Felles studentsystem
Innkalt:
Espen Kristensen, UiT
Øystein Ørnegård, UiB
Sven Erik Sivertsen, NTNU
Tor Erga, UiS
Dag Olav Nilsen, UiA
Anette Wigaard, UiO
Eli Vangen, HiST
Karin Stormo, HiOA
Hans J. Berntsen, HiT
Marit Vartdal Engeset, HVO
Jan Johansen, KHiO
Anne-Lise Lande, USIT
Geir Vangen, USIT
Adelheid M. Huuse, USIT
Aune Moe, USIT
Tid: Torsdag 16.2. kl 10:00-16:00 og fredag 17.2. kl 09:30-14:30
1. Referat fra møte i Planleggingsgruppen 27. oktober 2011 og oppfølgingssaker
2. Referatsaker
(Der det foreligger et skriftlig referat, vil disse ikke bli gjennomgått særskilt på møtet, dersom det ikke er noen kommentarer/merknader til det enkelte referat.)
a) Møte i Godkjenningsgruppen 1. november 2011
b) Møter i styret for FS 16. november 2011 (skriftlig) og 16. januar 2012 (muntlig)
c) Møte i StudentWebgruppen 23. november 2011 og seminar 23. og 24. januar 2012
d) Møte i Studentutvekslingsgruppen 24. november 2011
e) Møte i EpN-gruppen 6. desember 2011
f) Møte i EVU-gruppen 18. januar 2012
g) Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012
h) Møte i Vurderingsgruppen 25. januar 2012
i) Årsmøte i Samarbeidstiltaket FS 30. januar 2012 (muntlig)
3. Orienteringssaker
a) RUST - Register om utestengte studenter
b) NAG-basen
c) Vitnemålsbasen
d) Oppsummering av NOM-opptak 2011
e) Kopinor, system for elektroniske kompendier
f) RS3G-møte i Malaga 26. og 27. januar 2012
http://www.usit.uio.no/om/organisasjon/sun/faglig/reiserapporter/2012/rs3g-sc-malaga-2012.html
g) NordForum i Helsinki 8. og 9. februar 2012
h) Status nye høgskoler
i) Møte i arbeidsgruppen for FS-kurs på web 31. januar
j) Møte med Uninett vedr. Noark5 15. februar
k) Møte i arbeidsgruppen for gjennomgang av skjermbilder i FS
l) Arbeidsoppgaver 2012
4. FS-Kontaktforum 18. og 19. april i Helsinki
Ferdigstille program.
5. FS-Brukerforum 29. og 30. oktober i Tromsø
Starte arbeidet med program
6. UiA – Studenter med behov for beskyttelse
7. Innkomne ønsker:
a) UiO-Språkfelt i DS
b) UiS-URL-felt til tabeller med Infotekst
c) UiS-Ny rapport for historiske data til pdf
d) HiOA-Hindre studenter med status SLUTTET og TRUKKET fra å melde seg til vurdering via StudentWeb
e) PHS-Registrere informasjon om pårørende via StudentWeb
f) UiB-Felt for Navn2 i Institusjonstabellen
g) CK-Ny rutine for oppretting av status J for betalt
h) UiT-Ny rutine for å endre romkode og byggkode
i) UiT-Ny rutine for å slette undervisningsaktivitet og undervisningsenhet
j) UiT-Oppdateringssperre i undervisningsmodulen
k) NHH-Rapport FS214.001 Send epost: Utvide antall tegn
8. Ønskelisten
9. Evaluering av Planleggingsgruppens arbeid
Hvordan jobber gruppen i dag, og hvordan bør den jobbe?
- Arbeidsform
- Møtehyppighet
- Hvilke saker skal behandles av gruppen
- Arbeidet med Kontaktforum
- Arbeidet med Brukerforum
- Hvordan jobbe med ønskelista
10. Fora til erfaringsutveksling
- Diskusjonsforum: Beholde eller avvikle?
- Opprette Facebook-gruppe?
11. Utdanningsplaner
Starte diskusjon om:
- Hvordan ønsker vi at utdanningsplaner skal være
- Hva og når skal studenten kunne endre på i planen