01 Rapportering til NSD
01 Innledning
Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) inneholder data om organisasjon, studenter, ansatte, økonomi og areal fra alle universiteter, vitenskapelige høgskoler, statlige høgskoler og kunsthøgskoler i Norge. DBH er nå en del av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), men var tidligere underlagt Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD). Man kan derfor finne databasen både beskrevet som NSD og DBH.
Denne brukerdokumentasjonen beskriver hvordan man i FS kan generere rapporteringsfiler som oppfyller DBH's krav. Det er også lagt inn noen huskepunkter med arbeidsoppgaver som må gjøres ved hver institusjon før DBH-rapportering kan foretas. Dette er kun en beskrivelse av hvordan utplukk og beregninger av data for DBH-rapportering utføres og erstatter ikke DBH's egne tabellbeskrivelser.
Mer informasjon om denne rapporteringen og DBH's tabellbeskrivelser finnes på web-siden https://dbh.hkdir.no/frister-og-rapportering.
Rapporteringskalender
15.02 |
Studieprogram – forrige høstsemester |
FS010.001 |
15.02 |
Emner – forrige høstsemester |
FS010.002 |
15.02 |
Kvalifikasjoner - forrige høstsemester |
FS010.003 |
15.02 |
Studieretning – forrige høstsemester |
FS010.006 |
15.02 |
Organisasjonsenheter – forrige høstsemester |
FS010.013 |
15.02 |
Eksamen – forrige høstsemester |
FS011.004 |
15.02 |
Oppnådde kvalifikasjoner – forrige høstsemester |
FS011.005 |
15.02 |
Utvekslingsstudenter – forrige høstsemester |
FS011.006 |
15.02 |
Gjennomføring iht avtale utdanningsplan – forrige år |
FS011.007 |
15.02 |
Uteksaminerte PPU-kandidater – forrige år |
FS011.008 |
15.02 | Uteksaminerte grunnskolelærere - fagvalg – forrige år | FS011.009 |
?? | Skikkethetsvurdering (ikke aktivert pr FS9.1.4) | FS011.010 |
15.02 |
Personer i doktorgradsprogrammer – forrige vårsemester |
FS012.001 |
15.02 |
Avlagte doktorgrader – forrige høstsemester |
FS012.003 |
15.03 |
Studieprogram – dette vårsemester |
FS010.001 |
15.03 |
Kvalifikasjoner - dette vårsemester |
FS010.003 |
15.03 |
Fellesgrader – dette vårsemester |
FS010.004 |
15.03 |
Studieplasser – dette vårsemester |
FS010.005 |
15.03 |
Studieretning – dette vårsemester |
FS010.006 |
15.03 |
Organisasjonsenheter – dette vårsemester |
FS010.013 |
15.03 | Campus – dette vårsemester | FS010.014 |
15.03 |
Søknadsdata – kompetanse og poeng – dette vårsemester |
FS011.001 |
15.03 |
Registrerte studenter – dette vårsemester |
FS011.002 |
15.03 |
Oppdatering av fødselsnummer –dette vårsemester | FS011.011 |
15.03 | Studenter som betaler full studieavgift | FS011.012 |
15.10 |
Studieprogram – dette høstsemester |
FS010.001 |
15.10 |
Emner – forrige vårsemester |
FS010.002 |
15.10 |
Kvalifikasjoner - forrige vårsemester - – kun dersom endringer etter vårens rapportering |
FS010.003 |
15.10 |
Fellesgrader – dette høstsemester |
FS010.004 |
15.10 |
Studieplasser – dette høstsemester |
FS010.005 |
15.10 |
Studieretning – dette høstsemester |
FS010.006 |
15.10 |
Organisasjonsenheter – dette høstsemester |
FS010.013 |
15.10 | Campus – dette høstsemester | FS010.014 |
15.10 |
Søknadsdata – kompetanse og poeng – dette høstsemester |
FS011.001 |
15.10 |
Registrerte studenter – dette høstsemester |
FS011.002 |
15.10 |
Emnemeldte studenter – dette høstsemester |
FS011.003 |
15.10 |
Eksamen – forrige vårsemester |
FS011.004 |
15.10 |
Oppnådde kvalifikasjoner – forrige vårsemester |
FS011.005 |
15.10 |
Utvekslingsstudenter – forrige vårsemester |
FS011.006 |
15.10 |
Oppdatering av fødselsnummer – dette høstsemester |
FS011.011 |
15.10 | Studenter som betaler full studieavgift | FS011.012 |
15.10 |
Personer i doktorgradsprogrammer – forrige høstsemester (1 år tilbake) |
FS012.001 |
15.10 |
Personer i doktorgradsprogrammer – SSB – dette høstsemester |
FS012.002 |
15.10 |
Avlagte doktorgrader – forrige vårsemester |
FS012.003 |
All rapportering til DBH, SSB og Lånekassa er samlet i FS-system-klienten. FS_System inneholder også innstilling av FS-databasen (institusjonsverdier, eieravdeling etc).
