Felles studentsystemDenne oversikten er utarbeidet for å gi forutsigbarhet. Samtidig vet vi at det kan oppstå behov som må løses i samme periode. Dersom det kommer inn andre oppgaver enn det som er listet opp nedenfor vil Unit ta en vurdering på om det er nødvendig med noen endringer planenene. Ved eventuelle endringer vil oversikten bli oppdatert (og endringene vil bli formidlet til FS-kontaktene).
Prosjekter finansiert med midler fra felles investeringspott (besluttet av Digitaliseringsstyret)
| Prosjekt | Tidsperiode | Detaljert | Prioritering |
|---|---|---|---|
| Arbeidslivsportalen utviklingsfase 2 | Jan - okt |
Følgende skal utvikles: avtalehåndtering, vurdering, evaluering, arbeidslivstilpasning og formidlling av oppgaveskriving. |
1 |
| Forprosjekt for modernisering av studieadministrative fellessystemer | Jan - juni | Utrede, gjøre kostnadsberegninger og utarbeide anbefalinger for et hoveprosjekt som har som mål å modernisere de studieadministrative fellessystemene | 1 |
Arbeidslivsportalen
Brukerfinansiering, 23 institusjoner
| Tjeneste | Overordnet | Detaljert | Prioritering |
|---|---|---|---|
| Arbeidslivsportalen | Forvaltning og nyutvikling |
-Piloten ved to institusjoner fortsetter i januar og når denne er avsluttet og godkjent vil utrulling ved de andre institusjonene starte. -Utviklingsfase 2 vil også starte opp. Følgende skal utvikles: avtalehåndtering, vurdering, evaluering, arbeidslivstilpasning og formidlling av oppgaveskriving. |
1
1 |
Tjenester som inngår i FS-konsortiet
Brukerfinansiering, 35 institusjoner (Barratt Due går i produksjon sommeren 2021).
Felles: Tekniske forbedringer på statistikk, logging og overvåking.
| Tjeneste | Overordnet | Detaljert | Prioritering |
|---|---|---|---|
| FS-konsortiet, overordnet | Forvaltning |
-Digitalt brukerforum vil bli arrangert 23. og 24. mars. |
- |
| Tjenesteråd studieadministrasjon | Forvaltning | -Sekretariatsoppgaver | - |
| Kurs | Forvaltning |
-Basert på institusjonenes ønsker vil følgende webinarer bli avholdt:
|
3 |
| FS-rapporter i Tableau | Forvaltning | -Forbedring av FS-rapporter i Tableau og utarbeidelse av ev. nye | 3 |
| Utredningsoppgaver | Forvaltning |
-Div. oppgaver som måtte dukke opp |
3 |
| FS (klienten og databaser) | Forvaltning |
-Spesifisere, utvikle og implementere sletterutiner av personopplysninger -Utrede og implementere en løsning som sikrer at det er mulig å etterprøve eksamensresultater uten papirprotokoller -UU krav knyttet til språk ved utsending av SMS og E-post -Sette opp oppkobling til det nye folkeregisteret -Mindre utviklingsoppgaver knyttet til de første oppgavene med å digitalisere vitnemål |
1 1
2 2 3 |
| EVUweb3 | Forvaltning |
-Sette opp oppkobling til det nye folkeregisteret -Gjenstående oppgaver som må gjøres for å oppfylle reglene om universell utforming (WCAG 2.0), inkl. krav knyttet til språk ved utsending av SMS og E-post |
2 2 |
| EpN – NTNU (WebObjects) | Avslutte tjenesten | -NTNU er nå over på sektorens EpN. Denne applikasjonen kan derfor skrus av | 2 |
| EpN | Forvaltning og nyutvikling |
-Fortsette omskrivingsarbeidet med ny arkitektur og teknologi -Ett tiltak fra høstens risikoanalyse må følges opp: ‘Varsel i FS for emner som behandles i EpN’, samt sørge for automatikk i regenerering av infotekster i FS. |
2 |
| Fagpersonweb | Forvaltning |
-Utføre enkelte forbedringer basert på innkomne ønsker -Gjenstående oppgaver som må gjøres for å oppfylle reglene om universell utforming (WCAG 2.0) inkl. krav knyttet til språk ved utsending av SMS og E-post |
