Ta i bruk Fagpersonweb for første gang

Hvis din institusjon skal ta i bruk Fagpersonweb for første gang, må følgende punkter gjennomføres før dere kan ta applikasjonen i bruk:

Gi beskjed til FS support om at institusjonen ønsker å ta i bruk Fagpersonweb

FS-kontakten ved institusjonen kontakter FS support og ber om at institusjonen blir lagt til på lista over institusjoner som har tilgang til Fagpersonweb.

Aktiver Feidepålogging for Fagpersonweb i prod

Dette gjøres av Feide-ansvarlig på institusjonen (ofte lokal IT-avdeling) i Feides kundeportal.

Be Feide aktivere pålogging for Fagpersonweb i demo

Dette gjøres ved å kontakte Feide support etter at punkt 2 er gjennomført.

Oppsett i FS

Følgende endringer må gjøres i FS for at Fagpersonweb skal fungere som den skal:

 Sett J på Fagpersonweb på de rolletypene som skal gi tilgang til studentinformasjon

Tilganger til studentinformasjon i Fagpersonweb tildeles som før ved hjelp av roller i FS. Der det i tidligere versjoner var rolletypens IMS-kode som avgjorde om en rolle skulle brukes av Fagpersonweb, er det nå innført et eget felt til dette formålet, som fylles ut i bildet Rolletype. Applikasjonen vil ignorere alle roller der det ikke er satt J på Fagpersonweb.

Fyll inn start- og sluttidspunkt for terminer

Mye av logikken i Fagpersonweb baserer seg på at data som er knyttet til en aktiv termin, vises fram, mens data fra tidligere terminer må oppsøkes. For at applikasjonen skal vite hvilken termin (eller hvilke terminer) som er aktive akkurat nå, må feltene for periode fra og til for alle aktive terminkoder være utfylt i bildet Årstermin i kodemodulen. Datoene skal samsvare med de faktiske start- og sluttidspunktene for terminen.

Dersom feltene ikke er utfylt, vil Fagpersonweb tolke det som at semesteret varer fra 1.1–31.12 i et gitt år.

Legg til URLer for personvernerklæring

Institusjonen må lage sin egen personvernerklæring for Fagpersonweb og publisere denne på en egnet nettside. Ta gjerne utgangspunkt i malen som er utarbeidet av Unit. Følg denne lenken for å komme til siden hvor du laster den ned maler for personvernerklæringer.

Deretter må du legge til lenker til personvernerklæring på henholdsvis bokmål, nynorsk og engelsk i bildet WebApplikasjon - Tekster, som du finner i semesterregistreringsmodulen. Tekstene finner du ved å søke på tekstkode PERSONVERN og applikasjon FAGPWEB.

Lenke til personvernerklæringen blir liggende nederst i applikasjonen, under versjonsnummeret, og under boksen med påloggingsalternativer på innlogginssiden:

På de minste skjermene blir lenken plassert over boksen med innloggingsalternativer:

E-postadresse i footer

E-postadressen som vises i footer er "E-post brukerstøtte" som er oppgitt i FS-system

Ta stilling til om ID-porten skal benyttes til innlogging

Det er mulig å logge på Fagpersonweb både med Feide og ID-porten. Dersom institusjonen ikke ønsker å benytte ID-porten, kan den deaktiveres ved å sette modulegenskap IDPORTEN i modul FAGPWEB til inaktiv. Da er det kun Feide som kan benyttes til pålogging. Feide-innlogging kan ikke deaktiveres.

Ta stilling til om karakterer skal vises på studentsiden og emnesiden

Hvis modulegenskapen VISKAR er aktiv, kan fagpersoner med riktig tilgangsnivå se studentenes karakterer i resultatfanen på studentsiden og i vurderingsprotokollen som kan hentes opp fra emnesiden. Dersom egenskapen er satt inaktiv, vises bare Bestått/ikke bestått.

Ta stillling til om emne- og studieprogramkoder skal vises

Det finnes to modulegneskaper for å styre om emnekoder og studieprogramkoder skal vises fram i applikasjonen, henholdsvis VISEKODE i modul EMNE for emnekoder og VISSPKODE i modul STUDPROG for studieprogramkoder. Hvis disse modulvalgene settes inaktive, vil emne- og studieprogramkoder normalt ikke vises.

Det finnes også modulegenskaper for å deaktivere både resultatfanen på studentsiden og vurderingsprotokoll på emnesiden helt. For mer informasjon, se:

• Studentsiden: fanen resultater
• Emnesiden: fanen Vurdering
• Emnesiden: fanen Statistikk

Legg til saksbehandlere for oppmøteregistrering

Før institusjonen kan ta i bruk oppmøteregistrering i Fagpersonweb, må det opprettes to saksbehandlere i institusjonens database (demo og produksjon) med initialer FPWEB og FPWEB-DIG. Initialene brukes på loggingen av oppmøte, slik at det er mulig å se i etterkant hvordan oppmøtet ble registrert (manuelt av fagperson eller med kortleser), men de har ingen funksjonalitet ut over dette. Det er derfor ikke viktig hvilket navn som settes osv, kun at de har de initialene som er beskrevet her.

Det finnes to alternativer for innlogging i Fagpersonweb. Du kan benytte Feide-bruker fra en hvilken som helst høyskole eller universitet. I tillegg kan ID-porten benyttes til pålogging. For at innlogging med ID-porten skal være tilgjengelig, må modulegenskapen IDPORTEN i modul FAGPWEB være aktiv. Feide-innlogging kan ikke deaktiveres.

Pålogging med Feide og ID-porten

Fagpersoner og FS-saksbehandlere kan logge seg på enten med en Feide-bruker eller (dersom institusjonen har aktivert det) ID-porten. Fagpersonen må være registrert i institusjonens FS-base for å kunne logge seg inn.

Interne fagpersoner må være aktive for å kunne logge seg på Fagpersonweb

Alle interne fagpersoner kan logge seg inn i Fagpersonweb, så sant de er markert med Aktiv = J i Fagperson samlebilde, Person/fagperson eller bildet Fagperson.

Eksterne fagpersoner må ha en aktiv personrolle eller et aktivt sensuroppdrag for å kunne logge seg på

Eksterne fagpersoner kan logge seg på Fagpersonweb dersom de har minst én personrolle, eller minst ett aktivt sensuroppdrag. Et sensuroppdrag regnes som aktivt så lenge det finnes kandidater tilknyttet kommisjonen som ikke er sensurert, og så lenge det finnes ubehandlede begrunnelsesforespørsler eller fristen for å be om begrunnelse ikke er gått ut. Et klagesensuroppdrag regnes som aktivt så lenge det finnes minst én ubehandlet klagesak tilknyttet kommisjonen.

En fagperson regnes som ekstern dersom feltet Ekstern er satt til J i Fagperson samlebilde, bildet Person/fagperson eller bildet Fagperson, eller dersom Sted ansatt er ved en annen institusjon enn egen institusjon.

Saksbehandlere må være aktive for å få logget seg inn

Saksbehandlere kan logge seg på Fagpersonweb hvis fødselsnummer og brukernavn til FS er angitt i bildet Saksbehandler, men kun dersom FS-brukeren til saksbehandleren ikke er låst.

Hvilke roller tas med til Fagpersonweb?

Institiusjonen bestemmer selv hvilke roller som skal gi tilganger i Fagpersonweb. Dette definerer du i bildet Rolle i kodemodulen. For at en rolle skal gi tilganger i Fagpersonweb, må det registreres "J" i feltet Fagpersonweb. Hvis fagpersonen skal ha mulighet til å registrere oppmøte og godkjenne obligatoriske aktiviteter, må det i tillegg registreres "J" i feltet Undervisning

Administrere personroller

Dokumentasjon for administrasjon av personroller finner du her.

For alle roller kan du oppgi fra-dato og eventuelt til-dato. Hva som skrives i disse feltene, har betydning for hvilke tilganger fagperson har i Fagpersonweb:

• På emnesiden vil fagpersonen kun se studenter på terminer som faller innenfor datointervallet for rollen.
• Hvis dagens dato faller utenfor datointervallet på rollen, sperres tilgangen til studentdetaljer for alle studenter rollen gir tilgang til. Studentene vil fortsatt synes i studentfanene på emne- og studieprogramsiden, men fagpersonen vil ikke lenger ha tilgang til studentsiden eller bilde og kontaktinformasjon for disse studentene.
• Roller som gir utvidet tilgang til statistikk og eksamensresultater, vil kun gi denne tilgangen innenfor datointervallet på rollen.

