01 NSD og NIFU

Under hver rapportering er det satt opp forslag til rapporter som kan benyttes for kontroll av rapporteringsdata. Vær oppmerksom på at utplukket på disse rapportene ikke er likt med rapporteringsrapportene, men rapportene er fine for å finne ut om det er manglende registreringer på personer som gjør at de kommer med i denne rapporten, og ikke i rapporteringen.

Selve rapportene og hvilke data som tas med er beskrevet i Rapporteringsdokumentet.
 

1. Personer i doktorgradsprogram 012.001 «Tabellen omfatter totalt antall personer som har inngått doktorgradsavtale innenfor organisert forskerutdanning. Det kreves at personene er aktive i doktorgradsprogram og at de omfattes av en konkret doktorgradsavtale. Rapporteringen omfatter kun de institusjoner som har rett til å tildele Ph.D.-graden, og omfatter dermed også personer som er ansatt som doktorgradsstipendiater ved en samarbeidsinstitusjon. Rapporteringen gjøres per studieprogram, samt fordelt på finansieringskilde. I tilfelle en person har flere finansieringskilder rapporteres hovedfinansieringskilden.» Kjøres for termin et år tilbake i tid. Dvs. høst 2014 kjøres den for høst 2013. Rapporten forutsetter følgende.

1. Startdato før 30.06 for vår og 31.12 for høst i rapporteringsåret. Studenter med startdato innenfor rapporteringssemesteret regnes som nye.
2. Sluttdato etter 01.01 for vår og 01.07 for høst i rapporteringsåret. Dersom studenten er aktiv og har en beregnet slutt før dette, men har en disputasdato etter beregnet slutt, vil studenten likevel tas med. Dersom studenten har fullført og har både en studierett til dato og disputasdato etter dette vil også denne studenten tas med.
3. Statsborgerskap, registreres i person/student bildet eller i dr.grads søknadsbildet.
4. Doktorgradstype lik ORG. Doktorgradstypen knyttes til studenten via feltet kvalifikasjonen som er registrert i Grad i student samlebildet. Doktorgradstypen må da være registrert på denne kvalifikasjonen.
5. Det må være en aktiv studierett på doktorgradsprogrammet innenfor registreringsperioden. Kandidater med minst en dags aktiv studierett tas med.
6. Finansieringskilde må være registrert i student samlebildet, underbildet finansiering. Siste finansieringsforhold markert med J for ’hovedfinanskilde’ hentes. Dersom ingen finansieringsforhold har J i dette feltet, så vil siste finansiering hentes. Finansieringskildekode beregnes ut fra dette finansieringsforholdetforholdet på følgende vis (det har ingen betydning om finansieringsperioden er utløpt)

1. Dersom institusjonsnr for Finanskilde er egen institusjon, gis verdi EGEN.
2. Dersom institusjonsnr for Finanskilde er 5901 0 0 0 (Norsk forskningsråd), gis verdi NFR. Stedkode 5901 og NFR er koplet slik at det ikke er mulig å legge et annet sted til finansieringstype NFRSTIP eller en annen stipendtype til stedkoden 5901.
3. Dersom institusjonsnr for Finanskilde er (Program for kunstnerisk utvikling PKU), gis verdi NFR. Stedkode for PKU og PKUSTIP er koplet slik at det ikke er mulig å legge et annet sted enn PKU til finansieringstype PKUSTIP eller en annen stipendtype enn PKUSTIP til stedkoden PKU. (kommer i løpet av 2014)
4. Ellers gis verdi ANDRE. Dette gjelder også dersom finansieringen mangler f.eks ved egenfinansiering

7. Arbeidsgiver må være registrert i underbildet arbeid. En kandidat kan ha NFR-stipend, men likevel å egen institusjon som arbeidsgiver. Arbeidsgiver er den som betaler ut lønningen. Primært benyttes forekomst markert med Hovedfinansiering.
8. Vitenskapsdisiplinkode. Alle fag som benyttes i underbildet Fag, må tilordnes en disiplinkode i bildet Fag. Faget som er rangert høyest blir benyttet.
9. Stipendiatstilling. Registreres i søknadsbildet eller direkte i student samlebildet.

Rapportene FS913.001 og FS916.001 kan brukes for kontroll.