3 |
| Flyt | Forvaltning | -Generell forvaltning | 3 |
| GAUS | Forvaltning | -Gjennomføre risikoanalyse og følge opp ev. tiltak | 3 |
| Institusjonsregister | Forvaltning |
-Innføre logging av endringer -Løpende oppgaver (registrering og endring av koder) |
3 |
| Integrasjoner | Forvaltning og nyutvikling |
-Gjennomføre risikovurdering av FS-integrasjonene. -Styrke robustheten og ytelsen på FS-APIet, arbeid med teknisk gjeld. -Styrke testingen av FS-APIet. -Opplæring og oppfølging av utviklingssamarbeidet med NTNU og UiO. -Utvikle FS-APIet med «godkjenningssak», «eksternstudier» og «utdanningsplaner» (utvikles av NTNU i forbindelse med BOTT SA). -Fortsette å utvide FS-APIet med flere mikrotjenester og utvidelse av eksisterende endepunkter. Tempoet må justeres etter hva FS-APIet takler av trafikk og Units kapasitet på utviklingssiden. Aktuelle kandidater er forretningsområdene «utveksling», «kvalifikasjoner» og «opptak». (Det foreslås å sette ut en eller flere av disse til UiO.) -Utføre større og mindre oppgaver på de eldre FSWS-integrasjonen basert på innkomne ønsker. -Dersom det er kapasitet igjen: utvikle en ny FSWS-integrasjon mot økonomisystem etter ønske fra UiO og BOTT. |
1 1 1 1 2
2
3
3 |
| Nomination | Forvaltning |
-Generell forvaltning |
3 |
| RUST | Forvaltning |
-Ferdigstille implementasjonen av studieklassifikasjonskoder -Ta med lovhjemmel i overføringen fra en institusjon til en annen -Tekniske oppgraderinger |
1 2 2 |
| Studentbevisappen | Forvaltning |
-Gjenstående oppgaver som må gjøres for å oppfylle reglene om universell utforming (WCAG 2.0) |
2 |
| Studentweb | Forvaltning |
-Gjenstående oppgaver som må gjøres for å oppfylle reglene om universell utforming (WCAG 2.0) -Ett tiltak fra høstens risikoanalyse må følges opp: Legge inn veiledningstekst i applikasjonen som informerer studenter om ikke å laste opp dokumenter som inneholder sensitive opplysninger |
2
2 |
| Søknadsweb | Forvaltning | -Generell forvaltning | 3 |
Tjenester vi leverer på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet
| Tjeneste | Overordnet | Detaljert våren | Prioritering |
|---|---|---|---|
| Utredninger | Forvaltning | -Bestillinger fra KD og andre etater | - |
| Vitnemålsportalen | Forvaltning, samt mindre videreutviklingsoppgaver |
-Sette opp oppkobling til det nye folkeregisteret -Gjenstående oppgaver som må gjøres for å oppfylle reglene om universell utforming (WCAG 2.0) -Legge til rette for at flere eksterne registre, som Stiftelsen Sentralregisteret og Vegvesenet, kan levere data til Vitnemålsportalen -Mindre utviklingsoppgaver knyttet til de første oppgavene med å digitalisere vitnemål |
2 2
2
3 |
Oppgaver med egen finansiering
| Oppdragsgiver | Detaljert | Prioritering |
|---|---|---|
| NOKUT | -Overføre data fra FS til Studiebarometeret og nasjonale prøver (fast oppgave) | - |
| Barratt Due | -Opplæring og utrulling av FS | - |
| Høyskolen Kristiania | -Innfusjonering av data fra fagskolen ESMOD AS i HKs FS-base | - |
| Aktuell institusjon | -Ev. bestillingskurs | 3 |
Prioriterte integrasjonsoppgaver i 2021
Et forslag til prioriterte integrasjonsoppgaver for våren 2021 ble behandlet i Tjenesterådet for studieadministrative tjenester i januar 2021. Følgende liste med oppgaver ble vedtatt:
- Styrke robustheten og ytelsen på FS-APIet, arbeid med teknisk gjeld.
-
Styrke testingen av FS-APIet.
-
Opplæring og oppfølging av utviklingssamarbeidet med NTNU og UiO.