Tilganger for emne- og undervisningsroller

Emnesiden

En fagperson med rolle på et emne, en undervisningsenhet, en undervisningsaktivitet eller en timeplan, har tilgang til studentfanen på emnesiden for emnet rollen gjelder. Hvilke studenter som vises i studentfanen, er avhengig av hvilket nivå rollen er satt på. Er rollen satt på en timeplan eller undervisningsaktivitet, vises kun studenter knyttet til den aktuelle undervisningsaktviteten. Hvis denne aktiviteten er en fellesaktivitet, gis det tilgang til alle studenter som er oppmeldt til undervisningsenheten. Hvis rollen er satt på en undervisningsenhet, vises studenter på denne undervisningsenheten, og hvis rollen er på emnenivå, vises alle studenter på emnet innenfor datointervallet for rollen.

En fagperson med rolle på emnenivå har i tillegg tilgang til vurderingsprotokoller på emnet i terminer innenfor datointervallet for rollen, samt karakterfordeling også der antall kandidater er lavere enn grensen institusjonen har satt for fremvisning av statistikk.

Studentsiden

Fagpersonen får tilgang til studentsiden for alle aktive studenter hun kan se i studentfanen.

Tilganger for studieprogram- kull og klasseroller

Studieprogramsiden

En fagperson med rolle på et studieprogram, et kull eller en klasse, har tilgang til studentfanen på studieprogramsiden for studieprogrammet rollen gjelder. Er rollen satt på kull- eller klassenivå, vil fagpersonen kun ha tilgang til kullet eller klassen rollen gjelder.

Emnesiden

En fagperson med rolle på et studieprogram, et kull eller en klasse, har tilgang til studentfanen på emnesiden for emner som er knyttet til studieprogrammet i underbildet Studieprogram i Emne samlebilde eller i underbildet Emne i Studieprogram samlebilde.

Studentsiden

Fagpersonen får tilgang til studentsiden for alle aktive studenter hun kan se i studentfanen på emnesiden og studieprogramsiden.

Tilganger for stedrolle på institusjonsnivå

Dette er det høyeste tilgangsnivået som kan gis til fagpersoner. Fagpersonen får full tilgang til alle studentfaner, statistikk og vurderingsprotokoller innenfor datointervallet angitt på rollen. Stedrolle på institusjonsnivå gir også tilgang til studentsiden for alle aktive studenter.

Fagpersonweb tar ikke hensyn til stedroller som er satt på et lavere nivå enn institusjonen.

Veiledningsforhold

Veiledere får tilgang til studentsiden for studenter de er registrert som veiledere for, innenfor gyldighetsperioden for veiledningsforholdet. Følgende veiledningsforhold tas med:

Veileder knyttet direkte til student

En veileder kan knyttes direkte til studenten, uavhengig av studierett. Studenten kan da ha samme veileder på tvers av studieprogrammer. Dette gjøres i underbildet Veileder i Student undervisning samlebilde.

Veileder knyttet til studierett

Dersom veiledningen gjelder for et bestemt studieprogram, angis dette i underbildet Veiledn. i Student samlebilde.

Fagpersonens fødselsnummer må være oppgitt i feltet Veileder Intern for at veiledningsforholdet skal gi tilgang til studentsiden.

Praksisveiledning

Praksisveileder angitt i underbildet Veil.praksis i Student undervisning samlebilde får også tilgang til studentsiden. For mer informasjon om praksisveiledning, se dokumentasjon for undervisningsmodulen i FS:

• Undervisning: Ekstern praksis

Saksbehandlere

Saksbehandlere har full tilgang til alle data i Fagpersonweb, uavhengig av dato. Fødselsnummer og FS-brukernavn må være oppgitt for saksbehandleren i saksbehandlerbildet og FS-brukeren må være ulåst for at saksbehandleren skal få tilgang til Fagpersonweb.

Studentbildene som ligger i FS er i de fleste tilfeller samlet inn for bruk på studentkort. Disse kan ikke uten videre brukes til andre formål. For at bilder skal vises i Fagpersonweb, må studentene ha godkjent bruksendringen i Studentweb.

For at studentene skal kunne svare på akseptansen, må akseptansetypen være satt til aktiv i bildet AKSEPTANSETYPE i semesterregistreringsmodulen. Dersom akseptansen skal inngå i semesterregistreringssekvensen, må i tillegg Sekvensnr semreg være satt.

Modulvalg BILDEAKSEP

Det er laget et modulvalg BILDEAKSEP som styrer hva som skjer dersom studenten hverken har svart ja eller nei på BILDEBRUK-akseptansen. Dersom dette modulvalget er aktivt, vises kun bilder for studenter som har svart ja på BILDEBRUK-akseptansen. Dersom modulvalget er inaktivt vises bilder både for studenter som har akseptert bildebruk, og for studenter som ikke har svart hverken ja eller nei på akseptansen. Bilder av studenter som har svart nei på akseptansen, vises uansett aldri.

Fagpersonweb kan hente timeplandata fra FS eller fra timeplanleggingssystemet TP. Integrasjonen er avhengig av noen registreringer i FS.

Modulegenskap

For at timeplaner skal hentes fra TP, må modulegenskapen TP_URL være aktivert, og URL-feltet må være fylt ut med riktig URL til webservicen som leverer data fra institusjonens TP-installasjon. Når modulvalget er aktivt, vil applikasjonen hente timeplandata både fra TP og fra FS, men i perioden der det er mulig å registrere oppmøte, vises bare timeplaner fra TP.

Timeplaner i FS

For at timeplaner skal hentes fra TP, må det finnes timeplaner i FS på samme undervisningsaktiviteter og med samme timeplannummer som det som finnes i TP. Tidspunkt, dag og datoer kan avvike fra informasjonen som ligger i TP, men timeplannummeret må være likt. Timeplannummeret finnes i feltet Und. plannr i Undervisningsaktivitet samlebilde, underbildet Timeplan.

Roller

For at timeplaner skal hentes fra TP, må fagpersonen ha en rolle knyttet til den aktuelle timeplanen. Timeplannummeret må da være oppgitt på rollen i underbildet Personrolle i Undervisningsaktivitet samlebilde.

Fra versjon 2.0.7 av Fagpersonweb vil integrasjonen også ta hensyn til roller som er satt på undervisningsaktivitet, undervisningsenhet eller emne.

På forsiden får fagpersonene se de opplysningene som er mest relevante akkurat nå.

Siden har fem seksjoner:

Varsler

Dersom sensurmodulen er aktivert, vises her varsler for aktive sensuroppdrag og forespørsler om begrunnelse. For mer informasjon:

• Sensur: Oversikt over sensuroppdrag
• Sensur: Registrere at begrunnelse er gitt
• Begrunnelse

I dag

Viser dagens undervisning for fagpersonen. For at noe skal vises her, må rollen til fagpersonen ha "J" for undervisning, og det må finnes timeplaner for i dag enten i FS eller hentet inn fra TP. Lenken på emnenavnet fører til emnesiden for det aktuelle emnet. Hvis det er lagt inn en URL på undervisningsaktiviteten i Undervisningsaktivitet samlebilde blir det lenket til denne. Fagpersonen får også opp en lenke til oppmøteregistrering for dagens dato.

Mine emner

Her vises alle aktive emner for fagpersonen i inneværende, foregående, og neste termin. For at et emne skal vises her, må det finnes minst én undervisningenhet for aktuell termin. Dersom mer enn én termin er aktiv samtidig (for eksempel hvis sommerterminen overlapper med høstterminen), vises emner fra alle de aktive terminene. Også her fører lenken på emnenavnet til emnesiden for emnet, og til den URLen som er angitt på undervisningsaktiviteten hvis den finnes. Fagpersonen for også opp lenker til oppmøteregistrering for inneværende uke.

