Norsk kvalifikasjonsrammeverk-syklus (NKR-syklus)

I feltet "Studienivå" i øvre del av bildet Kvalifikasjon knyttes kvalifikasjonen til et studienivå, som igjen kan være knyttet til en NKR-syklus (i bilde Studienivå, felt "Syklus (NKR)"). Bildet Studienivå ligger i kodemodulen, meny "Studelem". Det kan også åpnes ved dobbeltklikking i feltet "Studienivå" i bildet Kvalifikasjon.

De ulike kodene for NKR-syklus finnes i bilde Norsk kvalifikasjonsrammeverk-syklus som ligger i kodemodulen, meny Studelem, og som også kan åpnes ved dobbeltklikking i felt "Syklus (NKR)" i bildet Studienivå.

Tekstene i rammen "Navn – Vitnemål side 2" i bildet Norsk kvalifikasjonsrammeverk-syklus flettes inn i vitnemålets informasjonsside (side 2) under den generelle informasjonen om graden sammen med tekst fra bildet WebApplikasjon – Tekster (modul Semesterregistrering), tekstkode FS_VTM_S2_SYKLUS. Teksten i feltet "DS" brukes i DS punkt 3.1.

Navnehistorikk

Her kan navnehistorikk for kvalifikasjonen angis. Det tas hensyn til navnehistorikk ved generering av vitnemål.

Kvalifikasjon forutsettes

Noen kvalifikasjoner krever at studenten allerede har oppnådd en annen kvalifikasjon, f.eks. en lavere grad må være bestått før man kan tildeles en høyere grad. En slik lavere grad kan legges inn i underbildet Kvalifikasjon forutsettes. Dette anbefales ikke dersom flere ulike kvalifikasjoner oppfyller dette kravet, da det kan være vanskelig å lage en komplett liste over kvalifikasjoner som godkjennes som forutsetning for tildeling av denne kvalifikasjonen. Merk: Rutinen FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert tar ikke hensyn til informasjon som måtte være registrert i dette underbildet.

Studieprogram - kvalifikasjon

Underbildet brukes dersom navn på kvalifikasjon som skal vises på vitnemål og vitnemålstillegg (DS) er avhengig av studieprogrammet kvalifikasjonen er oppnådd innenfor. Da kan studieprogrammet med tilhørende navn på kvalifikasjon oppgis her. Underbildet tilsvarer for øvrig den øvre delen av bildet Studieprogram-kvalifikasjon, som brukes til å knytte kvalifikasjoner til studieprogram som ikke har utdanningsplan. For å kunne bruke et utplukk med kombinasjonen av en gitt kvalifikasjon og et gitt studieprogram i rapporten FS670.001 Vitnemålsdokumenter, må en tilknytning mellom kvalifikasjonen og programmet gjøres her (eller i Studieprogram samlebilde, underbilde Kvalifikasjon), dersom kvalifikasjonen ikke er registrert i feltet "Fører til kvalifikasjon" på det aktuelle programmet i Studieprogram samlebilde. Dette er aktuelt f.eks. i tilfeller der en enkelt student på et studieprogram skal få beregnet en annen kvalifikasjon enn det som er vanlig (ved bruk av feltet "Grad" i Student samlebilde).

Studieprogram - fører til

Underbildet lister opp de studieprogrammene som fører til oppnåelse av kvalifikasjonen ved kjøring av rutinen FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert. Det kan ikke registreres noe i dette underbildet. Registreringen gjøres på aktuelt studieprogram i modul Studieelementer, Studieprogram samlebilde, felt "Fører til kvalifikasjon".

Tekster - DS / Vitnemål

Underbildet brukes til å registrere tekster som flettes inn på vitnemålstillegget (DS)/vitnemålet for den aktuelle kvalifikasjonen.

Vitnemål

Underbildet brukes til å knytte kvalifikasjonen til brevavsnitt for vitnemålets side 1 og 2 og til brevtype for DS. I tillegg kan man angi funksjonen til de som signerer vitnemålet for aktuell kvalifikasjon.

Feltene Avsnitt for vitnemål side 1 og Avsnitt for vitnemål side 2 refererer til brevavsnitt (brevmodulen) som brukes av vitnemålsrapporten FS670.002 Vitnemål for den aktuelle kvalifikasjonen. Flere ulike kvalifikasjoner kan referere til de samme avsnittene. Avsnittene finnes i bokmål-, nynorsk- og engelsk versjon. Knappene til høyre for nevnte felter gir direkte overgang til vindu for redigering av de enkelte avsnittene. Avsnittene genereres i bildet Brevtype (brevmodulen) ved bruk av brevmalen VITNEMÅL2. Det lages da et forslag til avsnitt som så kan redigeres.

Vitnemål side 2: Varighet hentes fra FS8.4 fra studieprogram, ikke kvalifikasjon.

Feltet Brevtype for DS refererer til brevtypen som brukes av DS-rapporten FS670.003 Diploma Supplement for den aktuelle kvalifikasjonen. Flere ulike kvalifikasjoner kan referere til den samme brevtypen. Dobbeltklikking i dette feltet åpner bildet Brevtype (brevmodulen). Der kan brevtypen genereres basert på brevmalen DIPLOMASUP. Det lages da to avsnitt (kun engelsk) som sammen brukes av DS-rapporten. I avsnittet nr. 1 finnes det en tabell øverst hvor institusjonen kan registrere navnet sitt og logo. Utover dette bør ikke disse avsnittene redigeres.

Man knytter et studieprogram (med utdanningsplan) til en gitt kvalifikasjon i bildet Studieprogram samlebilde, feltet "Fører til kvalifikasjon" (se brukerdokumentasjon om Studieelementer). Feltet benyttes blant annet av FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - Utdanningsplanbasert.

Dersom studieprogrammet kan føre til ulike kvalifikasjoner, kan øvrige kvalifikasjoner registreres i Studieprogram samlebilde, underbilde Kvalifikasjon. Rutinen FS651.002 benytter imidlertid kvalifikasjonen angitt i feltet "Fører til kvalifikasjon". Eventuelle øvrige kvalifikasjoner angitt i dette underbildet må derfor beregnes manuelt.

De generelle kravene som må oppfylles for å oppnå en kvalifikasjon er spesifisert i emnekombinasjonene som utgjør utdanningsplanen.

Dersom en enkelt student skal oppnå en annen kvalifikasjon etter fullført studieprogram, så kan denne kvalifikasjonen registreres i Student samlebilde, feltet "Grad". Rutinen 651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert, vil da benytte denne kvalifikasjonen.

Studieprogram-kvalifikasjon

Dersom et studieprogram uten utdanningsplan skal føre til en gitt kvalifikasjon, knytter man studieprogrammet til kvalifikasjonen i bildet Studieprogram-kvalifikasjon.

Øvre del av bildet tilsvarer for øvrig underbildet Studieprogram – kvalifikasjon i bildet Kvalifikasjon.

Underbildene Emnesamling som inngår og Emnekombinasjon som inngår

Kravene som må oppfylles for å oppnå kvalifikasjonen, spesifiseres i disse underbildene. Kravene kan bygges opp som en eller flere emnekombinasjoner og /eller emnesamlinger. Emnesamlinger og Emnekombinasjoner er beskrevet i brukerhåndboken Studieelementer.

Overgangsknapper

FS226.001 Emnekombinasjon: Overgangsknapp til rapporten FS226.001 Emnekombinasjon (modul Studieelementer).

I bilde Brevtype genereres brevtype for vitnemål og DS. Flere kvalifikasjoner kan knyttes til samme brevtype. Dermed trenger hver institusjon trolig bare én eller noen få ulike brevtyper for vitnemål, og antakelig kun én brevtype for DS. Dette innebærer at endringer i brevavsnittene vil gjenspeiles i vitnemålene/DS til alle tilknyttede kvalifikasjoner. Dersom man ønsker å gjøre endringer i brevavsnittene til en bestemt kvalifikasjon uten at det skal berøre de øvrige kvalifikasjonene som bruker samme brevtype/-avsnitt, må ny brevtype/-avsnitt genereres. Ny brevtype/-avsnitt må også genereres dersom man ønsker å bevare gammelt innholdet ved endring.

