Doktorgrad

01 Søknad og opptak til doktorgradsstudium

01 Søknad og opptak

Opptak av doktorgradsstudenter gjøres i bildet Doktorgradssøknad samlebildet.

Doktorgradssøknad samlebilde, Grunnlag
Doktorgradsøknad samlebildet

Underbilder

Grunnutdanning     Finansiering     Veiledning     Fagområde

Feltnavn Informasjon om feltet
Fnr Dersom personen er registrert i FS fra før hentes navn og adresseopplysninger fra persontabellen. Hvis ikke må dette registreres i søknadsbildet. Om det er en utenlandsk søker som mangler norsk personnummer kan det genereres et midlertidig nummer ved å legge inn fødselsdato og trykke på knappen Gen fnr. Her må også kjønn registreres.
Etter- og fornavn visningsfelter hentes fra Person
År-termin År termin for oppstart av studiet
Studieprogram Phd- programmet det søkes til
Søknadsnr Benyttes dersom søker leverer flere søknader til samme program samme semester
Journalnr Dersom søknaden legges i arkiv kan journalnummer legges inn
Statsb Legg inn statsborgerskap, også for norske søkere(0). Viktig for rapportering
Morsmål Morsmål
Skal tilskrives på Brukes ved tilskrivning til studentene
Sted Her registreres stedtilknytning ved egen institusjon.
Grad Hvilken grad utdanningen skal føre fram til. Kodeoppslag i feltet Grad er avgrenset til studienivå 900

Samarb.avtale

Legg inn om det er samarbeidsavtale hvor egen inst. er gradgivende EV, hvor annen inst. er gradgivende AV eller ikke samarbeidsavtale. Dersom kandidaten er på en samarbeidsavtale, og den andre institusjonen er gradgivende (AV) skal det ikke registreres grad, arbeidstittel og reglement. Samarbeidende sted registreres dersom det er EV eller AV.
Samarb.sted Her registreres stedkode for samarbeidende institusjon.

Arbeidstittel

Arbeidstittel (max 500 tegn) blir overført til bildet SOppg, forutsatt at denne er registrert med automatisk oppretting i underbildet Oppgave i studieprogram samlebildet. Hver oppmerksom på at tittel kan oppdateres via studentweb.
Reglement Dr gradsreglementene kan endres over tid. Kandidater på samme program kan følge ulike reglement. I den underliggende tabellen for reglement kan det angis hvilken periode reglementet er gyldig for.
Motattdato Registrer dato for mottatt søknad
Vedtak Registrer vedtaksdato, når saksbehandling er ferdig
Svarfrist Dersom det er en svarfrist for å svare på tilbud registreres den her.
Start Skal være den samme som startdato for finansiering. Dersom det ikke er registrert noe her vil startdato for finansiering benyttes.
Slutt Normalt 3 eller 4 år etter startdato. Dersom det mangler verdi her benyttes varighet som er registrert i feltet varighet i Studieprogram samlebildet. Verdien havner i opprinnelig sluttfeltet i student samlebildet. Dersom det er en 4-årig avtale registreres en arbeidsplikt automatisk i tidskontobildet etter oppretting av kandidat. Forutsetter at benevningen ÅR er benyttet i varighet.
Svaradresse Standard 4-delt adressefelt, uten datointervall.  I brev- og adresseløsninger prioriteres adressetyper slik at svaradressen benyttes hvis den finnes og er aktuell, hvis ikke benytter systemet en lavere prioritert fast adresse.
Hjemmeadresse Standard 4-delt adressefelt. Hentes fram dersom personen allerede finnes i persontabellen. I doktorgradsmodulen knyttes søkere og kandidater ellers til en rekke stedadresser, opptakssted, arbeidssted, finansieringssted osv., foruten til veiledere og kommisjoner. Disse adressene hentes fram og skrives ut som adresselapper ved hjelp av ulike rapporter.
Tilbudsstatus Skal være I for de som tas opp, evt. S dersom det er sendt brev. Dette er et krav for å få opprettet kandidat.
Kvalifisert status Skal være J dersom søker er kvalifisert. Dette er et krav for å få opprettet kandidat.

Avslagsårsak

Årsakskode for avslag på søknad
Kvalifisert Skal være J dersom søker er kvalifisert. Dette er et krav for å få opprettet kandidat.

Svar tilbud status

Skal være J dersom søker aksepterer tilbudet. Dette er et krav for å få opprettet kandidat. 
Stip.stilling status J/N for om kandidaten skal tilsettes i en stipendiatstilling. Dette rapporteres
Forventet studierett Normalt ORDOPPTAK, men kan også være ulike avtaler eller OVERGANG. Dersom denne er blank benyttes ORDOPPTAK.
GSK/studentgrunnlag For søkere med norsk utdanning vil denne ligge der dersom søkeren tidligere har vært ved institusjonen, hvis ikke kan en trykke på knappen Hent GSK fra SO, for å hente GSK fra Samordnet opptak. Dersom man ikke har en GSK skal det legges inn et studentgrunnlag, vanligvis DRG.
Merknad tekst Max 250 tegn
Saksbehandler standard Viser initialer til saksbehandler
Siste oppd. Datofelt Viser dato for siste oppdatering

 

Emneord: drsoknad
Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 29. mars 2022 00:28

02 Opprette søker som kandidat

Opprette søker som kandidat

Trykk på knappen opprette kandidat. Det kommer spørsmål om rutinen skal kjøres med eller uten oppdatering. Kjør den først uten oppdatering. Husk evt. arbeidsplikt som må registreres i tidskontobildet.

Oppretting av kandidat

 

Emneord: drsoknad
Publisert 15. des. 2016 14:20 - Sist endret 28. mars 2022 23:58
 

02 Administrasjon av doktorgradskandidater

01 Student samlebildet med underbilder

Mesteparten av den administrasjon og de oppdateringer som må gjøres for doktorgradskandidater som er underveis i studiet, kan gjøres i student samlebilde.

Selve avslutningen, når doktorgradsstudiet fullføres, gjøres i et eget samlebilde Innlevering.

Student samlebildet-hele

Trykk på heleknappen for å få fram alle felt i bildet. Trykk på Samleknappen for å få tilbake underbildene.

Ved oppretting av kandidat fra søknadsbildet blir alle opplysninger som finnes i begge bilder kopiert over til student samlebildet.

Fnr

Navn hentes fra persontabellen

Start

År termin for oppstart av studiet

Studieprogram

For at underbildene knyttet til dr.grad skal vises fram må programmer være registrert med Studienivå på dr. gradsnivå (over 900).

Kull

Når rutinen for opprettelse av kandidat kjøres legges kandidaten på et kull som er lik starttermin. Dersom et slikt kull ikke allerede er registrert på programmet vil rutinen generere det. Dersom kandidaten skal tilknyttes et annet kull kan endringsfunksjonen benyttes. Se dokumentasjon av Student samlebildet.

Studierett periode

Settes lik startdato som er registrert i søknadsbildet. Denne datoen skal være lik startdato for finansiering.

Slutt oppr-ber:

Første dato angis opprinnelig slutt og settes lik sluttdato satt i opptaksbildet. Den andre datoen angir beregnet sluttdato når det tas hensyn til forlengelser som er lagt inn i tidskontobildet. 

Studierettsstatus

Normalt ORDOPPTAK, men kan også være ulike avtaler eller OVERGANG.

Studentstatus

De mest vanlige her er AKTIV, PERMISJON, FULLFØRT, SLUTTET (avbrutt utdanning) og OVERGANG (skifte til et annet program). For rapporteringen er det svært viktig at denne vedlikeholdes.

Sted

Sted kandidaten skal være tilknyttet ved egen institusjon.

Grad

Grad programmet fører fram til.

Reglement

Dr gradsreglementene kan endres over tid. Kandidater på samme program kan følge ulike reglement. I den underliggende tabellen for reglement kan det angis hvilken periode reglementet er gyldig for.

Forskerskole

Dersom kandidaten er tilknyttet en forskerskole vil det vises i dette bildet, men selve registreringen må skje i bildet Forskerskole.

Stipendiatstilling

J/N for om kandidaten er ansatt i en stipendiatstilling. Benyttes i rapporteringen til NSD.

Opptatt

Dato for når opptaket formelt er godkjent.

Avtale

Her kan registreres dato for sendt, levert og godkjent.

Prosjektbeskrivelse

Her kan registreres dato for levert og godkjent.

Journalnummer

Dersom saken er knyttet til en arkivsak kan arkivreferanse registreres her.

Bildet informerer om viktige forhold, som at kandidaten har levert avhandling, fullført eller avbrutt studiet, ikke har finansiering mv. med rød tekst nederst i hovedvinduet.

Teoretisk kan en og samme person ha flere doktorgradsavtaler (studierett på flere studieprogrammer) på samme tid, også med samme institusjon og samme grad. Hvis en kandidat bryter av et doktorgradsstudium, kan han/hun begynne på nytt på det samme studiet under et annet avtalenr.

En doktorgradsavtale er altså en gjensidig avtale mellom en person/kandidat og et lærested. Kandidaten skal gjennomføre et studium og lærestedet skal gi undervisning, veiledning, arbeidsplass og ev. andre praktiske ytelser. Kandidaten skal levere en prosjektbeskrivelse med arbeidstittel for et vitenskapelig arbeid, og institusjonen skal vurdere og godkjenne dette. Kandidaten skal vanligvis ta noen ordinære eksamener i tillegg, slik at summen av avlagte eksamener og det vitenskapelige arbeidet utgjøre et normert antall vekttall.

Tidsplanen er et vesentlig moment her, avtalen skal inneholde datoer for studiestart og forventet slutt. Underveis skal kandidaten rapportere jevnlig om framdriften av sitt prosjekt.

  • Startdato for kandidater med finansiering, uavhengig av finansieringskilde = dato for finansieringsstart

  • Startdato for kandidater uten finansiering = opptaksdato

  • Startdato for studierett = finansieringsdato

  • Avtale godkjent-dato brukes for å registrere opptaksdato

Graden som er oppgitt i avtalen er det opprinnelige målet for studiet, og denne skal ikke endres. Dersom studenten ønsker å endre grad må vedkommende registreres på et nytt studieprogram. En kan benytte knappen Endringsfunksjoner for å gjøre dette. Når en klikker på knappen får en opp et vindu hvor en kan velge overgang og en må da legge inn det nye studieprogrammet.

Enkelte av underbildene er mer relevant for doktorgradskandidater enn andre, og noen vises bare for doktorgradsstudenter.

Student samlebildet, underbilder

Underbilder

Grunnutd.     Fag     Samarbavt.     Finans.     Tidskonto     Mobilitet     Innlev     F.skole     SOppg     Veiledn     Perm     Utd.plan     

Emneord: administrasjon-doktorgradskandidater, Student samlebildet-hele
Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 12:44
 

03 Underbilder i Søknad- og Student samlebildet

01 Fag/Fagområde

Fag/Fagområde

Fag kan en registrere de fagområder som doktorgradskandidaten arbeider innenfor. I søknadsbildet heter fanen Fagområde.

Felt

Kommentar

Fag/Fagområde

Husk at fagområdene må være knyttet til en vitenskapsdisiplin

Rangering

Det er den høyest rangerte (lavest tallverdi) som benyttes ved rapportering.

Publisert 6. des. 2016 15:40 - Sist endret 29. mars 2022 00:59

02 Finansiering

FInansiering
Felt Kommentar

Nr

Fortløpende nummerering dersom det er ulike finansieringer underveis.

Periode

Tidligste registrerte dato fra, vil benyttes som startdato for studieretten

Arbeidsgiver

Dersom hovedfinansiering er J og arbeidsgiver er en annen enn egen institusjon så kommer ikke denne kandidaten med i gjennomstrømningsrapporten.

Finanskilde

Finansieringskilde må være registrert i student samlebildet, underbildet finansiering. Siste finansieringsforhold markert med J for ’hovedfinanskilde’ hentes. Dersom ingen finansieringsforhold har J i dette feltet, så vil siste finansiering hentes. Finansieringskildekode beregnes ut fra dette finansieringsforholdetforholdet på følgende vis (det har ingen betydning om finansieringsperioden er utløpt)

  1. Dersom institusjonsnr for Finanskilde er egen institusjon, gis verdi EGEN.
  2. Dersom institusjonsnr for Finanskilde er 5901 0 0 0 (Norsk forskningsråd), gis verdi NFR. Stedkode 5901 og NFR er koplet slik at det ikke er mulig å legge et annet sted til finansieringstype NFRSTIP eller en annen stipendtype til stedkoden 5901.
  3. Dersom institusjonsnr for Finanskilde er (Program for kunstnerisk utvikling PKU), gis verdi NFR. Stedkode for PKU og PKUSTIP er koplet slik at det ikke er mulig å legge et annet sted enn PKU til finansieringstype PKUSTIP eller en annen stipendtype enn PKUSTIP til stedkoden PKU. (kommer i løpet av 2014)
  4. For NÆRINGSPHD og OFFENTLIGPHD er det to koder for finansieringskilde: NFR-NÆR og NFR-OFF. Disse skal ha N i feltet NFR i kodebildet for finansieringstype, slik at de ikke rapporteres i kategorien NFR til DBH.
    Registrer kun én rad under finanskilde, der bedriften/virksomheten står oppført som arbeidsgiver og finanskilde

Ellers gis verdi ANDRE. Dette gjelder også dersom finansieringen mangler f.eks ved egenfinansiering

Finansieringstype

Se finansieringskilde

Hovedfinansiering

Dersom det er flere forekomster av finansiering kan kun en av dem være merket med J i hovedfinansiering.

