Når søkeren fullfører søknaden sin, sendes det ut en e-postkvittering til søkeren. Foreløpig er det bare en generell tekst, men i en senere versjon skal e-posten inneholde mer spesifikk informasjon om kurset.
E-postkvitteringen sendes både til privat e-postadresse og arbeids-epostadresse.
Tekstene kan tilpasses etter institusjonens ønske. Dette er beskrevet i innledningen til brukerdokumentasjonen for EVUweb 3: Tekster til e-postkvittering.