Møte i vitnemålsgruppen 19. juni 2014

Saker

1) Uavhengig aktivering/deaktivering av logo for vitnemålsgrunnlag og karakterutskrift

Forslag om at dette styres fra FS-system. Ikke optimalt for HIOF. Ønsker at logo kan skrus av i FS600.001, da de bruker ulike ark i ulike sammenhenger.

USITs referanse: RT# 1484131 (himolde), 1499557 (hil), 1410044 (hiof).

Anbefaling: Ikke innføre valgmuligheter i karakterutskriftsrapporten FS 600.001. Institusjonene bør i stedet tilpasse papirbruken. 

2) Identifisering av kandidat på ToR-siden i DS

På grunn av sikkerhet samt praktiske forhold ved mange utskrifter hvor man kan gå i surr med arkene.

USITs referanse: RT# 1505447 (hiof).

Anbefaling: I punkt 4.3 bør det under overskriften, uten innrykk tas inn identifisering av kandidaten etter mønsteret "Name: [fullt navn]".

3) Sidetittel (Siviløkonom) på side 1 av vitnemålet

Ønsker å kunne legge inn merknad om sidetittel for de av studentene på et gitt masterprogram som har tatt en bestemt bachelorgrad. Ingen god løsning for dette i FS nå.

USITs referanse: RT# 1504391(himolde). 

Anbefaling: Endringer i gradsforskriften knyttet til titlene "sivilingeniør" og "siviløkonom" var på høring til institusjonene i 2012, men saken er ikke ferdigbehandlet i Kunnskapsdepartementet og endringsforslagene er ikke innlemmet i forskriften. Dette bør løses med funksjonalitet som allerede finnes, for eksempel ved at tilleggstittelen tas inn i kvalifikasjonsnavnet. 

4) Navn på signatører på vitnemål side 1 + evt. på grunnlaget

På grunn av muligheten for å verifisere. Bør ikke knyttes til kull, siden navnene kan endres uavhengig av kull.

USITs referanse: RT# 1496155 (hist).

Anbefaling: Navn på den som signerer var ikke med i vitnemålsmalen slik den ble vedtatt i UHRs styre. Det er likevel mulig å registrere dette i bildet Kvalifikasjon, fanen Vitnemål. Gruppen anbefaler derfor ikke endringer i FS på dette punktet. Gruppen anbefaler dessuten at man ikke utvikler funksjonalitet for å ta vare på historikk om hvem som har signert. Dette vil framkomme i pdf-kopiene som arkiveres hver gang man utsteder vitnemål og DS. (Kanskje vil bruken av feltet vise at det etterhvert ikke er nødvendig å koble informasjon i denne fanen til kull.)

5) Tilpasning av karakterutskrifter

Tilpasninger for gammel karakterskala, beskrivelse når det ikke er A-F og karakterfordeling. Tilpasninger for fagskole på side 2, tilleggstekst for fagskoleutdanning under resultatoversikten, eget uttrekk for fagskole pga. fagskolepoeng.

USITs referanse: RT# 1360307 (ntnu), 1351572 (uib), 1336745 (ck).

Anbefaling: 

• Det er krevende å innføre et opplegg for beskrivelser av gamle karakterskalaer. Gruppen anbefaler derfor at man ikke skriver noe om gamle karakterskalaer i den faste vitnemålsteksten. Ved behov kan dettes løses i programteksten på side 2 eller ved merknader i grunnlaget for vitnemål. 
• Det er uheldig at hele den faste teksten faller ut selv om det finnes bestått-karakterer på vitnemålet som tilhører nytt karaktersystem. Gruppen anbefaler derfor at hele den faste teksten alltid tas med dersom vitnemålet inneholder karakterer som er gitt høsten 2003 eller senere. 
• FS melder at fagskolepoeng for resultater på nivå 40 og 41 er utviklet, blir testet og kommer etterhvert. Den faste informasjonsteksten kan tilpasses hvis man får et utplukk som bare tar med fagskoleutdanning. Dagens tekst er imidlertid utformet med tanke på høyere utdanning og bør ikke komme med for fagskoleutdanning. Gruppen anbefaler at riktig instans (NOKUT?) utformer en egen tekst for fagskoleutdanning, og at man der vurderer om det trengs generell informasjon om godkjenning. Det framstår ikke som hensiktsmessig med detaljert informasjon om godkjenning i selve resultatoversikten, dette fremgår heller ikke av karakterutskrifter for høyere utdanning.  

