Felles studentsystemBildet Fakturareskontro inneholder all avgiftsrelatert informasjon for studenter og kursdeltakere.
Feltbeskrivelser
| Student | fnr, studentnr, navn |
| Kursdeltaker (deltakernr, navn) | Ved registrering må enten fødselsnummer eller kursdeltakernr gis verdi |
| Foretak | Dersom faktura skal til et foretak, oppgis koden for foretaket her. Faktura vil da adresseres foretaket |
| Fakturaref. | Fakturareferanse. Kundens referanse - skrives ut på faktura |
| Fakturadato | Settes ved kjøring av FS207.001 Fakturaoppretting |
| Bankkonto | Studentens bankkontonr - brukes i forbindelse med refusjon |
| År-Termin | Hvilket semester avgiften gjelder |
| Fakturatype | Refererer til fakturatype med betalingsmottaker og generell fakturatekst |
| Fakturastatus | Tilstanden til faktura (verdier som SENDT, OPPGJORT etc.) |
| Fakturanr. | Identifiserer faktura. Fakturanr blir generert ved registrering. Ikke oppdaterbart felt |
| KIDkode | KID (kundeidentifikasjon) blir generert ved utskrift av giro. Ikke oppdaterbart felt. KIDkode består av ialt 15 siffer, og er bygget opp av: - Studentnr eller deltakernr: 6 siffer - Fakturanr: 8 siffer - Kontrollsiffer (modulus 10): 1 siffer |
| Fakt. dato | Dato for registrering av faktura (satt ved generering av faktura) |
| Registrert | Dato for registrering av reskontroforekomsten |
| Sendt | Dato faktura sendt til student (satt ved utskrift av faktura) |
| Bet. frist | Fristdato for betaling av avgift (satt ved generering av faktura) |
| Purret | Dato for siste purring av manglende betaling |
| Betalt | J/N om fakturaen er oppgjort (settes ved innlasting av betalingstransaksjoner) samt dato for innbetaling |
| Oppr. bet.frist | Opprinnelig dato for innbetaling av avgift (ny Bet. frist settes ved purring) |
| Beløp skal betale | Sum avgift som studenten skal betale. Summen av alle detaljtyper med detaljstatus = KRAV |
| Beløp innbetalt | Beløp student har innbetalt. Summen av alle detaljtyper med detaljstatus = INNBET |
| Beløp refundert | Beløp refundert tilbake til student. Summen av alle detaljtyper med detaljstatus = REFUSJON |
| Kontrollsum | Angir saldo for faktura. Fakturaen er ikke ferdigbehandlet før saldoen viser 0 (null) |
| Merknad | Generelt merknadsfelt |
| Fakturakjøring | Refererer fakturakjøring (dato, klokkeslett) |
| Sist endret | Saksbehandlerinitialer og dato for siste endring |
| Opprettet av | Viser frem saksbehandler og dato for oppretting av forekomsten |
Dersom studenten ikke har registerkort og heller ikke har betalt, så vises det en rød melding "Uten registerkort med J for betalt semesteravgift".
Det er logging til fakturalogg for de fleste endringer som gjøres i øvre del av bildet.