01 Søknad og opptak til doktorgradsstudium
01 Søknad og opptak
Opptak av doktorgradsstudenter gjøres i bildet Doktorgradssøknad samlebildet.
![Doktorgradssøknad samlebilde, Grunnlag](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/doktorgradsoknad_samlebildet.jpg)
Underbilder
Grunnutdanning Finansiering Veiledning Fagområde
Feltnavn | Informasjon om feltet |
---|---|
Fnr | Dersom personen er registrert i FS fra før hentes navn og adresseopplysninger fra persontabellen. Hvis ikke må dette registreres i søknadsbildet. Om det er en utenlandsk søker som mangler norsk personnummer kan det genereres et midlertidig nummer ved å legge inn fødselsdato og trykke på knappen Gen fnr. Her må også kjønn registreres. |
Etter- og fornavn visningsfelter | hentes fra Person |
År-termin | År termin for oppstart av studiet |
Studieprogram | Phd- programmet det søkes til |
Søknadsnr | Benyttes dersom søker leverer flere søknader til samme program samme semester |
Journalnr | Dersom søknaden legges i arkiv kan journalnummer legges inn |
Statsb | Legg inn statsborgerskap, også for norske søkere(0). Viktig for rapportering |
Morsmål | Morsmål |
Skal tilskrives på | Brukes ved tilskrivning til studentene |
Sted | Her registreres stedtilknytning ved egen institusjon. |
Grad | Hvilken grad utdanningen skal føre fram til. Kodeoppslag i feltet Grad er avgrenset til studienivå 900 |
Legg inn om det er samarbeidsavtale hvor egen inst. er gradgivende EV, hvor annen inst. er gradgivende AV eller ikke samarbeidsavtale. Dersom kandidaten er på en samarbeidsavtale, og den andre institusjonen er gradgivende (AV) skal det ikke registreres grad, arbeidstittel og reglement. Samarbeidende sted registreres dersom det er EV eller AV. | |
Samarb.sted | Her registreres stedkode for samarbeidende institusjon. |
Arbeidstittel |
Arbeidstittel (max 500 tegn) blir overført til bildet SOppg, forutsatt at denne er registrert med automatisk oppretting i underbildet Oppgave i studieprogram samlebildet. Hver oppmerksom på at tittel kan oppdateres via studentweb. |
Reglement | Dr gradsreglementene kan endres over tid. Kandidater på samme program kan følge ulike reglement. I den underliggende tabellen for reglement kan det angis hvilken periode reglementet er gyldig for. |
Motattdato | Registrer dato for mottatt søknad |
Vedtak | Registrer vedtaksdato, når saksbehandling er ferdig |
Svarfrist | Dersom det er en svarfrist for å svare på tilbud registreres den her. |
Start | Skal være den samme som startdato for finansiering. Dersom det ikke er registrert noe her vil startdato for finansiering benyttes. |
Slutt | Normalt 3 eller 4 år etter startdato. Dersom det mangler verdi her benyttes varighet som er registrert i feltet varighet i Studieprogram samlebildet. Verdien havner i opprinnelig sluttfeltet i student samlebildet. Dersom det er en 4-årig avtale registreres en arbeidsplikt automatisk i tidskontobildet etter oppretting av kandidat. Forutsetter at benevningen ÅR er benyttet i varighet. |
Svaradresse | Standard 4-delt adressefelt, uten datointervall. I brev- og adresseløsninger prioriteres adressetyper slik at svaradressen benyttes hvis den finnes og er aktuell, hvis ikke benytter systemet en lavere prioritert fast adresse. |
Hjemmeadresse | Standard 4-delt adressefelt. Hentes fram dersom personen allerede finnes i persontabellen. I doktorgradsmodulen knyttes søkere og kandidater ellers til en rekke stedadresser, opptakssted, arbeidssted, finansieringssted osv., foruten til veiledere og kommisjoner. Disse adressene hentes fram og skrives ut som adresselapper ved hjelp av ulike rapporter. |
Tilbudsstatus | Skal være I for de som tas opp, evt. S dersom det er sendt brev. Dette er et krav for å få opprettet kandidat. |
Kvalifisert status | Skal være J dersom søker er kvalifisert. Dette er et krav for å få opprettet kandidat. |
Årsakskode for avslag på søknad | |
Kvalifisert | Skal være J dersom søker er kvalifisert. Dette er et krav for å få opprettet kandidat. |
Svar tilbud status |
Skal være J dersom søker aksepterer tilbudet. Dette er et krav for å få opprettet kandidat. |
Stip.stilling status | J/N for om kandidaten skal tilsettes i en stipendiatstilling. Dette rapporteres |
Forventet studierett | Normalt ORDOPPTAK, men kan også være ulike avtaler eller OVERGANG. Dersom denne er blank benyttes ORDOPPTAK. |
GSK/studentgrunnlag | For søkere med norsk utdanning vil denne ligge der dersom søkeren tidligere har vært ved institusjonen, hvis ikke kan en trykke på knappen Hent GSK fra SO, for å hente GSK fra Samordnet opptak. Dersom man ikke har en GSK skal det legges inn et studentgrunnlag, vanligvis DRG. |
Merknad tekst | Max 250 tegn |
Saksbehandler standard | Viser initialer til saksbehandler |
Siste oppd. Datofelt | Viser dato for siste oppdatering |
02 Opprette søker som kandidat
Opprette søker som kandidat
Trykk på knappen opprette kandidat. Det kommer spørsmål om rutinen skal kjøres med eller uten oppdatering. Kjør den først uten oppdatering. Husk evt. arbeidsplikt som må registreres i tidskontobildet.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/opprette_soker_som_kandidat.jpg)
02 Administrasjon av doktorgradskandidater
01 Student samlebildet med underbilder
Mesteparten av den administrasjon og de oppdateringer som må gjøres for doktorgradskandidater som er underveis i studiet, kan gjøres i student samlebilde.
Selve avslutningen, når doktorgradsstudiet fullføres, gjøres i et eget samlebilde Innlevering.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_hele.jpg)
Trykk på heleknappen for å få fram alle felt i bildet. Trykk på Samleknappen for å få tilbake underbildene.
Ved oppretting av kandidat fra søknadsbildet blir alle opplysninger som finnes i begge bilder kopiert over til student samlebildet.
Fnr |
Navn hentes fra persontabellen |
Start |
År termin for oppstart av studiet |
Studieprogram |
For at underbildene knyttet til dr.grad skal vises fram må programmer være registrert med Studienivå på dr. gradsnivå (over 900). |
Kull |
Når rutinen for opprettelse av kandidat kjøres legges kandidaten på et kull som er lik starttermin. Dersom et slikt kull ikke allerede er registrert på programmet vil rutinen generere det. Dersom kandidaten skal tilknyttes et annet kull kan endringsfunksjonen benyttes. Se dokumentasjon av Student samlebildet. |
Studierett periode |
Settes lik startdato som er registrert i søknadsbildet. Denne datoen skal være lik startdato for finansiering. |
Slutt oppr-ber: |
Første dato angis opprinnelig slutt og settes lik sluttdato satt i opptaksbildet. Den andre datoen angir beregnet sluttdato når det tas hensyn til forlengelser som er lagt inn i tidskontobildet. |
Studierettsstatus |
Normalt ORDOPPTAK, men kan også være ulike avtaler eller OVERGANG. |
Studentstatus |
De mest vanlige her er AKTIV, PERMISJON, FULLFØRT, SLUTTET (avbrutt utdanning) og OVERGANG (skifte til et annet program). For rapporteringen er det svært viktig at denne vedlikeholdes. |
Sted |
Sted kandidaten skal være tilknyttet ved egen institusjon. |
Grad programmet fører fram til. |
|
Dr gradsreglementene kan endres over tid. Kandidater på samme program kan følge ulike reglement. I den underliggende tabellen for reglement kan det angis hvilken periode reglementet er gyldig for. |
|
Dersom kandidaten er tilknyttet en forskerskole vil det vises i dette bildet, men selve registreringen må skje i bildet Forskerskole. |
|
Stipendiatstilling |
J/N for om kandidaten er ansatt i en stipendiatstilling. Benyttes i rapporteringen til NSD. |
Opptatt |
Dato for når opptaket formelt er godkjent. |
Avtale |
Her kan registreres dato for sendt, levert og godkjent. |
Prosjektbeskrivelse |
Her kan registreres dato for levert og godkjent. |
Journalnummer |
Dersom saken er knyttet til en arkivsak kan arkivreferanse registreres her. |
Bildet informerer om viktige forhold, som at kandidaten har levert avhandling, fullført eller avbrutt studiet, ikke har finansiering mv. med rød tekst nederst i hovedvinduet.
Teoretisk kan en og samme person ha flere doktorgradsavtaler (studierett på flere studieprogrammer) på samme tid, også med samme institusjon og samme grad. Hvis en kandidat bryter av et doktorgradsstudium, kan han/hun begynne på nytt på det samme studiet under et annet avtalenr.
En doktorgradsavtale er altså en gjensidig avtale mellom en person/kandidat og et lærested. Kandidaten skal gjennomføre et studium og lærestedet skal gi undervisning, veiledning, arbeidsplass og ev. andre praktiske ytelser. Kandidaten skal levere en prosjektbeskrivelse med arbeidstittel for et vitenskapelig arbeid, og institusjonen skal vurdere og godkjenne dette. Kandidaten skal vanligvis ta noen ordinære eksamener i tillegg, slik at summen av avlagte eksamener og det vitenskapelige arbeidet utgjøre et normert antall vekttall.
Tidsplanen er et vesentlig moment her, avtalen skal inneholde datoer for studiestart og forventet slutt. Underveis skal kandidaten rapportere jevnlig om framdriften av sitt prosjekt.
-
Startdato for kandidater med finansiering, uavhengig av finansieringskilde = dato for finansieringsstart
-
Startdato for kandidater uten finansiering = opptaksdato
-
Startdato for studierett = finansieringsdato
-
Avtale godkjent-dato brukes for å registrere opptaksdato
Graden som er oppgitt i avtalen er det opprinnelige målet for studiet, og denne skal ikke endres. Dersom studenten ønsker å endre grad må vedkommende registreres på et nytt studieprogram. En kan benytte knappen Endringsfunksjoner for å gjøre dette. Når en klikker på knappen får en opp et vindu hvor en kan velge overgang og en må da legge inn det nye studieprogrammet.
Enkelte av underbildene er mer relevant for doktorgradskandidater enn andre, og noen vises bare for doktorgradsstudenter.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_underbilder.jpg)
Grunnutd. Fag Samarbavt. Finans. Tidskonto Mobilitet Innlev F.skole SOppg Veiledn Perm Utd.plan
03 Underbilder i Søknad- og Student samlebildet
01 Fag/Fagområde
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_fag.jpg)
Fag kan en registrere de fagområder som doktorgradskandidaten arbeider innenfor. I søknadsbildet heter fanen Fagområde.