Prosjekt Eventuell prosjektreferanse
Finansièr arb.plikt Om dette arbeidsforholdet også finansierer arbeidsplikt (stipendiatplikt).
Kommentar Kommentarfelt 1000 tegn

 

Publisert 6. des. 2016 16:10 - Sist endret 29. mars 2022 00:59

03 Forskerskole

Forskerskole

Felt

Kommentar

Løpenummer

Løpenr for personen. Dette er entydig innenfor forskerskolen, og nummereringen starter på 1 og oppover for den enkelte forskerskole.

Periode

 

Tilknytning

Personens tilknytning til forskerskolen. Dvs om vedkommende er opptatt kandidat/student, fagperson, administrator osv.

Studieprogram

Dersom dette er en drgradskandidat internt på institusjonen, så skal studieprogramkode (sammen med fødselsnummer) oppgis.

Publisert 6. des. 2016 16:51 - Sist endret 29. mars 2022 01:59

04 Grunnutdanning

Grunnutdanning

Trykk på knappen Hent grad prot for å hente inn eventuelle grader fra egen institusjon. Funksjonen Hent grad prot setter også NUSkode. NUSkode hentes primært fra studieprogram og sekundært fra kvalifikasjon

Felt

Kommentar

Nr

Løpenummer

NSD nivå

Benyttes i forhold til PPU-utdanningen

Oppnådd år-termin

Termin graden ble oppnådd

Kvalifisert

J/N om grunnutdanningen gir grunnlag for å kvalifisere søker. Det er ingen funksjonalitet knyttet til feltet.

Fag

Fagområde for graden.

NUSkode

NUSkode for grunnutdanningen.

NUS er et kodesett som defineres av SSB, og som benyttes i offisiell norsk utdanningsstatistikk.

Grad

Dersom graden ikke finnes i nedtrekkmenyen må denne registreres i bildet Gradkodeliste. Dette gjøres sentralt ved institusjonen.

Sted

Institusjon graden ble avlagt ved

Kommentar

Generelt kommentar-felt. Tekst som legges inn her vil vises fram i rutinen 651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanjustert.

Noen forskjeller i hvordan bildet ser ut i doktorgrad søknadsbildet, siden det ikke er alle felt som er relevant her.

Grunnutdanning

Felt

Kommentar

Grad

Dersom graden ikke finnes i nedtrekkmenyen må denne registreres i bildet Gradkodeliste. Dette gjøres sentralt ved institusjonen. Rapporteres

Avlagt år-termin

Termin grunnutdanningen ble gjennomført. År rapporteres

Kvalifisert

J/N om grunnutdanningen gir grunnlag for å kvalifisere søker. Det er ingen funksjonalitet knyttet til feltet.

Sted

Institusjon grunnutdanningen ble utført ved. Institusjon rapporteres.

NUSkode

NUS kode for grunnutdanningen. NUS er et kodesett som defineres av SSB, og som benyttes i offisiell norsk utdanningsstatistikk. Dette skal på sikt erstatte Grad ved rapportering til NIFU-STEP, Rapporteres

Fag

Fagområde for grunnutdanningen. Ved henting av grad vil ikke dette være fylt ut. Feltet er ikke lenger obligatorisk og benyttes ikke i rapporteringen.

Emneord: Grunnutdanning
Publisert 7. des. 2016 12:50 - Sist endret 29. mars 2022 00:59

05 Innlevering

Innlevering

Felt

Kommentar

Innlev.nr.

Vanligvis 1, men det kan forekomme flere.

Innlevert dato

Ber- slutt settes lik innleveringsdato for avhandlingen når denne er registrert. Det er denne som benyttes i forhold til nettotidsberegniningen.

Avhandlingstype

ANNET, ARTIKLER eller MONOGRAFI

Avhandlingsspråk

Språk for avhandlingen.

Avhandl. Tittel

Hentes automatisk fra SOPPG.

Engelsk tittel

Dersom oppgaven har norsk Tittel må også engelsk tittel registreres.

Publisert 7. des. 2016 16:57 - Sist endret 29. mars 2022 01:29

06 Mobilitet

Vær oppmerksom på at rapportering av mobilitet for vitenskaplig ansatte ikke kommer fra FS, men fra lønns/personalsystem og/eller forskningsdokumentasjonssystemet.

Mobilitet

Felt

Kommentar

Sted

Institusjon for studenten har et opphold på som en del av dr.graden.

Periode

Periode for opphold

Publisert 7. des. 2016 17:04 - Sist endret 29. mars 2022 01:29

07 Permisjon

Det som legges inn i permisjonsbildet vil automatisk bli lagt inn i tidskontobildet i form av to rader. En for permisjonsperioden og en for den forlengelsen permisjonen medfører. Mer om permisjoner finnes i dokumentasjonen for Programstudent, under permisjoner.

Permisjon

Felt

Kommentar

Studieprogram

Studieprogram studenten er innvilget permisjon fra.

Periode

Periode permisjonen gjelder.

Prosent perm

Prosent permisjon som søkes om/innvilget. Dersom det ikke angis noe, antas det at permisjonen gjelder 100%.

Periode

Periode permisjonen gjelder.

Fraværsårsak

Må fylles ut for at tidskonto skal bli riktig

Forventet nytt kull/klasse

Dersom kandidaten skal plasseres i nytt kull og klasse, legges det inn her

Journanr

Dersom saken er knyttet til en arkivsak, kan referansen til denne legges inn her

Med lønn i permisjonstiden

Angir om kandidaten skal ha lønn i permisjonsperioden (J/N).

Publisert 8. des. 2016 13:03 - Sist endret 21. feb. 2023 13:13

08 Samarbeidsavtale

 

Samarbeidsavtale

Felt

Kommentar

Sted

Institusjon det finnes en samarbeidsavtale med.

Periode

Hvilken periode studenten er knyttet til denne avtalen.

Gradgivende institusjon

Er institusjonen gradsgivende? J her betyr at den samarbeidende institusjonen skriver ut vitnemål.

Publisert 8. des. 2016 13:38 - Sist endret 29. mars 2022 01:29

09 SOppg

Her vises viktige data i forbindelse med studentoppgaver. mer oppgaver finnes i dokumentasjonen for programstudent, Studentoppgaver og veiledning.

Soppg

Felt

Kommentar

Oppgavenummer

Løpenr for oppgave - telles fra 1 og oppover.

Oppgavetype

Hvilken type oppgave 

Uttak

 Uttaksdato

% gjennomført

 prosent gjennomført

Emne

 Dersom oppgaven er knyttet til et emne er det en del funksjonaliet knyttet til flyt av til oppgavetitler videre på emner i i utdanningsplan. Se under for nærmere beskrivelse.

Fag

 Eventuell fagtilknytning

Beskrivelse

 Beskrivelse av oppgave

Arbeidstittel

Arbeidstittel for oppgave. Vil være turkis dersom det ikke er registrert tittel-orginal

Arbeidssted

Arbeidssted der oppgave utføres

Tittel - orginal

Original tittel for oppgave. Vil være turkis dersom det ikke er registrert arbeidstittel

Tittel- engelsk

Engelsk tittel for oppgave

Innleveringsfrist

Frist for innlevereing av oppgave

Purret/antall ganger

Dato for siste purring på oppgave og antall ganger purret

Levert

Dato oppgave ble levert

Sensurfrist

Frist for sensurering av oppgave

Levert UB

Om oppgaven er levert bibliotek

Kan utlånes

Om oppgaven kan lånes ut

Merknad

Generell merknad

Artikkelliste

Artikkelliste for oppgave

Ved nyregistrering og oppdatering av SOppg skal

  • oppgavetittel (original og engelsk) flyte videre til emne i utdanningsplan for samme emne.
  • oppgavetittel (original og engelsk), dato uttak, sted utføres ved, frister for innlevering, sensur og dato for innlevering flyte videre til vurderingsmelding for samme emne.

Ved nyregistrering av emne i utdanningsplan skal

  • oppgavetittel (original og engelsk) flyte videre til SOppg for samme emne
  • oppgavetittel (original og engelsk) flyte videre til vurderingsmelding for samme emne.

Ved nyregistrering og oppdatering av vurderingsmelding skal

  • oppgavetittel (original og engelsk) flyte videre til emne i utdanningsplan for samme emne
  • oppgavetittel (original og engelsk), dato uttak, sted utføres ved, frister for innlevering, sensur og dato for innlevering flyte videre til SOppg for samme emne.

Dersom det ikke er registrert Tittel - orginal, vil arbeidstittel flyte med.

Publisert 8. des. 2016 14:45 - Sist endret 29. mars 2022 01:59

10 Tidskonto

Tidskonto

Felt

Kommentar

Løpenummer

Unikt nummer som benyttes i databasen for å kople sammen ulike tabeller.

Type

ARBPLIKT, FORLENG, PERMISJON, UTENOM

Periode

Periode permisjonen, arbeidsplikten eller lignende gjelder for.

Prosentandel utenom dr. arb.

Angi hvor stor andel av normalarbeidstiden som ikke benyttes til dr.gradsarbeid. Med normalarbeidstid pr. uke på 37,5 timer vil 15 timers arbeid med dr.grad utgjør 40 % og arb. utenom dr.arb. 60%

Årsak til forlenging

Må fylles ut dersom Type er FORLENG

Type pliktarbeid

Må fylles ut dersom type er ARBPLIKT

I TIDSKONTO registreres alle avvik fra normal gjennomføring av studiet slik at følgende oppnås:

  1. Automatisk beregning av rett slutt-dato for dr.grad-studenten (feltet ”Beregnet slutt”). ”Beregnet slutt” bestemmer hvor lenge studenten er aktiv student og dette har betydning for rapportering.
  2. Automatisk beregning av gjennomstrømningstiden (nettotid). Nettotid er antall årsverk studenten har brukt på studiet minus alle permisjoner og annen tid som ikke er brukt til studiet. Nettotiden rapporteres til NSD.

 

Bruttotid = ”Periode-start” -> ”Beregnet slutt” (i bildet STUDIEPROGRAMSTUDENT).

”Beregnet slutt” er lik ”Slutt opprl.” FØR det er registrert forlengelser. Når det seinere registreres i TIDSKONTO vil alltid slutt-datoen til linjen med den siste slutt-datoen oppdatere ”Beregnet slutt” (som regel en forlengelse).

 

Nettotid = Bruttotid – fratrekk( permisjon, arb.plikt, utenom etc). Fratrekkene registreres altså i TIDSKONTO og trekkes fra bruttotiden som da gir nettotiden.

 

Det finnes 2 grunnleggende typer registeringer.

  1. Registrering av typene ’ARBPLIKT’, ’UTENOM’ OG ’PERMISJON’ i feltet ”Type” skal ikke føre til endring av nettotiden. Dette fordi tiden man da ikke bruker på studiet enten kompenseres med en forlengelse (ved ’PERMISJON’, evnt ’UTENOM’) eller at mistet tid kompenseres ved å øke studiets lengde (feltet ”Slutt opprl.”) i utgangspunktet (ved ’ARBPLIKT’, evnt ’UTENOM’). I begge tilfeller utsettes innleveringstidspunktet og øker dermed bruttotiden, men ikke nettotiden. For typene ’ARBPLIKT’, ’UTENOM’ OG ’PERMISJON’ angis en prosentandel som sier hvor stor andel fravær man har. Ved f.eks 100 % permisjon arbeider man ingenting med studiet i angitt periode. Til høyre for %-feltet vises et blått tall som er antallet årsverk som trekkes fra bruttotiden ved beregning av nettotiden. Prosentandel=0 for ’FORLENG’ viser at studenten jobber fulltid i forlengelsestiden, og at ingenting trekkes fra bruttotiden.
  2. Registrering av kun en ’FORLENG’ fører til økning av nettotiden. Dette er en ”ekte” forlengelse der studenten får innvilget mer tid til å fullføre studiet (type ’FORLENG’ som opprettes som følge av ’PERMISJON’ er bare en kompensasjon for mistet tid).

