Ønskeliste Fagpersonweb

Overgangsknapp til sensurering/godkjenning av oblig på emnesiden

Vi foreslår at det på emnesiden legges inn en 2 actionknapper (hvis man har tilgang til de) for «sensur» og «godkjenning av oblig aktiviteter»  Det kunne også vært aktuelt å knytte det til fanen vurdering.

Fagpersoner ønsker også å få opplysninger om antall studenter som ikke tok eksamen av ulike årsaker

Løsningsforslag

• Vise statistikk som f.eks. i FS580.001
  antall oppmeldt
  antall møtt
  antall bestått
  antall stryk
  antall avbrutt
  antall legeattest

Vurdering av konsekvenser

• Fagpersoner får et helhetlig bilde av gjennomføring av eksamener/emner, og trenger ikke henvende seg til administrasjonen for å få disse opplysningene.

Vise fremtidige terminer på emnesiden

Begrunnelse

• Vi jobber med å få de faglige til å ta i bruk Fagpersonweb i et større omfang enn det gjøres i dag. En problemstilling som da dukker opp er når de får tilgang til neste semesters emner.

Beskrivelse av problemstilling

• Ut fra brukermanualen i FS så angis tidsperiode for tilgang til neste semesters emner i bilde Årstermin. I dag har vi satt for VÅR 01.01- 31.07. og for HØST 01.08.-31.12. Dette betyr at de faglige ikke får tilgang til informasjon om sine emner, eller kan finne informasjon om emnene for kommende semester før de er innenfor disse tidsperiodene.
  Vi testet å flytte høst til 01.06.-31.12. noen som da betyr at vi har en overlappende periode mellom vår og høst i periode 1.6.-31.7. For Fagpersonweb såg dette ut til å virke greit. De faglige fikk tilgang til sine emner de var tilkoblet mot og kunne se hvilke studenter som var oppmeldt til undervisning for høsten m.m. 
  Sendte så en forespørsel til FS-support (RT# #259318) med spørsmål om det var greit å ha overlappende terminer for vår og høst, med svar om at det kan ha konsekvenser for både FS og Studentweb og det ikke var å anbefale.

Løsningsforslag

• Vi ser behovet de faglige har til å kunne å forberede kommende semester før eksempelvis 1.8. for høsten og da er det jo fint hvis de ønsker å bruke Fagpersonweb i dette arbeidet, men pr. i dag så er ikke dette mulig. Vi ønsker derfor at emner i kommende semester skal være mulig for Faglærer å gå inn på tidligere enn det som er angitt i Årstermin. Vi ønsker primært at det er overlappende perioder mellom vår og høst fra 1.6-31.7. og fra 1.12.-31.1. Vi ønsker at det opprettes et eget felt (utenom Årstermin) for å angi dette.

Kost/nyttevurdering for egen institusjon

• De faglige kan bruke Fagpersonweb i planleggingen av kommende semesters undervisning.

Enklere administrering av oppmøteregistrering i Fagpersonweb

Begrunnelse

• Enklere administrering av oppmøteregistrering i Fagpersonweb ved at Faglærer selv kan angi/opprette vurderingsaktiviteter i Fagpersonweb.

Beskrivelse av problemstilling

• Ved UiS så har vi prøvd å innføre oppmøteregistrering i Fagpersonweb men vi sliter litt med å få administrasjon på fakultet/faglærer med på dette. Selve funksjonaliteten i Fagpersonweb og skanningen fungerer bra, men det er mer den registreringen som må gjøres i forkant i FS som er hinderet. 
  I undervisningsmodulen så oppretter vi i utgangspunktet bare undervisningsenheter og ikke undervisningsaktiviteter. Det er kun i de tilfeller vi skal ha oppmøteregistrering (i tillegg til noe praksisregistrering) vi benytter undervisningsaktiviteter (forhåpentligvis så får vi endret på dette når ny undervisningsmodul kommer).

Løsningsforslag

• Vi ønsker at oppmøteregistrering kunne hatt en alternativ måte å registrere på, i tillegg til den som finnes i dag. Dette uten at undervisningsaktivitetene måtte bli opprettet i FS på forhånd.
  
  Eksempelvis slik:
  I emnet så er det opprettet undervisningsenhet for semesteret hvor studentene ligger registrert. Hvis faglærer ønsker å ha noen obligatoriske undervisninger/aktiviteter, så kunne han opprettet dette selv i Fagpersonweb. Han kunne angitt dato, tidspunkt, rom og annen relevant informasjon. 
  Ved selve oppmøteregistreringen så registreres de personer som deltar ved å skanne studentkort/studentbevisapp, og det vil være mulig for faglærer å få ut en liste over hvem som har registrert seg.