Felt |
Kommentar |
Husk at fagområdene må være knyttet til en vitenskapsdisiplin |
|
Rangering |
Det er den høyest rangerte (lavest tallverdi) som benyttes ved rapportering. |
02 Finansiering
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_finansiering.jpg)
Felt | Kommentar |
Nr |
Fortløpende nummerering dersom det er ulike finansieringer underveis. |
Periode |
Tidligste registrerte dato fra, vil benyttes som startdato for studieretten |
Arbeidsgiver |
Dersom hovedfinansiering er J og arbeidsgiver er en annen enn egen institusjon så kommer ikke denne kandidaten med i gjennomstrømningsrapporten. |
Finanskilde |
Finansieringskilde må være registrert i student samlebildet, underbildet finansiering. Siste finansieringsforhold markert med J for ’hovedfinanskilde’ hentes. Dersom ingen finansieringsforhold har J i dette feltet, så vil siste finansiering hentes. Finansieringskildekode beregnes ut fra dette finansieringsforholdetforholdet på følgende vis (det har ingen betydning om finansieringsperioden er utløpt)
Ellers gis verdi ANDRE. Dette gjelder også dersom finansieringen mangler f.eks ved egenfinansiering |
Finansieringstype |
Se finansieringskilde |
Hovedfinansiering |
Dersom det er flere forekomster av finansiering kan kun en av dem være merket med J i hovedfinansiering. |
Prosjekt | Eventuell prosjektreferanse |
Finansièr arb.plikt | Om dette arbeidsforholdet også finansierer arbeidsplikt (stipendiatplikt). |
Kommentar | Kommentarfelt 1000 tegn |
03 Forskerskole
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_forskerskole.jpg)
Felt |
Kommentar |
Løpenummer |
Løpenr for personen. Dette er entydig innenfor forskerskolen, og nummereringen starter på 1 og oppover for den enkelte forskerskole. |
Periode |
|
Personens tilknytning til forskerskolen. Dvs om vedkommende er opptatt kandidat/student, fagperson, administrator osv. |
|
Studieprogram |
Dersom dette er en drgradskandidat internt på institusjonen, så skal studieprogramkode (sammen med fødselsnummer) oppgis. |
04 Grunnutdanning
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_grunnutdanning.jpg)
Trykk på knappen Hent grad prot for å hente inn eventuelle grader fra egen institusjon. Funksjonen Hent grad prot setter også NUSkode. NUSkode hentes primært fra studieprogram og sekundært fra kvalifikasjon
Felt |
Kommentar |
Nr |
Løpenummer |
NSD nivå |
Benyttes i forhold til PPU-utdanningen |
Oppnådd år-termin |
Termin graden ble oppnådd |
Kvalifisert |
J/N om grunnutdanningen gir grunnlag for å kvalifisere søker. Det er ingen funksjonalitet knyttet til feltet. |
Fagområde for graden. |
|
NUSkode |
NUSkode for grunnutdanningen. NUS er et kodesett som defineres av SSB, og som benyttes i offisiell norsk utdanningsstatistikk. |
Dersom graden ikke finnes i nedtrekkmenyen må denne registreres i bildet Gradkodeliste. Dette gjøres sentralt ved institusjonen. |
|
Sted |
Institusjon graden ble avlagt ved |
Kommentar |
Generelt kommentar-felt. Tekst som legges inn her vil vises fram i rutinen 651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanjustert. |
Noen forskjeller i hvordan bildet ser ut i doktorgrad søknadsbildet, siden det ikke er alle felt som er relevant her.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/doktorgradsoknad_samlebildet.jpg)
Felt |
Kommentar |
Dersom graden ikke finnes i nedtrekkmenyen må denne registreres i bildet Gradkodeliste. Dette gjøres sentralt ved institusjonen. Rapporteres |
|
Avlagt år-termin |
Termin grunnutdanningen ble gjennomført. År rapporteres |
Kvalifisert |
J/N om grunnutdanningen gir grunnlag for å kvalifisere søker. Det er ingen funksjonalitet knyttet til feltet. |
Sted |
Institusjon grunnutdanningen ble utført ved. Institusjon rapporteres. |
NUSkode |
NUS kode for grunnutdanningen. NUS er et kodesett som defineres av SSB, og som benyttes i offisiell norsk utdanningsstatistikk. Dette skal på sikt erstatte Grad ved rapportering til NIFU-STEP, Rapporteres |
Fagområde for grunnutdanningen. Ved henting av grad vil ikke dette være fylt ut. Feltet er ikke lenger obligatorisk og benyttes ikke i rapporteringen. |
05 Innlevering
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_innlev.jpg)
Felt |
Kommentar |
Innlev.nr. |
Vanligvis 1, men det kan forekomme flere. |
Innlevert dato |
Ber- slutt settes lik innleveringsdato for avhandlingen når denne er registrert. Det er denne som benyttes i forhold til nettotidsberegniningen. |
ANNET, ARTIKLER eller MONOGRAFI |
|
Avhandlingsspråk |
Språk for avhandlingen. |
Avhandl. Tittel |
Hentes automatisk fra SOPPG. |
Engelsk tittel |
Dersom oppgaven har norsk Tittel må også engelsk tittel registreres. |
06 Mobilitet
Vær oppmerksom på at rapportering av mobilitet for vitenskaplig ansatte ikke kommer fra FS, men fra lønns/personalsystem og/eller forskningsdokumentasjonssystemet.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_mobilitet.jpg)
Felt |
Kommentar |
Sted |
Institusjon for studenten har et opphold på som en del av dr.graden. |
Periode |
Periode for opphold |
07 Permisjon
Det som legges inn i permisjonsbildet vil automatisk bli lagt inn i tidskontobildet i form av to rader. En for permisjonsperioden og en for den forlengelsen permisjonen medfører. Mer om permisjoner finnes i dokumentasjonen for Programstudent, under permisjoner.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_perm.jpg)
Felt |
Kommentar |
Studieprogram |
Studieprogram studenten er innvilget permisjon fra. |
Periode |
Periode permisjonen gjelder. |
Prosent perm |
Prosent permisjon som søkes om/innvilget. Dersom det ikke angis noe, antas det at permisjonen gjelder 100%. |
Periode |
Periode permisjonen gjelder. |
Fraværsårsak |
Må fylles ut for at tidskonto skal bli riktig |
Forventet nytt kull/klasse |
Dersom kandidaten skal plasseres i nytt kull og klasse, legges det inn her |
Journanr |
Dersom saken er knyttet til en arkivsak, kan referansen til denne legges inn her |
Med lønn i permisjonstiden |
Angir om kandidaten skal ha lønn i permisjonsperioden (J/N). |
08 Samarbeidsavtale
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_samarbavt.jpg)
Felt |
Kommentar |
Sted |
Institusjon det finnes en samarbeidsavtale med. |
Periode |
Hvilken periode studenten er knyttet til denne avtalen. |
Gradgivende institusjon |
Er institusjonen gradsgivende? J her betyr at den samarbeidende institusjonen skriver ut vitnemål. |
09 SOppg
Her vises viktige data i forbindelse med studentoppgaver. mer oppgaver finnes i dokumentasjonen for programstudent, Studentoppgaver og veiledning.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_soppg.jpg)
Felt |
Kommentar |
Oppgavenummer |
Løpenr for oppgave - telles fra 1 og oppover. |
Oppgavetype |
Hvilken type oppgave |
Uttak |
Uttaksdato |
% gjennomført |
prosent gjennomført |
Emne |
Dersom oppgaven er knyttet til et emne er det en del funksjonaliet knyttet til flyt av til oppgavetitler videre på emner i i utdanningsplan. Se under for nærmere beskrivelse. |
Fag |
Eventuell fagtilknytning |
Beskrivelse |
Beskrivelse av oppgave |
Arbeidstittel |
Arbeidstittel for oppgave. Vil være turkis dersom det ikke er registrert tittel-orginal |
Arbeidssted |
Arbeidssted der oppgave utføres |
Tittel - orginal |
Original tittel for oppgave. Vil være turkis dersom det ikke er registrert arbeidstittel |
Tittel- engelsk |
Engelsk tittel for oppgave |
Innleveringsfrist |
Frist for innlevereing av oppgave |
Purret/antall ganger |
Dato for siste purring på oppgave og antall ganger purret |
Levert |
Dato oppgave ble levert |
Sensurfrist |
Frist for sensurering av oppgave |
Levert UB |
Om oppgaven er levert bibliotek |
Kan utlånes |
Om oppgaven kan lånes ut |
Merknad |
Generell merknad |
Artikkelliste |
Artikkelliste for oppgave |
Ved nyregistrering og oppdatering av SOppg skal
- oppgavetittel (original og engelsk) flyte videre til emne i utdanningsplan for samme emne.
- oppgavetittel (original og engelsk), dato uttak, sted utføres ved, frister for innlevering, sensur og dato for innlevering flyte videre til vurderingsmelding for samme emne.
Ved nyregistrering av emne i utdanningsplan skal
- oppgavetittel (original og engelsk) flyte videre til SOppg for samme emne
- oppgavetittel (original og engelsk) flyte videre til vurderingsmelding for samme emne.
Ved nyregistrering og oppdatering av vurderingsmelding skal
- oppgavetittel (original og engelsk) flyte videre til emne i utdanningsplan for samme emne
- oppgavetittel (original og engelsk), dato uttak, sted utføres ved, frister for innlevering, sensur og dato for innlevering flyte videre til SOppg for samme emne.
Dersom det ikke er registrert Tittel - orginal, vil arbeidstittel flyte med.
10 Tidskonto
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_tidskonto.jpg)
Felt |
Kommentar |
Løpenummer |
Unikt nummer som benyttes i databasen for å kople sammen ulike tabeller. |
ARBPLIKT, FORLENG, PERMISJON, UTENOM |
|
Periode |
Periode permisjonen, arbeidsplikten eller lignende gjelder for. |
Prosentandel utenom dr. arb. |
Angi hvor stor andel av normalarbeidstiden som ikke benyttes til dr.gradsarbeid. Med normalarbeidstid pr. uke på 37,5 timer vil 15 timers arbeid med dr.grad utgjør 40 % og arb. utenom dr.arb. 60% |
Må fylles ut dersom Type er FORLENG |
|
Må fylles ut dersom type er ARBPLIKT |
I TIDSKONTO registreres alle avvik fra normal gjennomføring av studiet slik at følgende oppnås:
- Automatisk beregning av rett slutt-dato for dr.grad-studenten (feltet ”Beregnet slutt”). ”Beregnet slutt” bestemmer hvor lenge studenten er aktiv student og dette har betydning for rapportering.
- Automatisk beregning av gjennomstrømningstiden (nettotid). Nettotid er antall årsverk studenten har brukt på studiet minus alle permisjoner og annen tid som ikke er brukt til studiet. Nettotiden rapporteres til NSD.
Bruttotid = ”Periode-start” -> ”Beregnet slutt” (i bildet STUDIEPROGRAMSTUDENT).
”Beregnet slutt” er lik ”Slutt opprl.” FØR det er registrert forlengelser. Når det seinere registreres i TIDSKONTO vil alltid slutt-datoen til linjen med den siste slutt-datoen oppdatere ”Beregnet slutt” (som regel en forlengelse).
Nettotid = Bruttotid – fratrekk( permisjon, arb.plikt, utenom etc). Fratrekkene registreres altså i TIDSKONTO og trekkes fra bruttotiden som da gir nettotiden.
Det finnes 2 grunnleggende typer registeringer.