 

En oppsummeringslinje over tidsbruk (”Bruttotid”, ”Nettotid”, ”Utenom”, ”Permisjon”, ”Forlengelse”) vises nederst i bildet, med blå skrift. ”Utenom” i denne sammenheng betyr summen av alle ’PERMISJON’, ’ARBPLIKT’, ’UTENOM’ og evnt ’FORLENG’ som ved fratrekk fra bruttotiden gir nettotiden.

 

VIKTIG: Det er ingen koblinger/forbindelser eller automatikk mellom de enkelte radene som legges inn i bildet TIDSKONTO. Hver rad som registreres har en SELVSTENDIG virkning på nettotiden, og man må selv passe på at man ikke registrerer slik at mer enn 100 % tid trekkes fra (type 1 ovenfor) i en periode. Hvis man f.eks har 80 % permisjon kan man ikke samtidig registrere 50% arbeidsplikt fordi dette overstiger 100 %.

 

Felter

Nr: Løpenr kun for å skille radene fra hverandre. Ingen annen betydning.

 

Type: Angir hva slags TIDSKONTO-registrering dette er (’PERMISJON’, ’ARBPLIKT’, ’FORLENG’, ’UTENOM’). Se beskrivelse av de enkelte verdiene nedenfor.

  • ’ARBPLIKT’: Registreres når studenten har arbeidsplikt som del av et stipend. Feltene ”Periode” fylles inn samt ”Prosentandel” og ”Type pliktarbeid”. Ved f.eks 25 % arbeidsplikt i 4 år tilsvarer dette 1 års fratrekk i doktorgradsarbeidet og dette vises med blå skrift til høyre for prosent-feltet (som da skal trekkes fra bruttotiden). Legg merke til at ’ARBPLIKT’ (og ’UTENOM’) som er før studietiden IKKE tas hensyn til ved beregning av nettotid. Men startdato skal jo for de fleste settes lik ansettelsedato så det går vel bra. Se eksempel 1 lenger nede…
  • ’FORLENG’: Registreres når studenten får forlenget tid til studiet. ’FORLENG’ kan som tidligere nevnt opprettes for å kompensere for mistet tid ved permisjon eller fordi man ønsker å gi studenten mer tid til å fullføre studiet (øker nettotiden).

 

    1. Periode-feltene: Start-datoen i perioden skal alltid settes lik dagen etter datoen i feltet ”Beregnet-slutt” i det øvre bildet (STUDIEPROGRAMSTUDENT). ”Beregnet-slutt” i det øvre bildet blir deretter automatisk satt til den nye slutt-datoen til forlengelsen. Hvis det registreres mer enn 1 forlengelse gjøres tilsvarende, at forlengelsens start-dato settes lik ”dagen etter” ”Beregnet-slutt” i det øvre bildet. På denne måten vil alle forlengelser bli liggende rett etter hverandre i tid. Man må altså IKKE legge en forlengelsesperiode midt inne i avtaleperioden, men alltid f.o.m dens sluttidspunkt (”Beregnet_slutt”).
    2. Feltet ”Prosentandel utenom dr.arb.:” I dette feltet settes andelen av forlengelsestiden som IKKE inngår i dr.arbeidet. Når studenten f.eks. arbeider fulltid med oppgaven i forlengelsesperioden settes ”Prosentandel”=0.
    3. Feltet ”Årsak til forlenging”: Her skal en av kodene [’FORL_LØNN’, ’FORL_ULØNN’, ’INTENSJON’] benyttes (NB: kun for ekte forlengelser som IKKE er en kompensasjon for en permisjon). ’FORL_LØNN’ brukes når man får lønn i forlengelses-perioden, og da må det vurderes om tidsperioden i bildet ARBEID skal endres. ’FORL_ULØNN’ brukes når studenten ikke får lønn i forlengelses-perioden. ’INTENSJON’ brukes når avtalen er utløpt, men studenten fortsetter studiet mer på egen hånd (kanskje noe veilederkontakt etc.).
  • PERMISJON: Gjør følgende:
    1. Register først permisjonen i bildet PERM. Fyll ut feltene ”Studieprogram”, ”Dato-fra”, ”Datotil”, ”Prosent perm”, ”Fraværsårsak” og ”Med lønn i permisjonsperioden” (J/N).
    2. Pkt.1 ovenfor medfører at det automatisk opprettes 2 rader i bildet TIDSKONTO, en ’PERMISJON’- og en ’FORLENG’-rad (alle feltene nevnt under pkt.1 må fylles ut ellers opprettes intet). ’FORLENG’ opprettes for å kompensere for tiden man mister under permisjonen. Samlet tid for disse 2 radene er like.
    3.  Linjen ’FORLENG’ opprettes med prosentandel=0 (prosentandel utenom studiet) slik at studenten jobber 100% i forlengelses-perioden og perioden er tilpasset slik at tiden man mister i permisjonstiden blir kompensert. Kodene [’PERM_LØNN’, ’PERM_ULØNN’] benyttes for forlengelser som opprettes p.g.a. en permisjon. Det er verdien satt i feltet ”Med lønn i permisjonsperioden” (’J’/’N’) (se under pkt.1) som styrer hvilken av disse kodene som velges. Man må vurdere om tidsperioden i bildet ARBEID skal endres (se også pkt.3 under ’FORLENG’).
  • UTENOM: Denne koden benyttes for å angi at studenten i hele eller deler av studiet ikke arbeider fulltid med oppgaven, og uten at dette kan knyttes til arbeidsplikt, permisjon eller forlengelse. Det vil typisk være en student som har en vanlig jobb ved siden av studiet (altså ikke stipend). Kun feltene ”Periode” og ”Prosentandel utenom dr.arb” registreres. Hvis ’UTENOM’ registreres ved opptak er det naturlig å kompensere for mistet tid ved å øke studietiden. Hvis en ’UTENOM’ registreres midt i studiet kan man kompensere ved å gi en ’FORLENG’.

 

Periode: Angir perioden tidskonto-endringen gjelder for.

 

Prosentandel utenom dr.arb(eid): Angir hvor stor prosent-andel av angitt tidskonto-periode som IKKE inngår i dr.grads-arbeidet.

 

Vis-felt for årsverk utenom dr.arbeid: Dette vis-feltet viser i årsverk hvor mye av tidskonto-perioden som IKKE inngår i dr.grads-arbeidet, og som dermed trekkes fra bruttotiden når nettotiden skal beregnes.

 

(Årsverk utenom dr.arbeid-perioden) = (Periodens lengde) multiplisert_med (”Prosentandel utenom dr.arbeid”).

 

Studentens nettotid (se blå linje nederst i bildet) beregnes ved formelen:

Nettotid = (Bruttotid) minus Σ (Årsverk utenom dr.arbeid-perioden).

 

( Σ betyr her ”summen av periodene”).

 

(Bruttotiden = ”Studierett-start-dato” 􀃆 Beregnet-slutt”).

 

Årsak til forlenging: Feltet skal fylles ut KUN hvis feltet ”Type” har verdien ’FORLENG’.

 

Type pliktarbeid: Feltet skal fylles ut KUN hvis feltet ”Type” har verdien ’ARBPLIKT’.

 

Merknad: Fritekst-felt for ytterligere manuell beskrivelse. Ved innlegging av permisjon i bildet PERM lages det automatisk en rad med type ’FORLENG’ og en rad med type ’PERMISJON’ og i ”merknad” for disse settes det automatisk inn en beskrivende tekst.

 

Eksempel 1

Tilfelle: Typisk registrering før evnt registreringer i tidskonto (ingen ’PERMISJON’, ’UTENOM’ eller ’FORLENG’), 3-årigavtale.

 

Eksempel 1

Eksempel 2

Tilfelle: Typisk registrering av 1 års arbeidsplikt (uten ’PERMISJON’). Legg merke til at studietiden er satt til 4 år. Uten arbeidsplikt ville man registrert 3 års studietid.

 

Eksempel 2

Eksempel 3

Tilfelle: Typisk registrering av ’PERMISJON’ (uten samtidig ’ARBPLIKT’ eller ’UTENOM’).

(NB: Se også beskrivelse av registrering av permisjon 3 sider ovenfor: Under avsnittet ”Felter” -> ”Type” -> ’PERMISJON’).

Det skal registreres en 50% permisjon i perioden 01.01.2009 – 30.06.2009 (6 mnd).

 

Før registrering:

Eksempel 3a

Forklaring: Ved registrering av permisjon i bildet PERM, så oppretter FS de 2 linjene i TIDSKONTO (se under). Legg merke til at FS oppretter en forlengelse på 3 mnd med ”prosentandel utenom”=0 (100 % arbeid med dr.grad-arbeidet under forlengelsen), som er det samme som 50 % permisjon i 6 mnd. Legg også merke til at netto-tiden fremdeles er 3 år. Vær oppmerksom på at dersom permisjon eller forlengelse havner i år med skuddår, vil forlengelsen bli henholdsvis 1 dag lenger eller kortere enn 1 kalenderår.

 

Etter registrering:

Eksempel 3b

Eksempel 4

Tilfelle: Registrering av 50 % ’PERMISJON’ i perioden 01.01.2009 – 31.12.2009 (1 år) der ’ARBPLIKT’ finnes, og (NB!) summen av permisjonsprosenten og arbeidspliktsprosenten ikke overstiger 100 %.

 

 

Før registrering:

STUDIEPROGRAMSTUDENT SAMLEBILDE

Eksempel 4a

 

Mulighet nr.1: Permisjonen bare fra studiedelen: Registrer som nedenfor. I dette tilfellet jobber studenten fortsatt med hele arbeidsplikten i permisjonstiden og dermed berøres ikke denne. Dette er mulig fordi samlet perm og arbeidsplikt ikke overstiger 100 %.

 

Etter registrering:

STUDIEPROGRAMSTUDENT SAMLEBILDE

Eksempel 4b
Eksempel 4c

Mulighet nr.2: Permisjonen fordeler seg likt på arbeidsplikten/studiet:

Her må arbeidsplikten reduseres til det halve under permisjonen, og dermed må det legges til arbeidsplikt etter permisjonen slik at samlet arbeidsplikt blir 1,0 årsverk. Legg merke til at den siste arbeidsplikten slutter samtidig med den siste forlengelsen.

MEN: Man kan godt registrere dette tilfellet på samme måte som om man har perm bare fra studiedelen. Resultatet blir det samme. I mange tilfeller vet man vel heller ikke i hvilken grad studenten har permisjon fra arbeidsplikten.

Etter registrering:

STUDIEPROGRAMSTUDENT SAMLEBILDE

 

Eksempel 4d

Eksempel 5

Tilfelle (relativt enkelt): Registrering av 100 % ’PERMISJON’ i perioden 01.08.2008 – 31.07.2009 (hele første året) der ’ARBPLIKT’ finnes, og (NB!) summen av permisjonsprosenten og arbeidspliktsprosenten overstiger dermed 100 % (125 %).

Før registrering:

STUDIEPROGRAMSTUDENT SAMLEBILDE

Eksempel 5a

Forklaring: Her må vi registrere på en annen måte enn i eks.4 ovenfor (fordi samlet tid studenten bruker i en periode ikke kan overstige 100 % - beregningen av tidene i blå linje nederst i bildet ville bli feil).

  1. Ta bort hele arbeidsplikten i permisjonstiden (juster linje 1 i tidskonto).
  2. Lag 100 % permisjon for hele første året i studiet.
  3. Legg til 25 % arbeidsplikt i hele forlengelses-perioden. Nå har vi flyttet arbeidsplikten man mistet i perm-perioden til seinere i studiet.
  4. Sjekk at netto-tiden blir 3.00 år

Etter registrering:

Eksempel 5b

Eksempel 6

Tilfelle: Registrering av 50 % permisjon i perioden 01.02.2012 – 31.01.2013 (1 år) der studenten har hatt permisjon tidligere. Den nye permisjonen ligger delvis i opprinnelig studietid og delvis i forlengelsestiden fra den første permisjonen.

 

Før registrering: Se sluttregistreringen i Eksempel 5 (rett over).

 

Forklaring: Det er intet prinsipielt nytt her. Det spiller ingen rolle om den nye permisjonen ligger i opprinnelig studietid eller i forlengelsestiden fra andre permisjoner. Det viktige er at man ikke tildeler studenten mer enn 100 % tid samtidig i en periode.

 

 

Etter registrering:

STUDIEPROGRAMSTUDENT SAMLEBILDE

Eksempel 6

Eksempel 7

Tilfelle (komplisert): Registrering av 90 % PERMISJON i perioden 01.08.2003 – 31.07.2004 (hele 2. året), ARBPLIKT finnes, og (NB!) merk at summen av permisjonsprosenten og arbeidspliktsprosenten også her overstiger 100%.