Dersom fagpersonen har tilgang til mer enn fem undervisningsaktiviteter for et gitt emne, vises de fem første, men fagpersonen kan klikke på lenken Vis alle aktiviteter for å se de resterende.

Mine studieprogrammer

Her vises alle studieprogrammer der fagpersonen har en aktiv rolle i inneværende termin, med lenke til studieprogramsiden for studieprogrammet. Kull- og klasseroller vises også her, med angivelse av hvilket kull eller hvilken klasse det gjelder.

Mine kurs

Her vises etter- og videreutdanningskurs som fagpersonen har en rolle på. Hvis rollen er på selve kurset, vises også alle kursaktiviteter for dette kurset. Hvis rollen er på en kursaktivitet, vises bare kursaktivitet, vises bare fagpersonens egne kursaktiviteter. Lenken på kursnavnet fører til den URLen som er angitt på kurset i Etterutdanningskurs samlebilde.

Siden Min profil viser all informasjon om fagpersonen selv som finnes i Fagpersonweb.

For å komme til denne siden, henter du fram personmenyen ved å klikke på navnet ditt øverst i høyre hjørne, og velger så Min profil.

Øvre del av siden

På øvre del av siden, kan fagpersonen se hvilken kontaktinformasjon som er registrert om ham, samt endre målform og privat e-postadresse.

Arbeidssted

Det som er registrert i feltet Arbeidssted i Fagperson samlebilde eller Person / Fagperson. Hvis dette feltet er tomt, hentes i stedet navnet på stedet som er registrert på Sted ansatt i Fagperson samlebilde eller Person / Fagperson.

Telefon

Telefonnummer av typen ARB hvis det er satt for fagpersonen i bildet Persontelefon i FS-klienten. Hvis dette telefonnummeret ikke finnes, vises telefonnummeret angitt i Sted samlebilde for sted oppgitt i feltet Sted ansatt for fagpersonen i FS.

E-postadresse fra institusjonen

Det som er registrert i feltet Epost i Fagperson samlebilde eller Person / Fagperson.

Privat e-postadresse

Det som er registrert i feltet Epost-ekstern i Fagperson samlebilde. Fagpersonen kan endre denne selv dersom han ønsker det. Hvis det ikke er registrert noen institusjonse-postadresse, blir den private adressen brukt som avsenderadresse når fagpersonen sender e-post fra Fagpersonweb.

Målform/språk

Viser målform for fagperson dersom det er valgt. Målform hentes fra feltet Skal tilskrives på i bildet Person / Student. Fagpersonen kan selv endre målform. Dette feltet styrer også hvilken målform som blir forhåndsvalgt i Fagpersonweb ved neste gangs pålogging.

Fanen Mine roller

I fanen Mine roller vises alle fagpersonens roller i Fagpersonweb. I utgangspunktet vises roller som er aktive i inneværende termin. Hvis mer enn én termin er aktiv på samme tid, må fagpersonen velge én av dem. Der er også mulig å hente fram historikk ved å velge en tidligere termin, og fagpersonen kan også vise terminer inntil ett år fram i tid. I fanen vises alle roller som er angitt i underbildet Personrolle i Fagperson samlebilde, bortsett fra stedroller på et lavere nivå en institusjonen. I tillegg vises kontaktpersonroller angitt i fanen Kontaktperson i Sted samlebilde, samt sensuroppdrag.

Det er mulig å velge mellom de forskjellige rolletypene i filteret.

Sensuroppdrag

For sensuroppdrag har mer informasjon enn de andre rollene. I lista vises nøkkelinformasjon om eksamen, sensurfrist, navn på kommisjon og eventuelt informasjon om hvilket digitalt sensursystem som skal benyttes.

Ved å klikke på kommisjonsnavnet får fagpersonen opp navn og kontaktinformasjon til kommisjonsmedlemmene.

Fanen Min veiledning

I denne fanen vises informasjon om studenter fagpersonen har et veiledningsforhold til. Alle veiledningsforhold som er registrert i underbildet Veiledn i Student samlebilde, i underbildet Studentveiledning i Student undervisning samlebilde, samt praksisveiledning som er registrert i underbildet Veiledningspraksis i Undervisningsaktivitet samlebilde, vises fram her. Fagpersonen kan se navn og eventuelt bilde av studenten med lenke til studentsiden, veilederkategori, tidsrom for veiledningsforholdet og hvilket studieprogram eller hvilken undervisnignsaktivitet veiledningsforholdet er knyttet til.

Fagpersonen kan også oppsøke historikk ved å velge en tidligere termin i filteret.

Fanen E-post

I denne fanen vises all e-post fagpersonen har sendt fra Fagpersonweb. Klikk på Se innhold for å åpne en popup med e-postens innhold.

Søket er alltid tilgjengelig øverst på siden:

Du kan velge å søke på studenter, emner og studieprogrammer, eller alle tre kategoriene samtidig. I søkeresultatet sorteres emner, studieprogrammer og studenter for seg:

For studieprogrammer og emner søker Fagpersonweb både i koder og navn på bokmål, nynorsk og engelsk. Kun studenter du har tilgang til å se studentsiden til, kommer opp i søkeresultatet. Hvis du søker via søkeboksen øverst på siden, får du ikke opp inaktive emner og studieprogrammer. Du kan imidlertid velge å gjenta søket og få med også disse.

Fagpersonen kan sende e-post både til enkeltstudenter og studentgrupper via Fagpersonweb.

Oppsett av e-post

For at fagpersonen skal kunne sende e-post, må enten feltet Epost eller feltet Epost ekstern være utfylt i Fagperson samlebilde eller Person / Fagperson:

Adressen i feltet Epost brukes som fra-adresse så sant den er utfylt. Hvis ikke brukes Epost-ekstern. Fagpersonen kan selv legge inn en adresse på Epost-ekstern under Min profil.

Åpne e-postbildet

E-post er tilgjengelig fra studentsiden, emnesiden og studieprogramsiden. Når fagpersonen trykker på Send e-post-knappen på en av disse sidene, får han opp følgende popup:

Overskriften i popupen indikerer hvem den er sendt til. Hvis e-posten sendes fra studentsiden, vises navnet på studenten. Hvis e-posten sendes fra emnesiden eller studieprogramsiden, vises de valgene som er gjort i filteret.

Hvis én eller flere studenter mangler e-postadresse, får fagpersonen et varsel om dette.

Velg mottakere

Fagpersonen kan velge å sende e-post til privat-adresse, institusjonsadresse, eller begge deler. Hvis en student ikke har den valgte adressetypen, blir e-posten sendt til den andre.

Fagpersonen kan fjerne enkeltmottakere på listen ved klikke på krysset ved siden av studentens navn, eller fjerne alle ved å klikke på knappen Fjern alle mottakere.

Mottakere som fjernes blir lagt i en egen liste, som kan hentes fram ved å klikke på lenken Vis fjernede mottakere. Fjernede mottakere kan tas inn i mottakerlisten igjen ved å klikke på plusstegnet ved siden av studentens navn:

Sende og arkivere e-post

For å få sendt e-posten må både emne- og tekstfeltet fylles ut. Fagpersonen kan velge hvor lenge e-posten blir liggende i studentens dokumentarkiv (standard er 6 måneder). Dersom institusjonen har åpnet for at e-post skal vises i Studentweb (modulegenskap VISEPOST i modulen DOKARKIV), blir e-posten tilgjengelig for studenten på Studentweb sammen med eventuell e-post sendt fra FS-klienten.

Saksbehandlere kan logge seg på Fagpersonweb som en gitt fagperson, for å se hvordan applikasjonen fremstår for henne. Dette er nyttig både med tanke på veiledning av fagpersoner, og til testing. Dette kan gjøres enten via personmenyen, eller med en direktelenke.

En saksbehandler kan ikke utføre handlinger på vegne av fagpersonen ved slik innlogging, og modulene for sensur, godkjenning av obligatoriske aktiviter, som er avhengig av å kunne skrive til databasen, vil ikke fungere i dette moduset. Ved testing av disse modulene bør du derfor teste med deg selv og ikke ved innlogging på vegne av andre brukere.

