Ønskeliste

Oversikt over andre kurs søkeren har søkt på i samme semester

Når søkere har søkt flere kurs i samme semester har man lettere oversikt over om søkeren er rangert tidligere, og om man har nedtegnet annen informasjon angående søkeren til kurset.

Løsningsforslag: få inn et felt som viser hvilke andre kurs søkeren har søkt til i samme semester.

Ønsker i rapport 431.004

I rapport FS431.004 Mottatt dokumentasjon ønsker vi
• mulighet for å hake av for fullførte søknader og/eller ikke-fullførte søknader (i dag kommer begge deler med i rapporten)
• mulighet for å velge periode

Løsningsforslag: Periode ligger allerede under utplukk "sted", hente inn denne også for utplukk "Kurs" (estimat 1 t)

Formål: lette innhenting av dokumentasjon for vurdering av opptaksgrunnlag eller innpassing av ekstern utdanning.

Kontrollrapport dobbel påmelding 

Varsling ved trekk

Oppfølging fra møte i EVU ekspertgruppe 31. januar 2018

Begrunnelse:
Det er behov for oppfølging av deltakere som trekker søknaden, bevisst eller ved en feil, etter den er innvilget.

Beskrivelse av problemstilling:
Når søkere søker studieplass i EVU-web, blir de lagt inn som deltakere i Etterutdanningskurs samlebilde.
Dersom saksbehandler har huket av N i feltet Automatisk Jasvar, har søkeren mulighet til å trekke sin søknad helt frem til søknadsfrist.
Ved trekk av søknad, kommer det inn TRUKKET i feltet Avbruddsstatus i Etterutdanningskurs samlebilde. Studieveileder på kurset får ingen melding om at en søker har trukket sin søknad.

Det blir tilfeldig om vi oppdager det. Dette kan skape krøll ved oppfølging/ håndheving av betalingsbetingelser, trekkfrister og betaling.

Med tanke på våre betalingsbetingelser ønsker vi ikke at studentene skal kunne trekke sin søknad uten at vi får beskjed om det.

Løsningsforslag:
Det ønskes en automatikk som sender epost til kurskontakt når studenter trekker seg fra innvilgede kurs. Automatikken består i at epost med informasjon om trekkdato, kurskode, tidskode, deltakernr og navn.

Kost/nyttevurdering for egen institusjon:
Forslaget ble som tatt opp på møtet i ekspertgruppen for EVU, hvor 8 institusjoner er representert. HSN fikk gehør for ønsket, men fikk beskjed om å sende det gjennom de rette kanaler.

Kommentar: Behandlet av ekspertgruppa 11. april 2018 (sak 6), med følgende konklusjon: "Saken utsettes til neste møte. HSN sjekker med andre institusjoner om utfordringene deres kan løses gjennom funksjonalitet som allerede finnes."

Kommentar 16.10.2018: På vent inntil videre. USN melder tilbake om de ønsker å reaktivere saken.

Varsel om at søker har lastet opp dokumentasjon

Det er behov for å kontrollere om søkere har lastet opp dokumentasjon via EVU-WEB.

Det kan løses enten via en rapport eller en kolonne i Etterutdanningskurs samlebilde i fanen for deltakere, hvor det for eksempel angis en grønn hake for de som har lastet opp dokumenter, og en rød X for de som ikke har gjort det. Informasjonen bør begrenses til dokumenter som er lastet opp i en gitt periode, f.eks opptaksperioden til et gitt kurs.

I dag er det tungvint å hente informasjonen, da en må gå å sjekke hver enkelt søker, gjerne flere ganger for å se om informasjon er blitt lastet inn.

Vurdering av konsekvenser: Effektiviserer arbeidet med opptak til kurs betraktelig.

Kommentar: Behandlet av ekspertgruppa for etterutdanning 11. april 2018 med følgende merknader:

• Behov for bedre visning av dokumenter i saksbehandlingsbildene
• Behov for markering av søkere som har lastet opp nye dokumenter
• Behov for at nye/ubehandlede dokumenter blir et uttrekksparameter i rapport.

Mangelkoder i etterutdanningsmodulen

Ønske om å få samme mulighet for registrering av mangelkoder som i opptaksmodulen. Dvs. underbilde for registrering av mangelkode og mulighet for å lage mangelbrev.

Merknader bør knyttes til kursdeltaker og ikke deltaker

Merknadsfeltet i Etterutdanningskurs samlebilde, fanen Deltakere følger deltaker og ikke kursdeltaker. Dersom man legger inn en merknad på samme deltaker på to ulike kurs, så vil den gamle merknaden overskrives. Vi ønsker et nytt merknadsfelt knyttet til kursdeltaker på et gitt kurs.

E-postadresse som kursdeltakere bruker i forbindelse med jobb blir borte når personen blir oppdatert mot kontakt- og reservasjonsregisteret

Løsningsforslag: Få et e-post felt til for arbeidsrelatert e-post
Vurdering av konsekvenser: Deltakere som ikke ønsker å blande sammen jobb og privatliv slipper det. Flere som bruker samme jobbadresse kan det.

Kommentar: Behandlet av ekspertgruppa 11. april 2018 (sak 6) med følgende konklusjon: "Tas ut av listen over prioriterte saker inntil videre. Tematikken fra denne saken tas opp i utviklingen av nye EVUweb og spørsmål rundt hvilken informasjon som skal hentes inn om deltagerne, jamfør avsnittet om personprofil under sak 3."