Brevavsnittene som blir beskrevet nedenfor forutsetter at vitnemål/DS produseres i FS ved hjelp av rapporten FS670.001 Vitnemålsdokumenter. Avsnittene bestemmer strukturen til og innholdet av vitnemålets tittelside (side 1) og informasjonsside (side 2). Grunnlag for vitnemål (side 3) har en enda mer fastlagt oppbygning, og styres ikke av brevavsnitt.

Brevtype for vitnemål

Oppretting av brevtype og avsnitt

Brevtype for vitnemål genereres på bakgrunn av brevmalen VITNEMÅL2 ved bruk av dialogen "Generer brevtype" (se dokumentasjon av person-/brevmodulen for detaljer). Det lages da en brevtype med to avsnitt, nr. 1 og nr. 2 for side 1 og 2 av vitnemålet henholdsvis. Avsnittene finnes i tre versjoner (bokmål, nynorsk, engelsk) som brukes ut ifra hvilket språk vitnemålet skal skrives ut på. Disse kommer ferdig utfylt med forslag til innhold som så kan redigeres. Det er primært avsnitt nr. 1 som institusjonen vil ha behov for å redigere. Her finnes både tekst og flettefelter. Forslaget til avsnitt nr. 2 inneholder kun flettefelter, og det vil normalt ikke være behov for å gjøre endringer her (med unntak av å legge inn en overskrift for generell informasjon om graden), da all informasjonen flettes inn fra ulike bilder (Kvalifikasjon, Studieprogram samlebilde etc.).

Redigering av avsnitt

Man kan redigere avsnittene ved å trykke på knappene "Bokmål", "Nynorsk" eller "Engelsk" i kolonnen med overskrift "Redigér avsnitt". Det åpnes da et tekstredigeringsprogram i et eget vindu. Her får man tilgang til en rekke tekstbehandlingsfunksjoner. Ved å klikke på høyre mustast, får man opp en dialogboks hvor man via "Properties" kan sette en rekke parametrer for "Rich Text Object". Via "Insert File" kan man importere tekst f.eks. fra andre tekstbehandlingsverktøy.

Når man er ferdig med å redigere og lukker vinduet for rik tekst, blir det spurt om man ønsker å lagre avsnittet. Dette er den ordinære måten å lagre teksten på. Man svarer ja hvis man ønsker å lagre teksten.

Vitnemålsidene kan redigeres i en kraftigere tekstbehandler som for eksempel Word, lagre disse på riktekstformat og så importere sidene til vinduet i Avsnitt-bildet ved hjelp av "Insert File"-funksjonen.

Teksten til tittelsiden i et vitnemål (dvs. avsnitt nr. 1) forutsettes å inneholde flettefelter hvor personens navn, fødselsdato, kvalifikasjon, studieprogram, osv. refereres som feltnavn, omgitt av parenteser. Via disse flettefeltene vil kandidatenes navn, kvalifikasjon osv. flettes inn når vitnemålrapportene kjøres. Avsnittet blir ferdigutfylt med et forslag til innhold ved generering.

Feltnavn til vitnemålets side 1 legges inn på følgende måte: Markøren plasseres på riktig sted på siden og man klikker på knappen "Sett inn felt" i FS’ menyrad. Man velger så felt blant forhåndsdefinerte feltnavn eller skriver inn feltnavnet, for eksempel fnr., navn osv.

Følgende flettefelter kan benyttes i brevavsnitt nr. 1 (vitnemålets tittelside/side 1):

• {DATO-FODT} studentens fødselsdato på formen d månedsnavn åååå
• {DATO-OPPNADD} dato for oppnådd kvalifikasjon på formen d månedsnavn åååå, fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll
• {DATO-UTSKRIFT} Dato for utskrift av vitnemål og DS, angitt i FS670.001
• {DIGITAL-SIGNATUR} Gjelder kun digitale vitnemål. Denne skal plasseres nederst på side 1, og i feltet vil det flettes inn en standard tekst som beskriver at dokumentet er digitalt signert. Til høyre for feltet vil det ved signering bli limt inn et signeringsikon.  Det er viktig å teste denne funksjonen, spesielt slik at plasseringen av feltet blir riktig.
• {FAKNAVN} fakultetsnavn til studieansvarlig sted for studieprogrammet
• {KVALIFIKASJONSNAVN} hentes fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Studieprogram–kvalifikasjon hvis angitt, eller fra navnfelt i bildets øvre del
• {MERKNAD} fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Tekster - DS/Vitnemål, felt Tekst vitnemål -- side 1
• {NAVN} studentens navn
• {OPPGAVETITTEL} tittel på oppgave i Oppgave-/avhandl. i Oppnådd kvalifikasjon (prot.)
• {SIGNATUR1} fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Vitnemål, Funksjon sign. 1
• {SIGNATUR2} fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Vitnemål, Funksjon sign. 2
• {STEDNAVN} fra FS-system, menyvalg Spesielt – Systemverdier – Institusjon – Stedsnavn
• {STUDIEPROGRAMNAVN} fra Studieprogram samlebilde, felt Navn – vitnemål hvis angitt, ellers fra felt Navn
• {STUDIERETNINGBETEGN} fra bilde Studieretning (Betegnelse)
• {STUDIERETNINGNAVN} fra bilde Studieretning (Navn)
• {KARAKTER} Karakter på formen <gradstatusnavn>: <karakter>. Gjelder kun for NTNU, og bare dersom gradstatus har verdi "G".

Informasjonssiden/side 2 (dvs. avsnitt nr. 2) vil etter generering inneholde fire synlige flettefelter (se under), men ingen tekst. Det er mulig å legge til tekst, men det skal normalt ikke være nødvendig (med unntak av å legge inn en overskrift for generell informasjon om graden), da innholdet flettes inn fra felter i ulike bilder i FS.

Flettefelter i avsnitt nr. 2 (vitnemålets informasjonsside/side 2)

• {FORSKRIFT} hentes fra WebApplikasjon – Tekster, tekstkode: FS_VTM_S2_FORSKRIFT
  • Kvalifikasjonsnavn hentes fra bilde Kvalifikasjon (øverst i bildet/underbilde Studieprogram-kvalifikasjon)
• {RAMMEPLAN} hentes fra Studieprogram samlebilde, underbilde Tekst-DS/Vtm eller bilde Studieprogram-studieretning
• {NORMERTTID} hentes fra WebApplikasjon – Tekster, tekstkode: FS_VTM_S2_NORMERTTID
  • Normert tid hentes fra bilde Kvalifikasjon, felt "Normert studietid".
  • Omfang (sp) hentes fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Studieprogram-kvalifikasjon, felt Krav vekting, hvis angitt, ellers fra Studieprogram samlebilde, felt "Vekting".
• {SYKLUS} hentes fra WebApplikasjon – Tekster, tekstkode: FS_VTM_S2_SYKLUS
  • Kvalifikasjonsnavn hentes fra bilde Kvalifikasjon (øverst i bildet/underbilde Studieprogram-kvalifikasjon)
  • Syklusnavn hentes fra studienivået angitt i bilde Kvalifikasjon

Disse flettefeltene utgjør til sammen informasjonsfeltet Generell informasjon om graden (jf. UHRs Mal for norske vitnemål og vitnemålstillegg). NB! Overskriften for dette informasjonsfeltet flettes ikke inn, men må skrives inn i brevavsnittet over flettefeltene. Under dette informasjonsfeltet flettes følgende to informasjonsfelt inn, selv om disse ikke er representert med noen synlige flettefelt i avsnittet: Studieprogrammets målsetting, innhold og organisering og Kandidatens læringsutbytte. Disse henter sitt innhold fra underbilde Tekst – DS/Vtm i Studieprogram samlebilde, eller fra bilde Studieprogram - studieretning (hvis aktuelt). Bildene Studieprogram samlebilde og Studieprogram - studieretning ligger i modul Studieelementer.

Brevtype for vitnemålstillegg (DS)

Brevtype for vitnemålstillegg (DS) genereres på bakgrunn av brevmalen DIPLOMASUP ved bruk av dialogen "Generer brevtype" (se dokumentasjon av brevmodulen for detaljer). Det lages da en brevtype med to avsnitt, nr. 1 og nr. 2, henholdsvis for innholdet før og etter punkt 4.3 i DS. Avsnittene finnes kun i engelsk versjon. Disse kommer ferdig utfylt, der kun innholdet i tabellen øverst i avsnitt nr.1 bør redigeres. Her kan institusjonen legge inn navn på institusjonen og logo. En beskrivelse av hvor innholdet i DS hentes fra, finnes under Rapport FS670.003 Diploma Supplement.