- Registrering av typene ’ARBPLIKT’, ’UTENOM’ OG ’PERMISJON’ i feltet ”Type” skal ikke føre til endring av nettotiden. Dette fordi tiden man da ikke bruker på studiet enten kompenseres med en forlengelse (ved ’PERMISJON’, evnt ’UTENOM’) eller at mistet tid kompenseres ved å øke studiets lengde (feltet ”Slutt opprl.”) i utgangspunktet (ved ’ARBPLIKT’, evnt ’UTENOM’). I begge tilfeller utsettes innleveringstidspunktet og øker dermed bruttotiden, men ikke nettotiden. For typene ’ARBPLIKT’, ’UTENOM’ OG ’PERMISJON’ angis en prosentandel som sier hvor stor andel fravær man har. Ved f.eks 100 % permisjon arbeider man ingenting med studiet i angitt periode. Til høyre for %-feltet vises et blått tall som er antallet årsverk som trekkes fra bruttotiden ved beregning av nettotiden. Prosentandel=0 for ’FORLENG’ viser at studenten jobber fulltid i forlengelsestiden, og at ingenting trekkes fra bruttotiden.
- Registrering av kun en ’FORLENG’ fører til økning av nettotiden. Dette er en ”ekte” forlengelse der studenten får innvilget mer tid til å fullføre studiet (type ’FORLENG’ som opprettes som følge av ’PERMISJON’ er bare en kompensasjon for mistet tid).
En oppsummeringslinje over tidsbruk (”Bruttotid”, ”Nettotid”, ”Utenom”, ”Permisjon”, ”Forlengelse”) vises nederst i bildet, med blå skrift. ”Utenom” i denne sammenheng betyr summen av alle ’PERMISJON’, ’ARBPLIKT’, ’UTENOM’ og evnt ’FORLENG’ som ved fratrekk fra bruttotiden gir nettotiden.
VIKTIG: Det er ingen koblinger/forbindelser eller automatikk mellom de enkelte radene som legges inn i bildet TIDSKONTO. Hver rad som registreres har en SELVSTENDIG virkning på nettotiden, og man må selv passe på at man ikke registrerer slik at mer enn 100 % tid trekkes fra (type 1 ovenfor) i en periode. Hvis man f.eks har 80 % permisjon kan man ikke samtidig registrere 50% arbeidsplikt fordi dette overstiger 100 %.
Felter
Nr: Løpenr kun for å skille radene fra hverandre. Ingen annen betydning.
Type: Angir hva slags TIDSKONTO-registrering dette er (’PERMISJON’, ’ARBPLIKT’, ’FORLENG’, ’UTENOM’). Se beskrivelse av de enkelte verdiene nedenfor.
- ’ARBPLIKT’: Registreres når studenten har arbeidsplikt som del av et stipend. Feltene ”Periode” fylles inn samt ”Prosentandel” og ”Type pliktarbeid”. Ved f.eks 25 % arbeidsplikt i 4 år tilsvarer dette 1 års fratrekk i doktorgradsarbeidet og dette vises med blå skrift til høyre for prosent-feltet (som da skal trekkes fra bruttotiden). Legg merke til at ’ARBPLIKT’ (og ’UTENOM’) som er før studietiden IKKE tas hensyn til ved beregning av nettotid. Men startdato skal jo for de fleste settes lik ansettelsedato så det går vel bra. Se eksempel 1 lenger nede…
- ’FORLENG’: Registreres når studenten får forlenget tid til studiet. ’FORLENG’ kan som tidligere nevnt opprettes for å kompensere for mistet tid ved permisjon eller fordi man ønsker å gi studenten mer tid til å fullføre studiet (øker nettotiden).
-
- Periode-feltene: Start-datoen i perioden skal alltid settes lik dagen etter datoen i feltet ”Beregnet-slutt” i det øvre bildet (STUDIEPROGRAMSTUDENT). ”Beregnet-slutt” i det øvre bildet blir deretter automatisk satt til den nye slutt-datoen til forlengelsen. Hvis det registreres mer enn 1 forlengelse gjøres tilsvarende, at forlengelsens start-dato settes lik ”dagen etter” ”Beregnet-slutt” i det øvre bildet. På denne måten vil alle forlengelser bli liggende rett etter hverandre i tid. Man må altså IKKE legge en forlengelsesperiode midt inne i avtaleperioden, men alltid f.o.m dens sluttidspunkt (”Beregnet_slutt”).
- Feltet ”Prosentandel utenom dr.arb.:” I dette feltet settes andelen av forlengelsestiden som IKKE inngår i dr.arbeidet. Når studenten f.eks. arbeider fulltid med oppgaven i forlengelsesperioden settes ”Prosentandel”=0.
- Feltet ”Årsak til forlenging”: Her skal en av kodene [’FORL_LØNN’, ’FORL_ULØNN’, ’INTENSJON’] benyttes (NB: kun for ekte forlengelser som IKKE er en kompensasjon for en permisjon). ’FORL_LØNN’ brukes når man får lønn i forlengelses-perioden, og da må det vurderes om tidsperioden i bildet ARBEID skal endres. ’FORL_ULØNN’ brukes når studenten ikke får lønn i forlengelses-perioden. ’INTENSJON’ brukes når avtalen er utløpt, men studenten fortsetter studiet mer på egen hånd (kanskje noe veilederkontakt etc.).
- PERMISJON: Gjør følgende:
- Register først permisjonen i bildet PERM. Fyll ut feltene ”Studieprogram”, ”Dato-fra”, ”Datotil”, ”Prosent perm”, ”Fraværsårsak” og ”Med lønn i permisjonsperioden” (J/N).
- Pkt.1 ovenfor medfører at det automatisk opprettes 2 rader i bildet TIDSKONTO, en ’PERMISJON’- og en ’FORLENG’-rad (alle feltene nevnt under pkt.1 må fylles ut ellers opprettes intet). ’FORLENG’ opprettes for å kompensere for tiden man mister under permisjonen. Samlet tid for disse 2 radene er like.
- Linjen ’FORLENG’ opprettes med prosentandel=0 (prosentandel utenom studiet) slik at studenten jobber 100% i forlengelses-perioden og perioden er tilpasset slik at tiden man mister i permisjonstiden blir kompensert. Kodene [’PERM_LØNN’, ’PERM_ULØNN’] benyttes for forlengelser som opprettes p.g.a. en permisjon. Det er verdien satt i feltet ”Med lønn i permisjonsperioden” (’J’/’N’) (se under pkt.1) som styrer hvilken av disse kodene som velges. Man må vurdere om tidsperioden i bildet ARBEID skal endres (se også pkt.3 under ’FORLENG’).
- UTENOM: Denne koden benyttes for å angi at studenten i hele eller deler av studiet ikke arbeider fulltid med oppgaven, og uten at dette kan knyttes til arbeidsplikt, permisjon eller forlengelse. Det vil typisk være en student som har en vanlig jobb ved siden av studiet (altså ikke stipend). Kun feltene ”Periode” og ”Prosentandel utenom dr.arb” registreres. Hvis ’UTENOM’ registreres ved opptak er det naturlig å kompensere for mistet tid ved å øke studietiden. Hvis en ’UTENOM’ registreres midt i studiet kan man kompensere ved å gi en ’FORLENG’.
Periode: Angir perioden tidskonto-endringen gjelder for.
Prosentandel utenom dr.arb(eid): Angir hvor stor prosent-andel av angitt tidskonto-periode som IKKE inngår i dr.grads-arbeidet.
Vis-felt for årsverk utenom dr.arbeid: Dette vis-feltet viser i årsverk hvor mye av tidskonto-perioden som IKKE inngår i dr.grads-arbeidet, og som dermed trekkes fra bruttotiden når nettotiden skal beregnes.
(Årsverk utenom dr.arbeid-perioden) = (Periodens lengde) multiplisert_med (”Prosentandel utenom dr.arbeid”).
Studentens nettotid (se blå linje nederst i bildet) beregnes ved formelen:
Nettotid = (Bruttotid) minus Σ (Årsverk utenom dr.arbeid-perioden).
( Σ betyr her ”summen av periodene”).
(Bruttotiden = ”Studierett-start-dato” ”Beregnet-slutt”).
Årsak til forlenging: Feltet skal fylles ut KUN hvis feltet ”Type” har verdien ’FORLENG’.
Type pliktarbeid: Feltet skal fylles ut KUN hvis feltet ”Type” har verdien ’ARBPLIKT’.
Merknad: Fritekst-felt for ytterligere manuell beskrivelse. Ved innlegging av permisjon i bildet PERM lages det automatisk en rad med type ’FORLENG’ og en rad med type ’PERMISJON’ og i ”merknad” for disse settes det automatisk inn en beskrivende tekst.
Eksempel 1
Tilfelle: Typisk registrering før evnt registreringer i tidskonto (ingen ’PERMISJON’, ’UTENOM’ eller ’FORLENG’), 3-årigavtale.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel1.jpg)
Eksempel 2
Tilfelle: Typisk registrering av 1 års arbeidsplikt (uten ’PERMISJON’). Legg merke til at studietiden er satt til 4 år. Uten arbeidsplikt ville man registrert 3 års studietid.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel2.jpg)
Eksempel 3
Tilfelle: Typisk registrering av ’PERMISJON’ (uten samtidig ’ARBPLIKT’ eller ’UTENOM’).
(NB: Se også beskrivelse av registrering av permisjon 3 sider ovenfor: Under avsnittet ”Felter” -> ”Type” -> ’PERMISJON’).
Det skal registreres en 50% permisjon i perioden 01.01.2009 – 30.06.2009 (6 mnd).
Før registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel3a.jpg)
Forklaring: Ved registrering av permisjon i bildet PERM, så oppretter FS de 2 linjene i TIDSKONTO (se under). Legg merke til at FS oppretter en forlengelse på 3 mnd med ”prosentandel utenom”=0 (100 % arbeid med dr.grad-arbeidet under forlengelsen), som er det samme som 50 % permisjon i 6 mnd. Legg også merke til at netto-tiden fremdeles er 3 år. Vær oppmerksom på at dersom permisjon eller forlengelse havner i år med skuddår, vil forlengelsen bli henholdsvis 1 dag lenger eller kortere enn 1 kalenderår.
Etter registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel3b.jpg)
Eksempel 4
Tilfelle: Registrering av 50 % ’PERMISJON’ i perioden 01.01.2009 – 31.12.2009 (1 år) der ’ARBPLIKT’ finnes, og (NB!) summen av permisjonsprosenten og arbeidspliktsprosenten ikke overstiger 100 %.
Før registrering:
STUDIEPROGRAMSTUDENT SAMLEBILDE
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel4a.jpg)
Mulighet nr.1: Permisjonen bare fra studiedelen: Registrer som nedenfor. I dette tilfellet jobber studenten fortsatt med hele arbeidsplikten i permisjonstiden og dermed berøres ikke denne. Dette er mulig fordi samlet perm og arbeidsplikt ikke overstiger 100 %.
Etter registrering:
STUDIEPROGRAMSTUDENT SAMLEBILDE
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel4b.jpg)
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel4c.jpg)
Mulighet nr.2: Permisjonen fordeler seg likt på arbeidsplikten/studiet:
Her må arbeidsplikten reduseres til det halve under permisjonen, og dermed må det legges til arbeidsplikt etter permisjonen slik at samlet arbeidsplikt blir 1,0 årsverk. Legg merke til at den siste arbeidsplikten slutter samtidig med den siste forlengelsen.