Vurdering av konsekvenser

• Det hadde vært enklere å benytte oppmøteregistrering, spesielt for emner som har mye uregelmessig undervisningstidspunkter.

Visning av akseptanser i Fagpersonweb

Begrunnelse

Akseptansetyper brukes for å innhente studentenes aktive samtykke. Det er behov for å gjøre resultatet av innhentingen letter tilgjengelig.
Beskrivelse av problemstilling

Pr. i dag fins det ikke noen god løsning for å finne ut hvem som har svart ja eller nei på en akseptansetype. Eneste muligheten er i bildet «Akseptanse for person», hvor det kun er mulig å søke på type akseptanse, person og svar.
Løsningsforslag

1) Det blir mulig for lærer å få opp lister i Fagpersonweb over hvilke av sine studenter som har svart ja/nei på en akseptansetype. Vi tenker det kan komme som en knapp inne på siden hvor studentene tilknyttet et studieprogram eller et emne vises. Ved å trykke på knappen kommer det opp et eget vindu, hvor det er mulig å velge hvilken akseptansetype man vil sjekke. Det er muligens ikke alle akseptansetyper som er relevante for faglærere, så på den enkelte akseptansetype bør det komme et J/N felt for om akseptansen skal vises i Fagpersonweb.

Forslaget vil gjøre det enklere for faglærere å sjekke akseptansetyper som er relevant for dem. Det kan tenkes at institusjonene vil opprette egne lokale akseptansetyper, som for eksempel reservasjon mot å bli filmet eller være med på lydopptak i undervisningssammenheng. Ved at faglærere kan ta ut en rapport fra Fagpersonweb over de som har reservert seg, kan de enkelt se hvem som ikke ønsker å være med i film eller lydopptak.

Vi mener at dette er noe som er nyttig for alle institusjoner, særlig i disse GDPR-tider.

Vurdering av juridiske forhold og henvisning til sentrale og lokale regler
Faglærerne får bare opp sine studenter i Fagpersonweb, så studentene er på den måten beskyttet mot innsyn fra andre. Vi mener også at forslagene er med på å styrke opp rundt personvernet til den enkelte, ved at de kan reservere seg mot å være med på for eksempel videoer, og institusjonene da lettere kan fange opp dette.

Merknadstekst for begrunnelse

Vi har delvis åpnet for å gi begrunnelser på sensur gjennom Fagpersoner.

Et ønske som har kommet opp er at ved opplasting av en PDF-fil å kunne legge ved en liten kommentar til filen en laster opp.

Vil det være mulig å få til?

Klasselister uten bilde

Vi ønsker oss en mulighet for å kjøre klasselister/kullister i Fagpersonweb uten at bildet kommer med.

Utveksling av info om fagperson

All relevant informasjon som vi ønsker å registrere i FS-UiS ligger i FS-UiA (fødselsnr, adresser, bankkontonr m.m.). For studenter som har vært på utveksling så er det mulig med resultatutveksling mellom institusjonene. Er det en mulighet at fagperson (på samme måte som ved resultatutveksling) selv kunne initiert overføring av relevant persondata fra FS-UiA til FS-UiS via Fagpersonweb? Det ville være tidsbesparende både for institusjonene og fagpersonen selv hvis dette hadde vært en mulighet.

Registrering av Ikke møtt i sensurmodulen

I prosessen med å innføre sensur i Fagpersonweb vil det virke veldig klønete om fagpersonen må sende inn protokoll for å få registrert «ikke møtt» på de som skal ha denne status. Vi tror også at mange da vil feilaktig gi kandidatene F som gir uønskede følger (for eksempel tilgang til konte). Selv om vi prinsipielt kan se at dette burde vært registrert i forkant av sensurering er det i praksis ikke tilfelle.

I veldig mange emner, spesielt mappeeksamen/langsgående vurdering/muntlig, vil det aldri bli registrert «ikke møtt» før ved endelig sensur. Da gjerne i betydningen «ikke levert». Fagpersonen vil også være den som i praksis har kontrollen på dette. Særlig i mindre emner. Vi mener derfor at for sikre god datakvalitet og effektiv saksbehandling må man åpne for at Fagpersonen kan registrere «ikke møtt».

Løsningsforslag

Det innføres en kolonne i sensur i Fagpersonweb der man kan hake av «ikke møtt». Gjerne med ett modulvalg eller felt i vurderingskombinasjonen om man skal tillate å registrere «ikke møtt» i fagpersonweb. Det kan også vurderes om dette burde styres som ett valg på vurderingsformen (bilde: vurderingsform) fordi man kanskje ønsker å gi mulighet for å registrere «ikke møtt» på hjemmeeksamen, men ikke på skriftlig eksamen.