Pålogging som en gitt fagperson med direktelenke

I nettleseren din skriver du inn nettadressen til Fagpersonweb, etterfulgt av ?pln=xxxx, der xxxx er personløpenummeret til fagpersonen (eks. https://fsweb.no/fagpersonweb?pln=12345. Logg på med ditt brukernavn og passord hvis du blir bedt om det. Når du har logget deg inn som en fagperson, vises det et varsel på forsiden. Øverst til høyre på siden vises fagpersonens navn med en varseltrekant ved siden av.

Pålogging som en gitt fagperson via personmenyen

Logg inn med ditt eget brukernavn og passord. Klikk på navnet ditt øverst i høyre hjørne. Velg Logg på som fagperson.

Oppgi fødselsnummeret til fagperson du vil logge på som.

Når du har logget deg inn som en fagperson, vises det et varsel på forsiden. Øverst til høyre på siden vises fagpersonens navn med en varseltrekant ved siden av.

I øvre del av studentsiden vises nøkkelinformasjon om studenten. Her kan fagpersonen se bilde av studenten, samt relevante statuser.

Permisjon

Hvis studenten er i permisjon, vises studieprogrammet studenten har permisjon fra, prosent permisjon og perioden for permisjonen her.

Utveksling

Hvis studenten er på utveksling, vises studieprogrammet utvekslingen er knyttet til, oppholdstype angitt i utvekslingspersonbildet i FS, og utvekslingsperioden her. Det blir også spesifisert om det er snakk om innreisende eller utreisende utveksling.

Semesterregistrering

Her vises semesterregistreringsstatus for inneværende og forrige termin.

Tilgangsbegrensning

For å kunne se studentsiden for en student, må fagpersonen ha en eller flere roller som gir tilgang til studenten. Rollen må også være aktiv, det vil si at sluttdato for rollen ikke kan være passert. Følgende roller gir tilgang til studentsiden:

• Rolle på studieprogram, kull eller klasse der studenten er aktiv innenfor gyldighetsperioden til rollen
• Rolle på emne, undervisningsenhet, undervisningsaktivitet eller timeplan der studenten er aktiv innenfor gyldighetsperioden for rollen
• Aktivt veiledningsforhold til studenten registrert i Student undervisning samlebilde underbilde Veiledning eller Veil.praksis, eller i Student samlebilde underbilde Veiledn.
• Stedrolle på institusjonsnivå
• Saksbehandlere kan se studentsiden for alle studenter. Kun saksbehandlere kan se studentsiden for inaktive studenter.

Informasjon som vises

På øvre del av siden vises emnekode, hvis modulvalg VISEKODE er aktivt, versjonsnummer, hvis det finnes mer enn én versjon av emnet og emnenavn. I tillegg vises følgende nøkkelinformasjon om emnet:

Studieansvarlig enhet

Studieansvarlig sted registrert Emne samlebilde.

Nivå

Studienivå registrert i Emne samlebilde.

Vekting

Antall studiepoeng eller tilsvarende registrert i Emne samlebilde.

Vurderingsperiode

Fra- og til-termin registrert på Periode vurdering i Emne samlebilde.

Undervisningsperiode

Fra- og til-termin registrert på Periode undervisning i Emne samlebilde.

Mer informasjon

Lenke til den nettsiden som er oppgitt i URL-feltet i Emne samlebilde.

Tilgangsbegrensning

Alle som har tilgang til Fagpersonweb, kan se emnesiden for alle emner.

Fanens innhold

Fanen viser hvilke studenter som er oppmeldt til emnet i inneværende termin. Hvis mer enn én termin er aktiv samtidig, må fagpersonen velge termin i filteret før hun får tilgang til studentlista. Følgende informasjon vises fram:

Navn

Studentens navn med lenke til studentsiden dersom studenten er aktiv.

Bilde

Bilde av studenten dersom studenten er aktiv og har samtykket til bruk av bildet til undervisningsformål.

Undervisning

Her kan fagpersonen se hvilke undervisningspartier studenten er plassert på. Hvis emnet har undervisning over flere terminer, og studenter med forskjellig starttermin vises samtidig i listen, vises også hvilken termin studenten er meldt opp i.

Vurdering

Her vises hvilken vurderingsordning studentene er meldt opp til. Kun vurderingsmeldinger på øverste nivå vises her.

Semesterregistrering

Hvorvidt studenten er semesterregistrert i valgt termin.

Utveksling

Hvis studenten er på utveksling, vises oppholdstype angitt i utvekslingspersonbildet i FS, samt varighet for oppholdet. Både innreisende og utreisende utveksling vises her.

Studieprogram

Her kan fagpersonen se alle studieprogrammer der studenten har en aktiv studierett, med lenke til studieprogramsiden for studieprogrammet. Her vises også hvilket kull og eventuelt hvilken klasse studenten tilhører, samt eventuell campustilhørighet for studieretten.

I feltet vises også om studentene er semesterregistrert, samt hvilken vurderingsordning de er oppmeldt til.

Filtrering

Følgende filtreringsmuligheter finnes:

Termin

Her kan fagpersonen velge mellom alle terminer der det finnes undervisningsmeldte eller vurderingsmeldte studenter.

Undervisning

Her kan fagpersonen velge mellom ulike undervisningsgrupper. Fagpersonen kan velge å se bare ett undervisningsparti, eller bare studenter som ikke er undervisningsmeldt. Hvis flere undervisningsterminer er aktive samtidig, kan fagpersonen velge å se bare én av dem.

Vurdering

Her kan fagpersonen velge mellom ulike vurderingsgrupper. Dersom emnet har flere alternative vurderingsordninger, kan fagpersonen velge å se kun studenter som er meldt opp i én av dem. Finnes det vurderingsmeldinger knyttet til forskjellige terminer, kan disse også filtreres. Fagpersonen kan også velge å se bare studenter som ikke er vurderingsmeldt.

Vis/skjul ikke semesterregistrerte

I utgangspunktet vises studentene uavhengig av om de er semesterrergistrert eller ikke. Fagpersonen kan her velge å skjule studenter som ikke er semesterregistrert.

Eksport til Excel

Fagpersonen kan velge å eksporterte innholdet i studentlista til en Excel-fil. Hele innholdet i lista blir eksportert, inkludert bilder av studenten, i tillegg til e-postadresse og telefonnummer til studentene. Eksporten tar med intern e-postadresse dersom den finnes, ellers vises privat e-post. Eksporten tar med institusjonse-post hvis den finnes, hvis ikke tar den med privat e-post i stedet. Hvis studenten er inaktiv, eller fagpersonen av andre grunner ikke lenger har tilgang til studentsiden hennes, blir ikke bilde og kontaktinformasjon eksportert.

Institusjonen kan deaktivere exceleksport fra emnesiden ved å sette modulegenskapen EXCELEKSP i modul HOVEDMENY til inaktiv.

Skriv ut

Klikk på knappen Skriv ut for å få opp en utskriftsvennlig versjon av studentlista med navn og bilde. Funksjonaliteten tar hensyn til utvalget som er gjort i filteret.

Send e-post

Fagpersonen kan sende e-post til de studentene som vises i studentlisten. E-postfunksjonen tar hensyn til det som er valgt i filteret i studentfanen, slik at det er mulig å sende e-post til for eksempel bare ett undervisningsparti. Se egen dokumentasjon for e-postfunksjonen.

Tilgangskontroll

Denne fanen har tilgangskontroll basert på roller:

• Fagpersonen må ha en rolle på emnet, en undervisningsenhet på emnet, eller en undervisningsaktivitet eller timeplan på emnet, studieprogramrolle, kull- eller klasserolle på et studieprogram knyttet til emnet, eller stedrolle på institusjonsnivå for å få se studentfanen.
• Fagpersonen kan kun se studenter som har en undervisnings- eller vurderingsmelding på emnet innenfor gyldighetsperioden for rollen, og kun for terminer til og med inneværende termin.
• Fagpersoner med rolle på undervisningsenhet kan kun se studenter med undervisningsopptak til enheten
• Fagpersoner med rolle på en undervisningsaktivitet av typen fellesaktivitet eller en timeplan som hører til en fellesaktivitet, kan se alle studenter som har undervisningsopptak til undervisningsenheten aktiviteten tilhører
• Fagpersoner med rolle på en undervisningsaktivtet av typen undervisningsparti eller en timeplan som hører til et undervisningsparti, kan kun se studenter på sitt eget parti.
• Fagpersoner med rolle på et studieprogram, et kull eller en klasse kan kun se sine egne studenter
• Fagpersoner med stedrolle på institusjonsnivå kan se alle studenter som har vært aktive på emnet innenfor gyldighetsperioden for rollen
• Saksbehandlere kan se alle studenter for alle terminer

Hvis fagpersonen ikke har tilgang til å se alle studentene i en gitt termin, vises det et varsel om det:

I denne fanen vises alle fagpersoner med en rolletilknytning til emnet på ett eller annet nivå. I utgangspunktet vises alle roller som er aktive i inneværende termin. Hvis mer enn én termin er aktive samtidig, må fagpersonen velge termin i filteret.