MEN: Man kan godt registrere dette tilfellet på samme måte som om man har perm bare fra studiedelen. Resultatet blir det samme. I mange tilfeller vet man vel heller ikke i hvilken grad studenten har permisjon fra arbeidsplikten.
Etter registrering:
STUDIEPROGRAMSTUDENT SAMLEBILDE
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel4d.jpg)
Eksempel 5
Tilfelle (relativt enkelt): Registrering av 100 % ’PERMISJON’ i perioden 01.08.2008 – 31.07.2009 (hele første året) der ’ARBPLIKT’ finnes, og (NB!) summen av permisjonsprosenten og arbeidspliktsprosenten overstiger dermed 100 % (125 %).
Før registrering:
STUDIEPROGRAMSTUDENT SAMLEBILDE
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel5a.jpg)
Forklaring: Her må vi registrere på en annen måte enn i eks.4 ovenfor (fordi samlet tid studenten bruker i en periode ikke kan overstige 100 % - beregningen av tidene i blå linje nederst i bildet ville bli feil).
- Ta bort hele arbeidsplikten i permisjonstiden (juster linje 1 i tidskonto).
- Lag 100 % permisjon for hele første året i studiet.
- Legg til 25 % arbeidsplikt i hele forlengelses-perioden. Nå har vi flyttet arbeidsplikten man mistet i perm-perioden til seinere i studiet.
- Sjekk at netto-tiden blir 3.00 år
Etter registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel5b.jpg)
Eksempel 6
Tilfelle: Registrering av 50 % permisjon i perioden 01.02.2012 – 31.01.2013 (1 år) der studenten har hatt permisjon tidligere. Den nye permisjonen ligger delvis i opprinnelig studietid og delvis i forlengelsestiden fra den første permisjonen.
Før registrering: Se sluttregistreringen i Eksempel 5 (rett over).
Forklaring: Det er intet prinsipielt nytt her. Det spiller ingen rolle om den nye permisjonen ligger i opprinnelig studietid eller i forlengelsestiden fra andre permisjoner. Det viktige er at man ikke tildeler studenten mer enn 100 % tid samtidig i en periode.
Etter registrering:
STUDIEPROGRAMSTUDENT SAMLEBILDE
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel6.jpg)
Eksempel 7
Tilfelle (komplisert): Registrering av 90 % PERMISJON i perioden 01.08.2003 – 31.07.2004 (hele 2. året), ARBPLIKT finnes, og (NB!) merk at summen av permisjonsprosenten og arbeidspliktsprosenten også her overstiger 100%.
Før registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel7a.jpg)
Forklaring: Dette er egentlig samme type tilfelle som i eks.5, men det blir mer komplisert fordi permisjonen ikke er 100 % og fordi denne ikke er først i studiet.
- Avslutt den opprinnelige arbeidsplikten ved permisjonens start (31.07.2003).
- Opprett 90 % permisjon for 01.08.2003-31.07.2004.
- Opprett 10 % arbeidsplikt for hele permisjonsperioden 01.08.2003-31.07.2004 (resterende tid studenten ikke har permisjon. Legg merke til hvor mange årsverk vi har fjernet ved å redusere arbeidsplikten i permisjonsperioden. Dette må vi legge til seinere. I dette tilfellet blir det 0,25 årsverk minus 0,1 årsverk = 0,15 årsverk).
- Opprett 25 % arbeidsplikt fra permisjonens slutt fram til opprinnelig sluttdato.
- Til slutt oppretter vi en arbeidsplikt parallelt med forlengelsesperioden som utgjør 0,15 årsverk. Her må man prøve seg fram ved å sette inn ulike prosentandeler på ARBPLIKT-linjen i skjermbildet (17 blir rett her) inntil man finner at antall årsverk utgjør 0,15 (man kunne også lagt den siste arbeidsplikten slik at den går utover siste forlengelse, men da blir det ganske komplisert).
- Sjekk at nettotiden fremdeles er 3.00 årsverk.
Etter registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel7b.jpg)
Eksempel 8
Tilfelle: Registrering av 0,5 år ekte forlengelse (utsettelse av innlevering) i perioden 01.08.2013 –31.01.2014 der studenten i utgangspunktet har både 1 års arbeidsplikt og tidligere permisjon i et år.
Før registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel8a.jpg)
Forklaring: Opprett en forlengelse som starter dagen etter ”Slutt beregnet”. Sett ”Prosentandel”=0, som viser at han jobber100 % i forlengelsesperioden. Legg merke til at nettotiden øker til 3.5 årsverk.
Etter registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel8b.jpg)
Eksempel 9
Tilfelle: Registrering av tilfelle der man ikke hører noe fra studenten på årevis, og man antar at vedkommende ikke arbeider aktiv med oppgaven, men man har ikke hjemmel for å hive ut studenten.
Før registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel9a.jpg)
Forklaring:
Her kan man tildele en ”ekte” forlengelse som løper over mange år, og man setter ”Prosentandel utenom dr.arb.”=’90’. Da øker bruttotiden dramatisk, men ikke nettotiden. Man kan f.eks tildele forlengelsen helt fram til den datoen da man har hjemmel for å hive studenten ut av studiet. Hvis man ikke gjør dette vil nettotiden vil fullstendig feil. Hvilken prosent man benytter vil avhenge av hvilken informasjon man har. Det enkleste er å be kandidaten redegjøre for faktisk tidsbruk i forbindelse med innlevering.
Etter registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel9b.jpg)
Eksempel 10
Tilfelle: Registrere 100% ’PERMISJON’ i perioden 1.1.2003 – 31.12.2003 der det finnes ’ARBPLIKT’, men på en slik måte at man slipper å stoppe og starte ’ARBPLIKT’en på grunn av at samlet tidsbruk overstiger 100%.
Før registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel10a.jpg)
- Lag 100 % permisjon i den aktuelle perioden i underbildet PERM.
- I TIDSKONTO har det nå kommet en rad med ’PERMISJON’ og en med ’FORLENG’. Legg merke til at nettotiden nå har blitt 3,25 år
- Lag en ny rad med ’ARBPLIKT’ som løper i samme tidsrom som forlengelsen og med samme prosentandel som i den opprinnelige ARBPLIKT’en. Nettotiden er nå tilbake på 3 år
Forklaring: Punkt 3 ovenfor er nødvendig fordi vi også ga permisjon fra arbeidsplikten da vi ga 100% permisjon.
Etter registrering:
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/eksempel10b.jpg)
11 Utdanningsplan
Her vises en oversikt over studentens utdanningsplan. Selve utdanningsplanen legges inn i bildet Utdanningsplan. Det finnes egen dokumentasjon for opprettelse av emnekombinasjoner og vedlikehold av utdanningsplaner. Nærmere dokumentasjon finnes i brukerdokumentasjon for Utdanningsplaner.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_utdplan.jpg)
Felt |
Kommentar |
Termin |
Starttermin for undervisning i emnet (årstall). Det er denne terminen som kommer frem i studentens utdanningsplan. |
Emnekombinasjon |
Emnekombinasjon emnet inngår i (i forhold valg innenfor studieprogrammet). |
Tr. |
Trinn i studiet emnet gjelder for. Benyttes kun dersom en organiserer emnekombinasjonene etter 'klassetrinn', dvs en emnekombinasjon for første år, en for andre osv. |
Emne |
Emne som inngår i studentens utdanningsplan. |
Studiepoeng |
Emnets vekting. Dersom emnet er fullført og bestått vises det med en grønn hake. Ikke beståtte emner vises med rødt kryss |
Resultat |
Vurderingsresultat. Dersom emnet ikke er bestått, men det ligger en vurderingsmelding på emnet vil |
12 Veiledning
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/student_samlebildet_veiledn.jpg)
Felt |
Kommentar |
Løpenummer |
Fortløpende nummerering dersom det er flere veiledere. |
Periode |
Periode for veiledning fra denne veiledern. |
Veilederkategori |
Veilederkategori (hovedveileder, biveileder etc). |
Internstatus |
Om veileder er intern eller ekstern. |
Veileder intern |
Fødselsnummer for intern veileder. |
Veileder ekstern |
Benyttes dersom det ikke er intern veileder. Navn, sted og adresseinformasjon. |
Funksjonen Opprett kandidat overfører denne informasjonen til veiledningsforhold i student samlebildet.
04 Innlevering og vitnemål/DS
01 Innlevering
Innlevering
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/innlevering.jpg)
Underbilder
Kommisjonsmedlem Avhandlingsvurdering Prøveforelesning Disputas
Felt |
Kommentar |
Fnr |
Fødselsnummer |
Start |
Termin studenten startet på programmet. |
Studieprogram |
Studieprogram dr.grad studenten har vært knyttet til. |
Innlev.nr. |
Vanligvis 1, men det kan forekomme to. |
Innlevert dato |
Ber- slutt settes lik innleveringsdato for avhandlingen når denne er registrert. Det er denne som benyttes i forhold til nettotidsberegniningen. |
ANNET, ARTIKLER eller MONOGRAFI. |
|
Avhandlingsspråk |
Språk for avhandlingen, standard språkkode. |
Avhandl. Tittel |
Hentes automatisk fra SOPPG. |
Engelsk tittel |
Dersom oppgaven har norsk Tittel må også engelsk tittel registreres. |
02 Vitnemål og DS
Vitnemål og DS
![](/brukersider/brukerdok/kvalifikasjon/bilder/vitnemalsgrunnlag_phd.jpg)
Avhandling |
Avsnittet vises kun dersom det i bilde Innlevering (modul Doktorgrad) er registrert forekomst i underbilde Disputas med verdi KREERING i feltet "Resultat styrets vurdering". |
Avhandlingstittel |
Tittelen hentes fra felt "Avhandl.tittel" (eller "Engelsk tittel") i bilde Innlevering (modul Doktorgrad). |
dato beh. |
Dato hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Avhandlingsvurdering, felt "Institusjonsbehandling dato/kode". Dato vises kun dersom institusjonsbehandlingen har kode "VERDIG". |
Doktorgradsprøve |
Avsnittet vises kun dersom det i bilde Innlevering (modul Doktorgrad) er registrert forekomst i underbilde Disputas med verdi KREERING i feltet "Resultat styrets vurdering". |
Forelesningstype |
Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Prøveforelesning, felt "Forelesningstype". |
Forelesningsdato |
Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Prøveforelesning, felt "Forelesning dato". |
Tittel på forelesningen | Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Prøveforelesning, felt "Tittel på forelesning" (eller "Engelsk tittel på forelesning"). |
Disputasdato | Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Disputas, felt "Dato". |
Veileder(e) | Avsnittet vises kun dersom det i bilde Kvalifikasjon er registrert verdien "J" i felt "Visning av veiledere". |
<veileder 1>, <veileder 2>, … |
Veiledere hentes fra Student samlebilde, underbilde Veiledn. Informasjon som vises frem er: Navn, stillingstittel, sted ansatt (Institusjon) og land (hvis ikke Norge). Informasjonen hentes fra fagperson (personmodulen) eller fra Student samlebilde, underbilde Veiledn. |
Bedømmelseskomité | Avsnittet vises kun dersom det i bilde Kvalifikasjon er registrert verdien "J" i felt "Visning av bedømmelsekomite". |
<Kommisjonsmedlem 1>, <Kommisjonsmedlem 2>, … |
Kommisjonsmedlemmer hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Kommisjonsmedlem. Informasjon som vises frem er: Navn, stillingstittel, sted ansatt (Institusjon) og land (hvis ikke Norge). Informasjonen hentes fra fagperson (personmodulen) eller fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Kommisjonsmedlem. |
![](/brukersider/brukerdok/kvalifikasjon/bilder/fs670003.jpg)
05 Underbilder i Innlevering
01 Kommisjonsmedlem
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/innlevering_kommisjonsmedlem.jpg)
Her registreres en rad for hvert kommisjonsmedlem.