Man kan redigere  i tabellen øverst i avsnitt nr.1 ved å trykke på knappen Engelsk i kolonnen med overskrift "Redigér avsnitt" i bildet Brevtype. Det åpnes da et tekstredigeringsprogram i et eget vindu. Her får man tilgang til en rekke tekstbehandlingsfunksjoner.

Logo kan legges til i den øvre tabellen ved å sette markøren på ønsket sted for logo og trykke på menyvalget "Sett inn" og "Bilde".

For malen for Diploma Supplement (DIPLOMASUP) er det lagt til et tredje avsnitt som vil bli benyttet for digitalt signert Diploma Supplement. For digitalt DS er det under punkt 7 lagt inn samme tekst som vil flettes inn på side 1 av vitnemålet.

Utplukk

Bestillingsparametre

Rutiner skal alltid kjøres med avkrysning for Nei i Oppdater database første gang. Først når dataene som rutinen henter fram er gjennomgått og vurdert til å være korrekte kan rutinen kjøres med Oppdater database er lik Ja. Da endres dataene i databasen. Merk at det ikke er angreknapp for rutinekjøringer. Dersom rutinen gjør endringer som blir feil må dette ryddes opp i manuelt av saksbehandler.

Overgangsknapper

Knappen "Oppnådd kvalifikasjon" gir overgang til arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon.

Vis-valg

Hva gjør rutinen

Rutinen beregner oppnådd kvalifikasjon for studenter som har utdanningsplan. For studenter som har godkjent og bestått utdanningsplanen oppretter den en forekomst i bildet Oppnådd kvalifikasjon. Dit overføres resultater og merknader som skal inngå i kvalifikasjonsoppnåelsen.

Framvisning av data i rutinen

Etter kjøring skriver rutinen ut en rapport som inneholder pr. student:

- Fnr/F.dato (visning kan slås av og på), studentnr, navn, studieretning, oppnådd-dato, GP (informasjon om planen er godkjent), OK (informasjon om kvalifikasjonen er oppnådd), Resultat, Hovedoppgave, og en merknadstekst.

GP (Godkjent plan): Rutinen kjører først en kontroll av utdanningsplanen (den samme som utføres ved å trykke på knappen "Kontroller utdanningsplan" i bildet Utdanningsplan), og setter en grønn hake i denne kolonnen dersom kontrollen var ok. Hvis ikke ok, er det satt et rødt kryss her.

OK (Oppnådd kvalifikasjon): Hvis rutinen har funnet at planen er godkjent, så sjekker den at studenten har bestått alle elementer som er spesifisert i studentens individuelle utdanningsplan. Hvis rutinen finner at alle påkrevde emner og vurderinger i henhold til den individuelle utdanningsplanen er bestått, så er det satt en grønn hake i denne kolonnen. Hvis ikke alle er bestått, settes et rødt kryss her.

Res: Hvis det i bildet Kvalifikasjon og feltet Karakterregel har en karakterregel som inneholder kun én karakter (f.eks. Godkjent), så vil verdien "B" for bestått vises under "Res" på rapportutskriften og overføres til feltet "Res. status" i bildet Oppnådd kvalifikasjon. Hvis det er krysset av for "Vis Detaljer", vises også resultatet på de enkelte emnene som inngår i oppnåelsen.

Hovedoppgave: Dersom det var krysset av for "Beregn oppgave/avhandling for oppnåelse", og studenten har oppgave i Student samlebilde, underbilde SOppg, eventuelt i oppgaveprotokollen, så vil emnekoden for dette oppgaveemnet vises her.

Merknad:

- Hvis det ikke er satt grønn hake i begge kolonner GP og OK, så vil rutinen gi en forklaring på hva som mangler for å oppnå kvalifikasjon. Legg merke til at rutinen stopper ved første identifiserte mangel, slik at det kan være flere mangler enn denne ene som vises her.

- Dersom det i bilde Utdanningsplan, fane Vitnemål og DS, eller Student samlebilde, underbilde MrkR, er lagt inn merknad(er) som skal overføres til oppnåelsen, så vil denne/disse vises her.

- Merknad fra Student samlebilde, underbilde Grunnutd., felt "Kommentar" vises her.

Dersom alle emnene som inngår i en oppnådd emnesamling for studenten, også inngår i utdanningsplanen, så vil rutinen automatisk knytte emnesamlingen til oppnådd kvalifikasjon.

Rutinen skriver ut en tabell over alle emne- og emnesamlingsresultater som inngår i kvalifikasjonen. I tabellen oppgis følgende informasjon: Koden for emnekombinasjonen, indikator for emnekombinasjon (E), Emnesamling (S) eller eksternt resultat (X), koder for emner/emnesamlinger, karakter, vekting, statusinfo (rødt kryss gir merknadstekst), emnevalgstatus, og emnekategori. På nederste linjen for studenten skriver rutinen ut total vekting oppnådd innenfor kvalifikasjonen / kvalifikasjonskravene.

Rutinen tar hensyn til om emne som inngår i plan har gått karaktersperre ved klage. Da vil ikke studenten tildeles kvalifikasjonen. Merknad vil bli gitt om dette i rapporten.

Tips før kjøring av rutinen

Kjør først rutinen uten oppdatering, og kontroller resultatet i rutinens resultatdel, før du kjører med oppdatering.

Dersom studenten skal ha vitnemål på engelsk må det settes det ENGELSK i feltet Språk på vitnemål i nedre del av bildet Person/student før rutinen kjøres.

Utplukk

Rutinens utplukk angis i rammen "Grunnlag".

Bestillingsparametre

Rutiner skal alltid kjøres med avkrysning for Nei i Oppdater database første gang. Først når dataene som rutinen henter fram er gjennomgått og vurdert til å være korrekte kan rutinen kjøres med Oppdater database er lik Ja. Da endres dataene i databasen. Merk at det ikke er angreknapp for rutinekjøringer. Dersom rutinen gjør endringer som blir feil må dette ryddes opp i manuelt av saksbehandler.

Overgangsknapper

Knappen "Oppnådd kvalifikasjon" gir overgang til arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon.

Knappen "Stud.oppl FS201.001" gir overgang til rapporten FS201.001 Studentopplysninger.

Hva gjør rutinen

For å beregne om kvalifikasjon er oppnådd, benytter rutinen verdiene i feltet emnevalgstatus (obligatorisk, valgbart, Minst-x-emner, Minst-y-vekting) i følgende bilder:

• Emnekombinasjon samlebilde, underbilde Emne, for emnekombinasjonen(e) som er definert i bildet Studieprogram-kvalifikasjon. (Dersom det på emne i emnekombinasjon ikke er oppgitt emnevalgsstatus så tolker rutinen dette som at emnet er valgbart). Verdiene overføres til feltet Emnevalgstatus i bildet Oppnådd kvalifikasjon, underbilde Emne.
• bilde Studieprogram-kvalifikasjon, Emnesamling som inngår. (Verdien lagres ikke for emnesamlinger i bildet Oppnådd kvalifikasjon.)

Emner som er hentet fra Emnesamling(er) som inngår i bildet Studieprogram-kvalifikasjon, får ikke med seg Emnevalgstatus som er definert i bildet Emnesamling for disse emnene.

Bestått vurdering i emner som er definert som ekvivalente med emner som er ført opp i studieplanen/emnekombinasjonen, vil gi uttelling i kvalifikasjonstildelingen. Det samme gjelder fulle fritak (fritaksstatus FULLT) i emner som inngår i studieplanen/emnekombinasjonen.

Karakterene BESTÅTT og GODKJENT legges ikke inn av rutinen. Den vil kun generere B (bestått) for gradsstatus.

Framvisning av data i rutinen

Etter kjøring skriver rutinen ut en rapport som inneholder fnr/F.dato, navn, studieretning, oppnådd-dato og en merknadstekst. Vekting på emnene gjengis i henhold til studentens vurderingsprotokoll (Red.vekt). Vekting på emnesamlingene blir tatt med hvis dette er spesifisert i bildet Emnesamling. Hvis vekting er definert til å skulle vises på vitnemål både for emnesamlingen og for emnene som inngår, vil karakterutskrift- og vitnemålrapportene slå av vektingen på emnenivå når emnesamlingen er oppnådd. Hvis emnesamlingen ikke er oppnådd vil vektingen tas med for emnene (som ennå ikke inngår i emnesamling).

