Felles studentsystem
Utplukk
Rapporten tar med de kvalifikasjonsoppnåelsene som er angitt i resultatdelen i FS670.001 Vitnemålsdokumenter. For at utplukket skal hentes inn, må rapporten åpnes via overgangsknappen "Lag vitnemål" i FS670.001. Kvalifikasjonsoppnåelsene som er tatt med vises i vinduet til venstre i rapporten. Det er mulig å klikke i denne listen for å vise frem vitnemålssidene for den enkelte student.
Rapportresultat/framvisning av data i rapporten
Rapporten har tre faner som viser frem vitnemålets tre deler:
- Side 1: Vitnemålets tittelside (forside)
- Side 2: Vitnemålets informasjonsdel (informasjon om graden, studieprogrammet og læringsutbytte)
- Grunnlag: Grunnlag for vitnemål (side 3)
Data hentes fra
Side 1 og 2 henter sitt innhold fra brevavsnittene som er angitt på aktuell kvalifikasjon i bilde Kvalifikasjon, underbilde Vitnemål. I tillegg til tekst og eventuelt bilder, tabeller etc., kan brevavsnittene inneholde flettefelter som henter sitt innhold fra ulike steder i FS basert på data i den enkelte kvalifikasjonsoppnåelse. Se mer infomasjon om innholdet i disse brevavsnittene i kapittel Grunnlagsdata, Brevtype for vitnemål og vitnemålstillegg (DS).
Grunnlaget har en mer fast struktur enn de øvrige delene, og er ikke basert på brevavsnitt. Det har noe fast tekst og en rekke felter som henter inn data basert på den enkelte kvalifikasjonsoppnåelse. Det finnes to varianter av vitnemålsgrunnlaget, som har betydning for grunnlagets utseende og innhold: en vanlig variant og en ph.d.-variant. Her følger en oversikt over vitnemålsgrunnlagets oppbygning og hvor det henter sitt innhold fra:
Vitnemålsgrunnlaget, vanlig variant
Felter som fletter inn informasjon er angitt med <>.
| Felt | Feltbeskrivelse |
|---|---|
| Topptekst |
Aktivering/deaktivering og justering av posisjon gjøres i FS-system, menyvalg Spesielt, bilde Spesifikasjon for topptekst for karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag, fane Vitnemålsgrunnlag (FS670.002). I bilde Kvalifikasjon, felt "Vitnemålsgivende" vil verdien "J" medføre at toppteksten viser "Grunnlag for vitnemål", men verdien "N" gir "Karakterutskrift". Fonten er Arial str. 14 Bold. |
| Logo |
Aktivering/deaktivering og justering av posisjon gjøres i FS-system, menyvalg Spesielt, bilde Spesifikasjon for topptekst for karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag, fane Vitnemålsgrunnlag (FS670.002). Logo lastes opp og lagres i bilde Logo (modul Koder, menyvalg Felles - Institusjon/Fak/Sted), og knyttes til vitnemål/karakterutskrift ved registrering av koden KARUT under Logobruk. |
| Institusjonsnavn |
Aktivering/deaktivering og justering av posisjon gjøres i FS-system, menyvalg Spesielt, bilde Spesifikasjon for topptekst for karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag, fane Vitnemålsgrunnlag (FS670.002). Navnet defineres i FS-system, menyvalg Spesielt, bilde FS Systemverdier. Fonten er Arial str. 14 Bold. |
| Navn |
Kandidatens navn (personmodulen). Fonten er Arial str. 11 Bold. |
| Grad |
Teksten "Grad: " vises foran navnet på kvalifikasjonen dersom verdien er "J" i felt "Grad" i bilde Kvalifikasjon. |
| Kvalifikasjon |
Fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Studieprogram – kvalifikasjon, felt "Navn – vitnemål" (hvis angitt) for aktuelt studieprogram, ellers fra felt "Navn" i øvre del av bildet. |
| Studieprogram | Fra Studieprogram samlebilde (Hele), felt "Navn – vitnemål" (hvis angitt), ellers fra felt "Navn". |
| Studieretning | Dersom den oppnådde kvalifikasjonen har verdi for studieretning, så vises dennes betegnelse og navn her, hentet fra bilde Studieretning. |
| Født | Kandidatens fødselsdato |
| Vurderingsresultater |
Hentes fra forekomst i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll som følger:
Skrifttypen til resultatene er av font Arial str. 10. Kolonneheadingene er Arial str. 10 Bold. Fotnoten(e) (nederst til venstre på siden) er Arial str. 8. |
| Merknad for studieprogram/studieretning | Fra Studieprogram samlebilde, underbilde Tekst – DS / Vtm, felt "Merknad grunnlag" (Bomål/Nynorsk/Engelsk) eller fra bilde Studieprogram – studieretning, felt "Merknad grunnlag" (Bomål/Nynorsk/Engelsk). |
| Merknad for kandidat | Fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll, underbilde Merknad, Type merknad VTM-MRK-SIDE3. |
| Sted | Fra FS-system, menyvalg Spesielt, bilde Systemverdier, Institusjon, felt "Stedsnavn". |
| Dato | Dato angitt i feltet "Dato for utskrift av vitnemål og DS" i FS670.001 Vitnemålsdokumenter. |
| Funksjon | Fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Vitnemål, felt "Funksjon for signatur vitnemålsgrunnlag" (Bokmål/Nynorsk/Engelsk). |
Vitnemålsgrunnlaget, ph.d.-variant
Felter som fletter inn informasjon er angitt med <>.