Kost/nyttevurdering for egen institusjon

Dette vil fjerne behovet for at fagpersoner sender inn protokoll til eksamenskontoret. Det vil være en stor effektivitetsforbedring.

Fra UiS 22.05.2019: 

Ved eksamen som ikke blir avholdt på campus/levert direkte til sensor, så vil ikke administrasjonen vite hvem som har ikke møtt/evt. trekk under eksamen. I Fagpersonweb i dag så må Sensor la ikke møtt/Trekk under stå åpent, og så må administrasjonen registrere inn ikke møtt/Trekk under i FS. Dette er ikke helt enkelt å fange opp siden det er sensor som har denne informasjonen.

Fra NORD 12.06.2019: 

Vi har noen utfordringer ved sensurering i Fagpersonweb og de som ikke har levert/ikke møtt. Vi er klar over muligheten med å sette ikke møtt i sensurregistreringa i FS osv . men vi ønsker oss en mulighet for at sensor kan sette ikke levert.

Ny transaksjonslogg for Fagpersonweb

Det vil være behov for å kunne "bevise" hva som har skjedd ved sensur både overfor klagenemder og riksrevisjonen.

Beskrivelse av problemstilling

Ved innføring av mer kritisk funksjonalitet (sensur etc) på Fagpersonweb ser vi at vil oppstå behov for en transaksjonslogg for Fagpersonweb.

Løsningsforslag

Det opprettes en transaksjonslogg for Fagpersonweb på samme måte som for studentweb og søknadsweb.

Kost/nyttevurdering for egen institusjon

Dette vil gi enklere og sikrere sporbarhet for kritiske oppgaver.

Vurdering av juridiske forhold og henvisning til sentrale og lokale regler

Vi antar at riksrevisjonens har krav om signering og behandling av sensur ble utredet når fagpersonweb skulle tas i bruk til sensur. Dog ser vi at sporbarhet er ett viktig prinsipp som bør være på plass for kritiske oppgaver.

Ønske om markering av obligatorisk aktivitet der godkjenningsjobben er ferdig

Vi har mange fagansatte som har veldig mange obligatoriske aktiviteter på sin liste og det blir for uoversiktlig og vanskelig å se hvilke jobber man er ferdig med og hvilke som gjenstår.

Saken gjelder oversikten i Fagpersonweb over alle obligatoriske aktiviteter som den fagansatte skal vurdere.
Alle obligatoriske aktiviteter blir liggende i lista og alt ser helt likt ut enten man er ferdig med vurderingen eller ei.
Fagansatt bemerker at dersom de obligatoriske aktivitetene er ferdig ført bør dette kunne gå fram på oversiktsbildet.

Løsningsforslag

Dette kan gjøres sikkert gjøres på mange måter, men kunne det f.eks kommet opp en grønn hake ved siden av "Godkjenn obligatorisk aktivitet"-knappen der godkjenningen er klar?

Skjule studenter med tidligere gyldig godkjenning av oblig

I Fagpersonweb under meny Godkjenning av obligatoriske aktiviteter så vises i dag en merknad på de studenter som har gyldig godkjenning fra tidligere. Vi har et ønske om at det er mulig å skjule disse studentene fra visningen . Vi ønsker altså en knapp for «Skjul studenter med tidligere gyldig godkjenning». Vi har også et ønske om at denne er default markert, men at den kan tas bort slik at dersom noen av disse studentene tar obligatoriske aktiviteter på ny, så kan markeringen tas bort og godkjenningen kan registreres.

Vise tidligere godkjenning av oblig i excel-lister

Faglærer har behov for å vite hvem som har godkjent krav fra før, og dermed skal bli stående tomme, og hvem som ev. bare ikke har levert og skal markeres med «Ikke godkjent». I dag må de kryssjekke mot oversikten i selve godkjenningsbildet og oppdatere excellisten selv, men på store emner med flere 100 kandidater er det lett å bomme og det hadde derfor vært veldig praktisk om den tidligere godkjenning også kunne fremkommet på excellisten når man lastet den ned, som en form for merknad.

Filtrere visning av oblig på Campus

I Fagpersonweb er det av og til litt utfordrende å få delt opp store emner på ulike faglærere når de skal godkjenne oblig. aktivitet, vi bruker undervisningsaktivitet en del men ikke på alt.
Er det mulig å få med campus på student over, da kan man sortere på campus å få det litt mer oversiktlig.