 

Før registrering:

Eksempel 7a

Forklaring: Dette er egentlig samme type tilfelle som i eks.5, men det blir mer komplisert fordi permisjonen ikke er 100 % og fordi denne ikke er først i studiet.

  1. Avslutt den opprinnelige arbeidsplikten ved permisjonens start (31.07.2003).
  2. Opprett 90 % permisjon for 01.08.2003-31.07.2004.
  3. Opprett 10 % arbeidsplikt for hele permisjonsperioden 01.08.2003-31.07.2004 (resterende tid studenten ikke har permisjon. Legg merke til hvor mange årsverk vi har fjernet ved å redusere arbeidsplikten i permisjonsperioden. Dette må vi legge til seinere. I dette tilfellet blir det 0,25 årsverk minus 0,1 årsverk = 0,15 årsverk).
  4. Opprett 25 % arbeidsplikt fra permisjonens slutt fram til opprinnelig sluttdato.
  5. Til slutt oppretter vi en arbeidsplikt parallelt med forlengelsesperioden som utgjør 0,15 årsverk. Her må man prøve seg fram ved å sette inn ulike prosentandeler på ARBPLIKT-linjen i skjermbildet (17 blir rett her) inntil man finner at antall årsverk utgjør 0,15 (man kunne også lagt den siste arbeidsplikten slik at den går utover siste forlengelse, men da blir det ganske komplisert).
  1. Sjekk at nettotiden fremdeles er 3.00 årsverk.

 

Etter registrering:

Eksempel 7b

Eksempel 8

Tilfelle: Registrering av 0,5 år ekte forlengelse (utsettelse av innlevering) i perioden 01.08.2013 –31.01.2014 der studenten i utgangspunktet har både 1 års arbeidsplikt og tidligere permisjon i et år.

 

 

Før registrering:

Eksempel 8a

Forklaring: Opprett en forlengelse som starter dagen etter ”Slutt beregnet”. Sett ”Prosentandel”=0, som viser at han jobber100 % i forlengelsesperioden. Legg merke til at nettotiden øker til 3.5 årsverk.

 

Etter registrering:

Eksempel 8b

Eksempel 9

Tilfelle: Registrering av tilfelle der man ikke hører noe fra studenten på årevis, og man antar at vedkommende ikke arbeider aktiv med oppgaven, men man har ikke hjemmel for å hive ut studenten.

Før registrering:

Eksempel 9a

Forklaring:

Her kan man tildele en ”ekte” forlengelse som løper over mange år, og man setter ”Prosentandel utenom dr.arb.”=’90’. Da øker bruttotiden dramatisk, men ikke nettotiden. Man kan f.eks tildele forlengelsen helt fram til den datoen da man har hjemmel for å hive studenten ut av studiet. Hvis man ikke gjør dette vil nettotiden vil fullstendig feil. Hvilken prosent man benytter vil avhenge av hvilken informasjon man har. Det enkleste er å be kandidaten redegjøre for faktisk tidsbruk i forbindelse med innlevering.

Etter registrering:

Eksempel 10

Tilfelle: Registrere 100% ’PERMISJON’ i perioden 1.1.2003 – 31.12.2003 der det finnes ’ARBPLIKT’, men på en slik måte at man slipper å stoppe og starte ’ARBPLIKT’en på grunn av at samlet tidsbruk overstiger 100%.

Før registrering:

Eksempel 10a
  1. Lag 100 % permisjon i den aktuelle perioden i underbildet PERM.
  2. I  TIDSKONTO har det nå kommet en rad med ’PERMISJON’ og en med ’FORLENG’. Legg merke til at nettotiden nå har blitt 3,25 år
  3. Lag en ny rad med ’ARBPLIKT’ som løper i samme tidsrom som forlengelsen og med samme prosentandel som i den opprinnelige ARBPLIKT’en. Nettotiden er nå tilbake på 3 år

Forklaring: Punkt 3 ovenfor er nødvendig fordi vi også ga permisjon fra arbeidsplikten da vi ga 100% permisjon.

Etter registrering:

Eksempel 10b

 

Publisert 8. des. 2016 15:47 - Sist endret 29. mars 2022 01:59

11 Utdanningsplan

Her vises en oversikt over studentens utdanningsplan. Selve utdanningsplanen legges inn i bildet Utdanningsplan. Det finnes egen dokumentasjon for opprettelse av emnekombinasjoner og vedlikehold av utdanningsplaner. Nærmere dokumentasjon finnes i brukerdokumentasjon for Utdanningsplaner.

Utdanningsplan

Felt

Kommentar

Termin

Starttermin for undervisning i emnet (årstall). Det er denne terminen som kommer frem i studentens utdanningsplan.

Emnekombinasjon

Emnekombinasjon emnet inngår i (i forhold valg innenfor studieprogrammet).

Tr.

Trinn i studiet emnet gjelder for. Benyttes kun dersom en organiserer emnekombinasjonene etter 'klassetrinn', dvs en emnekombinasjon for første år, en for andre osv.

Emne

Emne som inngår i studentens utdanningsplan.

Studiepoeng

Emnets vekting. Dersom emnet er fullført og bestått vises det med en grønn hake. Ikke beståtte emner vises med rødt kryss

Resultat

Vurderingsresultat. Dersom emnet ikke er bestått, men det ligger en vurderingsmelding på emnet vil 

 

 

Emneord: utdanningsplan
Publisert 8. des. 2016 16:22 - Sist endret 29. mars 2022 02:30

12 Veiledning

Veiledning

Felt

Kommentar

Løpenummer

Fortløpende nummerering dersom det er flere veiledere.

Periode

Periode for veiledning fra denne veiledern.

Veilederkategori

Veilederkategori (hovedveileder, biveileder etc).

Internstatus

Om veileder er intern eller ekstern.

Veileder intern

Fødselsnummer for intern veileder.

Veileder ekstern

Benyttes dersom det ikke er intern veileder. Navn, sted og adresseinformasjon.

 

Funksjonen Opprett kandidat overfører denne informasjonen til veiledningsforhold i student samlebildet.

Publisert 8. des. 2016 17:01 - Sist endret 29. mars 2022 02:30

04 Innlevering og vitnemål/DS

01 Innlevering

Innlevering

Innlevering
 

Underbilder

Kommisjonsmedlem     Avhandlingsvurdering     Prøveforelesning     Disputas

Felt

Kommentar

Fnr

Fødselsnummer

Start

Termin studenten startet på programmet.

Studieprogram

Studieprogram dr.grad studenten har vært knyttet til.

Innlev.nr.

Vanligvis 1, men det kan forekomme to.

Innlevert dato

Ber- slutt settes lik innleveringsdato for avhandlingen når denne er registrert. Det er denne som benyttes i forhold til nettotidsberegniningen.

Avhandlingstype

ANNET, ARTIKLER eller MONOGRAFI.

Avhandlingsspråk

Språk for avhandlingen, standard språkkode.

Avhandl. Tittel

Hentes automatisk fra SOPPG.

Engelsk tittel

Dersom oppgaven har norsk Tittel må også engelsk tittel registreres.

 

Emneord: innlevering
Publisert 12. des. 2016 10:56 - Sist endret 29. mars 2022 03:00

02 Vitnemål og DS

Vitnemål og DS

Selve vitnemålsformularet for PHD legges inn på samme måte som alle andre vitnemål, dvs at selve formularet legges inn som en brevtype i brevmodulen. Det finnes et eget vitnemålsgrunnalg for PHD. som er beskrevet i kvalifikasjonsdokumentasjonen under 02 Rapport FS670.002 Vitnemål
Vitnemålsgrunnlag PHD
Feltbeskrivelser - flettefelter/avsnitt i ph.d.-variant
Avhandling

Avsnittet vises kun dersom det i bilde Innlevering (modul Doktorgrad) er registrert forekomst i underbilde Disputas med verdi KREERING i feltet "Resultat styrets vurdering".

Avhandlingstittel

Tittelen hentes fra felt "Avhandl.tittel" (eller "Engelsk tittel") i bilde Innlevering (modul Doktorgrad).

dato beh.

Dato hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Avhandlingsvurdering, felt "Institusjonsbehandling dato/kode". Dato vises kun dersom institusjonsbehandlingen har kode "VERDIG".

Doktorgradsprøve

Avsnittet vises kun dersom det i bilde Innlevering (modul Doktorgrad) er registrert forekomst i underbilde Disputas med verdi KREERING i feltet "Resultat styrets vurdering".

Forelesningstype

Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Prøveforelesning, felt "Forelesningstype".

Forelesningsdato

Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Prøveforelesning, felt "Forelesning dato".

Tittel på forelesningen Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Prøveforelesning, felt "Tittel på forelesning" (eller "Engelsk tittel på forelesning").
Disputasdato Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Disputas, felt "Dato".
Veileder(e) Avsnittet vises kun dersom det i bilde Kvalifikasjon er registrert verdien "J" i felt "Visning av veiledere".
<veileder 1>, <veileder 2>, …

Veiledere hentes fra Student samlebilde, underbilde Veiledn. Informasjon som vises frem er: Navn, stillingstittel, sted ansatt (Institusjon) og land (hvis ikke Norge). Informasjonen hentes fra fagperson (personmodulen) eller fra Student samlebilde, underbilde Veiledn.

Bedømmelseskomité Avsnittet vises kun dersom det i bilde Kvalifikasjon er registrert verdien "J" i felt "Visning av bedømmelsekomite".

<Kommisjonsmedlem 1>, <Kommisjonsmedlem 2>, …

Kommisjonsmedlemmer hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Kommisjonsmedlem. Informasjon som vises frem er: Navn, stillingstittel, sted ansatt (Institusjon) og land (hvis ikke Norge). Informasjonen hentes fra fagperson (personmodulen) eller fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Kommisjonsmedlem.
 
Diploma supplement er beskrevet i 03 Rapport FS670.003 Diploma Supplement.
Diploma supplement

 

 
Se forøvrig Kvalifikajonsdokumentasjonen generelt for mer informasjon om vitnemål og Diploma supplement (DS)
 
 
Emneord: Vitnemål, DS, Vitnemål doktorgrad, vitnemål PHD, DS doktorgrad, DS PHD
Publisert 18. des. 2016 21:51 - Sist endret 29. mars 2022 03:00

05 Underbilder i Innlevering

01 Kommisjonsmedlem

Kommisjonsmedlem

Her registreres en rad for hvert kommisjonsmedlem.

Medlemsnr

Medlemmsnummer

Leder

Registreres om kommisjonsmedlemmet er leder eller ei.

Opponenttype

Første opponent, andre opponent eller Nei ikke opponent.

Suppleant

Status J/N

Fagperson internt/eksternt

Fødselsnummer for intern, eller registrering av personalia for ekstern.

Emneord: kommisjonsmedlem
Publisert 13. des. 2016 16:26 - Sist endret 29. mars 2022 00:59

02 Avhandlingsvurdering

Avhandlingsvurdering

Vurderingen konkluderes med at avhandlingen finnes ”verdig” til å forsvares i en disputas, kan den ikke finnes verdig eller at avhandlingen anbefales om arbeidet. Kan legge inn inntil 2 rader. Vurdering nr 2 kan legges inn dersom vurdering nr 1 er OMARBEIDES.

Felt

Kommentar

Kommisjonsbehandling dato/kode

Dato med VERDIG, IKKEVERDIG eller OMARBEIDES. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen)

Institusjonsbehandling dato/kode

Dato med VERDIG, IKKEVERDIG eller OMARBEIDES. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen)

 

Emneord: avhandlingsvurdering
Publisert 14. des. 2016 08:24 - Sist endret 29. mars 2022 00:28

03 Prøveforelesning

Prøveforelesning

Felt

Kommentar

Forelesningstype

OPPGITT, SELVVALG, SELVVALG1, SELVVALG2

Forelesning dato-kl

Registrer dato og klokkeslett for forelesing. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen). Denne må være senere enn første innlevering (i tilfeller der prøveforelesning ble gjort før andre innlevering).

Forelesningssted

Sted og rom for forelesning.

Tittel på forelesning

Tittel på forelesning.

 

Emneord: Prøveforelesning
Publisert 14. des. 2016 08:27 - Sist endret 29. mars 2022 00:59

04 Disputas

Disputas

Hvis avhandlingen finnes verdig skal kandidaten forsvare denne i en disputas med opponenter. Disputasen registreres her.

Felt

Kommentar

Dato/sted

Dato og sted for disputasen. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen)

Disputasleder

Leder for disputas.