02 Bestilling av DBH-rapporter
DBH - Rapportering
Dialogen DBH-Rapportering gir en samlet oversikt over alle rapporter som skal avleveres til DBH en gitt dato. På våren vil en kunne velge mellom 15.2 og 15.3, mens på høsten er det kun 15.10 som er valgbart. Når rapporteringsdato velges vises alle aktuelle rapporter, og hvilken termin disse skal kjøres for. Dersom datagrunnlag allerede er generert for disse, vil det komme informasjon om dette.
Det er mulig å foreta en samlet generering av alle rapporter. Da vil genereringen gjøres i riktig rekkefølge, da noen av rapportene er avhengig av at andre allerede er kjørt. Pr default er rapporter som ikke allerede er generert markert for generering, men det er også mulig å generere datagrunnlag på nytt der dette allerede er gjort (sett da kryss for Generer). Trykk på Generer datagrunnlag for samlet generering av datagrunnlag for alle rapporter.
Når datagrunnlag er generert, trykk på Åpne for den enkelte rapport for å hente frem informasjon og lagre til fil.
Kjøring av enkeltrapporter
Bestilling av DBH-rapportene avviker noe fra standard rapportbestilling. F eks er generering av datagrunnlag og fremhenting av datagrunnlaget delt på to ulike funksjoner. Disse rapportene tar vare på datagrunnlaget i databasen for fremtidig oppslag.
I parentes bak alle rapportnavn er tabellnavnet fra DBH lagt til.
Alle disse rapportene inneholder følgende funksjoner:
Lag datagrunnlag
Denne funksjonen foretar generering av datagrunnlag for oppgitt rapporteringstidspunkt (år eller termin/semester). Datagrunnlaget blir da lagt på plass i egne tabeller i databasen. Dersom datagrunnlaget er generert fra før for oppgitt termin, så kommer det opp en varselmelding om dette. Ny generering av datagrunnlaget medfører at tidligere generert datagrunnlag blir slettet. Når informasjonen er sendt til DBH, bør datagrunnlaget ikke overskrives!
Hent datagrunnlag
Når datagrunnlag er generert for rapporteringstidspunkt, kan disse opplysningene hentes over for lokal behandling av informasjonen. Når informasjonen er hentet over til klienten, vil informasjon om genereringsdato komme frem over rapporten. Informasjonen kan videre behandles som i enhver annen rapport (skrives ut, lagres på ulike formater, sorteres, filtreres). Denne behandlingen utføres vha menyen som kommer frem ved klikking på datautvalget med høyre musetast.
- NSD-tabell
Når denne er valgt, vil tabellen med data som til levers til NSD/DBH vises.
- Utvidet tabell
Denne viser frem ulike rapporter avhengig av hvilken DBH-tabell som det arbeides med. Det kan være DBH-tabellen med noen ekstra kolonner eller summeringsoversikter som gir tall på ulike nivåer.
- Individdata
For de mer kompliserte rapportene blir grunnlagsdata (individdata) lagret. Dette for å kunne kontrollere hvordan informasjonen til DBH er generert. NB! Grunnlagsdataene som kommer frem i disse rapportvinduene, er for SISTE generering av datagrunnlag.
Lagre datafil
Denne funksjonen lagrer datagrunnlaget på fil, på det format som kan leses av NSD/DBH. Default filnavn foreslås ved lagring.
DBH-web
Ved å trykke på det blå banneret med DBH's logo og navn så vil siden med beskrivelse av DBH-tabellene åpnes.
04 Data om studietilbudet
FS010.001 Studieprogram (kurs_program)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig. Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ”000000”. |
Avdelingskode SSB |
Stedkode – for vidererapportering til SSB |
Årstall |
Årstall for rapporteringen. |
Semester |
Semesternr for rapporteringen |
Studieprogramkode |
Studieprogramkode |
Studieprogramnavn |
Studieprogramnavn |
Studiumkode |
Studium som studieprogram er knyttet til (bilde for studieprogram). Dersom studiumkode ikke er satt, benyttes <blank>. Innholdet av studiumtabellen er definert av KD/NSD. |
Studienivå |
NSD-studienivå for studieprogrammets studienivå |
Andel av heltid |
0.25, 0.50, 0.75 el 1. Knyttet direkte til studieprogram |
Studiepoeng |
Studieprogrammets studiepoeng |
Prosentandel Egenfinansiering |
Studieprogrammets egenfinansieringsprosent 0-100 (hvor mye som finansieres av institusjonen) |
NUS-kode |
NUS-kode for emne (ref SSB) |
Organisering |
Studieprogrammets organisering av undervisning. |
Prosentandel praksis |
Andel av praksis innenfor programmet. Dersom ikke angitt – rapporteres 0. |
Undervisningsspråk |
Studieprogrammets undervisningsspråk kodet iht ISO639-2 (tre-tegn). Utledes fra registreringer gjort i Studieprogram samlebilde – arkfane Språk - DS. Dersom det her er registrert språk med ulikt NORSK, BOKMÅL og NYNORSK, med kryss for ’Undervisningsspråk’ så vil dette bli benyttet. Kun språk som gjelder innenfor rapporteringsterminen vil bli rapportert. Dersom flere språk en angitt, vil prioriteringsnr angi hvilket som skal rapporteres. Dersom ingen språk er angitt, vil feltet få verdi NOR |
Videreutdanning |
Angir om studieprogrammet er et videreutdanningsprogram; 0 – Ikke videreutdanning 1 – Videreutdanning uten krav om høyere utdanning 2 – Videreutdanning med krav om høyere utdanning Utledes fra verdi angitt i feltet Videreutdanning. |
Tilbys fra |
Termin programmet tilbys fra (første termin i feltene Tilbys i periode) |
Tilbys til |
Termin programmet tilbys til (siste termin i feltene Tilbys i periode) |
Justering |
Angir om programmet er et reelt nytt studietilbud, eller en justering/en variant av eksisterende tilbud. Verdi fra feltet Justering. Må angis for nye studieprogrammer. |
Godkjenningsinstans |
Angir hvilken instans som har godkjent studieprogrammet (departementet, institusjonen selv eller Nokut). Må angis for nye studieprogrammer. |
Godkjent dato |
Dato studieprogrammet ble godkjent. Må angis for nye studieprogrammer. |
Studieprogramnavn engelsk |
Engelsk studieprogramnavn |
Kvalifikasjonskode |
Kvalifikasjon som studieprogrammet fører frem til. |
Studiepoeng-krav |
Vektingskravet for å oppnå kvalifikasjonen – hentet fra fane Kvalifikasjon for den kvalifikasjon som programmet fører frem til (feltet Kandidatkode) |
Rapporteres VÅR og HØST
Alle studieprogram som er aktiv i gitt rapporteringssemester blir rapportert. På studieprogram kan det angis hvilken periode studieprogrammet tilbys, og det er denne perioden som kontrolleres ved rapportering.