Tips før kjøring av rutinen

Kjør først rutinen uten oppdatering, og kontroller resultatet i rutinens resultatdel, før du kjører med oppdatering.

Kvalifikasjonsforekomster for studenter blir først opprettet i arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon, enten via kvalifikasjonsfangstrutine (FS651.002 eller FS651.001) eller ved manuell oppretting. Bildet er et arbeidsbilde for redigering og kontroll av kvalifikasjonsdata. Når dataene er ferdig kontrollert og kvalitetssikret, overføres de til kvalifikasjonsprotokollen hvor de er skjermet slik at bare et fåtall medarbeidere kan foreta endringer. Vitnemål kan bare skrives ut på grunnlag av data i kvalifikasjonsprotokollen.

Kvalifikasjonen identifiseres med kombinasjonen av fnr, kvalifikasjonskoden og datoen kvalifikasjonen ble oppnådd.

Dersom det er registrert en merknad om utsettelse av vitnemålsproduksjon (merknad av type VTM-UTSETTELSE) i bilde Utdanningsplan, underbilde Vitnemål og DS (eller i Student samlebilde, underbilde MrkR) hvor datoen som produksjonen er utsatt til er lik eller senere enn dagens dato, så vises merknaden i rød skrift i øvre del av bildet Oppnådd kvalifikasjon.

Overgangsknapper

"FS801.001 Godkjenningsoppl": Knappen gir overgang til rapporten FS801.001 Godkjenningsopplysninger.

"Endre kvalifikasjon/dato": Knappen åpner en liten rutine for endring av kvalifikasjon og/eller dato for oppnådd kvalifikasjon, da disse ikke kan redigeres direkte:

"Inkluder alle resultater": Knappen gjør at dersom underbildet Emne eller Emnesamling er valgt i nedre del av bildet, vil alle emner/emnesamlinger i underbildet bli markert med "Inngår", slik at de vil inngå i kvalifikasjonsoppnåelsen. Oppdatering må gjøres for at endringen skal lagres. Knappen er kun aktiv dersom Vis-valget i øvre del av bildet er markert for "Alle resultater for student".

"->Protokoll": Knappen åpner rutinen FS655.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll. Dersom søket i bildet Oppnådd kvalifikasjon omfatter flere studenter, settes perioden ut fra hele utvalget av oppnåelser ved overgang til rutinen (FS655.001 Overføring av oppnådd kvalifkasjon til protokoll).

Vis-valg

Emne

Innholdet i dette underbildet styres av valget som er gjort i Vis-feltet i øvre del av bildet ("Alle resultater for student" eller "Kun markert som inngår"). Alle emner som er markert som inngår vil bli overført til kvalifikasjonsprotokollen når man kjører rutine FS655.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll.

Emnesamling

Oppnådde emnesamlinger i kvalifikasjonen lagres i underbildet Emnesamling:

Ekstern resultat

Underbildet henter frem eksterne resultater registrert på studenten i bildet Person eksternstudium (modul Godkjenningssaker).

Andre resultat

Underbildet inneholder andre resultater som skal være med i den oppnådde kvalifikasjonen og vises i resultattabellen på vitnemålsgrunnlaget (side 3). Dette gjelder i hovedsak realkompetansevurderinger innpasset i studentens utdanningsplan. Disse vil hentes inn i kvalifikasjonsoppnåelsen fra bildet Utdanningsplan av rutinen FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert.

Studieprogram

Et annet fullført studieprogram kan inngå i kvalifikasjonen. Dette studieprogrammet registreres da i Oppnådd kvalifikasjon, underbilde Studieprogram:

Kvalifikasjon

En tidligere oppnådd kvalifikasjon kan inngå i kvalifikasjonen. Denne registreres i Oppnådd kvalifikasjon, underbilde Kvalifikasjon:

Merknad

Underbildet inneholder merknader som skal være med i den oppnådde kvalifikasjonen. Avhengig av type merknad kan en merknad skrives ut på vitnemål og/eller DS, eller kun ligge i kvalifikasjonsoppnåelsen uten å bli skrevet ut på vitnemålsdokumentene. Merknader hentes inn i underbildet fra utdanningsplanen (bilde Utdanningsplan, underbilde Vitnemål og DS) av rutinen FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert.

Fag

Underbildet kan benyttes til å registrere fag (og/eller studieretning) for den enkelte student, som vil overstyre det som er lagt inn i Studieprogram samlebilde, underbilde Fag - DS. Disse opplysningene skal ikke inn på vitnemålet, men benyttes på Diploma Supplement, punkt 2.2.

Språk

Underbildet inneholder språk for den enkelte student, som vil overstyre det som er lagt inn i Studieprogram samlebilde, underbilde Språk - DS. Disse opplysningene skal ikke inn på vitnemålet, men benyttes på Diploma Supplement, punkt 2.5. Forekomster hentes inn i underbildet fra merknad i utdanningsplanen (bilde Utdanningsplan, underbilde Vitnemål og DS, Type merknad DS-SPRÅK) av rutinen FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert.

Utplukk

Rutinen bestilles ved at man oppgir kvalifikasjonskoden, en periode for når kvalifikasjonen er oppnådd, og det tilhørende studieprogrammet. Det forutsettes at forekomstene av oppnådde kvalifikasjoner er opprettet på forhånd.

Bestillingsparametre

Rutiner skal alltid kjøres med avkrysning for Nei i Oppdater database første gang. Først når dataene som rutinen henter fram er gjennomgått og vurdert til å være korrekte kan rutinen kjøres med Oppdater database er lik Ja. Da endres dataene i databasen. Merk at det ikke er angreknapp for rutinekjøringer. Dersom rutinen gjør endringer som blir feil må dette ryddes opp i manuelt av saksbehandler.

Hva gjør rutinen

Rutinen beregner en gjennomsnittskarakter basert på emnene (vektet ut ifra "Red.vekt") som inngår i kvalifikasjonsoppnåelsen. Karakteren registreres i bilde Oppnådd kvalifikasjon, ramme "Resultat", felt "Karakter". I feltet "Res.status" registreres koden "G" (Gjennomsnittskarakter).

Denne karakteren skrives ut på vitnemålets tittelside via flettefeltet {KARAKTER} samt i DS pkt. 4.5 (NTNU).

Framvisning av data i rutinen

Rutinen skriver ut fnr, navn, beregnet gjennomsnittskarakter (resultatstatus "G"), og oppnådd-datoen for hver enkelt kvalifikasjonsoppnåelse. I tillegg skriver den ut en liste over alle enkeltresultater som inngår i beregningen, med emnekode, kulltilhørighet (årstrinn), karakter, vekttall, eventuelt en lokal snittberegning og eventuelt en merknadstekst.

Tips før kjøring av rutinen

Kjør alltid med "Oppdater database" lik Nei ved første kjøring.

Utplukk

Rutinen bestilles ved å oppgi kvalifikasjonen (institusjons- og gradkoden), periode for oppnådd kvalifikasjon og eventuelt studieprogram.

Bestillingsparametre

Rutiner skal alltid kjøres med avkrysning for Nei i Oppdater database første gang. Først når dataene som rutinen henter fram er gjennomgått og vurdert til å være korrekte kan rutinen kjøres med Oppdater database er lik Ja. Da endres dataene i databasen. Merk at det ikke er angreknapp for rutinekjøringer. Dersom rutinen gjør endringer som blir feil må dette ryddes opp i manuelt av saksbehandler.

Overgangsknapper

Knappen FS601.020 Vitnemålsvedlegg gir overgang til rapporten FS601.020 Karakterutskrift - vitnemålsvedlegg (overgangsknapp fjernet fra FS8.3.5)

Knappen FS610.001 Vitnemål gir overgang til rapporten FS610.001 Vitnemål - grad (overgangsknapp fjernet fra FS8.3.5)

Knappen FS670.001 Vitnemålsdokumenter gir overgang til rapporten FS670.001 Vitnemålsdokumenter (ny vitnemålsløsning)

Hva gjør rutinen

Rutinen oppretter forekomster i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll, og i alle de underbildene hvor det fantes data om kvalifikasjonskandidatene. De respektive forekomstene i Oppnådd kvalifikasjon slettes.

Framvisning av data i rutinen

Rutinen viser med symboler hvilke forekomster av oppnådd kvalifikasjon, emner og emnesamlinger som ble slettet fra arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon, og hvilke som ble opprettet i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll.