Fanens innhold

Fanen viser følgende informasjon:

Navn

Her vises fagpersonens navn og kontaktinformasjon. 

Følgende kontaktinformasjon vises:

• E-postadresse: Intern adresse hvis den er satt, ellers ekstern adresse
• Telefonnummer: Telefonnummer av typen ARB hvis det er satt for fagpersonen i bildet Persontelefon i FS-klienten. Hvis dette telefonnummeret ikke finnes, vises telefonnummeret angitt i Sted samlebilde for sted oppgitt i feltet Sted ansatt for fagpersonen i FS.

Arbeidssted

Navn på arbeidssted hentes fra feltet Arbeidssted i Fagperson samlebilde eller Person / Fagperson. Hvis dette feltet er tomt, hentes navnet på stedet oppgitt i feltet Sted ansatt i Fagperson samlebilde eller Person / Fagperson.

Roller

Her vises rollenavn og hvilket nivå rollen er plassert på. Hvis rollen er plassert på emnet eller undervisningsenheten, vises bare rollenavnet. Hvis rollen er plassert på en undervisningsaktivitet, vises i tillegg navn og aktivitetkode på undervisningsaktiviteten. Hvis rollen er plassert på en timeplan, vises også ukedag og starttidspunkt angitt på timeplanen.

Tilgangskontroll

Denne fanen er tilgjengelig for alle som får logge seg inn på Fagpersonweb.

I denne fanen vises informasjon om undervisningen på emnet i et gitt semester. I utgangspunktet vises undervisningen i aktiv termin, hvis flere terminer er aktive samtidig, må fagpersonen velge termin i filteret for å se informasjon om undervisningen.

Fanens innhold

Fanen viser hierarkiet av undervisningsaktiviteter og tilhørende timeplaner, dersom det er registrert i FS. Dersom det er registrert en URL på aktiviteten i Undervisnignsaktivitet samlebilde, vil den vises som en lenke. For timeplaner vises ukedag, start- og sluttid og datointervall. I tillegg vises rom og bygning for undervisningen hvis det er angitt på timeplanen. Hvis det er angitt en URL på rommet eller bygningen i FS, vises det her som en lenke.

Ikke alle institusjoner har undervisningsaktiviteter og timeplaner på alle emner i FS. Dersom emnet kun har en undervisningsenhet, vises det slik:

Filtrering

Noen institusjoner har veldig mange timeplaner på en undervisningsaktivitet. Det er derfor mulig å skjule timeplanene for å få et mer oversiktlig skjermbilde.

Tilgangskontroll

Alle som kan logge seg inn i Fagpersonweb, kan se denne fanen. Visning av timeplaner kan slås av ved å deaktivere modulegenskapen VISTPL:

I denne fanen vises informasjon om vurderingskombinasjoner og vurderingsenheter for emnet. I utgangspunktet vises kun det som er aktivt i inneværende termin, men både historiske data og data for terminer fremover i tid kan finnes ved å velge termin i filteret.

Fanen viser den hierarkiske oppbyggingen av vurderingskombinasjonene på emnet, samt vurderingsordning og vurderingskombinasjonstype der det er angitt. Hvis du velger Skjul deltaljer i filterboksen, vises bare vurderingskombinasjonshierarkiet.

For vurderingsenheter vises vurderingsstatus, oppmeldingsstart og oppmeldingsfrist, eksamensdato- eller periode, eksamenstid- og sted, tidspunkt for utlevering av oppgave og innleveringsfrist, varighet, sensurfrist, kunngjøringsdato og klagefrist, dersom disse er angitt. Hvis eksamenen har individuelt oppmøtetidspunkt, vises det som en merknad ved siden av eksamensdato.

Oppstart og varighet angitt på rommet vises under romnavn. Hvis det er angitt URL på rom og/eller bygning for eksamensstedet i FS, vises disse som en lenke.

I fanen vises også de målformer/språk som er representert blant studentene som er oppmeldt til vurderingsenheten. Språk hentes fra vurderingsmeldingen dersom studenten har valgt et språk ved oppmelding til eksamen, ellers hentes det fra feltet Skal tilskrives på i bildet Person / Student, som er det språket studenten har valgt i Studentweb ved semesterregistrering.

Hvis det er angitt på vurderingsenheten eller vurderingskombinasjonen at eksamen og/eller sensur skal foregå i et digitalt eksamens/sensursystem, vises dette også her.

Via lenken Vis protokoll, kan fagpersoner som har tilgang til det, hente opp protokollen fra gjennomførte eksamener:

Hvis modulegenskapen VISKAR er satt til J, vises karakterer i protokollen. Hvis ikke, vises kun Bestått eller Ikke bestått.

Tilgangskontroll

Alle som har tilgang til Fagpersonweb, kan se denne fanen. Lenken Vis protokoll er tilgangsbegrenset både med roller og modulvalg

Modulvalg

Hvis modulegenskapen VISPROTOK i modul EMNE er satt inaktiv, vises ikke lenken Vis protokoll for noen.

Roller

Forutsatt at modulegenskap VISPROTOK er aktiv:

• Fagpersoner med rolle på emnet, et studieprogram knyttet til emnet, eller med stedrolle på institusjonsnivå, kan se lenken Vis protokoll.
• Fagpersoner med studieprogramrolle kan kun se sine egne studenter i protokollen.

I denne fanen vises karakterstatistikk for emnet. Ved å klikke på det grønne ikonet i statistikkolonnen, får fagpersonen opp karakterfordelingen for de enkelte vurderingsenhetene. Fagpersoner som har tilgang til det, kan også hente opp protokollen for vurderingsenheten ved å trykke på lenken Vis protokoll.

Fanens innhold

Følgende informasjon vises:

Termin

Terminen eksamen ble avlagt (reell tid).

Vurderingsgrunnlag

Her vises navn på vurderingsordning hvis den er satt, ellers vises navn på vurderingskombinasjonen. I tillegg vises vurderingsstatus.

Dato

Eksamens- eller innleveringsdato.

Kandidater

Antall kandidater oppmeldt til vurderingsenheten.

Møtt

Antall kandidater møtt til eksamen

Stryk

Antall stryk

Gj.snittlig karakter

Gjennomsnittskarakter (strykkarakterer ikke medregnet)

Statistikk

Ved å klikke på det grønne ikonet, får du opp karakterfordelingen for eksamenen det gjelder:

Statistikken er den samme som vises på Studentweb. For mer informasjon, se brukerdokumentasjonen for Studentweb:

• Studentweb: Statistikk og rapportering til Lånekassen

Tilgangskontroll

Denne fanen er tilgjengelig for alle som får logge inn i Fagpersonweb. Noe av innholdet er imidlertid tilgangsbegrenset, både med modulvalg og via roller.

Modulvalg

For at antall møtt, stryk, gjennomsnittskarakter og statistikk skal være synlig, må antall møtt til eksamen overstige verdien som er angitt i modulvalget MINKANDKAR: Hvis modulvalget VISPROTOK er satt inaktivt, vil Vis protokoll-lenken aldri være synlig.

Roller

• Dersom fagpersonen har rolle på emnenivå på emnet eller stedrolle på institusjonsnivå, kan hun se all statistikk, uavhengig av antall møtt og modulvalget MINKANDKAR. Disse får også tilgang til protokollen for vurderingsenheten via lenken Vis protokoll.
• En fagperson med rolle på et studieprogram knyttet til emnet, får også se lenken Vis protokoll, men får kun tilgang til protokollen for sine egne studenter.