| Felt | Feltbeskrivelse |
|---|---|
| Avhandling |
Avsnittet vises kun dersom det i bilde Innlevering (modul Doktorgrad) er registrert forekomst i underbilde Disputas med verdi KREERING i feltet "Resultat styrets vurdering". |
| Avhandlingstittel |
Tittelen hentes fra felt "Avhandl.tittel" (eller "Engelsk tittel") i bilde Innlevering (modul Doktorgrad). |
| dato beh. |
Dato hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Avhandlingsvurdering, felt "Institusjonsbehandling dato/kode". Dato vises kun dersom institusjonsbehandlingen har kode "VERDIG". |
| Doktorgradsprøve |
Avsnittet vises kun dersom det i bilde Innlevering (modul Doktorgrad) er registrert forekomst i underbilde Disputas med verdi KREERING i feltet "Resultat styrets vurdering". |
| Forelesningstype |
Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Prøveforelesning, felt "Forelesningstype". |
| Forelesningsdato |
Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Prøveforelesning, felt "Forelesning dato". |
| Tittel på forelesningen | Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Prøveforelesning, felt "Tittel på forelesning" (eller "Engelsk tittel på forelesning"). |
| Disputasdato | Verdien hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Disputas, felt "Dato". |
| Veileder(e) | Avsnittet vises kun dersom det i bilde Kvalifikasjon er registrert verdien "J" i felt "Visning av veiledere". |
| <veileder 1>, <veileder 2>, … |
Veiledere hentes fra Student samlebilde, underbilde Veiledn. Informasjon som vises frem er: Navn, stillingstittel, sted ansatt (Institusjon) og land (hvis ikke Norge). Informasjonen hentes fra fagperson (personmodulen) eller fra Student samlebilde, underbilde Veiledn. |
| Bedømmelseskomité | Avsnittet vises kun dersom det i bilde Kvalifikasjon er registrert verdien "J" i felt "Visning av bedømmelsekomite". |
|
<Kommisjonsmedlem 1>, <Kommisjonsmedlem 2>, … |
Kommisjonsmedlemmer hentes fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Kommisjonsmedlem. Informasjon som vises frem er: Navn, stillingstittel, sted ansatt (Institusjon) og land (hvis ikke Norge). Informasjonen hentes fra fagperson (personmodulen) eller fra bilde Innlevering (modul Doktorgrad), underbilde Kommisjonsmedlem. Kommisjonsmedlemmer hentes fra siste innlevering dersom det eksisterer flere innleveringer. |
Beskrivelse av studiepoeng- og karaktersystem og karakterfordeling (side 4)
Etter innholdet beskrevet over følger en beskrivelse av studiepoeng- og karaktersystem, samt beskrivelse av karakterfordelingen, på ny side. Denne siden vises kun dersom grunnlaget inneholder minst ett A-F- eller «Bestått»-resultat. Avsnittet om karakterfordeling vises kun dersom minst ett emne på grunnlaget har karakterfordeling. Det samme gjelder toppteksten «Karakterfordeling» til høyre i resultattabellen. Karakterfordeling vises kun for A-F-resultater, og det må eksistere minst 10 godkjente resultater til sammen de siste fem år for at fordelingen for emnet skal vises.
Utskrift og arkivering av vitnemål
Etter at rapporten FS670.002 Vitnemål er kjørt, kan vitnemålet skrives ut og arkiveres ved bruk av dialogen "Generering/arkivering av vitnemål". Denne åpnes ved å trykke Ctrl-P på tastaturet eller "Skriv ut" i menyen.
| Bestillingsparametrer | Beskrivelse |
|---|---|
| Alle vitnemål | Alle vitnemålene som er produsert av rapporten (FS670.002) vil bli skrevet ut. |
| Valgt vitnemål | Kun det vitnemålet som er markert i rapporten (FS670.002) vil bli skrevet ut. |
| Arkiver vitnemål | Hvis krysset av, blir vitnemålet arkivert i studentens dokumentarkiv. Dette forutsetter JA-svar på spørsmålet "Kan arkivering foretas nå" som dukker opp i egen dialog etter pdf-generering. |
| Slett evt tidligere vitnemål | Hvis vitnemålet arkiveres i dokumentarkivet kan eventuelt tidligere vitnemål slettes fra dokumentarkivet. |
| Publiser på Studentweb | Mulighet for å publisere vitnemålet i pdf-format på Studentweb. |
| Sidenummerer vitnemål | Legger på sidetall i pdf-dokumentet. |
| Booklet rekkefølge på sidene | Markering betyr at vitnemålet skrives ut 4-sidig på A3-ark. Denne forutsetter at skriveren tar A3-ark og skriver på en eller begge sider om gangen. På hver side plasseres 2 A4-sider stående, ved siden av hverandre. FS sender sidene i rekkefølgen 4, 1, 2 og 3, slik at s.4 og s.1 plasseres ved siden av hverandre på den ene siden av A3-arket, og s.2 og s.3 på den andre. Funksjonen forutsetter at serverbasert pdf-generering er aktivert (modul Semesterregistrering, bilde WebApplikasjon - Modulvalg, Modul VITNEMÅL, Egenskap PDFSERVGEN, Aktiv = "J"). |
Knappen "Generer pdf" genererer et pdf-dokument av vitnemålet/vitnemålene ut ifra bestillingsparametrene i dialogen. Ved generering av flere vitnemål samtidig lages et samledokument med alle vitnemålene. Samledokumentet lages med bokmerke for side 1 av hvert vitnemål hvis serverbasert pdf-generering er aktivert (modul Semesterregistrering, bilde WebApplikasjon - Modulvalg, Modul VITNEMÅL, Egenskap PDFSERVGEN, Aktiv = "J"). Ved arkivering vil i alle tilfelle individuelle vitnemål lagres i den enkelte students dokumentarkiv.