I enkelte situasjoner kan det være nødvendig å sende brev til enkeltstudent eller studentgrupper med opplysninger om PIN-koden deres. Dette kan gjøres ved hjelp av rapporten FS201.005 Brev til student med PINkode- og E-post-informasjon.
Rapporten kjøres for en student, en flettefil, et studiekull eller klasse eller alle studenter med en bestemt kulltermin på et sted. Visvalgene Fødselsnr, PINkode, Brukernavn og Adresse brukes for å styre hvilken informasjon som fremkommer i brevet.
Send kun til studenter som ikke har fått PINkodebrev tidligere
Krysser du av i denne avkrysningsboksen, sjekker rapporten om det tidligere er sendt ut brev til noen av studentene i utvalget. Du er da avhengig av at det ved tidligere kjøringer er krysset av i boksen Journalfør utsending i dialogen Meldingsinformasjon som kommer opp når du skal skrive ut/sende brevene.
Definere innholdet i brevet
For å få ut et brev på det være definert en brevtype FS201005. Denne brevtypen kan ha to riktekstavsnitt.