I denne fanen vises informasjon om praksissteder med kontaktpersoner, praksisstudenter og praksisveiledere. Fanen viser frem undervisningsaktivitet med en undervisningsform i Undervisningsaktivitet samlebilde der Praksis = J i kodebildet Undervisningsform.

For at informasjon om praksissted skal vises, må stedkoden for praksisstedet være angitt under Und-sted. For ytterligere informasjon om praksisfunksjonaliteten i FS, se brukerdokumentasjonen for undervisningsmodulen.

For hver undervisningsaktivitet vises navn og telefonnummer til praksissted. Hvis det er angitt kontaktpersoner for praksisstedet i underbildet Kontaktperson i Sted samlebilde, vises navn og kontaktinformasjon både til interne og eksterne kontaktpersoner.

Informasjon om kontaktpersoner får du frem ved å klikke på lenken Vis kontakter. 

Ved å klikke på lenken Vis studenter, får du opp en liste over studenter på praksisstedet, samt navn og kontaktinformasjon til praksisveileder for hver student.

Tilgangsbegrensning

Alle som kan logge seg inn i Fagpersonweb, har tilgang til praksisfanen, inkludert kontaktinformasjon til praksisstedet og interne og eksterne kontaktpersoner. For å kunne se studenter, må fagpersonen enten ha en rolle på emnet, undervisningsenheten eller på undervisningsaktiviteten. Praksisveiledere får også se studentlisten, men kun sine egne studenter.

I oppmøtefanen vises oppmøte som er regisistrert i oppmøtemodulen sammenlignet med timeplaner som er registrert i FS.

Fanens innhold

I utgangspunktet viser fanen en liste over alle undervisningsaktiviteter for emnet, samt hvor mange oppmøtetidspunkter (timeplanoppføringer) som finnes og hvor mange studenter som er påmeldt (partiplassert) på aktiviteten. For fellesaktiviteter vises antall undervisningsmeldte til emnet. Det er mulig hente opp informasjon fra tidligere terminer ved å velge termin i filteret.

Statistikk

Klikk på lenken Vis statistikk for aktiviteten for å få opp en grafisk fremstilling av antall oppmøtte på hvert oppmøtetidspunkt. Grafen viser bare undervisning som allerede er gjennomført.

Oppmøteoversikt

Klikk på lenken Vis oppmøte for å se oversikt over antall ganger møtt, ikke møtt og ikke registrert for alle studentene på aktiviteten. Antall møtt og ikke møtt telles opp etter det som er registrert i oppmøtemodulen. Ikke registrert beregnes etter antall oppmøtetidspunkter (timeplanoppføringer) på aktiviteten der studenten hverken er registrert som møtt eller ikke møtt.

Dersom fagpersonen ønsker å se ytterligere detaljer om en students oppmøte, kan han klikke på studentens navn. Da åpnes studentsiden for studenten med fanen Oppmøte forhåndsvalgt, og oppmøtetidspunkter for den gjeldende aktiviteten ekspandert.

Studenter registrert oppmøtt på feil parti

I oppmøtemodulen er det mulig å registrere studenter som har møtt på en undervisningsaktivitet der de ikke er partiplassert, så lenge de har en gyldig undervisningsmelding. Disse studentene vises nederst i lista, og uten grafisk fremstilling av møtt, ikke møtt og ikke registrert.

Visning av aktiviteter med timeplaner som deles av flere undervisningspartier

Noen undervisningsaktiviteter har timeplaner som blir henvist til fra andre undervisningsaktiviteter. Disse vil også vises i Fagpersonweb, men her vises det ingen grafisk fremstilling i oppmøteoversikten per student, fordi antall timeplaner det er aktuelt å møte på, kan variere fra parti til parti.

Tilgangsbegrensning

Alle som har tilgang til Fagpersonweb, kan se oppmøtefanen med statistikk per undervisningsaktivitet. Oppmøteoversikten per student er kun tilgjengelig for fagpersoner med rolle på emne, undervisningsenhet, undervisningsaktivitet eller timeplan. Fagpersonene får kun se studenter på sine egne aktiviteter, og kun innenfor terminer som overlapper med datointervallet som er angitt på rollen. Fagpersoner med emne- eller undervisningsenhetsrolle får se studenter på alle aktiviteter innenfor gyldighetsperioden for rollen. Fagpersoner med studieprogram, kull- eller klasserolle får ikke se studenter i oppmøtefanen.

Fra og med versjon 2.3.1 vil fanen kun være tilgjengelig dersom modulen OPPMØTE er aktivert:

På øvre del av studieprogramsiden kan fagpersonen se nøkkelinformasjon om studieprogrammet.

Sidens innhold

Følgende informasjon vises:

Studieansvarlig enhet

Studieansvarlig sted angitt i Studieprogram samlebilde.

Nivå

Studienivå angitt i Studieprogram samlebilde.

Vekting

Antall studiepoeng eller tilsvarende angitt i Studieprogram samlebilde

% heltid

%heltid angitt i Studieprogram samlebilde.

Mer informasjon

Lenke til URL angitt i Studieprogram samlebilde.

Tilgangskontroll

Alle som får logge seg inn Fagpersonweb, kan se studieprogramsiden for alle studieprogrammer.

I denne fanen får fagpersonen se studenter med studierett på studieprogrammet. I utgangspunktet vises bare aktive studenter, men historikk kan oppsøkes i filteret. 

Fanens innhold

Følgende informasjon vises:

Navn

Studentens navn med lenke til studentsiden. Lenken vises kun dersom studenten er aktiv.

Bilde

Bilde av studenten, så sant studenten har godkjent i Studentweb at bildet kan brukes til undervisningsformål. Hvis studenten ikke er aktiv lenger, vises uansett ikke bildet.

Kull

Her vises studentens kull og eventuelt klasse.

Status

Studentstatus på studieprogrammet. Alle inaktive statuser, bortsett fra Fullført vises som Inaktiv.

Permisjon

Hvis studenten har fått innvilget permisjon vises tidsrommet for permisjonen. Dersom permisjonen er på mindre enn 100 %, vises også permisjonsprosenten.

Utveksling

Hvis studenten er på utveksling, vises oppholdstype angitt i utvekslingspersonbildet i FS, samt varighet for oppholdet. Både innreisende og utreisende utveksling vises her.

Andre studieprogrammer

Dersom noen av studentene er aktive på andre studieprogrammer, vises det her, med lenke til studieprogramsiden for studieprogrammet. Studentens kull, klasse og eventuell campustilhørighet på det aktuelle studieprogrammet vises også.

Filtrering

Det er mulig å filtrere på kull og klasse. Når kull er valgt, kan fagpersonen også filtrere på de forskjellige studentstatusene som finnes blant studentene i utvalget.

Eksport til Excel

Fagpersonen kan velge å eksporterte innholdet i studentlista til en Excel-fil. Hele innholdet i lista blir eksportert, inkludert bilder av studenten, i tillegg til e-postadresse og telefonnummer til studentene. Hvis studenten er inaktiv, eller fagpersonen av andre grunner ikke lenger har tilgang til studentsiden hennes, blir ikke bilde og kontaktinformasjon eksportert.

Institusjonen kan deaktivere excel-eksport fra studieprogramsiden ved å sette modulegenskapen EXCELEXP i modul STUDPROG til inaktiv.

Skriv ut

Trykk på knappen Skriv ut for å få opp en utskriftsvennlig versjon av studentlista. Funksjonen tar hensyn til utvalget som er gjort i filteret.

Send e-post

Fagpersonen kan sende e-post til de studentene som vises i studentlisten. E-postfunksjonen tar hensyn til det som er valgt i filteret i studentfanen, slik at det er mulig å sende e-post til for eksempel bare ett undervisningsparti.

Tilgangskontroll

Denne fanen har tilgangskontroll basert på roller:

• Fagpersonen må ha en rolle på studieprogrammet eller et kull eller en klasse på studieprogrammet, eller stedrolle på institusjonsnivå for å få se studentfanen.
• Fagpersonen kan kun se studenter på kull innenfor gyldighetsperioden for rollen.
• Fagpersoner med rolle på kull eller klasse kan kun se studenter tilknyttet det aktuelle kullet eller klassen
• Fagpersoner med stedrolle på institusjonsnivå kan se studenter på alle kull i studentfanen
• Saksbehandlere kan se alle studenter på alle kull

I denne fanen vises alle fagpersoner med en rolletilknytning til studieprogrammet eller et kull eller en klasse på studieprogrammet. I utgangspunktet vises alle roller som er aktive i inneværende termin. Hvis mer enn én termin er aktive samtidig, må fagpersonen velge termin i filteret.