Dato for oppnådd kvalifikasjon, eventuell karakter for kvalifikasjonen, og språk for vitnemål, vises. Dersom studenten er meldt til vurdering så vil det fremkomme i rapporten med en stjerne (*) under kolonnen 'Eksmeld finnes'. Merknadsteksten vil da vise enten 'Vurdmelding eksisterer' eller 'Vurdmelding eksisterer for studieprogram', avhengig av om studenten har vurderingsmelding i et emne innenfor studieprogrammet eller ikke. Denne informasjonen kan benyttes av saksbehandler f.eks. for å avgjøre om studierett skal termineres eller utvides i tid.

Data som overføres til kvalifikasjonsprotokollen vises i Student samlebilde, underbildet KvProt.

Tips før kjøring av rutinen

Kjør først rutinen uten oppdatering, og kontroller resultatet i rutinens resultatdel, før du kjører med oppdatering.

I underbildene Emne, Emnesamling og Ekstern resultat ligger de forekomster som var markert som inngår i arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon. I de øvrige underbilder er alt innhold som lå i arbeidsbildet, kopiert over.

Bare et fåtall brukere skal ha tilgang til å endre i kvalifikasjonsprotokollen.

Kvalifikasjonen identifiseres med kombinasjonen av fnr, kvalifikasjonskoden og datoen kvalifikasjonen ble oppnådd.

Overgangsknapper

Endre kvalifikasjon/dato: Knappen åpner en liten rutine for endring av kvalifikasjon og/eller dato for oppnådd kvalifikasjon, da disse ikke kan redigeres direkte:

Vitnemål (vises kun dersom vitnemål er produsert og lagret i dokumentarkivet): Denne knappen åpner PDF-kopi av vitnemålet, dersom dette er lagret i dokumentarkivet.

DS (vises kun dersom DS er produsert og lagret i dokumentarkivet): Denne knappen åpner PDF-kopi av DS, dersom dette er lagret i dokumentarkivet.

Følgende endringer loggføres:

- Nyoppretting av forekomst av oppnådd kvalifikasjon (protokoll)

- Sletting av forekomst av oppnådd kvalifikasjon (protokoll)

- Endring av verdi i følgende felter i øvre del av bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll: Studieprogram, Kull, Starttermin, Karakter, Res.status, Skriftlig, Muntlig, Målform, Utskrevet

Samtlige felter er søkbare.

Utplukk

Utplukk: Rapporten kan bestilles på flere måter. Du kan oppgi hvilken kvalifikasjon det gjelder, eventuelt supplert av studieprogram eller studieretning. Da markerer du i Utplukk-rammen for henholdsvis Kvalifikasjon, Studieretning eller Studieprogram. Den kan også bestilles for et sted og et studienivå når man markerer for enten Sted-kvalifikasjon, Sted-studieprogram eller Sted-student i Utplukk-rammen.

Bestillingsparametre

Vis-valg

Visvalg kan endres etter at rapporten er kjørt. Ved å merke av og på i Vis-feltene kan man velge om fødselsnummer/-dato, adresse, studentnr, grunnlag, sum vekt, snittkarakter og veileder skal vises på rapporten. Hvis man merker av for å vise adresse, så gjelder at rapporten må kjøres på nytt dersom man først har kjørt rapporten uten å merke av for adresse.

Rapportresultat/framvisning av data i rapporten

Rapporten skriver ut fnr, studentnr, navn, studieprogram, eventuelt studieretning og fag tilordnet studieretningen, eventuell resultatkarakter (eventuelt også for skriftlig og muntlig), oppnådd dato, eventuelt levert dato, målform og antall vitnemål levert på norsk og engelsk. Videre presenteres emner, emnesamlinger og eksterne resultater som inngår i kvalifikasjonen, snittkarakter, sum vekt og eventuelt sum fritak. Til slutt vises studentens adresse og eventuell veileder. Adressetype velges ved hjelp av standard adressedialog som åpnes automatisk når man kjører rapporten med markering for at adresse skal vises.

For fremvisning av snittkarakter gjelder følgende: Dersom minst én av karakterene i grunnlaget er bokstavkarakter, så vises snittet av bokstavkarakterene. Det betyr at eventuelle tallkarakterer da ikke vil tas med i beregningen av snittkarakter. Dersom alle karakterene i grunnlaget er tallkarakterer, så vises snittkarakter innenfor karakterskalaen 1-4. Snittkarakter for emneinnholdet er byttet ut med karakter for kvalifikasjon (dvs. Resultat samlet) dersom en slik finnes.

Data hentes fra

Data som vises i rapporten hentes i hovedsak fra kvalifikasjonsmodulen.

Utplukk

Denne rapporten kan bestilles for en kvalifikasjon, med mulige avgrensninger til et studieprogram, en studieretning, et bestemt kull eller en bestemt klasse. Den har ikke noe Sted-utplukk.

Bestillingsparametre

Vis-valg

Visvalg kan endres etter at rapporten er kjørt. Ved å merke av og på i Vis-feltet kan man velge om fødselsnummer/-dato skal vises på rapporten.

Rapportresultat/framvisning av data i rapporten

Den skriver ut mange av de samme opplysningene som FS660.001, inklusive emner som inngår i kvalifikasjonen, men tar ikke med utlevert-dato og antall vitnemål. I stedet skriver den ut emne og resultat for hovedoppgave, pluss gradkoden for en eventuell tidligere registrert cand.mag.-grad. Sistnevnte opplysninger forutsettes å ligge i de respektive protokollområdene, uansett om rapporten ellers kjøres fra kandidat- eller protokoll-området.

Opplysningene om hovedoppgave-eksamen og om tidligere cand.mag.-grad er bare aktuelle, eller av betydning, hvis den graden rapporten kjøres for er en høyere grad som forutsetter hovedfagseksamen og cand.mag.-grad.

Data hentes fra

Data som vises i rapporten hentes i hovedsak fra kvalifikasjonsmodulen.

Utplukk

Rapporten har tre ulike utplukk: Enkeltstudent, Periode og Vitnemålsutsettelser. Disse kan velges i rammen "Datagrunnlag". Uavhengig av utplukk må kvalifikasjon identifiseres. Dette innebærer angivelse av institusjonsnr og kvalifikasjonskode for kvalifikasjonen og studieprogramkode. I tillegg kan utplukket begrenses til en bestemt studieretning. Da markerer du i Utplukk-rammen for henholdsvis Kvalifikasjon, Studieretning eller Studieprogram. Den kan også bestilles for et sted og et studienivå når man markerer for enten Sted-kvalifikasjon, Sted-studieprogram eller Sted-student i Utplukk-rammen.

Øverst til høyre velges medium, papir eller digitalt.

Bestillingsparametre

Kull: Dersom utplukket gir studenter fra ulike kull, er det mulig å begrense utskrift til et enkelt kull vha. nedrekkslisten "Kull". Standardverdien er "Alle kull".

Det gis varsel dersom vitnemål eller DS overstiger en maxgrense på størrelse. Foreløpig er denne satt til 1MB.

Rapportresultat/framvisning av data i rapporten

Rapporten skriver ut studentens fnr og navn, kvalifikasjonsoppnåelsens kvalifikasjonskode, oppnåelsesdato, studieprogram, kull og eventuell studieretning. Til sist vises hvilke oppnåelser som er blitt oppdatert med "vitnemål og DS produsert" (grønn hake) etter at man har trykket på knappen "Oppdatér vitnemål og DS produsert", se under.

Når rapporten kjøres hentes alle kvalifikasjonsoppnåelser frem som tilfredsstiller utplukkskriteriene (se "Utplukk" over). I noen tilfeller vil det komme frem et hengelåssymbol på enkeltoppnåelser. Dette vil være kvalifikasjonsoppnåelser der studenten har bedt om utsatt utskrift av vitnemål, eller tilfeller av manglende data på kvalifikasjonen slik at vitnemål ikke kan lages. Det gis en melding om årsaken til at denne er låst.

I avkrysningsboksen helt til venstre i resultatdelen angis hvilke kvalifikasjonsoppnåelser det skal produseres vitnemålsdokumenter for. I utgangspunktet vil alle oppnåelser som er klare for produksjon være krysset av. Kvalifikasjonsoppnåelser med utsettelse av vitnemålsutskrift vil ikke være krysset av, men dette kan overstyres ved manuelt å sette kryss i boksen.