I tillegg vil studieprogram som refereres i andre DBH-tabeller samme semester, tas med. Derfor må dette datagrunnlaget genereres etter at alle andre tabeller for samme termin er generert.
Studieprogram på nivå FS (fagskole) og VS (videregående skole) blir ikke rapportert. Studieprogram på studienivå 60 er unntatt fra dette, og blir rapportert.
Studieprogram knyttet til studieprogramkategori med verdi N for Rapportér NSD blir ikke rapportert.
FS010.002 Emner (kurs_emne)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-reglement (se emnebildet). Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ”000000”. |
Avdelingskode SSB |
Stedkode – for vidererapportering til SSB |
Årstall |
Årstall for rapporteringen |
Semester |
Semesternr for rapporteringen |
Studieprogramkode |
Studieprogram_rapportering (emne) |
Emnekode |
Sammensatt EMNEKODE-VERSJONSKODE (med bindestrek mellom) |
Emnenavn |
Emnenavn - bokmålsutgaven |
Studienivå |
NSD-studienivå for emnets studienivå |
Studiepoeng |
Beregnet studiepoeng ut fra emnets vekting/vekttypekode |
NUS-kode |
NUS-kode for emne (ref SSB) |
Status iht aktivitet |
1: Aktivt emne 2: Nytt emne dette semester 3: Avviklet dette semester (forrige semester var siste gang dette ble avholdt). Beregnes på grunnlag av semesterintervallet Undervisning fra-til. 4: Dersom emnet er eksamensrapportert inneværende semester |
Undervisningsspråk |
Emnets undervisningsspråk kodet iht ISO639-2 (tre-tegn). Utledes fra registreringer gjort i Undervisningsenhet samlebilde kartotekkort Språk. Dersom det ikke er oppgitt språkinformasjon for undervisningsenhet, benyttes informasjon fra Emne samlebilde – kartotekkort Språk. Dersom det her er registrert språk med ulikt NORSK, BOKMÅL og NYNORSK, med kryss for ’Tilbys undervisning’ så vil dette bli benyttet. Ellers vil feltet få verdi NOR. |
Fagkode |
Fagkode for emnet, hentet fra feltet Fag sortering. |
Fagnavn |
Fagnavn for emnet – ref felt fagkode. |
Oppgave |
0: Emnet representerer ikke bachelor eller masteroppg. 1: Emnet representerer bacheloroppgave – rapporteres dersom feltet Oppgave/avhandling har verdi J og emnet er på nivå 300-499 eller 800 (videreutdanning lavere nivå) 2: Emnet representerer masteroppgave - rapporteres dersom feltet Oppgave/avhandling har verdi J og emnet er på nivå 500-599 eller 850 (videreutdanning høyere nivå). |
Rapporteres VÅR og HØST
Utplukk
Alle aktive emner i oppgitt termin. Dvs at oppgitt termin er innenfor intervallet av periode eksamen tilbys og/eller periode undervisning tilbys. Dersom det er registrert vurderingsenhet for emnet i rapporteringsterminen, vil emne bli rapportert uansett informasjon i perioden for eksamen og undervisning. Emner med emnetype ADMIN vil ikke bli rapportert.
Kun institusjonens egne emner blir rapportert (ref FS_system - institusjonsnr for eierinstitusjon)
Dette datagrunnlaget for denne rapporten må genereres etter at tabellen Eksamen er generert. Dette for å fylle opp med alle emner som er referert fra disse to tabellene.
Emner på nivå FS (fagskole) og VS (videregående skole) blir ikke rapportert. Emner på studienivå 60 er unntatt fra dette, og blir rapportert.
Emner knyttet til studieprogram som har studieprogramkategori med verdi N for Rapportér NSD blir ikke rapportert. I denne kontrollen er det studieprogram-rapportering for emnet det testes på.