Forbedre formuleringen  «Marker ikke-godkjente for vurdering» ved godkjenning av oblig

Vi lurer litt på om teksten «Marker ikke-godkjente for vurdering» er noe som vil frambringe spørsmål fra faglærere – selv om man åpenbart ser hva som skjer når man trykker på knappen. Men vi kunne gjerne tenke oss at teksten ble endret til «Sett Godkjent for studenter uten resultat» eller noe i den retning.

Kan vi få et slags symbol i oblig. aktivitet og sensurregistreringa som angir at sensur er fullført på den aktiviteten/enheten, at det kommer en grønn hake bak obligatoriske aktiviteter/vurderingsenheter  som sensor er ferdig med for inneværende semester..

Redusere antall varsel for sensor i flere kommisjoner på samme emne

Dersom sensor går inn i Fagpersonweb og ligger som sensor i flere kommisjoner på samme emne, så kan det på forsiden se ut som det er en feil i Fagpersonweb med at samme tekst kommer to eller flere ganger

Ønske fra ekspertgruppa for digital vurdering:

Varsel til sensor om at de kan logge seg inn i Fagpersonweb for å registrere sensuren Problemstilling rundt varsling av eksterne sensorer, som er en problemstilling som må løses på institusjonene. Et ønske: «I dag blir det (frå WISEflow) sendt ut automatiske epostar til alle sensorar på eit emne, med brukarrettleiingar, innloggingslenke o.l. Kan det ikkje være mogeleg også med slike automatiske meldingar frå FagpersonWeb, eller må dette alltid sendast manuelt? Problemstillinga gjeld for så vidt også interne sensorar som må bli varsla om at det er klart for sensurregistrering i emne slik og slik- og kvar dei skal gjere det.»

Ønske om at det ikke skal være mulig å skanne studentkort etter at applikasjonen har timet ut

De er i all hovedsak fornøyd, men de har hatt litt problemer med tilfeller av studenter som har kommet seint og registrert oppmøte i Fagpersonweb via Strekkodeleser. Det kommer ikke klart varsel dersom tid har ført til at Fagpersonweb har gitt timeout. Det er ønskelig med klarere varsel om utlogging og beskjed om at Faglærer må logge inn igjen for at registrering skal kunne gjennomføres. Tilbakemeldingen er at Oppmøteregistreringen piper og studenter tror de har blitt registrert, men i ettertid viser det seg at de ikke har blitt registrert siden inaktivitet har ført til utlogging. Hadde det også vært mulig med en annen pipelyd ved registrering dersom Fagperson har logget ut?

Digitalisering av sensorbrev

Saken ligger hos ekspertgruppa for digital vurdering.

Campus i Fagpersonweb

«Da ønsker vi oss at campus vises som mulig filter i fagpersonweb og i Studentweb på undervisning/vurdering og i emnelistene.»

Mulighet til å sende e-post direkte fra oppmøtefanen på emnesiden

For å kunne varsle studenter om at de har for lavt oppmøte ... Spilt inn på prosjektgruppemøte 13.1.2017

Mulighet til å velge hvor sent en student kan møte for å få godkjent oppmøte

Hva regnes som riktig oppmøte? I vårt system kan man sette parametre på når et oppmøte regnes som godkjent- eksempelvis fra 5 min før timens start til 10 min etter timens start. Er det tenkt noe rundt dette? Eller er oppmøte oppmøte, selv om det er registrert 5 min før aktiviteten slutter?

Favorittmarkere emner for visning på forsida

Det er et ønske om å kunne "stjernemerke" emner som vises i emnelisten på forsiden selv om de ikke undervises inneværende semester. Dette er for at man enkelt skal ha tilgang til emner som har konteeksamen inneværende semester og dermed ikke har undervisning samt at programkoordinatorer ønsker enkel tilgang til sine emner uavhengig av semester.

Vise sensorveiledning i Fagpersonweb

Denne saken går også i ekspertgruppe for Studentweb (parkert der inntil videre), og ekspertgruppe for digital vurdering, i tillegg til at den er prioritert opp av planleggingsgruppa.

Ønske om å kunne styre hvilke sensorer som får mulighet til å registrere sensur på vegne av hele kommisjonen

Når det gjelder muligheten av at en sensor registrerer sensur på vegne av hele kommisjonen synes vi det er greit dersom hver institusjon får muligheten av å slå av og på dette for hver kommisjon. Defaultverdi bør da kunne være at hver sensor må registrere sine egne karakterer. Dette mener vi også vil øke datakvaliteten og være med på å hindre feilregistrering.