Kommisjonsvurd dato/resultat

Anbefalt/ikke anbefalt. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen). Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen​​​​​​​)

Fakultetsvurd dato/resultat

Anbefalt/ikke anbefalt. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen​​​​​​​)

Styrets vurd. dato/resultat

Kreering/refusjon. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen​​​​​​​)

Kreering

Dato. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen​​​​​​​)

Emneord: Disputas
Publisert 14. des. 2016 08:35 - Sist endret 29. mars 2022 00:28

06 Forskerskole

01 Forskerskole

Forskerskole

Nasjonale forskerskoler skal registreres som felleskoder på lik linje med institusjoner. Informasjon om nye forskerskoler sendes til Sikt for registrering. Vi har ikke et eget skjema for dette, men husk å få med denne informasjonen i bestillinga:

Felt

Kommentar

Kode

 

Forkortet navn

Forkortet navn, evt akronym for forskerskole

Navn

Navn på forskerskole - original utgave.

Engelsk navn

Dersom dette finnes

Periode

Dato eller år fra/til hvor skolen er aktiv

Administrativt sted

Institusjon som er administrativ ansvarlig for forskerskolen.

Utbredelse

Internasjonalt, lokalt, nasjonalt eller nordisk

Aktivt

J/N om forskerskolen er aktiv. Kun forskerskoler med verdi J i dette feltet vil fremkomme i nedtrekkslister for valg av forskerskole.

URL Nettadresse til forskerskolen
Info

Tekstlig informasjon om forskerskolen. Teksten registreres da for en type informasjon, på ønsket språk. Teksten vil være tilknyttet en bestemt termin.

Felt

Kommentar

Termin

 

Språk

 

Type informasjon

 

Tekst

 

 

Institusjon

Felt

Kommentar

Institusjonsnummer

Institusjon som er medlem av forskerskole.

Person

Løpenr for personen. Dette er entydig innenfor forskerskolen, og nummereringen starter på 1 og oppover for den enkelte forskerskole

Felt

Kommentar

Løpenummer

Løpenr for personen. Dette er entydig innenfor forskerskolen, og nummereringen starter på 1 og oppover for den enkelte forskerskole.

Periode

 

Tilknytning

Personens tilknytning til forskerskolen. Dvs om vedkommende er opptatt kandidat/student, fagperson, administrator osv.

Person intern

Dette må oppgis dersom personens tilknytning forutsetter fødselsnummer på person.

Studieprogram

Dersom dette er en drgradskandidat internt på institusjonen, så skal studieprogramkode (sammen med fødselsnummer) oppgis.

Sted

Sted for person

Ekstern person

 

Publisert 6. des. 2016 16:43 - Sist endret 5. okt. 2023 13:35

07 Rapportering

01 NSD og NIFU

Under hver rapportering er det satt opp forslag til rapporter som kan benyttes for kontroll av rapporteringsdata. Vær oppmerksom på at utplukket på disse rapportene ikke er likt med rapporteringsrapportene, men rapportene er fine for å finne ut om det er manglende registreringer på personer som gjør at de kommer med i denne rapporten, og ikke i rapporteringen.

Selve rapportene og hvilke data som tas med er beskrevet i Rapporteringsdokumentet.
 

  1. Personer i doktorgradsprogram 012.001 «Tabellen omfatter totalt antall personer som har inngått doktorgradsavtale innenfor organisert forskerutdanning. Det kreves at personene er aktive i doktorgradsprogram og at de omfattes av en konkret doktorgradsavtale. Rapporteringen omfatter kun de institusjoner som har rett til å tildele Ph.D.-graden, og omfatter dermed også personer som er ansatt som doktorgradsstipendiater ved en samarbeidsinstitusjon. Rapporteringen gjøres per studieprogram, samt fordelt på finansieringskilde. I tilfelle en person har flere finansieringskilder rapporteres hovedfinansieringskilden.» Kjøres for termin et år tilbake i tid. Dvs. høst 2014 kjøres den for høst 2013. Rapporten forutsetter følgende.
  1. Startdato før 30.06 for vår og 31.12 for høst i rapporteringsåret. Studenter med startdato innenfor rapporteringssemesteret regnes som nye.
  2. Sluttdato etter 01.01 for vår og 01.07 for høst i rapporteringsåret. Dersom studenten er aktiv og har en beregnet slutt før dette, men har en disputasdato etter beregnet slutt, vil studenten likevel tas med. Dersom studenten har fullført og har både en studierett til dato og disputasdato etter dette vil også denne studenten tas med.
  3. Statsborgerskap, registreres i person/student bildet eller i dr.grads søknadsbildet.
  4. Doktorgradstype lik ORG. Doktorgradstypen knyttes til studenten via feltet kvalifikasjonen som er registrert i Grad i student samlebildet. Doktorgradstypen må da være registrert på denne kvalifikasjonen.
  5. Det må være en aktiv studierett på doktorgradsprogrammet innenfor registreringsperioden. Kandidater med minst en dags aktiv studierett tas med.
  6. Finansieringskilde må være registrert i student samlebildet, underbildet finansiering. Siste finansieringsforhold markert med J for ’hovedfinanskilde’ hentes. Dersom ingen finansieringsforhold har J i dette feltet, så vil siste finansiering hentes. Finansieringskildekode beregnes ut fra dette finansieringsforholdetforholdet på følgende vis (det har ingen betydning om finansieringsperioden er utløpt)
  1. Dersom institusjonsnr for Finanskilde er egen institusjon, gis verdi EGEN.
  2. Dersom institusjonsnr for Finanskilde er 5901 0 0 0 (Norsk forskningsråd), gis verdi NFR. Stedkode 5901 og NFR er koplet slik at det ikke er mulig å legge et annet sted til finansieringstype NFRSTIP eller en annen stipendtype til stedkoden 5901.
  3. Dersom institusjonsnr for Finanskilde er (Program for kunstnerisk utvikling PKU), gis verdi NFR. Stedkode for PKU og PKUSTIP er koplet slik at det ikke er mulig å legge et annet sted enn PKU til finansieringstype PKUSTIP eller en annen stipendtype enn PKUSTIP til stedkoden PKU. (kommer i løpet av 2014)
  4. Ellers gis verdi ANDRE. Dette gjelder også dersom finansieringen mangler f.eks ved egenfinansiering
  1. Arbeidsgiver må være registrert i underbildet arbeid. En kandidat kan ha NFR-stipend, men likevel å egen institusjon som arbeidsgiver. Arbeidsgiver er den som betaler ut lønningen. Primært benyttes forekomst markert med Hovedfinansiering.
  2. Vitenskapsdisiplinkode. Alle fag som benyttes i underbildet Fag, må tilordnes en disiplinkode i bildet Fag. Faget som er rangert høyest blir benyttet.
  3. Stipendiatstilling. Registreres i søknadsbildet eller direkte i student samlebildet.

Rapportene FS913.001 og FS916.001 kan brukes for kontroll.

  1. Personer i doktorgradsgradsprogrammer - SSB 012.002. «I forbindelse med samordning med SSB er denne opprettet som en ny rapportering. Tabellen omfatter totalt antall personer som har inngått doktorgradsavtale innenfor organisert forskerutdanning per 1.oktober det enkelte år. Det kreves at personene er aktive i doktorgradsprogram og at de omfattes av en konkret doktorgradsavtale. Bakgrunnen for denne tabellen er at SSB har en opptelling og innrapportering av doktorgradsstudenter per 1.10 (på samme måte som for registrerte studenter). Data rapporteres på semesterbasis». 
    Innholdet i rapporten er det samme som for 012.001, men utplukket er perioden 01.10 – 01.10. Kjøres for inneværende termin, dvs. høst 2014 kjøres den for høst 2014.
  2. Rapporten for avlagte doktorgrader 012.003 . «Denne tabellen omfatter alle personer som har avlagt en doktorgrad (disputert), inkludert dr.philos. Data rapporteres kun av institusjoner som er NOKUT-akkreditert for å tildele doktorgrader. I tilfelle en person har flere finansieringskilder, benyttes hovedfinansieringskilden i rapporteringen.

    NB: Avlagte doktorgrader på Cotutelle-avtaler skal ikke rapporteres til DBH. Disse gis det ikke uttelling for i finansieringssystemet.

    Det er svært viktig at institusjonene som rapporterer disse data har korrekte dataverdier for kandidatenes arbeidsgiverinstitusjon. Dette blant annet på grunn av at personer som er ansatt som doktorgradsstipendiater ved en annen institusjon som ikke har rett til å tildele doktorgrad, gis uttelling i finansieringsmodellen tilsvarende 20 % av en avlagt doktorgradskandidat. Institusjonen som rapporterer disse data vil dermed ha konsekvenser for andre institusjoner de har samarbeid med. (DBH vil forøvrig lage egne rapporter for kontroll av disse data)

    Det tas utgangspunkt i disputasdato for bestemmelse av i hvilket år/semester en kandidat rapporteres.» 012.003 kjøres for foregående termin, dvs høst 2014 kjøres den for vår 201

Henter dataene fra gradprotokollen (samme datagrunnlaget), slik at alle studentene som har disputert i rapporteringsperioden må være ferdig registrert i FS (bildene INNLEVERING, DISPUTAS osv.) og overført til grad-protokollen før 025.002 kjøres. Husk å registrere starttermin (dr) i oppnådd kvalifikasjon protokoll bildet. Frist for ferdigregistrering av aktuelle disputerte studenter i FS må settes av den enkelte institusjon, for eksempel 1 mnd før rapporteringsfrist. Rapportene forutsetter følgende

  1. Nivåkode på kvalifikasjonen 900 eller høyere
  2. Hvilken grunnutdanning, år/termin, grad, sted og NUS-kode, kandidaten har. Registreres i underbildet Grunnutd. Rapporteres til NIFU.
  3. Tidskontoopplysninger må være registret på alle ferdige kandidater.
  4. Innleveringsinformasjon må være registrert i underbildet Innlevering
  5. Tittel på avhandling må være registrert i Student samlebildet, underbildet Innlevering.
  6. Disputasdato må være registrert i bildet Innlevering, underbildet Disputas.
  7. Dato for kommisjonsvurdering og Resultat kommisjonsvurdering må være registrert med ANBEFALT før opprettelse av kvalifikasjon.
  8. Kandidaten må være lagt inn i oppnådd kvalifikasjon protokoll. Oppnådd dato lik disputasdato og starttermin for doktorgraden må være lagt inn. Disse legges automatisk inn ved kjøring av rutinen 999.001 Avslutning, som oppretter en forekomst i Oppnådd kvalifikasjon. Når eventuelle rettinger er gjort her, overføres kandidaten til Oppnådd kvalifikasjon protokoll.
  9. Samarbeidsavtaler må være registrert i underbildet Samarbavt. Dersom avtalen inneholder en samarbeidsavtale med annen institusjon, og denne er markert som gradgivende, så vil denne oppnåelsen ikke tas med i rapporteringen.
  10. Dersom vitnemålsdato benyttes for NIFU-rapporten, må denne være lagt inn i feltet Utskrevet i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll.
  11. Dato og resultat for styrets vurdering og dato for kreering bør også være registrert, dersom disse er tilgjengelig, da datoene blir rapportert til NIFU.

Rapporten FS958.001 kan brukes til kontroll.

Det er ikke nødvendig at studentene er kreert/tildelt graden på tidspunktet for overføring til gradprotokollen (når avslutningsrutinen FS999.001 kjøres). Årsaken til dette er at det er ekstremt sjeldent at studenter som har disputert ikke blir kreert. Skulle dette likevel skje får vi heller rydde opp i ettertid. Feltet ”Resultat styrets vurdering” (KREEERING) settes inn i ettertid hvis tildeling skjer etter den 25.

Alle rapportene finnes på menyen i FS ved å velge modulen ”Doktorgrad” >Rapporter >Rapportering. NB! Generering av rapporteringsdata skjer sentralt så hvis det er registrert en disputas etter sist generering av rapportdataene, så vil ikke dette komme med. Husk da å varsle om å lage dataene på nytt.

Emneord: nsd, rapportering, doktorgradsrapportering
Publisert 17. des. 2016 22:09 - Sist endret 28. mars 2022 23:27

08 Doktorgradsregistrering via web

01 Webapplikasjon-modulvalg

Dr.gradsstudentene registrerer seg via studentweb en gang pr semester. Dette er tenkt gjort ved at det genereres en forekomst i Student samlebildet, underbildet Sem.rapp. hvor det kan legges inn frist for rapportering. Det vil også komme en referanse her til spørreskjema som kandidaten har besvart i forbindelse med registreringen. Følgende opplyninger er ment å skulle innhentes:

  1. Utdanningsplan del 1

  2. Utdanningsplan del 2

  3. Adresse

  4. Framdriftsrapportering 

Web-Applikasjon - Modulvalg
 

Felt

Kommentar

Modulkode

Hent modulkode Framdrift Sett kryss i Aktiv

URL

Legg inn sekvensen, dvs. rekkefølge på modulene i framdriftsrapporteringen. Det er modulkoder som legges inn, atskilt med semikolon. Modulene som inngår må være aktiv

Emneord: Framdrift_webapplikasjon
Publisert 11. jan. 2017 09:43 - Sist endret 28. mars 2022 17:21

02 Framdriftsrapportering-via-spørreskjema

 

Spørsmål samlebildet

Felt

Kommentar

Kode

Kode for spørsmål

Tekst

Spørsmåltekst

Fritekstsvar

J/N om spørsmålet kan besvares med fritekst. Kan benyttes sammen med flerverdisvar.