Ved kjøring av FS670.001 vil rapporten forsøke å finne eventuelle emner som er forbedret etter at kvalifikasjonen er oppnådd. Oversikt over disse vil bli presentert i rapporten, og bruker får valg om å automatisk oppdatere alle disse med J for forbedret resultat. Alternativt kan noen av disse oppdateres manuelt i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll.

Dersom det eksisterer aktiv klagesak av type SENSUR for et av emnene som inngå i grad, vil det komme varsel om dette ved kjøring av rapporten. Pr default vil det for en slik kvalifikasjonsoppnåelse ikke bli generert vitnemål, men det er mulig å krysse av for at det likevel skal lages vitnemål.

Overgangsknapper

Etter at rapporten er kjørt, og eventuelt valg av kull er gjort, kan en ved hjelp av de respektive overgangsknappene, velge å lage

• Vitnemål: Får opp rapporten FS670.002 Vitnemål, med det valgte kvalifikasjonsoppnåelsene.
• Diploma Supplement: Får opp rapporten FS670.003 Diploma Supplement, med de valgte kvalifikasjonsoppnåelsene.
• Reste-karakterutskrift: Får opp rapporten FS600.001 Karakterutskrift (modul Vurdering), med de valgte kvalifikasjonsoppnåelsene og med uttrekket "Resultater som ikke inngår i kvalifikasjon".

Når de ønskede dokumentene er produsert, kan en til sist oppdatere at vitnemålsdokumenter er produsert for dette utplukket. Trykk da på knappen "Oppdatér vitnemål og DS produsert".

Data hentes fra

Data som vises i rapporten hentes i hovedsak fra kvalifikasjonsmodulen.

Utplukk

Rapporten tar med de kvalifikasjonsoppnåelsene som er angitt i resultatdelen i FS670.001 Vitnemålsdokumenter. For at utplukket skal hentes inn, må rapporten åpnes via overgangsknappen "Lag vitnemål" i FS670.001. Kvalifikasjonsoppnåelsene som er tatt med vises i vinduet til venstre i rapporten. Det er mulig å klikke i denne listen for å vise frem vitnemålssidene for den enkelte student.

Rapportresultat/framvisning av data i rapporten

Rapporten har tre faner som viser frem vitnemålets tre deler:

• Side 1: Vitnemålets tittelside (forside)
• Side 2: Vitnemålets informasjonsdel (informasjon om graden, studieprogrammet og læringsutbytte)
• Grunnlag: Grunnlag for vitnemål (side 3)

Data hentes fra

Side 1 og 2 henter sitt innhold fra brevavsnittene som er angitt på aktuell kvalifikasjon i bilde Kvalifikasjon, underbilde Vitnemål. I tillegg til tekst og eventuelt bilder, tabeller etc., kan brevavsnittene inneholde flettefelter som henter sitt innhold fra ulike steder i FS basert på data i den enkelte kvalifikasjonsoppnåelse. Se mer infomasjon om innholdet i disse brevavsnittene i kapittel Grunnlagsdata, Brevtype for vitnemål og vitnemålstillegg (DS).

Grunnlaget har en mer fast struktur enn de øvrige delene, og er ikke basert på brevavsnitt. Det har noe fast tekst og en rekke felter som henter inn data basert på den enkelte kvalifikasjonsoppnåelse. Det finnes to varianter av vitnemålsgrunnlaget, som har betydning for grunnlagets utseende og innhold: en vanlig variant og en ph.d.-variant. Her følger en oversikt over vitnemålsgrunnlagets oppbygning og hvor det henter sitt innhold fra:

Vitnemålsgrunnlaget, vanlig variant

Felter som fletter inn informasjon er angitt med <>.

Vitnemålsgrunnlaget, ph.d.-variant

Felter som fletter inn informasjon er angitt med <>.

Beskrivelse av studiepoeng- og karaktersystem og karakterfordeling (side 4)

Etter innholdet beskrevet over følger en beskrivelse av studiepoeng- og karaktersystem, samt beskrivelse av karakterfordelingen, på ny side. Denne siden vises kun dersom grunnlaget inneholder minst ett A-F- eller «Bestått»-resultat. Avsnittet om karakterfordeling vises kun dersom minst ett emne på grunnlaget har karakterfordeling. Det samme gjelder toppteksten «Karakterfordeling» til høyre i resultattabellen. Karakterfordeling vises kun for A-F-resultater, og det må eksistere minst 10 godkjente resultater til sammen de siste fem år for at fordelingen for emnet skal vises.

Utskrift og arkivering av vitnemål

Etter at rapporten FS670.002 Vitnemål er kjørt, kan vitnemålet skrives ut og arkiveres ved bruk av dialogen "Generering/arkivering av vitnemål". Denne åpnes ved å trykke Ctrl-P på tastaturet eller "Skriv ut" i menyen.

Knappen "Generer pdf" genererer et pdf-dokument av vitnemålet/vitnemålene ut ifra bestillingsparametrene i dialogen. Ved generering av flere vitnemål samtidig lages et samledokument med alle vitnemålene. Samledokumentet lages med bokmerke for side 1 av hvert vitnemål hvis serverbasert pdf-generering er aktivert (modul Semesterregistrering, bilde WebApplikasjon - Modulvalg, Modul VITNEMÅL, Egenskap PDFSERVGEN, Aktiv = "J"). Ved arkivering vil i alle tilfelle individuelle vitnemål lagres i den enkelte students dokumentarkiv.

Utplukk

Rapporten tar med de kvalifikasjonsoppnåelsene som er angitt i resultatdelen i FS670.001 Vitnemålsdokumenter. For at utplukket skal hentes inn, må rapporten åpnes via overgangsknappen "Lag Diploma Supplement" i FS670.001. Kvalifikasjonsoppnåelsene som er tatt med vises i vinduet til venstre i rapporten. Det er mulig å klikke i denne listen for å vise frem vitnemålstillegget for den enkelte student.

Bestillingsparametre

Rapportresultat/framvisning av data i rapporten

Rapporten har tre faner som viser frem ulike deler av vitnemålstillegget:

• Punkt 1 - 4.2
• Punkt 4.3
• Punkt 4.4 - 7

I tillegg til punktene 1 - 7, inneholder vitnemålstillegget et punkt med informasjon om høyere utdanning i Norge, punkt 8. Dette punktet vises ikke i rapporten, men legges til ved generering av pdf (utskrift).

Data hentes fra

Punkt 1 - 4.2 og 4.4 - 7 baserer seg på brevavsnittene til brevtypen for DS som er angitt på aktuell kvalifikasjon i bilde Kvalifikasjon, underbilde Vitnemål. Disse inneholder tekst (og eventuelt logo) og en rekke flettefelter som henter sitt innhold fra ulike steder i FS basert på data i den enkelte kvalifikasjonsoppnåelse. Se mer informasjon om brevtype for DS i kapittel Grunnlagsdata, Brevtype for vitnemål og vitnemålstillegg (DS).

Punkt 4.3 ("Programme details") har en mer fast struktur enn de øvrige delene, og er ikke basert på brevavsnitt. Den inneholder studentens navn og kvalifikasjonsoppnåelsens innhold av resultater og eventuelle merknader tilsvarende vitnemålsgrunnlaget på engelsk (se Rapport FS670.002 Vitnemål).

På samme måte som for vitnemålsgrunnlaget finnes det en vanlig variant og en ph.d.-variant av punkt 4.3, se beskrivelse i Rapport FS670.002 Vitnemål.

Her vises en samlet oversikt over hvor de ulike punktene i FS670.003 Diploma Supplement henter sitt innhold fra:

Institusjonens navn (i overskriften) og logo hentes fra valgt brevtype i bilde Kvalifikasjon, underbilde Vitnemål.

1 INFORMATION IDENTIFYING THE HOLDER OF THE QUALIFICATION

1.1 Family name(s): Fra personmodulen

1.2 Given name(s): Fra personmodulen

1.3 Date of birth (day/month/year): Fra personmodulen

1.4 Student identification number or code (if available): Fra personmodulen

2 INFORMATION IDENTIFYING THE QUALIFICATION

2.1 Name of qualification and (if applicable) title conferred (in original language): Navnet hentes fra bilde Kvalifikasjon, felt Navn Hankjønn/Hunkjønn eller fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Studieprogram – kvalifikasjon, felt Navn – vitnemål bokmål/nynorsk hvis angitt. Hvis det i bilde Kvalifikasjon, felt Tittel er valgt en lovbeskyttet tittel (fra det bakenforliggende bildet Gradtittel), vises merknad om at tittelen er lovbeskyttet.