-
Utvikle FS-APIet med «godkjenningssak», «eksternstudier» og «utdanningsplaner» (utvikles av
NTNUUnit i forbindelse med BOTT-SA). -
Gjennomføre risikovurdering av FS-integrasjonene.
-
Fortsette å utvide FS-APIet med flere mikrotjenester og utvidelse av eksisterende endepunkter. Tempoet må justeres etter hva FS-APIet takler av trafikk og Units kapasitet på utviklingssiden. Aktuelle kandidater er forretningsområdene «utveksling», «kvalifikasjoner» og «opptak». (Det foreslås å sette ut en eller flere av disse til UiO.)
-
Utføre større og mindre oppgaver på de eldre FSWS-integrasjonene basert på innkomne ønsker.
-
Dersom det er kapasitet igjen: utvikle en ny FSWS-integrasjon mot økonomisystem etter ønske fra UiO og BOTT.
Under finnes en videreført liste fra tidligere år, med oppdatert status per januar 2021. Her inkluderes også oppgaver vi har måttet utsette.
Tjenestene er gruppert etter finansieringskilde:
- tjenester som inngår i FS-konsortiet
-
tjenester vi leverer på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet
-
andre oppgaver med egen finansiering
NB! Endringer kan forekomme. Unit kan ikke garantere at oppgavene blir ferdigstilt i henhold til estimatene i planen.
Integrasjonstjenester som inngår i FS-konsortiet
| Tjeneste | Oppgave | Status januar 2021 | Prioritet |
|---|---|---|---|
| Alle tjenester | Generelt teknisk vedlikehold og brukerstøtte | Løpende | |
| FS-API | Bedre testregime. Vi trenger å gjøre grundigere testing av FS-API før release i test og prod. Automatiske tester. | Våren 2021 | 2 |
| FS-API | Bedre ytelse på FS-API. Ved økt bruk av tjenesten ser vi at ytelsen kan gå ned. Styrke ytelse og robusthet. Jobbe med teknisk gjeld. | Våren 2021 | 1 |
| FS-API | Opplæring/workshop med utviklere fra NTNU og UiO | Gjennomføres i uke 2, 2021 | 3 |
| Alle tjenester | Risikovurdering av FS-integrasjonene | Utføres mars 2021 | 5 |
| FS-API | Følge opp arkitekturrapport om integrasjonstjenestene | Løpende | |
| Digeks | Forbedringer og feilrettinger | I arbeid | 7 |
| Digeks | Lage integrasjon mot BRAGE | I arbeid | 7 |
| Digeks | Lage funksjonalitet for automatisk opprettelse av prøver | I arbeid | 7 |
| Interntjenestene som håndterer trafikk spesielt ut fra FS-basen | Automatisk registrering av klagesaker i P360 | I arbeid | 7 |
| RUST | Ta i bruk studieklassifikasjonskoder | I arbeid | 7 |
| FSWS | UIO/BOTT trenger en tjeneste som inneholder data til hovedbok (for økonomisystem). Dette finnes i dag i FS via rapporten/rutinen FS208.001. En slik tjeneste er i dag ikke tilgjengelig blant FS sine Rest-tjenester, men dette trengs til BOTT-samarbeidet for økonomi og lønn. | Utvikles februar/mars 2021 | 8 |
Integrasjonstjenester vi leverer på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet
| Tjeneste | Oppgave | Status januar 2021 |
|---|---|---|
| Vitnemålsportalen | Generelt teknisk vedlikehold og brukerstøtte | Løpende |
Integrasjonsoppgaver med egen finansiering
| Tjeneste | Oppgave | Status januar 2021 | Prioritet |
|---|---|---|---|
| FS-API | Oppgaver for Utdanning.no. Generelt uttrekk av studieinformasjon inkl. tekster der EVU inngår som en filtrerbar undermengde, utvikling av ressurser i FS-API for infotype, emneinfo, kursinfo og studieprograminfo pluss utvidelse av endepunktene emner og evukurs | I arbeid. Gjenstår nødvendige utvidelser av filtre på info-ressurser. Første versjon I prod januar 2021 v1.7.0. Resten leveres 1.8.0 | 1 |
| FS-API | Støtte til BOTT SA-prosjektet: innpassing av eksternstudier og nødvendige underliggende ressurser |
Integrasjonsoppgaver som må vente
| Tjeneste | Oppgave | Status januar 2021 |
|---|---|---|
| Arkivering av klager i ePhorte | Leveranser til NTNU/UiTs prosjekt for klagearkivering (og behandling?) i ePhorte. | Ikke påbegynt |
| EWP | Nye API-er | I arbeid. API for learning-agreement gjenstår. |
| FS-API | Trusselmodellering | Ikke påbegynt |
| FS-API | Mulig tilpasning til API Gatekeeper? Bør sees i sammenheng med plattform og innføring av UH-intark. | Ikke påbegynt |
| FS-API | Studinfo-tjenester (ønsker fra UiO) (RT-343200). Planleggingsgruppa: data finnes i Studinfo2-> ikke høyt prioritert. Vi ønsker å få tilbudt studinfo-tjenester via FS-APIet. |
Leveres i Utdanning.no-prosjektet, 1.7.0 |
| FS-API | Ønsker fra UiS knyttet til behandling av sensorer og kommisjoner. Difi-prosjekt (RT-34067). Planleggingsgruppen: uklart hvordan dette skal løses og hva som faktisk vil trengs på sikt. | Ikke påbegynt |
| FS-API | Publisere VP-APIet til bruk for Resultatutvekslingen (ønsket av eksterne etater).