Flerverdisvar

J/N om spørsmålet kan besvares med flere svaralternativ.

Besvares av

Om student og/eller fagperson skal besvare spørsmålet .

 

Det kommer et felt for å angi om spørsmålet må besvares.

Underbildet Lovlige svar

Her registreres de lovlige svaralternativene til et spørsmål. Dersom en ønsker at svaret skal føre til at studenten må svare på andre spørsmål angis dette i feltet ”Svaret skal medføre presentasjon av spørsmål i skjema.

Underbildet Inngår i spørreskjema

Her registreres hvilke spørreskjema et spørsmål inngår i.

 

Spørreskjema samlebildet

Felt

Kommentar

Kode

Kode for spørreskjema

Type undersøkelse

FREMDRIFT

Skjemanavn

Navnet på spørreskjemaet.

Menynavn

Menynavnet som vises i menyen på StudentWeb.

Beskrivelse

Beskrivelse av spørreskjema

Underbildet spørreskjema inngår

Et spørreskjema kan benyttes i et annet spørreskjema.

Underbildet spørsmål

Her registreres spørsmålene og det angis rekkefølge.

Underbildet tekst

Her registreres informasjon om spørreundersøkelsen. Teksten vises på studentweb.

Underbildet Spørreundersøkelse

Her angis en kode for spørreskjemaet og dato for start og frist på undersøkelsen.

 

Spørreundersøkelse

Felt

Kommentar

Kode

Kode for Spørreundersøkelse

Spørreskjema

Hvilket spørreskjema som skal benyttes ved gjennomføring av spørreundersøkelsen.

Type spørreundersøkelse

Hviken type spørreundersøkelse, ved fremdriftsrapportering for doktogradsstudenter benyttes FREMDRIFT.

Startdato

Startdato når studentene kan besvare av spørreskjema.

Frist student

Startdato når studentene kan besvarelse av spørreskjema.

Frist fagperson

Frist for fagpersoners besvarelse av spørreskjema. Denne er relevant for drgradsrapporting.

Krev studierett

Om det stilles krav om studierett for at studenten skal kunne besvare undersøkelsen.

Krev semesterregistrering

Sekvensnr skjemaet skal fremkomme i innenfor semesterregistreringssekvensen i StudentWeb. Dersom denne gis verdi, så må alle studenter besvare skjemaet.

Underbildet Studieprogram

Her kan det begrenses på hvem som kan besvare denne spørreundersøkelsen til studieprogram og/eller kull.

Publisert 13. jan. 2017 11:16 - Sist endret 28. mars 2022 17:21

03 Semesterrapport

Semesterrapport

Felt

Kommentar

År-termin

År og termin for framdriftsrapportering

Spørreundersøkelse

Kode for spørreundersøkelse

Frist

Frist for å besvare undersøkelsen

Levert

Dato besvart

Veileders kommentar

Veileders kommentar til gjennomføring av studiet.

Emneord: Framdrift_webapplikasjon
Publisert 17. jan. 2017 14:23 - Sist endret 28. mars 2022 17:21

09 Kodebilder

01 Avhandlingstype

Avhandlingstype

Angir ulke typer av avhandlinger.

 

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 17:52

02 Avslagsårsak

Avslagsårsak


Årsak for avslag om opptak til doktorgradsprogram.

 

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 17:52

03 DrEmneRolle

Benyttes kun på NTNU.

 

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 17:52

04 Doktorgradtype

Angir om det gjelder en ”fri” eller ”organisert” doktorgradsutdanning.De frie er f.eks. dr.philos, som ikke er tidsnormert, mens phd er eksempel på en organisert, tidsnormert utdanning.

Doktorgradtype

 

Publisert 1. des. 2016 14:43 - Sist endret 28. mars 2022 17:52

05 Fag

Fag er faglige enheter som kan brukes til å klassifisere emner, emnesamlinger m.v.. Eksempler er fag som norsk, historie, pedagogikk, sosialøkonomi, biologi, musikk, informatikk, jus, medisin.
 
Fag

Fag

Hver enkelt forekomst identifiseres med en kodeverdi og tilordnes navn, og knyttes dessuten til en administrativ enhet som identifiseres med en stedkode.

Subjectarea: Kode som benyttes innenfor erasmus-programmet. Fag kan knyttes til denne for rapportering av utvekslingsstudenter. Lovlige verdier er definert som felleskoder i kodebildet Subjectarea.

Vitenskapsdisiplin: Dette feltet er relevant kun innenfor doktorgrad og er med i rapporteringen til NSD og NIFU. Hver institusjon kan lage sine tilknytninger til vitenskapsdisiplin. Lovlige verdier er definert som felleskoder i kodebildet Vitenskapsdisiplin.

NSD fagtype: Feltet gjelder fag som skal brukes ved rapportering til NSD av uteksaminerte PPU-kandidater. NSD Fagtype består av ett kodesett for fag fra høyere utdanning og ett sett for yrkesfafg fra videregående opplæring.

Sort prioritet: Prioritetsnummer som brukes for sortering av fag på rapporter - bl.a. på faggrupperte karakterutskrifter.

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 18:23

06 Fakultetsvurdering

Fakultetsvurdering

Resultat av fakultetets vurdering.

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 18:23

07 Finanskilde

Finansieringskilde


Finansieringskilde

Finansieringskilde må være registrert i student samlebildet, underbildet finansiering. Her registreres de ulike finansieringskildene. Det kan angis om det er NFR er klide i et eget felt, siden det kan være ulike program som finansieres via NFR.

 

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 18:23

08 Forelesningstype

Prøveforelesningene skal angis med type forelesning. Eksempel på verdier er i tabellen under.

Forelesningstype

 

Publisert 1. des. 2016 15:25 - Sist endret 28. mars 2022 18:23

09 Forlengelsesårsak

I forbindelse med registreringer i tidskonto skal det registreres hvilken type forlengelse det gjelder, i de tilfeller det er en ekte forlengelse og ikke en kompensasjon i forbindelse med en permisjon. Mulige verdier vises i tabellen under.
Forlengesestype

 

Publisert 1. des. 2016 15:32 - Sist endret 28. mars 2022 18:53

10 Forskerskoletilknytning

Personens tilknytning til forskerskolen. Dvs om vedkommende er opptatt kandidat/student, fagperson, administrator osv.

Forskerskoletilknytning
Publisert 1. des. 2016 15:40 - Sist endret 28. mars 2022 18:53

11 Forskerskoleutbredelse

Internasjonalt, lokalt, nasjonalt eller nordisk forskerskole.

Forskerskoleutbredelse

 

Publisert 1. des. 2016 15:48 - Sist endret 28. mars 2022 18:53

12 Gradkodeliste

Gradkodeliste

Gradkodelisten ble innført for å sette en felles nasjonal standard for gradskoder, uavhengig av de enkelte institusjoner.

Gradkodeliste

 

Publisert 1. des. 2016 15:51 - Sist endret 28. mars 2022 18:53

13 Gradtype

Type grad

Gradtype

 

Publisert 1. des. 2016 16:22 - Sist endret 28. mars 2022 18:53

14 Institusjonsbehandling

Institusjonens vurdering av avhandlingen.

Institusjonsbehandling

 

Publisert 2. des. 2016 07:12 - Sist endret 28. mars 2022 19:54

15 Kommisjonsbehandling

Kommisjonsbehandling

Resultat av kommisjonsbehandlingen.

 

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 19:54

16 Kommisjonsvurdering

Kommisjonsvurdering

Kommisjonens vurdering

 

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 19:54

17 Kvalifikasjon

Et viktig felt i dette bildet, for doktorgrader er Doktorgradstype, hvor det angis om en dokorgrad er "fri", dvs. ikke  tidsnormert eller "organisert", dvs. at den er tidsnormert.

Kvalifikasjon

I Kvalifikasjonsbildet definerer man institusjonens egne grader, ved å kombinere institusjonsnr. og gradkode. Denne gradkoden må ikke nødvendigvis finnes i gradkodelisten, tilordningen til denne gjøres i et eget felt.

Det henvises til Kvalifikasjonsdokumentasjonen for ytterligere beskrivelser av dette bildet, med underbilder.

Publisert 2. des. 2016 07:18 - Sist endret 28. mars 2022 19:54

18 Opponent type

Opponenttype

Type opponent

 

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 19:54
Error: Included resource '/brukersider/brukerdok/doktorgrad/kodebilder/plikt-type.html' returned HTTP status code 404

20- Reglement

Doktorgradstudentene skal knyttes til et reglement. Disse kan være ulike innenfor ulike fag og kan endre seg over tid, så derfor er det mulig å registrere ulike reglementer, og knytte dem til ulike perioder. Reglementene det refereres til inneholder bestemmelser om faglig standard i utdanningen, rettigheter og plikter for kandidaten og institusjonen, mv.

Reglement

 

Publisert 2. des. 2016 13:36 - Sist endret 28. mars 2022 20:25

21-Samarbeidstype

Samarbeidendstype

Om det er samarbeidsavtale hvor egen inst. er gradgivende EV, hvor annen inst. er gradgivende AV eller ikke samarbeidsavtale N.

 

Publisert 2. des. 2016 13:46 - Sist endret 28. mars 2022 20:25

22 Styrets vurdering

Styrevurdering

Styrets vurdering.

 

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 20:25

23 Tidskontodetaljtype

Type tidskontodetalj (om det er permisjon, forlengelse osv).

 

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 20:25

24 Vitenskapsdisiplin

Vitenskapsdisiplin


Vitenskapsdisiplin

Avhandlingens vitenskapsdisiplin. 3-sifret kode. Dersom avhandlingen er knyttet til flere disipliner rapporteres den med høyest rangering (dvs. tilsvarende datauttaket til NIFU).

 

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 28. mars 2022 20:55

10 Rutiner

01 FS960.001 Oppmelding av drgradkandidater til vurdering

FS960.001 Oppmelding av drgradkandidater til vurdering

Rutinen vil foreta oppmeldingen for alle kandidater med det oppgitte gradmålet ved stedet, for de emner som er planlagt tatt i den oppgitte år-termin i samlebildets vindu Emne. Men den melder ikke opp studenter som allerede har en melding i et tidligere semester

Rutinen skriver ut fnr, avtalenr, navn, eksamen, ev. karaktergrense og planlagt/oppmeldt termin for den oppgitte doktorgraden i den aktuelle år-terminen. I et merknadsfelt varsler den om at eksamen ev. ikke finnes, om oppmeldingene allerede er registrert, om kandidaten allerede har tre tellende forsøk, et resultat mv.

Emneord: fs960.001
Publisert 11. des. 2016 22:35 - Sist endret 28. mars 2022 23:58

02 FS960.002 Vedlikehold av versjonskode for opplæringsemner

FS960.002  Vedlikehold av versjonskode for opplæringsemner

Rutinen bestilles ved at man oppgir stedkoden for institusjonen/fakultetet... hvor kandidatene er tatt opp, gradkode og eksamenstermin for kandidatenes eksamener.

Rutinen bør kjøres like i forkant av tidspunktet for oppmelding til eksamen, slik at den fanger opp alle nye endringer av versjonskoder som måtte være kommet til.

Rutinen skriver ut en heading med grad og eksamenstermin, og så lister den opp alle kandidater som versjonsendring var aktuelt for. For hver kandidat oppgis fnr, avtalenr, navn, eksamensemnet med gammel versjonskode, ny versjonskode, planlagt eksamenstermin og en merknad om endringen som er utført. På en ekstra linje opplyser den om gyldighetsperioden for den gamle og den nye versjonen av emne, iht data om emnets levetid med hensyn til eksamen i bildet Emne. Til slutt skriver den sumtall for hvor mange kandidater som ble gjennomgått og hvor mange versjonsendringer som ble gjort.

Hvis kandidaten allerede har fått et resultat i eksamensprotokollen for emnet, foretas ingen endring av versjonskoden. Hvis resultatet ikke finnes i protokollen ennå (noe som vil være det normale) foretas endringen, som oppdateres i vinduet Emne i Doktorkandidat samlebilde.