2.2 Main field(s) of study for the qualification: Fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll, felt Studieretning (Navn) og fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll, underbilde Fag eller fra Studieprogram samlebilde, underbilde Fag – DS.

2.3 Name and status of awarding institution (in original language): Tekst tilhørende institusjonen hentes fra kodebildene Institusjon og Institusjonstype (Årstall for NOKUT-godkjenning settes i FS-System).

2.4 Name and status of institution administering studies (in original language): Fast tekst:’ See section 2.3’.

2.5 Language(s) of instruction/examination: Fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll, underbilde Språk, hvis oppgitt. Ellers fra Studieprogram samlebilde, underbilde Språk - DS.

3 INFORMATION ON THE LEVEL OF THE QUALIFICATION

3.1 Level of qualification: Fra bilde Kvalifikasjon, felt Studienivå (Studienivået knyttes til en syklus (NKR) i kodebildet Studienivå)

3.2 Official length of the programme: Fra Studieprogram samlebilde, underbilde Tekst – DS/Vtm eller fra bilde Studieprogram – studieretning, underbilde Tekster Diploma Supplement og vitnemål (spesifikt for studieretning)

3.3 Access requirements: Fra Studieprogram samlebilde, underbilde Tekst – DS/Vtm eller fra bilde Studieprogram – studieretning, underbilde Tekster Diploma Supplement og vitnemål (spesifikt for studieretning)

4 INFORMATION ON THE CONTENTS AND RESULTS GAINED

4.1 Mode of study: Fra Studieprogram samlebilde, underbilde Tekst – DS/Vtm eller fra bilde Studieprogram – studieretning, underbilde Tekster Diploma Supplement og vitnemål (spesifikt for studieretning)

4.2 Programme requirements: Fra Studieprogram samlebilde, underbildet Tekst – DS/Vtm eller fra bilde Studieprogram – studieretning, underbilde Tekster Diploma Supplement og vitnemål (spesifikt for studieretning). (Det bør legges på 1 cm marg på teksten for at den skal fremkomme greit på Diploma Supplement.)

4.3 Programme details: Egen side med karakterutskrift (ToR) som tilsvarer Grunnlag for vitnemål på engelsk. Merknad om at karakter er forbedret etter oppnådd grad fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll, underbilde Emne, felt Forbedret etter oppn. Merknad i fritekst fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll, underbilde Merknad, felt Engelsk tekst Type merknad VTM-MRK-SIDE3.

4.4 Grading scheme and, if available, grade distribution guidance: Fast tekst: ‘See section 4.3’ og tekst fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Tekster – DS/Vitnemål

4.5 Overall classification of the qualification (in original language): Fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll, underbilde Merknad, felt Engelsk tekst, Type merknad DS-ÆRESBEVIS hvis angitt. Ellers fast tekst: ‘Not applicable’.

5 INFORMATION ON THE FUNCTION OF THE QUALIFICATION

5.1 Access to further study: Fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Tekster – DS/Vitnemål

5.2 Professional status: Fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Tekster – DS/Vitnemål

6 ADDITIONAL INFORMATION

6.1 Additional information: Fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll, underbilde Merknad, felt Engelsk tekst, Type merknad DS-TILLEGG og fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Tekster – DS/Vitnemål

6.2 Further information sources: Fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Tekster – DS/Vitnemål

7 CERTIFICATION OF THE SUPPLEMENT

7.1 Date: Dato for utskrift av vitnemål og DS, angitt i FS670.001

      Date of original qualification: Fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll, felt Oppnådd

7.2 Signature: Fra felt Underskrift – DS i rapport FS670.003

7.3 Capacity: Fra felt Capacity - DS i rapport FS670.003

7.4 Official stamp:

8 INFORMATION ON THE NATIONAL HIGHER EDUCATION SYSTEM

Fast tekst levert av NOKUT.

Utskrift og arkivering av vitnemålstillegg

Etter at rapporten FS670.003 Diploma Supplement er kjørt, kan vitnemålstillegget skrives ut og arkiveres ved bruk av dialogen "Generering/arkivering av Diploma Supplement". Denne åpnes ved å trykke Ctrl-P på tastaturet eller "Skriv ut" i menyen.

Knappen "Generer pdf" genererer et pdf-dokument av vitnemålstillegget/vitnemålstilleggene ut ifra bestillingsparametrene i dialogen. Ved generering av flere vitnemålstillegg samtidig lages et samledokument med alle disse. Samledokumentet lages med bokmerke for side 1 av hvert vitnemålstillegg hvis serverbasert pdf-generering er aktivert (modul Semesterregistrering, bilde WebApplikasjon - Modulvalg, Modul VITNEMÅL, Egenskap PDFSERVGEN, Aktiv = "J"). Ved arkivering vil i alle tilfelle individuelle vitnemålstillegg lagres i den enkelte students dokumentarkiv.

Rapporten følger valgt oppsett for generering av PDF (ghostscript eller powerbuilder). Hittil har rapporten kun støttet ghostscript, som er et utgående valg.

I bilde FS Systemverdier (i FS-system under Spesielt-menyen) underbilde Institusjon er det spesifisert hvilken kode og hvilket navn ens egen institusjon har. Det er slik FS kan se forskjell på eksterne og interne resultater, og vite hvilket navn som skal presenteres øverst til høyre på vitnemålsgrunnlaget (side 3) samt på vanlige karakterutskrifter.

Årstallet i feltet "Årstall kvalitetssystem godkjent" brukes i vitnemålstillegget (DS) punkt 2.3.

Navnet i feltet "Stedsnavn" brukes ved signaturlinjen på vitnemålsgrunnlaget foran underskriftsdatoen. Et komma legges automatisk til etter stedsnavnet på vitnemålsgrunnlaget, med mindre feltet er blankt. Stedsnavnet kan også brukes på vitnemålets tittelside (side 1) ved bruk av flettefeltet {STEDNAVN} i aktuelt brevavsnitt.

I bilde Spesifikasjon for topptekst for karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag (i FS-system under Spesielt-menyen), underbilde Vitnemålsgrunnlag (FS670.002) utformer man topptekst for vitnemålsgrunnlaget (side 3 på vitnemålet), det vil si hvorvidt den skal inneholde logo, institusjonsnavn og overskrift (grunnlag for vitnemål/karakterutskrift), samt plassering av disse (se også 02 Rapport FS670.002 Vitnemål, Data hentes fra).     

Alle de tre elementene kan velges inn eller ut, og de kan bytte plass. På plassen til "Karakterutskrift" skrives det ut "Grunnlag for vitnemål" eller "Karakterutskrift", alt etter om den aktuelle kvalifikasjonen er definert som "vitnemålsgivende" eller ikke i bildet Kvalifikasjon. Ved engelsk utskrift benyttes "Transcript of Records" i begge tilfeller.

Institusjonsnavnet gjengis med navnet (bokmål/nynorsk/engelsk) som er spesifisert for institusjonen i bildet "FS Systemverdier" ovenfor. Logoen som brukes bestemmes i bildet Logo i modul Koder (menyvalg Felles - Institusjon/Fak/Sted) i den vanlige FS-klienten.

Metode for generering av pdf for vitnemålsgrunnlaget styres nå av modulvalget PDFGEN under modul RAPPORTER. Dette betyr at måten denne generes på vil bli på samme vis som for lagring av ordinære rapporter til PDF. Hittil har vitnemålsgrunnlaget blir generert vha ghostscript. For de fleste institusjoner er det valgt powerbuilder for denne rapportgenereringen. Det kan være mindre forskjeller mellom disse to i hvordan rapporten tegnes opp.

Rapport FS695.001 Kvalifikasjonsstatistikk 1

En enkel oversiktsrapport for kvalifikasjonsproduksjon er FS695.001 Kvalifikasjonsstatistikk 1.

Utplukk

Rapporten tar bare hensyn til data i protokollområdet, den er ikke tenkt brukt til foreløpige oversikter mens kvalifikasjonsdata er under produksjon.