Fanens innhold

Fanen viser følgende informasjon:

Navn

Her vises fagpersonens navn og kontaktinformasjon. Følgende kontaktinformasjon vises:

• E-postadresse: Intern adresse hvis den er satt, ellers ekstern adresse
• Telefonnummer: Telefonnummer av typen ARB hvis det er satt for fagpersonen i bildet Persontelefon i FS-klienten. Hvis dette telefonnummeret ikke finnes, vises telefonnummeret angitt i Sted samlebilde for sted oppgitt i feltet Sted ansatt for fagpersonen i FS.

Arbeidssted

Navn på arbeidssted hentes fra feltet Arbeidssted i Fagperson samlebilde eller Person / Fagperson. Hvis dette feltet er tomt, hentes navnet på stedet oppgitt i feltet Sted ansatt i Fagperson samlebilde eller Person / Fagperson.

Roller

Her vises rollenavn og hvilket nivå rollen er plassert på. Hvis rollen er plassert på et kull eller en klasse vises starttermin for kullet, og eventuelt navn på klassen. Hvis fagpersonen har filtrert listen på kull i stedet for termin, vises også gyldighetsperioden for rollen.

Filtrering

Fagpersonen kan velge mellom å filtrere på kull og å filtrere på termin. Filtrerer han på termin, får han opp alle fagpersoner med en rolle som er aktiv i angitt termin. Fagpersoner med kull- og klasseroller som ikke har sluttdato satt, vises bare hvis det fortsatt finnes aktive studenter på kullet eller klassen i valgt termin.

Filtrerer han på kull, får han opp alle fagpersoner med kull- eller klasserolle på valgt kull. Fagpersoner med studieprogramrolle vises også, så sant det finnes studenter på kullet med en studierett som var aktiv innenfor gyldighetsperioden for rollen.

Tilgangskontroll

Denne fanen er tilgjengelig for alle som får logge seg inn på Fagpersonweb.

For å kunne ta i bruk oppmøteregistreringsmodulen i Fagpersonweb, må det gjøres noen forberedelser i FS.

Aktivere oppmøtemodulen

For at oppmøtemodulen skal være tilgjengelig, må modulen OPPMØTE settes til aktiv. Dette gjør du i bildet WebApplikasjon - Modulvalg i semesterregistreringsmodulen.

Opprette saksbehandlere for oppmøteregistrering

Institusjonen må opprette to saksbehandlere i demo- og produksjonsbasen, med intialer FPWEB og FPWEB-DIG. Initialene brukes på loggingen av oppmøteregistrering, slik at det er mulig å se i etterkant hvordan oppmøtet ble registrert (manuelt av fagperson eller med kortleser). Men de har ingen funksjonalitet ut over dette. Det er derfor ikke viktig hvilket navn som settes osv, kun at de har de initialene som er beskrevet her.

Definere hvilke roller som skal gi tilgang til oppmøteregistrering

Alle fagpersoner som skal registrere oppmøte, må tildeles en rolle der rollekoden har "J" på Undervisning og "J" på Fagpersonweb i bildet kodebilde Rolle. Bildet finner du i kodemodulen, under nedtrekksmenyen Underv.

Kun roller som er satt på emne, undervisningsenhet, undervisningsaktivitet eller timeplan gir tilgang til oppmøteregistrering. For mer informasjon om hvordan du administrerer roller, se:

• Fagpersonweb: Roller og tilganger

Fagpersoner med rolle på et emne kan registrere oppmøte for alle undervisningsaktiviteter i perioden rollen er aktiv. Fagpersoner med rolle på en undervisningsenhet, kan kun registrere oppmøte for undervisningsaktiviteter i den terminen undervisningsenheten gjelder. Er rollen satt på en undervisningsaktivitet eller på en timeplan, får fagpersonen kun tilgang til å registrere oppmøte på den aktiviteten eller den timeplanen det gjelder.

Saksbehandlere kan ikke registrere oppmøte.

Bestemme hvor lenge det skal være mulig å etterregistrere oppmøte og om studenter skal få e-postkvittering

Oppmøte kan registreres fra og med den dagen undervisningen foregår. Institusjonen bestemmer selv hvor lenge det skal være mulig å etterregistrere oppmøte. Dette registreres på modulegenskapen REG_DAGER i bildet Webapplikasjon - Modulvalg, som du finner i semesterregistreringsmodulen. Dersom modulegenskapen er inaktiv, eller antall dager ikke er fylt ut, stenger muligheten for etterregistrering etter 14 dager.

Hvis modulegenskapen SENDKVITT er aktiv, får studentene en e-postkvittering hver gang det registreres oppmøte. Studenten får uansett en e-postkvittering dersom en fagperson sletter en oppmøteregistrering.

Registrere timeplaner i FS

For at fagpersonene skal kunne registrere timeplaner, må det registreres undervisningsenheter, undervisningsaktiviteter og timeplaner i FS. For detaljert informasjon om bildene i undervisningsmodulen, se brukerdokumentasjon for undervisningsmodulen.

Undervisningsenheter

Undervisningsenhet for semesteret må være opprettet, og studentene som skal kunne registreres må ha fått innvilget undervisningsopptak til undervisningsenheten (tilbudsstatus lik I eller S).

Undervisningsaktiviteter og timeplaner

Det må deretter opprettes undervisningsaktiviteter med tilhørende timeplaner. Husk på at det må også regsitreres Ukedag for at oppmøteregistrering skal virke via Fagpersonweb

Det finnes to hovedtyper undervisningsaktiviteter - fellesaktiviteter og undervisningspartier. Dersom aktiviteten er en fellesaktivitet, henter oppmøtemodulen opp alle studenter som har opptak til undervisningsenheten. Dersom aktiviteten er et undervisningsparti, må studenter med opptak til undervisningsenheten i tillegg knyttes til partiet for at det skal være mulig å registrere oppmøte på dem.

Det er mulig å angi direkte på undervisningsaktiviteten at den er en fellesaktivitet ved å sette feltet Fellesaktivitet likt J i Undervisningsaktivitet samlebilde. Alternativt kan det angis på undervisningsformen.

Hvis det ikke står J i feltet Fellesaktivitet, må studentene knyttes direkte til undervisningsaktiviteten for at de skal komme frem i oppmøtemodulen. Aktiviteten må også ha et partinummer.

Integrasjon med timeplansystemer

Fagpersonweb henter i utgangspunktet bare informasjon fra FS. Det betyr at eventuell informasjon fra timeplansystemer må importeres til FS for at Oppmøtemodulen skal kunne bruke den. Unntaket er timeplansystemet TP, der Fagpersonweb kan hente timeplaner direkte. Se egen dokumentasjon om dette: Integrasjon med TP.

På forsiden får en fagperson som kan registrere oppmøte, lenker til oppmøteregistrering for sine emner.

I boksen I dag lenkes det direkte til oppmøteregistrering for dagens aktiviteter. I boksen Mine emner lenkes det til alle timeplaner for inneværende uke for hele emnet og for de enkelte aktivitetene, avhengig av hva fagpersonen har tilgang til å føre oppmøte for.

I menyen øverst på siden kan du trykke på Registrer oppmøte for å komme direkte til oppmøtemodulen.

Oppmøteregistering kan gjøres både manuelt, ved at fagpersonen registrerer studentene som har møtt frem til undervisningen, eller ved hjelp av kortleser. For å registrere oppmøte manuelt velger fagpersonen først riktig undervisningsaktivitet fra timeplanlista. Hvis aktiviteten er en fellesaktivitet, hentes alle studenter som har undervisningsopptak til emnet. Hvis aktiviteten er et undervisningsparti, hentes studenter som er plassert på det aktuelle partiet. 