FS010.003 Kvalifikasjoner (kurs_kvalifikasjon)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-fagansvarlig. Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ‘000000’. |
Avdelingskode SSB |
Stedkode – for vidererapportering til SSB |
Årstall |
Årstall for rapporteringen |
Semester |
Semesternr for rapporteringen |
Gradgivende |
Om kvalifikasjonen er vitnemålsgivende (status-vitnemalsgivende benyttes for denne) |
Kvalifikasjonskode |
Kode for kvalifikasjon |
Kvalifikasjonsnavn |
Hankjønnvarianten av kvalifikasjonsnavn |
Studiumkode |
Studium-rapportering for graden. Dersom denne ikke er oppgitt, settes <blank>. |
Studienivå |
Studienivåkode tilknyttet kvalifikasjonen – NSDkode. |
NUSkode |
NUSkode for kvalifikasjonen |
Grad-normering | HOY20 - Høyskolekandidat 2-årig, 120 studiepoeng BACH30 - Bachelor 3-årig, 180 studiepoeng BACH40 - Bachelor 4-årig, 240 studiepoeng YRK40 - Yrkesutdanning 4-årig, 240 studiepoeng MAST10 - Master 1-årig, 60 studiepoeng MAST15 - Master 1,5-årig, 90 studiepoeng MAST20 - Master 2-årig, 120 studiepoeng MAST50 - Master 5-årig, 300 studiepoeng MAST55 - Master 5,5-årig, 330 studiepoeng PROF60 - Profesjonsstudium 6-årig, 360 studiepoeng PROF55 - Profesjonsstudium 5,5-årig, 330 studiepoeng MBA10 - Master of Business Administration, 60 studiepoeng MBA15 - Master of Business Administration, 90 studiepoeng MIB10 -Master of International Business, 60 studiepoeng MIB15 - Master of International Business, 90 studiepoeng PPU10 - Praktisk pedagogisk utdanning, 60 studiepoeng VISY15 - Videreutdanning sykepleie 1,5-årig, 90 studiepoeng (mastergrad i sykepleie, 90 studiepoeng, legges på koden MAST15) VISY20 - Videreutdanning sykepleie 2-årig, 120 studiepoeng (mastergrad i sykepleie, 120 studiepoeng, legges på koden MAST20) VISY10 - Videreutdanning sykepleie 1-årig, 60 studiepoeng PHD30 - Philosophiae doctor (ph.d.) DRPHILOS - Doctor philosophiae (dr.philos.) IKKEGODKJ - Kvalifikasjon som ikke er godkjent grad, eller gir uttelling på kandidatindikatoren i finansieringssystemet. Merk at PPU og enkelte videreutdanninger i sykepleie (helsesykepleie, jordmor, anestesi-, barne-, intensiv-, operasjons- og kreftsykepleie) gir uttelling på kandidatindikatoren. Disse markeres henholdsvis med kodene PPU10 / VISY10 / VISY15 / VISY20. Dersom videreutdanningen i sykepleie gir mastergrad, skal MAST10 /MAST15 / MAST20 brukes. |
Studiepoeng-normering | Kvalifikasjonens normerte antall studiepoeng |
Rapporteres VÅR og HØST
Rapporterer alle kvalifikasjoner som er aktive innenfor oppgitt termin ut fra periode for tilbudt grad. Dersom det er registrert en oppnådd grad for graden i rapporteringsterminen, vil graden tas med uansett verdier for periode for tilbudt grad.
Kvalifikasjoner på nivå FS (fagskole) og VS (videregående skole) blir ikke rapportert. Emner på studienivå 60 er unntatt fra dette, og blir rapportert.
FS010.004 Fellesgrader (kurs_samarbeid)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig. Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ‘000000’. |
Årstall |
Årstall for rapporteringen |
Semester |
Semesternr for rapporteringen |
Studieprogramkode |
Kode for studieprogram |
Landkode |
Kode for land for samarbeidende institusjon |
Samarbeidsinstitusjon |
Kode for samarbeidende insitusjon. Dersom norsk samarbeidsinstitusjon, benyttes NSD-kode, dersom utenlandsk benyttes FS-kode. ( FS-koden benyttes også for rapportering av vitenskapelig arbeider, og NSD har derfor dette kodesettet) |
Rapporteres VÅR og HØST
Informasjonen for tabellen fellesgrader, baseres på registreringer i bildet Studieprogram, kartotekkort Samarbeid. For å kommer med i rapporteringen, må studieprogrammet være aktivt innenfor rapporteringsterminen, dvs tilbys i perioden må overlappe rapporteringsterminen. Videre må også perioden for samarbeidet overlappe rapporteringsterminen. Til sist må feltet ’Rapportér NSD’ inneholde verdi J.