Medlemsnr |
Medlemmsnummer |
Leder |
Registreres om kommisjonsmedlemmet er leder eller ei. |
Første opponent, andre opponent eller Nei ikke opponent. |
|
Suppleant |
Status J/N |
Fagperson internt/eksternt |
Fødselsnummer for intern, eller registrering av personalia for ekstern. |
02 Avhandlingsvurdering
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/innlevering_avhandlingsvurdering.jpg)
Vurderingen konkluderes med at avhandlingen finnes ”verdig” til å forsvares i en disputas, kan den ikke finnes verdig eller at avhandlingen anbefales om arbeidet. Kan legge inn inntil 2 rader. Vurdering nr 2 kan legges inn dersom vurdering nr 1 er OMARBEIDES.
Felt |
Kommentar |
Dato med VERDIG, IKKEVERDIG eller OMARBEIDES. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen) |
|
Dato med VERDIG, IKKEVERDIG eller OMARBEIDES. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen) |
03 Prøveforelesning
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/innlevering_proveforelesning.jpg)
Felt |
Kommentar |
OPPGITT, SELVVALG, SELVVALG1, SELVVALG2 |
|
Forelesning dato-kl |
Registrer dato og klokkeslett for forelesing. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen). Denne må være senere enn første innlevering (i tilfeller der prøveforelesning ble gjort før andre innlevering). |
Forelesningssted |
Sted og rom for forelesning. |
Tittel på forelesning |
Tittel på forelesning. |
04 Disputas
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/innlevering_disputas.jpg)
Hvis avhandlingen finnes verdig skal kandidaten forsvare denne i en disputas med opponenter. Disputasen registreres her.
Felt |
Kommentar |
Dato/sted |
Dato og sted for disputasen. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen) |
Disputasleder |
Leder for disputas. |
Anbefalt/ikke anbefalt. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen). Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen) |
|
Anbefalt/ikke anbefalt. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen) |
|
Kreering/refusjon. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen) |
|
Kreering |
Dato. Datoene må være senere enn innleveringsdato, og ikke mer enn tre år frem i tid (for å unngå feilregistreringen) |
06 Forskerskole
01 Forskerskole
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/forskerskole.jpg)
Nasjonale forskerskoler skal registreres som felleskoder på lik linje med institusjoner. Informasjon om nye forskerskoler sendes til Sikt for registrering. Vi har ikke et eget skjema for dette, men husk å få med denne informasjonen i bestillinga:
Felt |
Kommentar |
Kode |
|
Forkortet navn |
Forkortet navn, evt akronym for forskerskole |
Navn |
Navn på forskerskole - original utgave. |
Engelsk navn |
Dersom dette finnes |
Periode |
Dato eller år fra/til hvor skolen er aktiv |
Administrativt sted |
Institusjon som er administrativ ansvarlig for forskerskolen. |
Internasjonalt, lokalt, nasjonalt eller nordisk |
|
Aktivt |
J/N om forskerskolen er aktiv. Kun forskerskoler med verdi J i dette feltet vil fremkomme i nedtrekkslister for valg av forskerskole. |
URL | Nettadresse til forskerskolen |
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/forskerskole_info.jpg)
Tekstlig informasjon om forskerskolen. Teksten registreres da for en type informasjon, på ønsket språk. Teksten vil være tilknyttet en bestemt termin.
Felt |
Kommentar |
Termin |
|
Språk |
|
Type informasjon |
|
Tekst |
|
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/forskerskole_institusjon.jpg)
Felt |
Kommentar |
Institusjonsnummer |
Institusjon som er medlem av forskerskole. |
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/forskerskole_person.jpg)
Løpenr for personen. Dette er entydig innenfor forskerskolen, og nummereringen starter på 1 og oppover for den enkelte forskerskole
Felt |
Kommentar |
Løpenummer |
Løpenr for personen. Dette er entydig innenfor forskerskolen, og nummereringen starter på 1 og oppover for den enkelte forskerskole. |
Periode |
|
Tilknytning |
Personens tilknytning til forskerskolen. Dvs om vedkommende er opptatt kandidat/student, fagperson, administrator osv. |
Person intern |
Dette må oppgis dersom personens tilknytning forutsetter fødselsnummer på person. |
Studieprogram |
Dersom dette er en drgradskandidat internt på institusjonen, så skal studieprogramkode (sammen med fødselsnummer) oppgis. |
Sted |
Sted for person |
Ekstern person |
|
07 Rapportering
01 NSD og NIFU
Under hver rapportering er det satt opp forslag til rapporter som kan benyttes for kontroll av rapporteringsdata. Vær oppmerksom på at utplukket på disse rapportene ikke er likt med rapporteringsrapportene, men rapportene er fine for å finne ut om det er manglende registreringer på personer som gjør at de kommer med i denne rapporten, og ikke i rapporteringen.
Selve rapportene og hvilke data som tas med er beskrevet i Rapporteringsdokumentet.
- Personer i doktorgradsprogram 012.001 «Tabellen omfatter totalt antall personer som har inngått doktorgradsavtale innenfor organisert forskerutdanning. Det kreves at personene er aktive i doktorgradsprogram og at de omfattes av en konkret doktorgradsavtale. Rapporteringen omfatter kun de institusjoner som har rett til å tildele Ph.D.-graden, og omfatter dermed også personer som er ansatt som doktorgradsstipendiater ved en samarbeidsinstitusjon. Rapporteringen gjøres per studieprogram, samt fordelt på finansieringskilde. I tilfelle en person har flere finansieringskilder rapporteres hovedfinansieringskilden.» Kjøres for termin et år tilbake i tid. Dvs. høst 2014 kjøres den for høst 2013. Rapporten forutsetter følgende.
- Startdato før 30.06 for vår og 31.12 for høst i rapporteringsåret. Studenter med startdato innenfor rapporteringssemesteret regnes som nye.
- Sluttdato etter 01.01 for vår og 01.07 for høst i rapporteringsåret. Dersom studenten er aktiv og har en beregnet slutt før dette, men har en disputasdato etter beregnet slutt, vil studenten likevel tas med. Dersom studenten har fullført og har både en studierett til dato og disputasdato etter dette vil også denne studenten tas med.
- Statsborgerskap, registreres i person/student bildet eller i dr.grads søknadsbildet.
- Doktorgradstype lik ORG. Doktorgradstypen knyttes til studenten via feltet kvalifikasjonen som er registrert i Grad i student samlebildet. Doktorgradstypen må da være registrert på denne kvalifikasjonen.
- Det må være en aktiv studierett på doktorgradsprogrammet innenfor registreringsperioden. Kandidater med minst en dags aktiv studierett tas med.
- Finansieringskilde må være registrert i student samlebildet, underbildet finansiering. Siste finansieringsforhold markert med J for ’hovedfinanskilde’ hentes. Dersom ingen finansieringsforhold har J i dette feltet, så vil siste finansiering hentes. Finansieringskildekode beregnes ut fra dette finansieringsforholdetforholdet på følgende vis (det har ingen betydning om finansieringsperioden er utløpt)
- Dersom institusjonsnr for Finanskilde er egen institusjon, gis verdi EGEN.
- Dersom institusjonsnr for Finanskilde er 5901 0 0 0 (Norsk forskningsråd), gis verdi NFR. Stedkode 5901 og NFR er koplet slik at det ikke er mulig å legge et annet sted til finansieringstype NFRSTIP eller en annen stipendtype til stedkoden 5901.
- Dersom institusjonsnr for Finanskilde er (Program for kunstnerisk utvikling PKU), gis verdi NFR. Stedkode for PKU og PKUSTIP er koplet slik at det ikke er mulig å legge et annet sted enn PKU til finansieringstype PKUSTIP eller en annen stipendtype enn PKUSTIP til stedkoden PKU. (kommer i løpet av 2014)
- Ellers gis verdi ANDRE. Dette gjelder også dersom finansieringen mangler f.eks ved egenfinansiering
- Arbeidsgiver må være registrert i underbildet arbeid. En kandidat kan ha NFR-stipend, men likevel å egen institusjon som arbeidsgiver. Arbeidsgiver er den som betaler ut lønningen. Primært benyttes forekomst markert med Hovedfinansiering.
- Vitenskapsdisiplinkode. Alle fag som benyttes i underbildet Fag, må tilordnes en disiplinkode i bildet Fag. Faget som er rangert høyest blir benyttet.
- Stipendiatstilling. Registreres i søknadsbildet eller direkte i student samlebildet.
Rapportene FS913.001 og FS916.001 kan brukes for kontroll.
- Personer i doktorgradsgradsprogrammer - SSB 012.002. «I forbindelse med samordning med SSB er denne opprettet som en ny rapportering. Tabellen omfatter totalt antall personer som har inngått doktorgradsavtale innenfor organisert forskerutdanning per 1.oktober det enkelte år. Det kreves at personene er aktive i doktorgradsprogram og at de omfattes av en konkret doktorgradsavtale. Bakgrunnen for denne tabellen er at SSB har en opptelling og innrapportering av doktorgradsstudenter per 1.10 (på samme måte som for registrerte studenter). Data rapporteres på semesterbasis».
Innholdet i rapporten er det samme som for 012.001, men utplukket er perioden 01.10 – 01.10. Kjøres for inneværende termin, dvs. høst 2014 kjøres den for høst 2014. - Rapporten for avlagte doktorgrader 012.003 . «Denne tabellen omfatter alle personer som har avlagt en doktorgrad (disputert), inkludert dr.philos. Data rapporteres kun av institusjoner som er NOKUT-akkreditert for å tildele doktorgrader. I tilfelle en person har flere finansieringskilder, benyttes hovedfinansieringskilden i rapporteringen.
NB: Avlagte doktorgrader på Cotutelle-avtaler skal ikke rapporteres til DBH. Disse gis det ikke uttelling for i finansieringssystemet.
Det er svært viktig at institusjonene som rapporterer disse data har korrekte dataverdier for kandidatenes arbeidsgiverinstitusjon. Dette blant annet på grunn av at personer som er ansatt som doktorgradsstipendiater ved en annen institusjon som ikke har rett til å tildele doktorgrad, gis uttelling i finansieringsmodellen tilsvarende 20 % av en avlagt doktorgradskandidat. Institusjonen som rapporterer disse data vil dermed ha konsekvenser for andre institusjoner de har samarbeid med. (DBH vil forøvrig lage egne rapporter for kontroll av disse data)
Det tas utgangspunkt i disputasdato for bestemmelse av i hvilket år/semester en kandidat rapporteres.» 012.003 kjøres for foregående termin, dvs høst 2014 kjøres den for vår 201
Henter dataene fra gradprotokollen (samme datagrunnlaget), slik at alle studentene som har disputert i rapporteringsperioden må være ferdig registrert i FS (bildene INNLEVERING, DISPUTAS osv.) og overført til grad-protokollen før 025.002 kjøres. Husk å registrere starttermin (dr) i oppnådd kvalifikasjon protokoll bildet. Frist for ferdigregistrering av aktuelle disputerte studenter i FS må settes av den enkelte institusjon, for eksempel 1 mnd før rapporteringsfrist. Rapportene forutsetter følgende
- Nivåkode på kvalifikasjonen 900 eller høyere
- Hvilken grunnutdanning, år/termin, grad, sted og NUS-kode, kandidaten har. Registreres i underbildet Grunnutd. Rapporteres til NIFU.
