![FS431.001](/brukersider/brukerdok/etterutdanning/rapporter-og-brev/fs431.001_kursdeltakere.jpg)
![FS431.001_variant2](/brukersider/brukerdok/etterutdanning/bilder/fs431.001_variant2.jpg)
Utplukk
Det er tre forskjellige utplukk å velge mellom: kurs, sted og studium. I tillegg kan du velge å bare ta med deltakere som har meldt seg på i en bestemt datoperiode
Utplukk | Beskrivelse |
---|---|
Kurs | Oppgi kurskode og tidskode for ett enkelt kurs. |
Sted | Oppgi stedkode for ett eller flere steder. Alle kursene der dette stedet er angitt som Admin.ansvarlig i Etterutdanningskurs samlebilde blir da listet opp, med liste over deltakere for hvert kurs. |
Studium | Utplukk på studium angitt i Etterutdanningskurs samlebilde. |
Påmeldingsperiode | Oppgi datoperiode for å avgrense rapporten til deltakere som har meldt seg på kurset i en bestemt periode. Utplukket forholder seg til den datoen som er oppgitt i feltet Påmeldt i bildet Kursdeltakelse. Tildato må alltid oppgis, mens fradato er frivillig |
Utplukk på flere steder samtidig
Kryss av for Flere for å få mulighet til å ta utplukk på flere steder samtidig. Du får da opp dialogen Stedutplukk. Her kan du oppgi stedkodene du ønsker å ta utplukk på. Du kan velge om du vil ha med underliggende steder eller ikke. Når du er fornøyd, kan du trykke OK og kjøre rapporten.
![](/brukersider/brukerdok/etterutdanning/bilder/fs431001-stedutplukk.jpg)
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Default | Om stedkoden skal huskes til neste gang du kjører denne rapporten eller en annen rapport med mulighet for å ta utplukk på flere steder samtidig. |
Bruk | Det må være krysset av her for at stedet skal bli med i utplukket. |
Tall før stedkode (1–4) | Hvor mange dimensjoner av stedkoden som skal tas med utplukket. Hvis du velger et tall mindre enn 4, blir også underliggende steder med i utplukket. |
Sted | Stedkode. |
Filtre
Det finnes fire forhåndsdefinerte filtre for rapporten:
Filter | |
---|---|
Vis kun tilbud | Viser kun søkere som har fått tilbud om opptak (dvs. tilbudsstatus I eller S kursdeltakelsesbildet) |
Vis kun venteliste | Viser kun søkere som er satt på venteliste (dvs. tilbudsstatus V kursdeltakelsesbildet). |
Vis ikke avbrudd | Dette filteret er på som standard og skjuler deltakere som har minst ett av feltene Avbruddstatus eller Trukket utfylt i kursdeltakelsesbildet. |
Kun ikke-fullførte søknader | Dette filteret kan benyttes for å vise ikke-fullførte søknader i rapporten. Det vil dukke opp en rød varselstekst i selve rapporten om at rapporten viser frem kun ikke-fullførte søknader. |
Visvalg og innhold i rapporten
Rapporten har følgende visvalg. Mange av visvalgene er bare tilgjengelige i rapportvariant 1. Oversikten under viser hvilke felter som finnes i hvilken variant. Alle feltene bortsett fra navn kan velges bort ved å fjerne krysset for dette feltet i rammen Vis.
Feltnavn | Beskrivelse | 1 | 2 |
---|---|---|---|
Fødselsnummer | Deltakerens fødselsnummer eller fødselsdato. Klikk én gang i avkrysningsboksen for å vise fødselsnummer, to ganger for å vise fødselsdato. Fødselsdato vises bare for deltakere som har fødselsnummer angitt | X | |
Deltakernr | Deltakerens deltakernummer som angitt i bildet Deltaker. | X | |
Studentnr | Deltakerens studentnummer hvis det finnes | X | |
Navn | Deltakerens fulle navn. Kan ikke velges bort. | X | X |
Påmeldt | Dato deltakeren meldte seg på kurset, som angitt i kursdeltakelsesbildet. Trykk én gang i avkrysningsboksen for dato, to ganger for dato og klokkeslett. | X | |
Mangler dok | Hvorvidt det er angitt i kursdeltakelsesbildet at søknaden mangler nødvendig dokumentasjon for å bli saksbehandlet. | X | |
Foretak | Hvis søkeren er knyttet til et foretak i kursdeltakelsesbildet, vises det her. | X | |
Tilbudsstatus | Tilbudsstatus som er angitt i kursdeltakelsesbildet. Hvis tilbudsstatus = V (Venteliste), vises også ventelistenummer her. | X | |
Svar på tilbud | Eventuelt svar på utsendt tilbud, som angitt i kursdeltakelsesbildet. | X | |
Kontrakt mottatt | Hvorvidt det er registrert i kursdeltakelsesbildet at søkeren har returnert signert studiekontrakt | X | |
Godkjent | Hvorvidt det er registrert i kursdeltakelsesbildet at søkeren har oppfylt kravet til å få kurset godkjent | X | |
Eksamen | Hvorvidt det er registrert i kursdeltakelsesbildet at søkeren skal meldes til vurdering | X | |
Skillelinje | Om det skal vises en linje mellom kursdeltakerne for å bedre lesbarheten av lista | X | |
Adresse hjem | Hvorvidt deltakerens hjemstedsadresse, som angitt i bildet Deltaker, skal vises. | X | |
Adresse jobb | Hvorvidt deltakerens arbeidsadresse, som angitt i bildet Deltaker, skal vises. | X | X |
Adresse foretak | Hvorvidt adressen som er oppgitt på foretaket i bildet foretak, skal oppgis. Kursdeltakere knyttes til foretak i kursdeltakelsesbildet. | X | |
E-post | Deltakerens e-postadresse som angitt i bildet Deltaker. Klikk én gang i avkrysningsboksen for å vise både intern og ekstern e-post, to ganger for bare intern. | X | X |
Telefonnr hjem | Deltakerens hjemstedstelefonnummer som angitt i bildet Deltaker, underbilde Telefonnr | X | |
Telefonnr mobil | Deltakerens mobilnummer som angitt i bildet Deltaker, underbilde Telefonnr | X | X |
Telefonnr jobb | Deltakerens arbeidstelefonnummer som angitt i bildet Deltaker, underbilde Telefonnr | X | X |
Telefonnr faks | Deltakerens faksnummer som angitt i bildet Deltaker, underbilde Telefonnr | X | |
Fakturareferanse | Viser eventuell fakturareferanse oppgitt på deltakeren i kursdeltakelsesbildet. | X | X |
Merknad | Merknad for kursdeltakelsen angitt i kursdeltakelsesbildet. | X | |
Merknad deltaker | Merknad for deltakeren uavhengig av kurs, som angitt i bildet Deltaker. | X |