FS010.005 Studieplasser (kurs_studieplass)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig. Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ‘000000’. |
Årstall |
Årstall for studietilbudet |
Semester |
Semesternr for rapporteringen |
Opptaksmodellkode |
Kode for opptakstype |
Opptaksmodellnavn |
Navn for opptakstype |
Studietypenr |
Studietypenr for opptakstudieprogram |
Studetypenavn |
Navn for opptakstudieprogram |
Utdområde |
Kode for utdanningsområde |
Studieprogram |
Kode for studieprogram angitt på opptakstudieprogram |
Opptakstype |
N for NOM og L for lokale opptak |
Poenggrense primær |
Poenggrense for opptak i primær vitnemålskvote. Se beskrivelse under. |
Poenggrense ordinær |
Poenggrense for opptak i ordinær vitnemålskvote. Se beskrivelse under. |
Studieplasser totalt |
Antall studieplasser totalt. Hentes fra innholdet i feltet Budsjetterte plasser minus reserverte plasser. Gjelder kun NOM-opptak |
Studieplasser Y-vei |
Antall studieplasser Y-vei. Hentes fra innholdet i feltet Budsjetterte plasser – Y-vei. Gjelder kun NOM-opptak |
Rapporteres VÅR og HØST
Informasjonen for tabellen studieplasser, baseres på registreringer i bildet Opptakstudieprogram samlebilde. For å komme med, må det under kartotekkort Opptakstermin være registrert studieprogramkode, og det må eksistere minst et søknadsalternativ for dette opptakstudieprogrammet innenfor gitt termin. Dersom søknadsalternativene er overført til historikk, vil også disse telle med. Opptakstudieprogram med verdi J for innstilt, vil ikke tas med i rapporteringen. Kun opptakstudieprogram som gjelder egen institusjon, tas med.
Beregning av poenggrense.
Beregningen gjelder kun for NOM-opptak. For lokale opptak benyttes verdi -1.
Dersom det på opptakstudieprogrammet er angitt verdi N for feltet Lukket, vil begge poenggrenser gis verdi 0. Det samme vil skje dersom kvoterunden for ordinær kvote (ORD) innenfor opptaksrunde VARA har 0 som høyeste ventelistenr.
Dersom ovennevnte beregning ikke gir resultat 0, vil informasjon om poenggrense hentes fra siste kvoterunde innenfor opptaksrundene HOVED og VARA. For primær kvote hentes informasjon fra kvotetilhørighet ORDP. For ordinær kvote hentes informasjon fra kvotetilhørighet ORD dersom denne eksisterer for opptaket, ellers hentes den fra alle koder ulik ORDP. Laveste registrerte poenggrense innenfor HOVED og VARA blir rapportert.
FS010.006 Studieretning (kurs_studieretning)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED. Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ‘000000’. |
Årstall |
Årstall for rapporteringen |
Semester |
Semesternr for rapporteringen |
Studieretningkode |
Kode for studieretning |
Studieretningnavn |
Navn for studieretning |
Fagkode |
Fagkode, hentet fra feltet ”Sorterer under fag” |
Fagnavn |
Fagnavn – ref fagkode |
Rapporteres VÅR og HØST
Alle studieretninger registrert i bildet Studieretning, med verdi J for aktiv, rapporteres. Dette er rapportering som NSD vidererapporterer til SSB.
Avdelingskode utledes fra studieretningens programtilknytning, eller fagtilknytning dersom denne ikke har noen programtilknytning.
05 Studentdata
FS011.001 Søknadsdata – kompetanse og poeng (stud_sokere)
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til opptakstudieprogrammet |
Årstall |
Årstall for rapportering |
Semester |
Semesternr for rapportering. |
Oppstart årstall |
Årstall for oppstart. Dersom startkull senere enn opptakstermin er angitt på søknadsalternativ, benyttes dette, ellers utledes dette fra kull-termin angitt på opptakstudieprogram-opptakstermin |
Oppstart semester |
Årstall for oppstart. Dersom startkull senere enn opptakstermin er angitt på søknadsalternativ, benyttes dette, ellers utledes dette fra kull- termin angitt på opptakstudieprogram-opptakstermin |
Studiestart |
Angir om 1: søkerne er opptatt på telletidspunkt, 2: søkerne er opptatt etter telletidspunkt (f eks søkerne tas opp om våren innenfor et høstopptak) |
Personens fødselsnummer |
11 siffer med ledende 0. |
Kjønn |
Kvinne:1, Mann: 0 |
Personens fødselsdato |
Format åååå-mm-dd |
Opptaksmodellkode |
Kode for opptakstype |
Studietypenr |
Studietypenr for søknadsalternativet |
Landkode, statsborgerskap |
Landnr (SSB-koding) for statsborgerskap |
Landkode, utdanningsbakgrunn |
Landnr (SSB-koding) for utdanningsbakgrunn. Informasjonen hentes primært fra persontekst, sekundært fra spesiell søknad. For persontekst vil informasjon angitt av SOOP prioriteres dersom flere institusjoner har angitt dette. |
Fylke |
Fylkesnummer med ledende 0. |
Kvalifisert |
1: Kvalifisert, 0: Ikke kvalifisert. Utledes fra feltet Kvalifisert beregnet (fane SøkAlt i Søknad samlebilde) |
Prioritet |
Prioritetsnr for søknadsalternativ. |
Opptakstype |
N for NOM-opptak, L for lokale opptak. |
Kompetanse |
1: GSK, 2: Realkompetanse, 3: Grunnutdanning, 4 Yrkesfag, 5 Ukjent. Se beskrivelse under. |
Kvote |
Kvoten en søker blir vurdert etter. Se beskrivelse under. |
Karakterpoeng |
Søkers karakterpoeng. Se beskrivelse under. |
Realfagspoeng |
Søkers realfagspoeng. Se beskrivelse under. |
Språkpoeng |
Søkers språkpoeng. Se beskrivelse under. |
Andre poeng |
Andre poeng for søkeren. Se beskrivelse under. |
Tilbud om opptak |
1 for tilbud, 0 ellers. Gis verdi 1 dersom tilbudsstatus for søknadsalternativet har verdi I eller S. |
Akseptert tilbud |
1 for akseptert tilbud, 0 ellers. Gis verdi 1 dersom svarstatus for søknadsalternativet har verdi J. |
Møtt til studiestart |
Om søker har møtt til studiestart – på grunnlag av registrering på søknadsalternativ – møttstatus |
Etternavn |
Søkers etternavn |
Fornavn |
Søkers fornavn |
Personid | Personløpenummer |
Campus | Campus. Rapporteres fra og med høsten 2022. |
Rapporteres både VÅR og HØST.