- Tidskontoopplysninger må være registret på alle ferdige kandidater.
- Innleveringsinformasjon må være registrert i underbildet Innlevering
- Tittel på avhandling må være registrert i Student samlebildet, underbildet Innlevering.
- Disputasdato må være registrert i bildet Innlevering, underbildet Disputas.
- Dato for kommisjonsvurdering og Resultat kommisjonsvurdering må være registrert med ANBEFALT før opprettelse av kvalifikasjon.
- Kandidaten må være lagt inn i oppnådd kvalifikasjon protokoll. Oppnådd dato lik disputasdato og starttermin for doktorgraden må være lagt inn. Disse legges automatisk inn ved kjøring av rutinen 999.001 Avslutning, som oppretter en forekomst i Oppnådd kvalifikasjon. Når eventuelle rettinger er gjort her, overføres kandidaten til Oppnådd kvalifikasjon protokoll.
- Samarbeidsavtaler må være registrert i underbildet Samarbavt. Dersom avtalen inneholder en samarbeidsavtale med annen institusjon, og denne er markert som gradgivende, så vil denne oppnåelsen ikke tas med i rapporteringen.
- Dersom vitnemålsdato benyttes for NIFU-rapporten, må denne være lagt inn i feltet Utskrevet i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll.
- Dato og resultat for styrets vurdering og dato for kreering bør også være registrert, dersom disse er tilgjengelig, da datoene blir rapportert til NIFU.
Rapporten FS958.001 kan brukes til kontroll.
Det er ikke nødvendig at studentene er kreert/tildelt graden på tidspunktet for overføring til gradprotokollen (når avslutningsrutinen FS999.001 kjøres). Årsaken til dette er at det er ekstremt sjeldent at studenter som har disputert ikke blir kreert. Skulle dette likevel skje får vi heller rydde opp i ettertid. Feltet ”Resultat styrets vurdering” (KREEERING) settes inn i ettertid hvis tildeling skjer etter den 25.
Alle rapportene finnes på menyen i FS ved å velge modulen ”Doktorgrad” >Rapporter >Rapportering. NB! Generering av rapporteringsdata skjer sentralt så hvis det er registrert en disputas etter sist generering av rapportdataene, så vil ikke dette komme med. Husk da å varsle om å lage dataene på nytt.
08 Doktorgradsregistrering via web
01 Webapplikasjon-modulvalg
Dr.gradsstudentene registrerer seg via studentweb en gang pr semester. Dette er tenkt gjort ved at det genereres en forekomst i Student samlebildet, underbildet Sem.rapp. hvor det kan legges inn frist for rapportering. Det vil også komme en referanse her til spørreskjema som kandidaten har besvart i forbindelse med registreringen. Følgende opplyninger er ment å skulle innhentes:
-
Utdanningsplan del 1
-
Utdanningsplan del 2
-
Adresse
-
Framdriftsrapportering
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/framdrift_webapp-modulvalg.jpg)
Felt |
Kommentar |
Modulkode |
Hent modulkode Framdrift Sett kryss i Aktiv |
URL |
Legg inn sekvensen, dvs. rekkefølge på modulene i framdriftsrapporteringen. Det er modulkoder som legges inn, atskilt med semikolon. Modulene som inngår må være aktiv |
02 Framdriftsrapportering-via-spørreskjema
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/framdrift_sporsmal.jpg)
Felt |
Kommentar |
Kode |
Kode for spørsmål |
Tekst |
Spørsmåltekst |
Fritekstsvar |
J/N om spørsmålet kan besvares med fritekst. Kan benyttes sammen med flerverdisvar. |
Flerverdisvar |
J/N om spørsmålet kan besvares med flere svaralternativ. |
Besvares av |
Om student og/eller fagperson skal besvare spørsmålet . |
|
Det kommer et felt for å angi om spørsmålet må besvares. |
Underbildet Lovlige svar |
Her registreres de lovlige svaralternativene til et spørsmål. Dersom en ønsker at svaret skal føre til at studenten må svare på andre spørsmål angis dette i feltet ”Svaret skal medføre presentasjon av spørsmål i skjema. |
Underbildet Inngår i spørreskjema |
Her registreres hvilke spørreskjema et spørsmål inngår i. |
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/framdrift_sporreskjemal.jpg)
Felt |
Kommentar |
Kode |
Kode for spørreskjema |
Type undersøkelse |
FREMDRIFT |
Skjemanavn |
Navnet på spørreskjemaet. |
Menynavn |
Menynavnet som vises i menyen på StudentWeb. |
Beskrivelse |
Beskrivelse av spørreskjema |
Underbildet spørreskjema inngår |
Et spørreskjema kan benyttes i et annet spørreskjema. |
Underbildet spørsmål |
Her registreres spørsmålene og det angis rekkefølge. |
Underbildet tekst |
Her registreres informasjon om spørreundersøkelsen. Teksten vises på studentweb. |
Underbildet Spørreundersøkelse |
Her angis en kode for spørreskjemaet og dato for start og frist på undersøkelsen. |
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/framdrift_sporreundersokelse.jpg)
Felt |
Kommentar |
Kode |
Kode for Spørreundersøkelse |
Spørreskjema |
Hvilket spørreskjema som skal benyttes ved gjennomføring av spørreundersøkelsen. |
Type spørreundersøkelse |
Hviken type spørreundersøkelse, ved fremdriftsrapportering for doktogradsstudenter benyttes FREMDRIFT. |
Startdato |
Startdato når studentene kan besvare av spørreskjema. |
Frist student |
Startdato når studentene kan besvarelse av spørreskjema. |
Frist fagperson |
Frist for fagpersoners besvarelse av spørreskjema. Denne er relevant for drgradsrapporting. |
Krev studierett |
Om det stilles krav om studierett for at studenten skal kunne besvare undersøkelsen. |
Krev semesterregistrering |
Sekvensnr skjemaet skal fremkomme i innenfor semesterregistreringssekvensen i StudentWeb. Dersom denne gis verdi, så må alle studenter besvare skjemaet. |
Underbildet Studieprogram |
Her kan det begrenses på hvem som kan besvare denne spørreundersøkelsen til studieprogram og/eller kull. |
03 Semesterrapport
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/framdrift_sem_rapport.jpg)
Felt |
Kommentar |
År-termin |
År og termin for framdriftsrapportering |
Spørreundersøkelse |
Kode for spørreundersøkelse |
Frist |
Frist for å besvare undersøkelsen |
Levert |
Dato besvart |
Veileders kommentar |
Veileders kommentar til gjennomføring av studiet. |
09 Kodebilder
04 Doktorgradtype
Angir om det gjelder en ”fri” eller ”organisert” doktorgradsutdanning.De frie er f.eks. dr.philos, som ikke er tidsnormert, mens phd er eksempel på en organisert, tidsnormert utdanning.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/doktorgradtype.jpg)
05 Fag
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fag.jpg)
Fag
Hver enkelt forekomst identifiseres med en kodeverdi og tilordnes navn, og knyttes dessuten til en administrativ enhet som identifiseres med en stedkode.
Subjectarea: Kode som benyttes innenfor erasmus-programmet. Fag kan knyttes til denne for rapportering av utvekslingsstudenter. Lovlige verdier er definert som felleskoder i kodebildet Subjectarea.
Vitenskapsdisiplin: Dette feltet er relevant kun innenfor doktorgrad og er med i rapporteringen til NSD og NIFU. Hver institusjon kan lage sine tilknytninger til vitenskapsdisiplin. Lovlige verdier er definert som felleskoder i kodebildet Vitenskapsdisiplin.
NSD fagtype: Feltet gjelder fag som skal brukes ved rapportering til NSD av uteksaminerte PPU-kandidater. NSD Fagtype består av ett kodesett for fag fra høyere utdanning og ett sett for yrkesfafg fra videregående opplæring.
Sort prioritet: Prioritetsnummer som brukes for sortering av fag på rapporter - bl.a. på faggrupperte karakterutskrifter.
07 Finanskilde
08 Forelesningstype
Prøveforelesningene skal angis med type forelesning. Eksempel på verdier er i tabellen under.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/forelesningstype.jpg)
09 Forlengelsesårsak
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/forlengelsetype.jpg)
10 Forskerskoletilknytning
Personens tilknytning til forskerskolen. Dvs om vedkommende er opptatt kandidat/student, fagperson, administrator osv.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/forskerskoletilknytning.jpg)
11 Forskerskoleutbredelse
Internasjonalt, lokalt, nasjonalt eller nordisk forskerskole.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/forskerskoleutbredelse.jpg)
12 Gradkodeliste
13 Gradtype
Type grad
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/gradtype.jpg)
14 Institusjonsbehandling
Institusjonens vurdering av avhandlingen.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/inst_behandl.jpg)
17 Kvalifikasjon
Et viktig felt i dette bildet, for doktorgrader er Doktorgradstype, hvor det angis om en dokorgrad er "fri", dvs. ikke tidsnormert eller "organisert", dvs. at den er tidsnormert.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/kvalifikasjon.jpg)
I Kvalifikasjonsbildet definerer man institusjonens egne grader, ved å kombinere institusjonsnr. og gradkode. Denne gradkoden må ikke nødvendigvis finnes i gradkodelisten, tilordningen til denne gjøres i et eget felt.
Det henvises til Kvalifikasjonsdokumentasjonen for ytterligere beskrivelser av dette bildet, med underbilder.
20- Reglement
Doktorgradstudentene skal knyttes til et reglement. Disse kan være ulike innenfor ulike fag og kan endre seg over tid, så derfor er det mulig å registrere ulike reglementer, og knytte dem til ulike perioder. Reglementene det refereres til inneholder bestemmelser om faglig standard i utdanningen, rettigheter og plikter for kandidaten og institusjonen, mv.
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/reglement.jpg)
21-Samarbeidstype
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/samarbeidstype.jpg)
Om det er samarbeidsavtale hvor egen inst. er gradgivende EV, hvor annen inst. er gradgivende AV eller ikke samarbeidsavtale N.
24 Vitenskapsdisiplin
10 Rutiner
01 FS960.001 Oppmelding av drgradkandidater til vurdering
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs960001_oppmelding_av_drgadskandidater_til_vurdering.jpg)
Rutinen vil foreta oppmeldingen for alle kandidater med det oppgitte gradmålet ved stedet, for de emner som er planlagt tatt i den oppgitte år-termin i samlebildets vindu Emne. Men den melder ikke opp studenter som allerede har en melding i et tidligere semester
Rutinen skriver ut fnr, avtalenr, navn, eksamen, ev. karaktergrense og planlagt/oppmeldt termin for den oppgitte doktorgraden i den aktuelle år-terminen. I et merknadsfelt varsler den om at eksamen ev. ikke finnes, om oppmeldingene allerede er registrert, om kandidaten allerede har tre tellende forsøk, et resultat mv.