Eksamensmelding vil så i neste omgang bli gjort for ny versjon. Hvis eksamensmeldingen allerede er foretatt for emnet i gammel versjon før endringsrutinen kjøres, må brukeren manuelt endre versjonskoden for emnet i eksamensmeldingen. Endringsrutinen oppdaterer altså bare vinduet Emne i samlebildet, ikke eksamensmeldinger mv. i Eksamensmodulen

Emneord: fs960.002
Publisert 11. des. 2016 22:43 - Sist endret 28. mars 2022 23:58

03 FS999.001 Avslutning doktorgrad

FS999.001 Avslutning doktorgrad

Denne kjøres når kandidaten er ferdig registrert, og ferdigstiller kandidaten for vitnemål

Emneord: fs999.001
Publisert 11. des. 2016 23:10 - Sist endret 28. mars 2022 23:58

11 Rapporter

01 FS350.001 Svar på spørreundersøkelse

FS350.001 Svar på sørreundersøkelse

Rapporten kan vise data som:

  1. Liste
  2. Krysstabell - kjønnsfordelt
  3. Graf - kjønnsfordelt

Utplukk

  1. Spørreundersøkelse
  2. Spørsmål
  3. Svaralternativ

Filter

  1. Kun semesterregistrerte studenter, termin.
  2. Kun studenter på studieprogram/kull
  3. Kun studenter på kurs. Uttrekket av kursdeltakere kan begrenses til Tilbud, jasvar og kontrakt.

 

Emneord: fs732.001
Publisert 16. jan. 2017 16:54 - Sist endret 2. mars 2023 10:31

02 FS350.002 Spørreskjemabesvarelse

FS350.002 Spørreskjemabesvarelse

 

Utplukk

  1. Student
  2. Kursdeltaker
  3. Sørreundersøkelse

Viser fram alle svar på spørsmål i en undersøkelse for en person.

Emneord: fs732.001
Publisert 17. jan. 2017 14:17 - Sist endret 28. mars 2022 20:55

03 FS350.003 Svarstatus for spørreundersøkelse

FS350.003 Svarstatus for spørreundersøkelse

Utplukk

  1. Studieprogram/kull.
  2. Kurs
  3. Sted - dr.grad
  4. Spørreundersøkelse

Statusrapport for alle som er invitert til å svare på en spørreundersøkelse

Emneord: fs732.001
Publisert 17. jan. 2017 14:22 - Sist endret 28. mars 2022 20:55

04 FS732.001 Veiledningsforhold for student

FS732.001 Veiledningsforhold for student

Veiledningsforhold for student. Rapporten skriver ut kandidatene med veiledere, periode, veilederkategori, internstatus og antall møter/timer.

Utplukk

  1. Studieprogram. Studentens studieprogram og eventuelle studieretning
  2. Sted - studieprogram. Stedkode registrert i studieprogram samlebildet
  3. Sted -student. Stedkode registrert på studenten i student samlebildet

Filter

  1. Periode for kull
  2. Aktive veliederforhold pr. dags dato. Dvs. veilederforhold med minst en overlappende dato med dens dato, slik de er registrert i underbildet veiledning i student samlebildet.
  3. Veilederkategori.

Det er en rekke visvalg i rapporten for å styre hva som skal komme med. 

Emneord: fs732.001
Publisert 6. des. 2016 13:01 - Sist endret 28. mars 2022 20:55

05 FS732.002 Veiledningsforhold for Veileder

FS732.002 Veiledningsforhold for Veileder

Veiledningsforhold for veileder. Som eksterne veiledere regnes veiledere som er ansatt ved en annen institusjon enn den som kandidatene er tatt opp til.

Utplukk

  1. Studieprogram. Studentens studieprogram.
  2. Sted - studieprogram. Stedkode registrert i studieprogram samlebildet
  3. Sted -student. Stedkode registrert på studenten i student samlebildet

Filter

  1. Periode for kull
  2. Veilederkategori
  3. Aktive veliederforhold pr. dags dato. Dvs. veilederforhold med minst en overlappende dato med dens dato, slik de er registrert i underbildet veiledning i student samlebildet.
  4. Kun eksterne veiledere.

Det er en rekke visvalg i rapporten for å styre hva som skal komme med. 

Det er mulig både å sende e-post (høyreklikk i rapporten) og lage adresselapper til veilederne som kommer ut i rapporten.

Emneord: fs732.002
Publisert 6. des. 2016 13:20 - Sist endret 28. mars 2022 21:26

06 FS911.001 Kandidatrapport opptaksgrunnlag

FS911.001 Kandidatrapport opptaksgrunnlag

Utplukk

  1. Sted
  2. Studieprogram/kull
  3. Person

For hver enkelt kandidat skriver den ut:

  1. Personalia
  2. Opptaksgrunnlaget med grad og sted avlagt
  3. Planlagt grad og gradtype
  4. NUS-kode
  5. Datoer for godkjenning, studiestart og -slutt i avtalen
  6. Reglement
  7. Arbeidstittel for avhandlingen
  8. Arbeidsplasser
  9. Finansiering i arbeidsforhold og ev. annen finansiering
  10. Oppnevnte veiledere.
Emneord: fs911.001
Publisert 6. des. 2016 13:29 - Sist endret 28. mars 2022 21:26

07 FS912.001 Drgradkandidat opplysninger

FS912.001 Drgradkandidat opplysninger

Drgradkandidat opplysninger, gir oversikt over avtaler, arbeidsforhold, veiledning og andre opplysninger om individuelle kandidater.

Rapporten bestilles ved at man oppgir et enkelt fnr, eller ev. en fnr-fil via diskett-ikonet. Man kan også bestille den ved å klikke på overgangsknappen i Doktorgradskandidat samlebilde. Rapporten åpnes da automatisk og kjøres for den aktuelle kandidaten..

Rapporten skriver ut en side med opplysninger om hver enkelt kandidat. I tillegg til en del personalia/adresser og standard oppsummering av oppnådde og godkjente vekttall, presenterer den opplysninger innenfor flere områder, blant annet:

Avtalen: Start og sluttdatoer, planlagt grad, sted reglement, arbeidstittel mv

Innlevering: dato og informasjon om avhandlingen

Arbeidsforhold: Periode, arbeidsgiver, arbeidsplass, tilsettingstype, finansiering mv

Veiledningsforhold: Veiledere, fnr, navn, kategori.

Emner: Emnenavn, studienivå, vektingstall, karakter og semester

Grunnlag: Grad, hovedfag

Emneord: fs912.001
Publisert 11. des. 2016 23:18 - Sist endret 28. mars 2022 21:26

08 FS913.001 Kandidatopplysninger

FS913.001 Kandidatopplysninger

Oversikt over hvilke kandidater som finnes på et sted i en periode, med opplysninger om avtaleperioder, grad og studieprogram. 

Emneord: fs913.001
Publisert 9. des. 2016 10:50 - Sist endret 28. mars 2022 21:26

09 FS914.001 Opplysninger til doktorgradsprotokoll

FS914.001 Opplysninger til doktorgradsprotokoll

Denne sammenfatter alle opplysningene som gjelder enkeltkandidaters fullførte doktorgrad, og egner seg bl.a for arkivering.

Rapporten bestilles ved at man oppgir fnr for en individuell kandidat, eller stedkode for institusjonen/fakultetet... de aktuelle kandidatene er tatt opp ved, og et datointervall som omfatter disputasdatoene for den gruppen man ønsker å fange opp.

Hvis man bestiller for stedkode og periode, må disputasdatoene ligge innenfor eller tangere fra- og til-datoen i den oppgitte perioden.

Rapporten skriver ut en side for hver kandidat, med opptakssted og personalia for kandidaten. Så presenteres arbeidstittel, disputasdato, endelig avhandlingstittel, gradnavn, forelesningsdato, tittel på selvvalgt og oppgitt emne for prøveforelesningene, år og stedkode for graden, innleveringsdato, godkjenningsdato for kollegiet, kreeringsdato, kommisjonsmedlemmene, og til slutt veilederne med kategori og stedtilknytning.

Krever registrering av prøveforelesning.

Emneord: fs914.001
Publisert 9. des. 2016 10:54 - Sist endret 28. mars 2022 21:26

10 FS915.001 Rapport for enhet opptaksgrunnlag

FS915.001 Rapport for enhet opptaksgrunnlag

Denne er en statistikkrapport som skriver ut antall kandidater, fordelinger over tidligere grader de har og hvilke institusjoner disse er tatt ved. Videre presenterer den tall for ulike planlagte grader, ulike nivåer av "heltidsprosenter", opptaksreglementer, finansieringskilder og tilsettingstyper.

Emneord: fs915.001
Publisert 9. des. 2016 11:06 - Sist endret 28. mars 2022 21:26

11 FS916.001 Kandidatrapport avtale og arbeidsforhold

FS916.001 Kandidatrapport avtale og arbeidsforhold

Viser oversikt over kandidater og deres arbeidsforhold.

Emneord: fs916.001
Publisert 9. des. 2016 11:35 - Sist endret 28. mars 2022 21:56

12 FS917.001 Tidskonto opplysninger

FS917.001 Tidskonto opplysninger

Viser doktorgradskandidaters tidskontoopplysninger.

Utplukk

  1. Sted
  2. Studieprogram
  3. Datointervall
    1. Aktiv student
    2. Beregnet slutt
    3. Disputas
Emneord: fs917.001
Publisert 9. des. 2016 12:34 - Sist endret 28. mars 2022 21:56

13 FS920.001 Forskerskolemedlemmer

FS920.001 Forskerskolemedlemmer

Viser medlemmer på forskningsskole

Emneord: fs920.001
Publisert 9. des. 2016 12:40 - Sist endret 28. mars 2022 21:56

14 FS924.001 Samarbeidsrapport eksterne opphold

FS924.001 Samarbeidsrapport eksterne opphold

Rapporten skriver ut antall kandidater og sum måneder disse har oppholdt seg ved andre institusjoner, og deretter en oppstilling for hver enkelt kandidat med eksternt opphold,

I denne oppgis navn, avtalenr, navnet til den eksterne institusjonen for et opphold, og start og varighet for dette, og ev. finansieringskilde oppgitt i vinduet Oppholdfinans. Hvis kandidaten har flere opphold refereres også disse på samme måte. Til slutt oppsummeres varigheten av alle eksterne opphold for kandidaten, før rapporten går videre til neste kandidat med opphold.

Emneord: fs924.001
Publisert 9. des. 2016 14:04 - Sist endret 28. mars 2022 21:56

15 FS925.001 Samarbeidsrapport samarbeidsavtaler

FS925.001 Samarbeidsrapport samarbeidsavtaler

Rapporten lister ut kandidater som har slike samarbeidsavtaler, og oppgir navnet på den samarbeidende institusjonen.

Emneord: fs925.001
Publisert 9. des. 2016 14:08 - Sist endret 28. mars 2022 22:27

16 FS926.001 Samarbeidsrapport eksterne resultater

FS926.001 Samarbeidsrapport eksterne resultater

Fanger opp kandidater med samarbeidsavtale og som har eksterne kurs eller emner i sin studieplan. Henter data fra utdanningsplanens eksterne resultater.

Utplukk

  1. Sted
  2. Studieprogram
  3. Periode for
    • Aktiv student
    • Start
    • Beregnet slutt
    • Disputas
Emneord: fs926.001
Publisert 9. des. 2016 14:31 - Sist endret 28. mars 2022 22:27

17 FS927.001 Ekstern finansiering

FS927.001 Ekstern finansiering

Perioden må overlappe eller tangere perioden/bevilgningsdatoen for den eksterne finansieringen.

Utplukk

  1. Sted
  2. Periode for finasiering
  3. Finansieringstype

Rapporten vil liste ut alle kandidater som har en eller flere eksterne finansieringskilder i denne forstand. For hver kandidat oppgis

  • periode, finasieringstype og finansieringskilde når det gjelder arbeid
  • periode, finansieringstype, oppholdssted og -institusjon når det gjelder eksternfinansierte opphold (men ikke finansieringskilden og beløpet)
  • bevilgningsdato, ressurstype, beløp og kilde når det gjelder ekstra ressursinnsats
Emneord: fs927.001
Publisert 9. des. 2016 14:35 - Sist endret 28. mars 2022 22:27

18 FS929.001 Samarbeidsrapport eksterne kommisjonsmedlemmer

FS929.001 Samarbeidsrapport eksterne kommisjonsmedlemmer

Utplukk

  1. Sted
  2. Datointervall som omfatter datoen for kandidatens innlevering eller disputas.
  3. Datointervall som omfatter datoen for oppnevning av kommisjon

Hvis en av disse datoene er innenfor eller tangerer det oppgitte datointervallet, tas eksterne kommisjonsmedlemmer for kandidatene med i rapporten.

Rapporten skriver ut en heading med sted og datointervall for innlevering eller disputas, så et sumtall for hvor mange kandidater med eksterne kommisjonsmedlemmer som er tatt med, og så en liste med kommisjonsmedlemmenes eksterne institusjon, evt. landnavn,  navn og kandidatens navn og avtalenr.