Utplukk av studenter:
Utplukket skjer primært fra fs-basen og sekundært fra historikk-basen (i de tilfeller det er kjørt overføring til historikk uten sletting av søknader fra fs-basen).
Alle søknadsalternativ for angitt semester teller med, men unntak av søknadsalternativ til opptakstudieprogram med verdi J for Innstilt.
Beregning av kompetanse
- Dette er søkere som søker med GSK som grunnlag.
- Personer som søker på grunnlag av realkompetanse. Disse kan ha GSK. Utledes fra Xstatus for realkompetanse (verdi X, R, G, A eller L) ELLER J for GSK-Dispensasjon ELLER REA som kvalifikasjonsgrunnlag.
- Personer som søker på grunnlag av fullført grunnutdanning på UH-nivå. For alle programmer innenfor lokalopptak på studienivå høyere enn 200, settes verdi 3.
- Personer som søker på grunnlag av yrkesfaglig utdanning og relevante fagbrev (Y-vei-grunnlag). Utledes fra YRK som kvalifikasjonsgrunnlag eller YRK som studentgrunnlag. Gjelder kun lokale opptak.
- Personer der grunnlaget er ukjent. Gjelder søkere som ikke er registert med GSK-konklusjon og ikke kan beregnes i gruppe 2,3 eller 4 og ikke er registert med mottatt omslagsark og ikke er kjent kvalifisert.
Beregning av kvote
For alle lokale opptak gis verdi L for kvote.
For NOM-opptak beregnes kvote som følger:
Dersom søker er gitt tilbud, så benyttes kvoten søker har fått tilbud innenfor (feltet for Kvote – tilbud for søknadsalternativ).
Dersom ovennevnte ikke gir noen verdi, benyttes kvoten søkeren har høyest poengsum innenfor.
Dersom søker ikke har noen kvote, og kompetanse er gitt verdi 5 (ukjent), vil verdi U angis for kvote.
Dersom heller ikke dette gir noen verdi, benyttes verdi ORD.
Beregning av poeng
Dersom kvotesummeringsgruppe lar seg beregne for søkeren, (dvs søkeren er kvoteplassert) hentes personpoeng på grunnlag av dette. Kvoten beregnet for studenten vil da være utgangspunktet for poengberegningene.
Personpoengene som hentes vil være avhengig av informasjon i poengekvivalenstabellen, i hovedsak vil det her være forskjellen på poengvariantene for primær og ordinær kvote.
Poeng av poengklasse KAR gir karakterpoeng.
Poeng av poengklasse REA gir fordypningspoeng.
Poeng av poengklasse SPR gir språkpoeng.
Andre poengklasser, forskjellig fra SKO, vil legges til andre poeng. Dersom summen av de fire poengene overstiger det antall poeng søkere konkurrerer med i kvoten, så trekkes det overstigende fra andre poeng (dette fordi sum konkurransepoeng ikke er direkte sum av poeng).
Dersom søker ikke er kvotefordelt, men er kvalifisert så vil poengene kun beregnes på grunnlag av informasjon i personpoengtabellen for den enkelte søker – uavhengig av kvote. Innenfor denne beregningen, så vil alle poengsummene som trekkes ut, tilhøre samme poengvariant. Tilordning av poengsummer er for øvrig som for beregningen der søker er kvotefordelt. Men; Dersom det er angitt karakterpoeng for søker, og dette er mindre enn 15, så vil dette ikke bli brukt, og karakterpoeng, fordypningspoeng og realfagspoeng vil alle rapporteres uten poeng.
Dersom søknadsalternativet ikke har J for kvalifisert, rapporteres ikke poeng.
For lokale søknader der søknadsalternativet har verdi L for tilbudsstatus vil søknadsalternativet bli rapportert som tilbud. Dette gjøres i de tilfellene det ikke eksisterer et tilbud på en høyere prioritet. Årsaken til dette er at opptaksrutinen FS160.001 omgjør tilbud til L også i de tilfellene søker har takket nei til studieplass.