02 FS960.002 Vedlikehold av versjonskode for opplæringsemner
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs960002_vedlhold_versjkode_opplemner.jpg)
Rutinen bestilles ved at man oppgir stedkoden for institusjonen/fakultetet... hvor kandidatene er tatt opp, gradkode og eksamenstermin for kandidatenes eksamener.
Rutinen bør kjøres like i forkant av tidspunktet for oppmelding til eksamen, slik at den fanger opp alle nye endringer av versjonskoder som måtte være kommet til.
Rutinen skriver ut en heading med grad og eksamenstermin, og så lister den opp alle kandidater som versjonsendring var aktuelt for. For hver kandidat oppgis fnr, avtalenr, navn, eksamensemnet med gammel versjonskode, ny versjonskode, planlagt eksamenstermin og en merknad om endringen som er utført. På en ekstra linje opplyser den om gyldighetsperioden for den gamle og den nye versjonen av emne, iht data om emnets levetid med hensyn til eksamen i bildet Emne. Til slutt skriver den sumtall for hvor mange kandidater som ble gjennomgått og hvor mange versjonsendringer som ble gjort.
Hvis kandidaten allerede har fått et resultat i eksamensprotokollen for emnet, foretas ingen endring av versjonskoden. Hvis resultatet ikke finnes i protokollen ennå (noe som vil være det normale) foretas endringen, som oppdateres i vinduet Emne i Doktorkandidat samlebilde.
Eksamensmelding vil så i neste omgang bli gjort for ny versjon. Hvis eksamensmeldingen allerede er foretatt for emnet i gammel versjon før endringsrutinen kjøres, må brukeren manuelt endre versjonskoden for emnet i eksamensmeldingen. Endringsrutinen oppdaterer altså bare vinduet Emne i samlebildet, ikke eksamensmeldinger mv. i Eksamensmodulen
03 FS999.001 Avslutning doktorgrad
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs999001_avslutning.jpg)
Denne kjøres når kandidaten er ferdig registrert, og ferdigstiller kandidaten for vitnemål
11 Rapporter
01 FS350.001 Svar på spørreundersøkelse
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs350.001_svar_pa_sporreundersokelse.jpg)
Rapporten kan vise data som:
- Liste
- Krysstabell - kjønnsfordelt
- Graf - kjønnsfordelt
Utplukk
- Spørreundersøkelse
- Spørsmål
- Svaralternativ
Filter
- Kun semesterregistrerte studenter, termin.
- Kun studenter på studieprogram/kull
- Kun studenter på kurs. Uttrekket av kursdeltakere kan begrenses til Tilbud, jasvar og kontrakt.
02 FS350.002 Spørreskjemabesvarelse
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs350.002_sporreskjemabesvarelse.jpg)
Utplukk
- Student
- Kursdeltaker
- Sørreundersøkelse
Viser fram alle svar på spørsmål i en undersøkelse for en person.
03 FS350.003 Svarstatus for spørreundersøkelse
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs350.003_svarstatus_for_sporreundersokelse.jpg)
Utplukk
- Studieprogram/kull.
- Kurs
- Sted - dr.grad
- Spørreundersøkelse
Statusrapport for alle som er invitert til å svare på en spørreundersøkelse
04 FS732.001 Veiledningsforhold for student
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs732001_veiledningsforhold_for_student.jpg)
Veiledningsforhold for student. Rapporten skriver ut kandidatene med veiledere, periode, veilederkategori, internstatus og antall møter/timer.
Utplukk
- Studieprogram. Studentens studieprogram og eventuelle studieretning
- Sted - studieprogram. Stedkode registrert i studieprogram samlebildet
- Sted -student. Stedkode registrert på studenten i student samlebildet
Filter
- Periode for kull
- Aktive veliederforhold pr. dags dato. Dvs. veilederforhold med minst en overlappende dato med dens dato, slik de er registrert i underbildet veiledning i student samlebildet.
- Veilederkategori.
Det er en rekke visvalg i rapporten for å styre hva som skal komme med.
05 FS732.002 Veiledningsforhold for Veileder
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs732002_veiledningsforhold_veileder.jpg)
Veiledningsforhold for veileder. Som eksterne veiledere regnes veiledere som er ansatt ved en annen institusjon enn den som kandidatene er tatt opp til.
Utplukk
- Studieprogram. Studentens studieprogram.
- Sted - studieprogram. Stedkode registrert i studieprogram samlebildet
- Sted -student. Stedkode registrert på studenten i student samlebildet
Filter
- Periode for kull
- Veilederkategori
- Aktive veliederforhold pr. dags dato. Dvs. veilederforhold med minst en overlappende dato med dens dato, slik de er registrert i underbildet veiledning i student samlebildet.
- Kun eksterne veiledere.
Det er en rekke visvalg i rapporten for å styre hva som skal komme med.
Det er mulig både å sende e-post (høyreklikk i rapporten) og lage adresselapper til veilederne som kommer ut i rapporten.
06 FS911.001 Kandidatrapport opptaksgrunnlag
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs911001_kandidatrapport_opptaksgrunnlag.jpg)
Utplukk
- Sted
- Studieprogram/kull
- Person
For hver enkelt kandidat skriver den ut:
- Personalia
- Opptaksgrunnlaget med grad og sted avlagt
- Planlagt grad og gradtype
- NUS-kode
- Datoer for godkjenning, studiestart og -slutt i avtalen
- Reglement
- Arbeidstittel for avhandlingen
- Arbeidsplasser
- Finansiering i arbeidsforhold og ev. annen finansiering
- Oppnevnte veiledere.
07 FS912.001 Drgradkandidat opplysninger
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs912001_drgradkandidat_opplysninger.jpg)
Drgradkandidat opplysninger, gir oversikt over avtaler, arbeidsforhold, veiledning og andre opplysninger om individuelle kandidater.
Rapporten bestilles ved at man oppgir et enkelt fnr, eller ev. en fnr-fil via diskett-ikonet. Man kan også bestille den ved å klikke på overgangsknappen i Doktorgradskandidat samlebilde. Rapporten åpnes da automatisk og kjøres for den aktuelle kandidaten..
Rapporten skriver ut en side med opplysninger om hver enkelt kandidat. I tillegg til en del personalia/adresser og standard oppsummering av oppnådde og godkjente vekttall, presenterer den opplysninger innenfor flere områder, blant annet:
Avtalen: Start og sluttdatoer, planlagt grad, sted reglement, arbeidstittel mv
Innlevering: dato og informasjon om avhandlingen
Arbeidsforhold: Periode, arbeidsgiver, arbeidsplass, tilsettingstype, finansiering mv
Veiledningsforhold: Veiledere, fnr, navn, kategori.
Emner: Emnenavn, studienivå, vektingstall, karakter og semester
Grunnlag: Grad, hovedfag
08 FS913.001 Kandidatopplysninger
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs913001_kandidatopplysninger.jpg)
Oversikt over hvilke kandidater som finnes på et sted i en periode, med opplysninger om avtaleperioder, grad og studieprogram.
09 FS914.001 Opplysninger til doktorgradsprotokoll
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs914001_opplysninger_til_doktorgradsprotokoll.jpg)
Denne sammenfatter alle opplysningene som gjelder enkeltkandidaters fullførte doktorgrad, og egner seg bl.a for arkivering.
Rapporten bestilles ved at man oppgir fnr for en individuell kandidat, eller stedkode for institusjonen/fakultetet... de aktuelle kandidatene er tatt opp ved, og et datointervall som omfatter disputasdatoene for den gruppen man ønsker å fange opp.
Hvis man bestiller for stedkode og periode, må disputasdatoene ligge innenfor eller tangere fra- og til-datoen i den oppgitte perioden.
Rapporten skriver ut en side for hver kandidat, med opptakssted og personalia for kandidaten. Så presenteres arbeidstittel, disputasdato, endelig avhandlingstittel, gradnavn, forelesningsdato, tittel på selvvalgt og oppgitt emne for prøveforelesningene, år og stedkode for graden, innleveringsdato, godkjenningsdato for kollegiet, kreeringsdato, kommisjonsmedlemmene, og til slutt veilederne med kategori og stedtilknytning.
Krever registrering av prøveforelesning.
10 FS915.001 Rapport for enhet opptaksgrunnlag
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs915001_rapport_for_enhet_opptaksgrunnlag.jpg)
Denne er en statistikkrapport som skriver ut antall kandidater, fordelinger over tidligere grader de har og hvilke institusjoner disse er tatt ved. Videre presenterer den tall for ulike planlagte grader, ulike nivåer av "heltidsprosenter", opptaksreglementer, finansieringskilder og tilsettingstyper.
11 FS916.001 Kandidatrapport avtale og arbeidsforhold
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs916001_kandidatrapport_avtale_og_arbeidsforhold.jpg)
Viser oversikt over kandidater og deres arbeidsforhold.
12 FS917.001 Tidskonto opplysninger
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs917001_tidskonto_opplysninger.jpg)
Viser doktorgradskandidaters tidskontoopplysninger.
Utplukk
- Sted
- Studieprogram
- Datointervall
- Aktiv student
- Beregnet slutt
- Disputas
13 FS920.001 Forskerskolemedlemmer
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs920001_forskerskolemedelmmer.jpg)
Viser medlemmer på forskningsskole
14 FS924.001 Samarbeidsrapport eksterne opphold
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs924001_samarbeidsrepport_eksterne_opphold.jpg)
Rapporten skriver ut antall kandidater og sum måneder disse har oppholdt seg ved andre institusjoner, og deretter en oppstilling for hver enkelt kandidat med eksternt opphold,
I denne oppgis navn, avtalenr, navnet til den eksterne institusjonen for et opphold, og start og varighet for dette, og ev. finansieringskilde oppgitt i vinduet Oppholdfinans. Hvis kandidaten har flere opphold refereres også disse på samme måte. Til slutt oppsummeres varigheten av alle eksterne opphold for kandidaten, før rapporten går videre til neste kandidat med opphold.
15 FS925.001 Samarbeidsrapport samarbeidsavtaler
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs925001_samraibeidsrapport_samarbeidsavtaler.jpg)
Rapporten lister ut kandidater som har slike samarbeidsavtaler, og oppgir navnet på den samarbeidende institusjonen.
16 FS926.001 Samarbeidsrapport eksterne resultater
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs926001_samarbeidsrapport_eksterne_resultater.jpg)
Fanger opp kandidater med samarbeidsavtale og som har eksterne kurs eller emner i sin studieplan. Henter data fra utdanningsplanens eksterne resultater.
Utplukk
- Sted
- Studieprogram
- Periode for
- Aktiv student
- Start
- Beregnet slutt
- Disputas
17 FS927.001 Ekstern finansiering
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs927001_ekstern_finansiering.jpg)
Perioden må overlappe eller tangere perioden/bevilgningsdatoen for den eksterne finansieringen.