6) Tidspunkt for fjerning av gammel vitnemålsløsning

Kan være behov for tilgang til de gamle rapportene i lang tid fremover.

USITs referanse: RT# 1490373 (uis).

Anbefaling: Den nye løsningen er teknisk og innholdsmessig bedre enn den gamle, selv om alle informasjonstekstene ennå ikke er fullstendig revidert i henhold til ny mal. Institusjonene bør derfor legge opp til en rask overgang. Gruppen anbefaler at den gamle løsningen fjernes i hovedversjonen av FS som kommer cirka oktober 2015. Våren 2015 vil dermed være siste semester med tilgang til gammel løsning. Denne meldingen spres for eksempel som nyhetssak eller e-post fra FS og på kontaktforum i starten av november.

7 + 8) Varianter av faste tekster / begrepsbruk for yrkesutdanninger

Den faste teksten "Generell informasjon om graden" tar ikke på en god måte høyde for at den skal brukes også for yrkesutdanninger. Spørsmålet er knyttet til ordene «graden» i overskriften, «tildelt» i første avsnitt og «graden» i andre avsnitt.

Anbefaling:

• Institusjonene kan løse begrepsbruken i overskriften selv ved å ha to varianter av avsnittet.
• Gruppen vurderte følgende alternativer for ordet "tildelt" i første avsnitt, men uten at det ble konkludert med endring:  
  • Beholde "tildelt" slik teksten er nå. 
  • ​[Kvalifikasjonsnavn] er omfattet av forskrift om ... 
  • [Kvalifikasjonsnavn] er regulert av forskrift om ... 
  • [Kvalifikasjonsnavn] er tildelt med hjemmel i forskrift om ... 
  • Vitnemål for [Kvalifikasjonsnavn] er utstedt med hjemmel i forskrift om ... 
• Ordet "graden" i avsnittet om normert studietid bør endres til "utdanningen". 

Den faste teksten «Generell informasjon om graden» vil dermed bli slik (endringer det var enighet om er markert med understrek):

Generell informasjon om [graden]/[yrkesutdanningen]
[Kvalifikasjonsnavn] er tildelt i henhold til «forskrift om grader og yrkesutdanninger, beskyttet tittel og normert studietid ved universiteter og høgskoler» av 16.12.2005.

Normert studietid for utdanningen er 2 år og den har et omfang av 120 studiepoeng. Et fullført studieår er normert til 60 studiepoeng.

[Kvalifikasjonsnavn] er en kvalifikasjon som inngår i andre syklus i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring, fastsatt av Kunnskapsdepartementet 15.12.2011.

9) Doktorgradsvitnemål

Saken om doktorgradsvitnemål ble behandlet av utdanningsutvalget tidligere i vår, jf. saksoversikt og saksnotat. 

Referatet fra utdanningsutvalgets møte er slik: 

Arbeidsgruppen har levert utkast til felles mal for ph.d. vitnemål, som har blitt sendt på høring til UH-institusjonene. Dr.philos. graden får relativt mye plass i dokumentet, noe som kanskje ikke samsvarer med antallet kandidater som finnes igjen på den ordningen.

Vedtak: 
Utdanningsutvalget takker arbeidsgruppen for vel utført arbeid. UU ber arbeidsgruppen om å ferdigstille malen, basert på innspill som har kommet i høringsrunden. Deretter ønsker utdanningsutvalget å få forslaget til mal tilbake for godkjenning, før det sendes til UHRs styre. 

Hovedpunktet i referatet er å undersøke om det lar seg gjøre å utforme et særskilt oppsett for grunnlaget for vitnemål. JRS lager et forslag og sirkulerer på e-post. Neste møte i utdanningsutvalget er 25. september, og papirer bør være klar senest cirka 10. september.

10) Eventuelt

• I den faste teksten i grunnlaget for vitnemål kommer beskrivelsen av karakterskalaen dobbelt opp. Forslag til justering. 
• Det er mye luft rundt navnefeltet i karakterutskriftrapporten, er den tilpasset standard vinduskonvolutt? FS sjekker. 
• Muligheten for digitalt signerte pdf'er som erstatning for ordinære karakterutskrifter. Presentasjon fra Geir.