FS011.002 Registrerte studenter (stud_registrert)
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram |
Avdelingskode_SSB |
|
Årstall |
Årstall for semesterregistreringen |
Semester |
Semesternr for semesterregistreringen |
Studentkategori |
Studentkategori S/P (se Beregning av studentkategori) |
Studieprogramkode_DBH |
Studieprogramkode som studenter er plassert på (se Beregning av studieprogramtilhørighet) |
Studieprogramkode_SSB |
Se 2.4.1 Beregning av studieprogramtilhørighet |
Hovedprogram |
Angir om dette er studentens hovedstudieprogram, verdi 0 eller 1. |
Personid | Studentens personløpenummer. |
Personens fødselsnummer |
11 siffer med ledende 0. |
Kjønn |
Kvinne:1, Mann: 0 |
Personens fødselsdato |
Format åååå-mm-dd |
Etternavn |
Studentens etternavn |
Fornavn |
Studentens fornavn |
Startdato |
Tildeltdato for siste studierett for det programmet studenten er rapportert på (Studieprogramkode_DBH). Dersom studenten ikke har studierett på dette programmet, leveres verdi NULL. |
Statsborgerskap |
Landnr (SSB-koding) for statsborgerskap |
Studiekompetensegrunnlag |
Studentens studentgrunnlag. Verdi GSK dersom student har generell studiekompetanse. REA dersom realkompetanse. |
Studieprogresjon |
Se 2.4.3 Beregning av studieprogresjon |
Klassetrinn |
Se 2.4.2 Beregning av klassetrinn |
Studieretningkode |
Studieretning tilknyttet studenten innenfor samme studieprogram studenten er registrert på. |
Landkode utdanningsbakgrunn |
Landnr (SSB-koding) for utenlandsk utdanningsbakgrunn. Hentes from persontekst, eller spesiell søknad (sekundært). |
Utdanningsplan |
Om student har utdanningsplan eller ikke. Baseres på om student har bekreftet en utdanningsplan gitt semester. |
Landkode utvekslingsinstitusjon |
Utvekslingsinstitusjonens Landnr (SSB-koding). Dersom individbasert avtale, så benyttes statsborgerskapet når land (institusjon) ikke er oppgitt på avtalen |
Utvekslingsinstitusjon |
Institusjonsnr for utvekslingsinstitusjon. Dersom institusjonsnummeret er en lokal kode, vil denne bli omgjort til landnummer (som slutter på 00000) |
Inn- eller utreise |
Om person er student fra utlandet på utveksling i Norge, om personen er student i Norge på utveksling i utlandet, eller om personen er student fra utlandet med ordinært opptak ved norsk institusjon. Har følgende verdier: 0: Innreisende pr 01.10 rapporteringsåret 1: Utreisende pr 01.10 rapporteringsåret |
Utvekslingsavtale |
Invidividbasert (2) – basert på NSD-kode INDIVID Kvotestudent (3) – basert på NSD-kode KVOTEPROGRAM Institusjonsorganisert (1) – basert på NSD-kode forskjellig fra INDIVID og KVOTEPROGRAM |
Permisjon |
0/1 om student er i permisjon på rapporteringstidspunktet. For at studenter i permisjon skal rapporteres kreves det at de har en aktiv studierett (evt studentstatus PERMISJON). |
Opptatt |
0/1 om studenten er opptatt til dette programmet (ref studieprogramkode-DBH) i rapporteringssemesteret. Dette utledes av start-terminen for studieprogramstudenten, som må være lik rapporteringsemester for at student skal rapporters som opptatt. |
Førstegangsregistrert |
0/1 om studenten er førstegangsregistrert ved institusjonen. |
Fylke |
Fylkesnummer med ledende 0. |
Campuskode | Studentens campus |
Rapporteres VÅR og HØST
Utplukk av studenter:
Henter alle semesterregistrerte studenter gitt rapporteringstermin, med verdi J for betalt og registrert. Registerkort markert ugyldig teller ikke med.
Studenter med aktiv studierett på doktorgradsprogram (nivå høyere enn 900), tas ikke med i denne rapporteringen.
Ved uttrekk av studenter, beregnes et hovedstudieprogram. Primært benyttes programmet angitt på registerkortet, sekundært foretas det en beregning – se under. Studenten rapporteres på dette programmet, med verdi 1 for kolonnen hovedprogram. I tillegg vil studenten rapporteres på alle andre aktive studieretter innenfor rapporteringsterminen, da med verdi 0 for hovedprogram.
Det finnes en kontrollrapport for å avdekke uplasserte studenter, FS010.099 Kontrollrapport - Registrerte studenter - Uplasserte. Disse kan være studenter som har trukket seg, men som har et gyldig registerkort for rappoteringsperioden. Disse bør da ryddes i.
Plassering av student i studentkategori
Plassering av student på studieprogram
Plassering av student på Campus
FS011.003 Emneoppmeldte studenter (stud_emneoppmeldt)
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram |
Årstall |
Årstall for semesterregistreringen |
Semester |
Semesternr for semesterregistreringen |
Personens fødselsnummer |
11 siffer med ledende 0. |
Emnekode |
Emnekode-versjonskode for emne rapportering |
Årstall eksamen |
Årstall planlagt vurdering for emne rapportering |
Semester eksamen |
Termin planlagt vurdering for emne rapportering |
NUSkode |
Emnets NUSkode |
Personid | Personløpenummer |
Rapporteres VÅR og HØST
Utplukk av studenter:
Henter alle semesterregistrerte studenter gitt rapporteringstermin, med verdi J for betalt og registrert. Registerkort markert ugyldig teller ikke med. Uttrekket av semesterregistrerte er det samme som for rapporten Registrerte studenter.