Utplukk
- Sted
- Periode for finasiering
- Finansieringstype
Rapporten vil liste ut alle kandidater som har en eller flere eksterne finansieringskilder i denne forstand. For hver kandidat oppgis
- periode, finasieringstype og finansieringskilde når det gjelder arbeid
- periode, finansieringstype, oppholdssted og -institusjon når det gjelder eksternfinansierte opphold (men ikke finansieringskilden og beløpet)
- bevilgningsdato, ressurstype, beløp og kilde når det gjelder ekstra ressursinnsats
18 FS929.001 Samarbeidsrapport eksterne kommisjonsmedlemmer
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs929001_samarbeidsarpport_eksterne_kommisjonsmedlemmer.jpg)
Utplukk
- Sted
- Datointervall som omfatter datoen for kandidatens innlevering eller disputas.
- Datointervall som omfatter datoen for oppnevning av kommisjon
Hvis en av disse datoene er innenfor eller tangerer det oppgitte datointervallet, tas eksterne kommisjonsmedlemmer for kandidatene med i rapporten.
Rapporten skriver ut en heading med sted og datointervall for innlevering eller disputas, så et sumtall for hvor mange kandidater med eksterne kommisjonsmedlemmer som er tatt med, og så en liste med kommisjonsmedlemmenes eksterne institusjon, evt. landnavn, navn og kandidatens navn og avtalenr.
19 FS933.001 Adresseliste kreering
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs933001_adresseliste_kreering.jpg)
Utplukk
- Sted/studieprogram
- Enten kreeringsdato eller datointervall for disputas.
Både ph.d.- og dr.philos.-gradene i èn rapport. Følgende opplysninger er med i rapporten og i datafilen:
- navn
- fødselsdato
- grad
- kjønn
- adresse
- mailadresse
- Mobiltelefon
20 FS934.001 Disputasoppslag
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs934001_disputasoppslag.jpg)
Brev med Disputasoppslag
21 FS935.001 Innlevering uten gjennomført disputas
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs935001_innlevering_uten_gjennomfort_disputas.jpg)
Lister ut personer med innlevering uten fullført disputas.
22 FS936.001 Avhandlingsvurdering
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs936001_avhandlingsvurdering.jpg)
Data som vises
- Studentnr
- Navn
- Studieprogramkode
- Stedkoden i student samlebilde
- Innleveringsnr (fra bildet Innlevering)
- Kommisjonsbehandlingsdato + kode (fra bildet avhandlingsvurdering)
- Institusjonsbehandlingsdato + kode (fra bildet avhandlingsvurdering)
- Kommentar (fra bildet avhandlingsvurdering)
- Innleveringsdato
- Avhandlingstittel (valbar)
Utplukkskriterier:
- Studieprogram, studentens (alle eller ett enkelt)
- Sted, med valg for om det er studieprogrammets sted eller studentens sted (gjerne valg for flere steder også)
- Datointervall, med valg for om det er innleveringsdato, aktiv-periode (aktiv minst en dag i angitt periode), kommisjonsbehandlingsdato, institusjonsbehandlingsdato, startdato
Andre kriterier:
- Innlevering må være registrert for at personen tas med
- Hvis bildet avhandlingsvurdering ikke er registrert, eller feltene her ikke er utfyllt, tas personen likevel med – men med tomme felter
23 FS940.001 Antall kandidater tatt opp i en periode fordelinger
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs940001_antall_kandidater_tatt_opp_i_en_priode_fordelinger.jpg)
Utplukk
- Sted
- Studieprogram
- Periode
Fordeling av opptatte kandidater på
- Nasjonalitet
- Fag
- Semester for avlagt master/hovedfag
- Institusjon for avlagt master/hovedfag
- Finansieringskilde
Fordeling på institusjon for avlagt mastergrad viser også landnavn, og listen sorteres etter landnavn
24 FS941.001 Kandidatenes alder ved oppstart og disputering
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs941001_kandidatenes_alder_ved_oppstart_og_disputering.jpg)
Utplukk:
- Sted
- Studieprogram
- Kan velge mellom periode aktiv student, startdato og disputasdato.
25 FS944.001 Gjennomstrømmingstall for doktorgradskandidater
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs944001_gjennomstrommingstall_for_drgradskandidater.jpg)
Utplukk:
- Sted
- Studieprogram
- Stipendiatstilling
- Kan velge mellom periode startdato og disputasdato.
- Organiserte studier
26 FS944.002 Gjennomstrømmingstall for doktorgradskandidater dbh beregning
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs944002_gjenomstrommingstall_for_drgradskandidater_dbh_beregning.jpg)
Utplukk:
- Sted
- Studieprogram
- Rapporteringssemester
- Inkludere eksternt finansierte
Kan kjøres med indivoddata
27 FS944.003 Data for analyse av frafall og gjenomstrømming
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs944003_data_for_analyse_av_frafall_og_gjenomstromming.jpg)
Utplukk
- Sted
- Studieprogram
- Periode avtalestart (studierett tildelt)
Da informasjonen skal kunne lagres til fil, er det kun en rad pr student i utvalget. Dermed er noe av informasjonen slått sammen/forenklet. Følgende informasjon er med:
- Fødselsnummer/studentnummer, Navn, Kjønn, Statsborgerskap
- Studieprogram, Sted
- Grunnutdanning (land og institusjon). Den kommer på formen "Norge - Høgskolen i Oslo og Akershus". Dersom det er flere grunnutdanninger fra ulike universitet, vil det være en kommaseparert liste.
- Avtalestart, Opprinnelig slutt, Beregnet slutt
- Innlevert, Disputas
- Antall avlagt studiepoeng
- Avhandlingstittel
- Status - AKTIV (evt. med tomt felt), UTGÅTT, SLUTTET
- Brutto- og nettotid for både interne og eksterne ph.d.-kandidater
- Arbeidsgiver, arbeidsplass, finansiering, finansieringsperiode: Viser kun rad med hovedfinansiering. Dersom hovedfinansiering ikke finnes, vises rad med N for hovedfinansiering. Dersom flere rader for hovedfinansiering (eller N for hovedfinansiering), tas raden som strekker seg over lengst tid.
- Veiledere: Alle veiledere vises - som en tekststreng
- Permisjoner: Viser kun antall år (med to desimaler) studenten totalt har av permisjonstid
28 FS946.001 Antall avlagte doktorgrader pr grad
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs946001_antall_avlagte_drgrader_pr_grad.jpg)
Utplukk
- Sted
- Periode for disputas
Følgende informasjon er med:
- Grad
- Antall avlagte grader innenfor periode
- Kjønn, antall innenfor kjønn
- Kandidat
- Type avhandling
- Opptakssted
- Disputasdato
29 FS949.001 Tidsrom fra fullført grunnutdanning til påbegynt forskerutdanning
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs949001_tidsrom_fra_fullfort_grunnutdanning_til_pabegynt_forskerutdanning.jpg)
Utplukk
- Sted
- Periode godkjent avtale
Følgende informasjon er med:
For sted
- Gjennomsnittstiden fra grunnutdanning til godkjent dato i måneder
- Gjennomsnittstiden fra grunnutdanning til start dato i måneder
For opptakssted
- Opptakssted
- Kandidat
- Grunnutdanning slutt
- Godkjent avtale
- Start
- Tid til godkjent
- Tid til start
- Gjennomsnittstiden fra grunnutdanning til godkjent dato i måneder for dette sted
- Gjennomsnittstiden fra grunnutdanning til start dato i måneder for dette sted
30 FS951.001 Kandidatenes forlengelser
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs951001_kandidatenes_forlengelser.jpg)
Utplukk
- Sted
- Periode avtale start (studierett start)
Følgende informasjon er med:
For sted
- Gjennomsnittforlengelse
For underliggende sted
- Sted
- Forlengelses årsak
- Periode
- Dager
- Kandidat
- Opprinnelig slutt
- Beregnet slutt
- Start
- Gjennomsnitt forlengelse
31 FS952.001 Kandidater som har avbrutt
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs952001_kandidater_som_har_avbrutt.jpg)
Rapporten tar kun med doktorgrader av type ORG (organiserte)
Utplukk
- Sted
- Studieprogram
- Periode for avsluttet studierett
Følgende informasjon er med:
For sted
- Totalt antall avbrudd
-
For underliggende sted
- Sted
- Studieprogram
- Årsak
- Tidspunkt
- Kandidat
- Antall avbrudd
32 FS953.001 Avslutningsfasen
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs953001_avslutningsfasen.jpg)
Rapporten tar kun med doktorgrader av type ORG (organiserte)
Utplukk
- Sted
- Studieprogram
- Periode for innlevering
Følgende informasjon er med:
For sted
- Gjennomsnittstiden fra innlevering til disputas i måneder
- Gjennomsnittstiden fra innlevering til kommisjonens vurdering i måneder
- Gjennomsnittstiden fra kommisjonens vurdering til disputas i måneder
-
For underliggende sted
- Sted
- Kandidat
- Innleverings nummer
- Innleverings dato
- Disputas
- Tid i måneder fra innlevering til vurdering
- Tid i måneder fra innlevering til disputas
- Tid i måneder fra vurdering til disputas
- Gjennomsnittstiden fra innlevering til disputas i måneder
- Gjennomsnittstiden fra innlevering til kommisjonens vurdering i måneder
- Gjennomsnittstiden fra kommisjonens vurdering til disputas i måneder
33 FS957.001 Rapport for enhet bedømmelseskommisjoner
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs957001_rapport_for_enhet_bedommelseskommisjoner.jpg)
Rapporten tar kun med doktorgrader av type ORG (organiserte)
Utplukk
- Sted
- Periode for oppnevning eller disputas
- Inkluder medlemmer uten oppnevningsdato
Følgende informasjon er med:
- Sted
- Bedømmelseskommite for avhandling laget av kandidat
- Program/start
- Dato for oppnevnelse av kommisjon
- Innleveringsnummer
- Kommisjonsmedlemmer
34 FS958.001 Avlagte doktorgrader
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs958001_avlagte_drgrader.jpg)
Rapporten tar kun med doktorgrader av type ORG (organiserte)
Utplukk
- Studieprogram eller sted
- Periode for disputas
- Inkluder medlemmer uten oppnevningsdato
Følgende informasjon er med:
- Navn
- Program/start
- Adresse (kan velge hvilken adresse ved å trykke på konvulutten i rapporten)
- Statsborgerskap
- Sted
- Grad
- Innleveringsnummer
- Avhandlingstype
- Disputasdato
- Kreeringsdato
- Avhandlings tittel
- Disputasleder
- Veiledere
- Kommisjonsmedlemmer
- Grunnlag
35 FS970.001 Sokerliste doktorgrad
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs970001_sokerliste_doktorgrad.jpg)
Søkerliste doktorgrad. Rapporten lister ut søkers personalia, mottaksdato for søknaden, studieprogram og grad, samt resultatet av søknadsbehandlingen og når vedtak ble fattet.
36 FS990.001 Kandidatrapport opplæringsoversikt
![](/brukersider/brukerdok/doktorgrad/bilder/fs990001_kandidatrapport_oppleringsoversikt.jpg)
Utplukk
- Person eller sted eller studieprogram
Følgende informasjon er med
- Kandidatens navn
- Studentnummer (valgbart)
- Fødselsnummer (valgbart)
- Emner
- Studiepoeng
- Avhandlingstittel
- Opptaksdato
- Startdato
- Beregnet sluttdato
- Fagområde
- Veiledere
- Semesteradresse
- Arbeidsadresse