2. Personer i doktorgradsgradsprogrammer - SSB 012.002. «I forbindelse med samordning med SSB er denne opprettet som en ny rapportering. Tabellen omfatter totalt antall personer som har inngått doktorgradsavtale innenfor organisert forskerutdanning per 1.oktober det enkelte år. Det kreves at personene er aktive i doktorgradsprogram og at de omfattes av en konkret doktorgradsavtale. Bakgrunnen for denne tabellen er at SSB har en opptelling og innrapportering av doktorgradsstudenter per 1.10 (på samme måte som for registrerte studenter). Data rapporteres på semesterbasis». 
   Innholdet i rapporten er det samme som for 012.001, men utplukket er perioden 01.10 – 01.10. Kjøres for inneværende termin, dvs. høst 2014 kjøres den for høst 2014.
3. Rapporten for avlagte doktorgrader 012.003 . «Denne tabellen omfatter alle personer som har avlagt en doktorgrad (disputert), inkludert dr.philos. Data rapporteres kun av institusjoner som er NOKUT-akkreditert for å tildele doktorgrader. I tilfelle en person har flere finansieringskilder, benyttes hovedfinansieringskilden i rapporteringen.
   
   NB: Avlagte doktorgrader på Cotutelle-avtaler skal ikke rapporteres til DBH. Disse gis det ikke uttelling for i finansieringssystemet.
   
   Det er svært viktig at institusjonene som rapporterer disse data har korrekte dataverdier for kandidatenes arbeidsgiverinstitusjon. Dette blant annet på grunn av at personer som er ansatt som doktorgradsstipendiater ved en annen institusjon som ikke har rett til å tildele doktorgrad, gis uttelling i finansieringsmodellen tilsvarende 20 % av en avlagt doktorgradskandidat. Institusjonen som rapporterer disse data vil dermed ha konsekvenser for andre institusjoner de har samarbeid med. (DBH vil forøvrig lage egne rapporter for kontroll av disse data)
   
   Det tas utgangspunkt i disputasdato for bestemmelse av i hvilket år/semester en kandidat rapporteres.» 012.003 kjøres for foregående termin, dvs høst 2014 kjøres den for vår 201

Henter dataene fra gradprotokollen (samme datagrunnlaget), slik at alle studentene som har disputert i rapporteringsperioden må være ferdig registrert i FS (bildene INNLEVERING, DISPUTAS osv.) og overført til grad-protokollen før 025.002 kjøres. Husk å registrere starttermin (dr) i oppnådd kvalifikasjon protokoll bildet. Frist for ferdigregistrering av aktuelle disputerte studenter i FS må settes av den enkelte institusjon, for eksempel 1 mnd før rapporteringsfrist. Rapportene forutsetter følgende

1. Nivåkode på kvalifikasjonen 900 eller høyere
2. Hvilken grunnutdanning, år/termin, grad, sted og NUS-kode, kandidaten har. Registreres i underbildet Grunnutd. Rapporteres til NIFU.
3. Tidskontoopplysninger må være registret på alle ferdige kandidater.
4. Innleveringsinformasjon må være registrert i underbildet Innlevering
5. Tittel på avhandling må være registrert i Student samlebildet, underbildet Innlevering.
6. Disputasdato må være registrert i bildet Innlevering, underbildet Disputas.
7. Dato for kommisjonsvurdering og Resultat kommisjonsvurdering må være registrert med ANBEFALT før opprettelse av kvalifikasjon.
8. Kandidaten må være lagt inn i oppnådd kvalifikasjon protokoll. Oppnådd dato lik disputasdato og starttermin for doktorgraden må være lagt inn. Disse legges automatisk inn ved kjøring av rutinen 999.001 Avslutning, som oppretter en forekomst i Oppnådd kvalifikasjon. Når eventuelle rettinger er gjort her, overføres kandidaten til Oppnådd kvalifikasjon protokoll.
9. Samarbeidsavtaler må være registrert i underbildet Samarbavt. Dersom avtalen inneholder en samarbeidsavtale med annen institusjon, og denne er markert som gradgivende, så vil denne oppnåelsen ikke tas med i rapporteringen.
10. Dersom vitnemålsdato benyttes for NIFU-rapporten, må denne være lagt inn i feltet Utskrevet i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll.
11. Dato og resultat for styrets vurdering og dato for kreering bør også være registrert, dersom disse er tilgjengelig, da datoene blir rapportert til NIFU.

Rapporten FS958.001 kan brukes til kontroll.

Det er ikke nødvendig at studentene er kreert/tildelt graden på tidspunktet for overføring til gradprotokollen (når avslutningsrutinen FS999.001 kjøres). Årsaken til dette er at det er ekstremt sjeldent at studenter som har disputert ikke blir kreert. Skulle dette likevel skje får vi heller rydde opp i ettertid. Feltet ”Resultat styrets vurdering” (KREEERING) settes inn i ettertid hvis tildeling skjer etter den 25.

Alle rapportene finnes på menyen i FS ved å velge modulen ”Doktorgrad” >Rapporter >Rapportering. NB! Generering av rapporteringsdata skjer sentralt så hvis det er registrert en disputas etter sist generering av rapportdataene, så vil ikke dette komme med. Husk da å varsle om å lage dataene på nytt.