Skjule medsensorers karakterer frem til medsensoren har godkjent sin sensur

Ønsket er å harmonere løsningen med eksamenssystemenes sensurløsninger. Det vil innebære å innføre et ekstra steg i prosessen for samsensur. Etter at karakteren er ført, trykker sensor da videre, og får spørsmål om de innførte karakterene skal godkjennes. Hvis ja, går han videre til neste steg, der medsensors karakterer blir synlige, dersom hun også har godkjent sine karakterer. Så forløper prosessen som før.

Mulighet til å sortere/filtrere på obligregistreringssiden

Spilt inn på møte i prosjektgruppa 8.9.2017

Tilsvarende som på emnesiden

• Undervisningsenhet
• Undervisningsaktivitet
• Kull og klasse
• Vise kull/klasse + undervisningsinfo i lista

Fra UiB:

Jeg har også fått tilbakemelding på det burde være mulig å sortere listen over studenter når man skal registrere godkjenningene i Fagpersonweb (fornavn/etternavn/studieprogram/undervisningsparti osv.). Nå er listen sortert på fornavn. I de fleste andre lister fra FS er studentene sortert på etternavn. Listen 5 over studenter på emnesiden i Fagpersonweb er også sortert på etternavn. Inntil vi (forhåpentligvis) får mulighet til å sortere denne listen bør den være sortert på etternavn slik at den samsvarer med default sortering på andre studentlister.

Informasjon i FS om hvem som har overført sensuren

Fra prosjektgruppa 8.9.2017 Relatert til denne problemstillingen ble det trukket frem at det i dag ikke er mulig i logger eller i database å se hverken hvilket sensursystem som er benyttet, hvem som har overført, eller hvem som har ført sensuren. Fagpersonweb-delen av dette er ikke så ressurskrevende, men det må også gjøres en del i webservicen og i FSklienten for å få det på plass. Merknad: Dette jobbes det med i ekspertgruppa for digital vurdering.

Filtrering på klasse på emnesiden, fanen studenter

Noen av våre kull er inndelt i klasser (fx bachelor sykepleie). Å hente opp studentoversikt for enkeltklasser for «Mine emner», er etterspurt fra våre fagpersoner. I arkfanen «Studenter», er det ikke mulig å sette filter på Klasse. Dette forutsetter bruk at undervisningsaktiviteter og gruppeinndeling hvor klasser er overført til partier. (FPW-1406, RT236069)

Emnesiden – Fanen Oppmøte: Visning av oppmøte per student

I forhold til rapport FS474.007 Oppmøteoversikt - undervisning som det er mulig å ta ut i fra FS så har vi pr. i dag ikke en tilsvarende visning av liste fra Fagpersonweb. Dette betyr at de faglige må få listen fra FS dersom de ønsker det.

Oblig-registrering for studenter som har trukket seg fra eksamen

Vi ønsker en tilsvarende funksjonalitet i Fagpersonweb som den som finnes i bildet Godkjenning av obligatorisk aktivitet i FS-klienten, nemlig at en kan velge å få frem studenter som har trukket seg fra eksamen og evt. legge inn godkjenning på disse også.

Bruke mobiltelefonens kamera til å registrere oppmøte

Merknad: Utviklerne har estimert denne saken til ca. 4 ukesverk.

FPW-1461, T246082

Vise antall kandidater med hver målform

Det er et ønske fra fagpersoner om å se hvor mange som skal ha eksamensoppgave på hvert språk. Dette for å slippe å lage oppgaver på en målform som ingen benytter seg av. Fagpersonene skal levere riktig antall eksamensoppgaver på riktig språk til eksamenskontoret. Da trenger de å vite antallet per språk.

Lenker til ekstern eksamen/sensurystem

Ser at under Sensuroppdrag så er ikke lenken til Inspera klikkbar. Er det mulig å få inn klikkbar lenke herfra også? Samme også under Min profil, Roller og Sensur. Her står heller ikke Digitalt sensursystem med klikkbar lenke.

Feltet Studieretning bør også komme med i uttrekket til Excel

Fagansvarlig ønsker informasjon om studentens studieretning i Excellisten.

 Faglærere som står som emneansvarlige (rolle på emnenivå), men som primært underviser for en aktivitet (ett studiested). Siden de har en rolle på høyere nivå får de opp samtlige studenter som er vurderingsmeldt, selv om de akkurat nå kun ønsker å registrere sensur for en aktivitet. Her ønsker vi gjerne at det kommer en filtreringsmulighet basert på aktivitet (subsidiært campus).