt brev. Dersom e-post-avsnitt ikke er angitt, benyttes brevavsnittet. Ved utsending som e-post og SMS omformes tekstene til ren tekst (all formatering fjernes)
Forhåndsvisning av brev
For å forhåndsvise innholdet i et brev, trykk på knappene Vis bokmål, Vis nynorsk, eller Vis engelsk for henholdsvis brev og e-post. Du får da opp brevet med alle avsnittene satt sammen i rekkefølge, men uten at noen data er flettet inn.
Generer brevtype
Ved å klikke på knappen Generer brevtype åpnes vinduet. I dialogen som kommer opp, kan en angi brevmalkode, breveier og brevtypekode. Brevtype blir da generert, med alle nødvendige avsnitt og forslag til brevtekster. Hvis det er første brev av denne brevtypen blir første avsnitt hetende xxx_1_1, ved flere løpenr av samme brevtype får avsnittene navnet xxx_2_1. Slik at det første tallet angir brevløpenr, mens det andre tallet angir avsnittsnr. Det er ikke nødvendig at avsnittene heter det samme som i brevmalen. Hvis en angir brevtypekode, så vil avsnittene få samme navn som denne.
For at en skal kunne opprette brevtyper må det først finnes en breveier. Aktuelle breveiere opprettes i bildet Breveier