Emneord: fs929.001
Publisert 9. des. 2016 14:41 - Sist endret 28. mars 2022 22:27

19 FS933.001 Adresseliste kreering

FS933.001 Adresseliste kreering

Utplukk

  1. Sted/studieprogram
  2. Enten kreeringsdato eller datointervall for disputas.

Både ph.d.- og dr.philos.-gradene i èn rapport. Følgende opplysninger er med i rapporten og i datafilen:

  • navn
  • fødselsdato
  • grad
  • kjønn
  • adresse
  • mailadresse
  • Mobiltelefon
Emneord: fs933.001
Publisert 9. des. 2016 14:51 - Sist endret 29. mars 2022 03:00

20 FS934.001 Disputasoppslag

FS934.001 Disputasoppslag

Brev med Disputasoppslag

Emneord: fs934.001
Publisert 9. des. 2016 14:55 - Sist endret 29. mars 2022 03:00

21 FS935.001 Innlevering uten gjennomført disputas

FS935.001 Innlevering uten gjennomført disputas

Lister ut personer med innlevering uten fullført disputas.

Emneord: fs935.001
Publisert 9. des. 2016 14:58 - Sist endret 28. mars 2022 22:57

22 FS936.001 Avhandlingsvurdering

FS936.001 Avhandlingsvurdering

Data som vises

  1. Studentnr
  2. Navn
  3. Studieprogramkode
  4. Stedkoden i student samlebilde
  5. Innleveringsnr (fra bildet Innlevering)
  6. Kommisjonsbehandlingsdato + kode (fra bildet avhandlingsvurdering)
  7. Institusjonsbehandlingsdato + kode (fra bildet avhandlingsvurdering)
  8. Kommentar (fra bildet avhandlingsvurdering)
  9. Innleveringsdato
  10. Avhandlingstittel (valbar)

Utplukkskriterier:

  1. Studieprogram, studentens (alle eller ett enkelt)
  2. Sted, med valg for om det er studieprogrammets sted eller studentens sted (gjerne valg for flere steder også)
  3. Datointervall, med valg for om det er innleveringsdato, aktiv-periode (aktiv minst en dag i angitt periode), kommisjonsbehandlingsdato, institusjonsbehandlingsdato, startdato

Andre kriterier:

  1. Innlevering må være registrert for at personen tas med
  2. Hvis bildet avhandlingsvurdering ikke er registrert, eller feltene her ikke er utfyllt, tas personen likevel med – men med tomme felter
Emneord: fs936.001
Publisert 9. des. 2016 15:30 - Sist endret 28. mars 2022 22:57

23 FS940.001 Antall kandidater tatt opp i en periode fordelinger

FS940.001 Antall kandidater tatt opp i en periode fordelinger

Utplukk

  1. Sted
  2. Studieprogram
  3. Periode

Fordeling av opptatte kandidater på

  1. Nasjonalitet
  2. Fag
  3. Semester for avlagt master/hovedfag
  4. Institusjon for avlagt master/hovedfag
  5. Finansieringskilde

Fordeling på institusjon for avlagt mastergrad viser også landnavn, og listen sorteres etter landnavn

Emneord: fs940.001
Publisert 9. des. 2016 15:58 - Sist endret 28. mars 2022 22:57

24 FS941.001 Kandidatenes alder ved oppstart og disputering

FS941.001 Kandidatenes alder ved oppstart og disputering

Utplukk:

  1. Sted
  2. Studieprogram
  3. Kan velge mellom periode aktiv student, startdato og disputasdato.
Emneord: fs941.001
Publisert 9. des. 2016 16:06 - Sist endret 28. mars 2022 22:57

25 FS944.001 Gjennomstrømmingstall for doktorgradskandidater

FS944.001 Gjennomstrømmingstall for doktorgradskandidater

Utplukk:

  1. Sted
  2. Studieprogram
  3. Stipendiatstilling
  4. Kan velge mellom periode startdato og disputasdato.
  5. Organiserte studier
Emneord: fs944.001
Publisert 9. des. 2016 16:18 - Sist endret 28. mars 2022 22:57

26 FS944.002 Gjennomstrømmingstall for doktorgradskandidater dbh beregning

FS944.001 Gjennomstrømmingstall for doktorgradskandidater dbh beregning

Utplukk:

  1. Sted
  2. Studieprogram
  3. Rapporteringssemester
  4. Inkludere eksternt finansierte

Kan kjøres med indivoddata

Emneord: fs944.002
Publisert 9. des. 2016 16:16 - Sist endret 28. mars 2022 22:57

27 FS944.003 Data for analyse av frafall og gjenomstrømming

FS944.003 Data for analyse av frafall og gjenomstrømming

Utplukk

  1. Sted
  2. Studieprogram
  3. Periode avtalestart (studierett tildelt)

Da informasjonen skal kunne lagres til fil, er det kun en rad pr student i utvalget. Dermed er noe av informasjonen slått sammen/forenklet. Følgende informasjon er med:

  • Fødselsnummer/studentnummer, Navn, Kjønn, Statsborgerskap
  • Studieprogram, Sted
  • Grunnutdanning (land og institusjon). Den kommer på formen "Norge - Høgskolen i Oslo og Akershus". Dersom det er flere grunnutdanninger fra ulike universitet, vil det være en kommaseparert liste.
  • Avtalestart, Opprinnelig slutt, Beregnet slutt
  • Innlevert, Disputas
  • Antall avlagt studiepoeng
  • Avhandlingstittel
  • Status - AKTIV (evt. med tomt felt), UTGÅTT, SLUTTET
  • Brutto- og nettotid for både interne og eksterne ph.d.-kandidater
  • Arbeidsgiver, arbeidsplass, finansiering, finansieringsperiode: Viser kun rad med hovedfinansiering. Dersom hovedfinansiering ikke finnes, vises rad med N for hovedfinansiering. Dersom flere rader for hovedfinansiering (eller N for hovedfinansiering), tas raden som strekker seg over lengst tid.
  • Veiledere: Alle veiledere vises - som en tekststreng
  • Permisjoner: Viser kun antall år (med to desimaler) studenten totalt har av permisjonstid
Emneord: fs944.003
Publisert 9. des. 2016 16:23 - Sist endret 28. mars 2022 22:57

28 FS946.001 Antall avlagte doktorgrader pr grad

FS946.001 Antall avlagte doktorgrader pr grad

Utplukk

  1. Sted
  2. Periode for disputas

Følgende informasjon er med:

  • Grad
  • Antall avlagte grader innenfor periode
  • Kjønn, antall innenfor kjønn
  • Kandidat
  • Type avhandling
  • Opptakssted
  • Disputasdato
Emneord: fs946.001
Publisert 9. des. 2016 17:29 - Sist endret 28. mars 2022 23:27

29 FS949.001 Tidsrom fra fullført grunnutdanning til påbegynt forskerutdanning

FS949.001 Tidsrom fra fullført grunnutdanning til påbegynt forskerutdanning

Utplukk

  1. Sted
  2. Periode godkjent avtale

Følgende informasjon er med:

For sted

  • Gjennomsnittstiden fra grunnutdanning til godkjent dato i måneder
  • Gjennomsnittstiden fra grunnutdanning til start dato i måneder

For opptakssted

  • Opptakssted
  • Kandidat
  • Grunnutdanning slutt
  • Godkjent avtale
  • Start
  • Tid til godkjent
  • Tid til start
  • Gjennomsnittstiden fra grunnutdanning til godkjent dato i måneder for dette sted
  • Gjennomsnittstiden fra grunnutdanning til start dato i måneder for dette sted
Emneord: fs949.001
Publisert 9. des. 2016 17:45 - Sist endret 28. mars 2022 23:27

30 FS951.001 Kandidatenes forlengelser

FS951.001 Kandidatenes forlengelser

Utplukk

  1. Sted
  2. Periode avtale start (studierett start)

Følgende informasjon er med:

For sted

  • Gjennomsnittforlengelse

For underliggende sted

  • Sted
  • Forlengelses årsak
  • Periode
  • Dager
  • Kandidat
  • Opprinnelig slutt
  • Beregnet slutt
  • Start
  • Gjennomsnitt forlengelse
Emneord: fs951.001
Publisert 11. des. 2016 20:32 - Sist endret 29. mars 2022 03:00

31 FS952.001 Kandidater som har avbrutt

FS952.002 Kandidater som har avbrutt

Rapporten tar kun med doktorgrader av type ORG (organiserte)

Utplukk

  1. Sted
  2. Studieprogram
  3. Periode for avsluttet studierett

Følgende informasjon er med:

For sted

  • Totalt antall avbrudd
  • For underliggende sted

  • Sted
  • Studieprogram
  • Årsak
  • Tidspunkt
  • Kandidat
  • Antall avbrudd
Emneord: fs952.001
Publisert 11. des. 2016 21:19 - Sist endret 29. mars 2022 03:00

32 FS953.001 Avslutningsfasen

FS953.001 Avslutningsfasen

Rapporten tar kun med doktorgrader av type ORG (organiserte)

Utplukk

  1. Sted
  2. Studieprogram
  3. Periode for innlevering

Følgende informasjon er med:

For sted

  • Gjennomsnittstiden fra innlevering til disputas i måneder
  • Gjennomsnittstiden fra innlevering til kommisjonens vurdering i måneder
  • Gjennomsnittstiden fra kommisjonens vurdering til disputas i måneder
  • For underliggende sted

  • Sted
  • Kandidat
  • Innleverings nummer
  • Innleverings dato
  • Disputas
  • Tid i måneder fra innlevering til vurdering
  • Tid i måneder fra innlevering til disputas
  • Tid i måneder fra vurdering til disputas
  • Gjennomsnittstiden fra innlevering til disputas i måneder
  • Gjennomsnittstiden fra innlevering til kommisjonens vurdering i måneder
  • Gjennomsnittstiden fra kommisjonens vurdering til disputas i måneder
Emneord: fs953.001
Publisert 11. des. 2016 20:37 - Sist endret 29. mars 2022 03:30

33 FS957.001 Rapport for enhet bedømmelseskommisjoner

FS957.001 Rapport for enhet bedømmelseskommisjoner

Rapporten tar kun med doktorgrader av type ORG (organiserte)

Utplukk

  1. Sted
  2. Periode for oppnevning eller disputas
  3. Inkluder medlemmer uten oppnevningsdato

Følgende informasjon er med:

  • Sted
  • Bedømmelseskommite for avhandling laget av kandidat
  • Program/start
  • Dato for oppnevnelse av kommisjon
  • Innleveringsnummer
  • Kommisjonsmedlemmer
Emneord: fs957.001
Publisert 11. des. 2016 21:29 - Sist endret 28. mars 2022 23:27

34 FS958.001 Avlagte doktorgrader

Rapporten tar kun med doktorgrader av type ORG (organiserte)

Utplukk

  1. Studieprogram eller sted
  2. Periode for disputas
  3. Inkluder medlemmer uten oppnevningsdato

Følgende informasjon er med:

  • Navn
  • Program/start
  • Adresse (kan velge hvilken adresse ved å trykke på konvulutten i rapporten)
  • Statsborgerskap
  • Sted
  • Grad
  • Innleveringsnummer
  • Avhandlingstype
  • Disputasdato
  • Kreeringsdato
  • Avhandlings tittel
  • Disputasleder
  • Veiledere
  • Kommisjonsmedlemmer
  • Grunnlag
Emneord: fs958.001
Publisert 11. des. 2016 21:40 - Sist endret 28. mars 2022 23:27

35 FS970.001 Sokerliste doktorgrad

FS970.001 Sokerliste doktorgrad

Søkerliste doktorgrad. Rapporten lister ut søkers personalia, mottaksdato for søknaden, studieprogram og grad, samt resultatet av søknadsbehandlingen og når vedtak ble fattet.

Emneord: fs970.001
Publisert 6. des. 2016 13:52 - Sist endret 28. mars 2022 23:27

36 FS990.001 Kandidatrapport opplæringsoversikt

FS990.001 Kandidatrapport opplæringsoversikt

Utplukk

  • Person eller sted eller studieprogram

Følgende informasjon er med

  • Kandidatens navn
  • Studentnummer (valgbart)
  • Fødselsnummer (valgbart)
  • Emner
  • Studiepoeng
  • Avhandlingstittel
  • Opptaksdato
  • Startdato
  • Beregnet sluttdato
  • Fagområde
  • Veiledere
  • Semesteradresse
  • Arbeidsadresse
Emneord: fs990.001
Publisert 11. des. 2016 21:52 - Sist endret 28. mars 2022 23:27
Publisert 13. apr. 2014 14:29 - Sist endret 4. mai 2017 15:58