Bestillingsparametrer

Rapportresultat/framvisning av data i rapporten

Rapporten skriver ut en heading hvor bestillingsparametrene gjengis. Deretter presenteres statistikken over de oppnådde kvalifikasjonene som ble tatt med. Hver kvalifikasjon skrives ut på en linje i tabellen, og den oppgitte perioden deles eventuelt opp i terminer med separate kolonner. I cellene skrives tallet på kandidater som oppnådde kvalifikasjonene i terminene, og tallet på kvinner i egne celler. Kvalifikasjonene grupperes videre etter studienivå, med summeringslinjer for hvert nivå og totalt for hver kolonne (år-termin, totalt og kvinner). Den gir ingen horisontale summer, man får altså ikke tall for hvor mange kvalifikasjoner som ble oppnådd i hele perioden.

Data hentes fra

Data som vises i rapporten hentes i hovedsak fra kvalifikasjonsmodulen.

Rapport FS695.002 Kvalifikasjonsstatistikk 2

En annen oversiktsrapport er FS695.002 Kvalifikasjonsstatistikk 2.

Utplukk

Denne bestilles ved å oppgi en bestemt kvalifikasjonskode og en periode for når denne skal være oppnådd.

Valg av utplukk bestemmer om alle forekomster av den valgte kvalifikasjonen skal tas med, eller om utplukket skal avgrenses til et fag, en studieretning eller et studieprogram. Hvis en slik avgrensing velges, må du også oppgi hvilket fag osv. det gjelder.

Bestillingsparametrer

Rapportresultat/framvisning av data i rapporten

Rapporten skriver ut en heading hvor bestillingsparametrene gjengis, og så selve statistikken med kolonner for sted, fag og eventuelt studieretning, pluss antall totalt og antall kvinner. Hvilke kolonner som vises avhenger av valg av fordeling (se Bestillingsparametrer). Sted hentes fra studieprogrammet registrert på kvalifikasjonsoppnåelsen. Hvis oppnåelsen ikke inneholder studieprogram, hentes sted fra kvalifikasjonen.

Hvis perioden strekker seg over flere år-terminer, opprettes egne kolonner for hver år-termin. Hvis utplukket er avgrenset til et studieprogram, gjengis dette i headingen, og ikke inne i tabellen. Rapporten oppsummerer antallet for hvert fag og totalt. Den har ingen horisontal summering, man får altså ikke tall for hvor mange kvalifikasjoner som ble oppnådd i hele perioden når denne strekker seg over flere år- terminer.

Data hentes fra

Data som vises i rapporten hentes i hovedsak fra kvalifikasjonsmodulen.

En rekke tiltak for å sikre eksamens- og kvalifikasjonsdataene i FS vil bli satt i verk. Disse vil omfatte visse bilde- og rapportløsninger, spesielle adgangsbegrensinger i systemet, pluss veldefinerte rutiner og ansvarsforhold for de personene som har til arbeid å produsere og bruke disse dataene.

En løsning for å sikre lagrede kvalifikasjonsdata for ettertiden, og for å kontrollere disse med hensyn til ulovlige endringer, er laget i FS. Denne løsningen går ut på å ta spesielle sikkerhetskopier av alle data i kvalifikasjonsprotokollen med jevne mellomrom, lagre disse på et read-only-medium med lang holdbarhet (i dag CD-ROM), og senere, med jevne mellomrom, sammenligne dataene på sikkerhetskopien med de nåværende dataene i systemet. Uoverensstemmelser som oppdages på denne måten listes ut og kontrolleres nærmere - en del lovlige endringer vil normalt ha blitt gjort. Disse kjøringene bør foretas av spesielt autoriserte brukere, som også bør ha autoritet til å kreve at ansvarlige eksamensinspektører og lignende forklarer og dokumenterer eventuelle endringer det måtte bli stilt spørsmålstegn ved.

Det er laget en rapport for å kopiere kvalifikasjonsprotokollen ut på en fil (ut-fil), og en rapport for å sammenligne en tidligere kopiert fil (inn-fil) med nåværende kvalifikasjonsprotokoll. Å overføre ("fryse") dataene fra utfilen til en CD-R-plate, og senere å kopiere data fra denne til inn-filen, er separate prosesser som utføres utenfor FS. "Frysing" av dataene utføres i dag lettvint på en vanlig PC med CD-brenner.

Kopieringen fra kvalifikasjonsprotokollen i FS til ut-filen gjøres ved hjelp av rapporten FS698.001 Ekstern lagring av oppnådd kvalifikasjon protokoll.

Rapport FS698.001 Ekstern lagring av oppnådd kvalifikasjon protokoll

Rapporten startes uten noen spesielle bestillingsparametre, det tas for gitt at alle forekomstene institusjonen har i oppnådd-kvalifikasjon-tabellen skal kopieres.

Rapporten skriver ut en tabell over dataene som ble kopiert til ut-filen. Dataene er de "viktigste" opplysningene fra oppnådd-kvalifikasjon-protokollen, det vil si fnr, gradkode, oppnådd dato, karaktertall, saksbehandler og sist endretdato, journalnr og endringsstatus. Studieprogram og studieretning, innhold av emner, emnesamlinger mv tas ikke med. Disse dataene anses ikke spesielt viktige her, hvor det primære formålet er å forhindre og avdekke eventuel "uautorisert endring". For andre arkiverings- og sikringsformål er studieprogram, kvalifikasjonsinnhold mv selvsagt også viktige data, disse kopiene er altså ikke egnet som generelle sikkerhetskopier.

Filen lagres i en passende mappe på PC-en eller serveren ved å klikke på knappen Lagre til fil, lagringen gjøres på standard måte (Windows/NT). Overføring ("brenning") til CD-R foretas også på standard vis.

Sammenligning av nåværende kvalifikasjonprotokoll med inn-fil fra den eksternt lagrede sikkerhetskopien foretas på et passende senere tidspunkt. Man benytter da rapporten FS698.002 Kontroll av oppnådd kvalifikasjon protokoll.

Rapport FS698.002 Kontroll av oppnådd kvalifikasjon protokoll

Innlesing av filen startes ved at man klikker på knappen Les fil og oppgir hvor filen ligger, på CD-stasjonen eller eventuelt i en mappe filen er kopiert over til. Dataene kommer til syne i rapportens øvre vindu. Overføring til databasens inn-fil gjøres ved å klikke på knappen Kopier til database. Dataene i øvre vindu forsvinner, og man får en melding om at inn-filen er opprettet.

Sammenligningen av inn-filen mot nåværende kvalifikasjonsprotokoll foretas ved å klikke på knappen Utfør test.

Alle avvik mellom de to datasettene skrives så ut i rapportens output-vindu. For hver forekomst oppgis fnr, gradkode, oppnådd dato, type endring, saksbehandler, journalnr, endringsstatus og endringsdato, for de 4 sistnevnte oppgis både gammel og ny verdi. Endringstypene kodes med I for "ny innsatt", E for "endret" eller S for "fjernet/ slettet". For gradkoden oppgis det også med tekst om denne er ny, endret eller fjernet.

Rapporten oppsummerer hvor mange kvalifikasjonsforekomster det er i protokollen og på filen, og hvor mange som er nye, endret eller slettet i protokollen i forhold til filen.

Hvis sammenligningen foretas en tid etter at sikkerhetskopien på CD-R ble laget, vil det jo av normale grunner være kommet til en rekke nye kvalifikasjonsforekomster i mellomtiden. Disse vil også rapporteres med I som nye forekomster. Man vil se av oppnådd-datoen at disse er nyere enn de som finnes på sikkerhetskopien. Det har derfor ikke noen hensikt å sammenlikne disse. Man kan holde de nyere forekomstene utenfor sammenligningen ved å sortere filen etter oppnådd-dato (klikk på høyre mustast), eller ved å skille disse ut ved hjelp av Filtrer-dialogen. Følgende filter fjerner de "irrelevante" nyere forekomstene: dato_oppnaelse er =date(dd,mm,åååå), når de siste forekomstene på sikkerhetskopien har oppnådd-dato dd.mm.åååå.

Mange endringer som "avsløres" etter en slik sammenligning kan ha helt normale årsaker, de kan for eksempel skyldes klager som har fått medhold, sent tildelte cand.mag-grader, feilrettinger osv. For alle slike endringer bør man dokumentere på nytt at de er lovlige. Hvis det så gjenstår endringer som ikke har noen naturlig "forklaring", må man vurdere nærmere om ikke-autoriserte brukere kan ha greid å trenge inn i basen og foretatt endringer.

Først mistenkt er den som tjener på endringen.