For å sikkert kunne identifisere enkeltstudenter kan det være nødvendig å se studentenes fødselsdato. Fødselsdato vises fram ved av krysse av for "Vis studentenes fødselsdato". Fødselsdatoen vises da under studentens navn.

Skriv inn bildetekst her...

Registrere oppmøte

Oppmøtet registrerer du ved å trykke på boksen med studentens navn. Studenter med registrert oppmøte er markert med grønn hake og grønn bakgrunnsfarge på boksen.

Registrere flere studenter på én gang

For å registrere flere studenter på én gang, huk av i boksen Velg alle for å markere alle studentene på lista. Du kan så velge bort enkeltstudenter om ønskelig, før du klikker på knappen Registrer oppmøte.

Legge inn en merknad

Det er mulig å legge inn en merknad på oppmøtet ved å klikke på det grønne krysset i boksen. MERK: Denne merknaden blir synlig for studenten i Studentweb.

Slette registrert oppmøte

Dersom du av en grunn må fjerne oppmøtet på en student gjøres dette ved å trykke på boksen igjen. Før oppmøtet blir avregistrert, må du legge inn en merknad som en forklaring til studenten om hvorfor du slettet oppmøtet. Når du har lagret merknaden, blir boksen grå, og oppmøtet blir avregistrert. Studenten vil få et varsel på e-post om at oppmøtet er avregistrert.

Legge til en ekstra student

Av og til kan du ha behov for å registrere en student som oppmøtt selv om hun ikke er plassert på undervisningspartiet du registrerer oppmøte for, for eksempel hvis studenten har møtt opp på feil parti, men likevel skal få oppmøtet godkjent. Hvis du klikker på lenken "Legg til student", kan du søke blant alle studenter som har undervisningsopptak til emnet.

Det er mulig å søke på navn, studentummer og fødselsdato på formåt DD.MM.ÅÅÅÅ. Hvis du søker på navn må du søke på enten fornavn eller etternavn, da søk på fullt navn ikke vil gi treff.

Klikk på knappen "Registrer oppmøte" for å registrere studenten som møtt. Du må legge inn en merknad før oppmøtet blir registrert. Den nye studenten legger seg nederst i studentlista.

På fellesaktiviteter vises ikke lenken "Legg til student", siden lista allerede omfatter alle undervisningsmeldte studenter på emnet.

Registrering av oppmøte med kortleser og studentkort

På alle undervisningsaktiviteter hvor det er mulig å registrere studenter manuelt, er det også mulig å sette opp at studentene skal registrere seg selv ved ankomst ved å holde studentkortet sitt eller en mobiltelefon med studentbevisappen mot en kortleser (strekkodeleser eller lignende). Applikasjonen aksepterer både studentkortnummer, studentnummer og Bibsys-låntakerID.

Oppsett i FS

For å bruke studenkortnummer til oppmøteregistrering, må studenkortet være lagret i FS i bildet Studentkort i Semesterregistreringsmodulen. Dersom utgått-dato er satt, må den være senere enn i dag.

Hvis studentkortstatus er satt, må studentkortstatuskoden være merket med "Aktivt kort" i bildet Studentkortstatus:

Koble til en kortleser

Det er mange kortlesere på markedet som kan brukes. Ceres har testet med en strekkodeleser som heter Zebex Z-3100 Magic C USB Handheld CCD Skanner, som kobles til en datamaskin, smarttelefon eller nettbrett via USB. Merk at dersom du velger en kortleser som har strømforsyning kun gjennom USB-kabelen, kan det være nødvendig med ekstern strømforsyning i tillegg for å bruke den sammen med enkelte smarttelefoner og nettbrett. Det er derfor viktig å teste på forhånd med det utstyret som kommer til å bli brukt til oppmøteregistrering.

Ceres har testet kun med strekkodelesere, men i prinsippet kan også andre typer kortlesere brukes. Det vesentlige er at kortleseren kan kobles til enheten som skal brukes til oppmøteregistrering, og at den oppfattes som et tastatur. Strekkodeleser er imidlertid det eneste som i dag kan brukes sammen med Studentbevis-appen.

Oppsett av strekkodeskanner

Hvis du benytter strekkodeskanner til å registrere oppmøte, må den settes opp slik at den setter inn et linjeskift eller tab etter innholdet i strekkoden. Vi anbefaler bruk av tab heller enn linjeskift, da linjeskift ikke fungerer i alle nettleser.

Hvordan innstillingen gjøres, vil variere fra skanner til skanner, og skal være beskrevet i brukerdokumentasjonen til skanneren.

Starte oppmøteregistrering med kortleser

For å sette i gang registrering med kortleser, må fagpersonen først finne riktig timeplan på oppmøtesiden. Deretter trykker han på knappen "Registrer oppmøte med kortleser". Registrering med kortleser er kun mulig samme dag som undervisningen foregår.

Registrering med kortleser er utviklet med tanke på at studentene selv registrerer seg. For å unngå at studenter skaffer seg adgang til andre deler av Fagpersonweb via en enhet som brukes til oppmøteregistrering, blir fagpersonen låst ute fra alt annet enn selve oppmøtesiden, og må logge på på nytt for å komme ut av kortlesermodus. Når fagpersonen logger seg inn på nytt etter å ha gått ut av kortregistreringsmodus, kommer hun direkte til manuell registrering for samme undervisningsaktivitet.

Registrer oppmøte

Skjermbildet som kommer etter at man har trykket på "Registrer med kortleser" er utformet med tanke for å vises til studentene som registrer seg.

Når studenten har registrert seg med kort vises en popup med informasjon om resultatet av registreringen, enten de ble registrert, har registrert seg tidligere eller av en grunn ikke kunne bli registrert. Popupen vises noen få sekunder, litt lenger ved feil enn dersom registreringen var OK. Neste student kan registrere selv om popupen fortsatt er aktiv i bildet.

Det er fint mulig å være pålogget Fagpersonweb på samme aktivitet på flere maskiner samtidig, slik at fagperson kan registrere manuelt studenter som eksempelvis har glemt sitt kort samtidig som studentene selv registrerer seg med kort på en annen maskin.

E-postkvittering

Institusjonen bestemmer selv om studentene skal få e-postkvittering ved registrert oppmøte. Dette bestemmes av modulegenskapen SENDKVITT. Hvis modulvalget er aktivt, vil studentene få e-postkvittering hver gang det registreres oppmøte eller fravær for vedkommende. Hvis modulvalget ikke er aktivt, vil det bare sendes e-postkvittering dersom studenten først registreres som oppmøtt, og dette deretter endres til fraværende.

Det er laget et bilde i undervisningsmodulen for å administrere oppmøte på undervisning.

Oppmøte på undervisning

Oppmøte som er registrert enten av fagperson eller med studentkort i Fagpersonweb vises i dette bildet. Oppmøtet kan administreres og endres i dette bildet. I tillegg er det mulig å registrere oppmøte direkte i bildet i FS. Det siste anbefales ikke, siden det er mange parametere som må legges inn og som saksbehandler må ha oversikt over. Disse slipper man å måtte forholde seg til ved registrering i Fagpersonweb.

Det legges inn en merknad om at oppmøtet er registrert med studentkort som legger seg i merknadsfeltet. Dette merknadsfeltet vises for studenten i StudentWeb. Det er også mulig å se hvilken fagperson som har registrert oppmøtet. Det er også mulig å se av saksbehandlerinitialene om oppmøtet er registrert manuelt på Fagpersonweb (FPWEB) eller med kortleser (FPWEB-DIG).

Rapporter

Det er tre rapporter under menyvalget Fremmøte i FS. To av dem er laget for å skrives ut og registrere studentene manuelt på papir på undervisningen: FS474.004 Fremmøteprotokoll - undervisning og FS474.005 Fremmøteskjema - undervisning.

FS474.007 Oppmøteoversikt - undervisning viser studentenes registrerte oppmøte. Det er mulig å velge om man vil kjøre rapporten med utplukk på undervisningsparti eller fellesundervisning (fellesaktivitet). Rapporten regner også ut prosent oppmøte (regnet ut fra antall ganger studenten er registrert med oppmøte og antall ganger det er forekomster i timeplanen).

Informasjon om oppmøte i Studentweb

Studentene kan finne oversikt over sine registrerte oppmøter under Aktive emner i Studentweb.