Man vil da ikke trenge å spørre alle FS-baser hver gang en overføring skal skje (man bruker indexen i VP, som vet om/hvor en person har resultat) Vil være til gunst både for FS-institusjonene og for andre etater. |
Ikke påbegynt |
| FS-API | Tjeneste for oppslag av studieretter. Nevnt ifm med UDI - ønsker. UDI ønsker et API for å hente en persons studieretter (på tvers av institusjoner). Det er usikkert hvor sterkt dette ønsket er. | Ikke påbegynt |
| LK-WS | Eksamensresultater til Lånekassa. Mer data om endringer i studierettter. Bør løses i FS-API med meldingskø . Må løses sammen med med LK | Innledende møter gjennomført |
| SOAP | Avvikle tjenesten | Arbeidet er fullført, men den kan først avvikles når konsortiene er over på ny klient for BAS. (Avhenger av ferdigstillelsen av BAS-ressurser (i listen over)). |
| Studinfo2 | Mindre utvidelser (filtre+parametre), ønsker fra ulike parter. Må løses innefor nye endepunkter på FS-APIet | Infotyper på studieprogram og emner leveres i Utdanning.no-prosjektet, 1.7.0 |
| Brukeradministrasjon via Dataporten | Selvbetjening for institusjonene for ws-brukere/tilganger (Stor oppgave). Bør sees i sammenheng med plattformisering (Trenger ikke i utgangspunktet å utføres av integrasjonsteamet). | Ikke påbegynt |
| FS-API | Dokumentasjon FS-API. Planleggingsgruppa ønsker bedre dokumentasjon av FS-API-et på Swagger (evt på fellesstudentsystem.no). Utsettes foreløpig, høre med planleggingsgruppa om hva slags ressurser de ser for seg | Må vente |
| FS-API | Lage ressurser for opptak | Må vente |
| FS-API | Lage ressurser for kvalifikasjoner | Må vente |
| WS-er (flere) | Omskriving av de ws-er som blir berørt av ny undervisningsmodul (Stor oppgave) | Satt på vent |
| FS-API | Ny ressurs: Kullklassestudenter samt utvidelse av ressurs /fagpersoner. Ønske fra USN/FKS-konsortiet. | Så vidt påbegynt. Uavklart. |
| FS-API | Studinfo for utvekslingsavtaler (RT-351558) | Ikke påbegynt, ses i sammenheng med utvekslingsressurser (under). |
| FS-API |
Behov knyttet til utveksling. Løses ved å dekke forretningsområdet for utveksling på FS-API. Utvikle mikrotjenester for utvekslingsperson, utvekslingsavtale, utvekslingsavtaleinfo, sted (inkl. eksterne institusjoner), stedinfo m.m. Det forgår et prosjekt ved flere institusjoner. UiO kommer til å lage eget midlertidig API for dette, som de skal tilby i BOTT, gjennom sin int-Ark.Foreslått utviklet av NTNU på oppdrag fra Unit, Unit gjør forberedelser, ikke avklart tidspunkt for oppstart. |
Ikke påbegynt |