Emner av type ADMIN tas ikke med.
For disse hentes alle forekomster av ”Emne rapportering” (se fane i bildet Registerkort, og genereringen som foretas av rutinen FS357.001).
FS011.004 Eksamen (stud_eksamen)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-reglementsansvarlig for emne |
Avdelingskode SSB |
Tre siste tall i stedkode – totalt seks siffer. |
Årstall |
Årstall for vurdering |
Semester |
Semesternr for vurdering |
Studentkategori |
Studentkategori S/P (se Beregning av studentkategori) |
Studieprogram |
Studieprogramkode (se avsnitt under for beregning av denne) |
Emnekode |
Emnekode-versjonskode for resultatet |
Studiepoeng |
Resultatenes reduserte studiepoeng |
Studierett |
J/N om student har studierett i forhold til emnet |
Fødselsnummer |
Studentens fødselsnummer |
Kjønn |
Kvinne:1, Mann: 0 |
Fødselsdato |
Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd |
Etternavn |
Studentens etternavn |
Fornavn |
Studentens fornavn |
Karakter |
Karakter for studenten – se beskrivelse under. |
Bestått gjentak |
J/N om student har bestått emnet tidligere. |
Årstall eksamen |
Termin for reell tid for vurderingsenheten |
Semester eksamen |
Termin for reell tid for vurderingsenheten |
Avviklingsid |
År-tidkode og vurderingskombinasjon, for å kunne rapportere flere resultater for samme student samme termin i samme emne |
Tidkode |
Tidkode for vurderingsenheten (for SSB) |
Campus | Campus der resultatet er oppnådd |
Personid | Personløpenummer |
Rapporteres VÅR og HØST
Utplukk av studenter
Tar med alle vurderingsresultater (students vurderingsprotokoll) for oppgitt semester. Dersom man kjører rapporten for semester VÅR, vil terminene VÅR, VÅT og VIT tas med. Dersom rapporten kjøres for HØST, vil terminene SOM, HØT og HØST tas med. (Resultat med resultatstatus T rapporteres ikke)
Beregning av studieprogram for resultat utføres i følgende rekkefølge;
- Studieprogram registrert på selve resultatet (i protokollen)
- Studieprogram for utdanningsplan emnet inngår i. Krever at studieretten er aktiv innenfor resultatsemesteret.
- Studieprogram studenten har studierett på innenfor gitt termin, som omfatter dette emne. Denne koblingen oppgis i bildet Emne samlebilde – kartotekkort Studieprogram. Kun studieprogram markert med kryss for ”Rapportering” tas med. Dersom flere studieretter finnes, så vil sist tildelte studierett bli benyttet.
- Emnets hovedstudieprogram (studieprogram-rapportering i bildet emne)
- Dersom ingen av ovenstående punkter gir et studieprogram, gis verdien UPLASSERT.
Beregning av campus for resultat utføres i følgende rekkefølge:
- Hentes direkte fra vurderingsprotokoll (dersom oppgitt)
- Hentes fra vurderingskombinasjon
- Hentes fra emne dersom entydig for emne
- Hentes fra sted dersom entydig for sted (for emne)
- Default campus
Karakterene beregnes som følger:
- Hvis resultatstatus er B: Rapporterer A-E, eventuelt G om annet bestått-resultat
- Hvis resultatstatus er S: Rapporterer F om karakterskala A-F er i bruk, eventuelt H dersom ingen av resultatene innenfor enheten har resultat i A-E-området.
- Om resultatstatus er A: Rapporterer T
- Andre resultatstatus: Rapporterer X
Hvis studenten har trukket seg før eksamen (resultatstatus er T) blir ikke resultatet med i rapporten.
Etterrapportering av resultater
Dersom resultater blir registrert etter at rapportering er foretatt, vil disse resultatene bli rapportert i neste semester. Dette fungerer som følger:
I vurderingsprotokollen er det angitt hvilket semester et resultat er rapportert. Når rapporten kjøres for en termin, vil alle resultater for gitt termin og forrige termin gjennomgås. Resultater som ikke er markert med rapporteringssemester eller er markert med oppgitt rapporteringssemester, vil bli tatt med. Resultater som ikke er markert med rapporteringssemester vil da oppdateres med gitt rapporteringssemester.
Rapporten kan dermed kjøres flere ganger før rapporteringen til NSD utføres, men når informasjonen er sendt til NSD, så må ikke rapporten kjøres på nytt. Dette vil i så fall medføre at resultater som er kommet til etter at rapportering ble foretatt, blir markert som rapportert.
Da rapporten tar med seg resultater fra tidligere semestre som ikke er rapportert, er det innført restriksjoner på når rapporten kan kjøres i tid. For VÅR kan rapporten kjøres i perioden 01.07 til 01.02 påfølgende år. For HØST kan rapporten kjøres i perioden 01.01 til 01.09 påfølgende år.
FS011.005 Oppnådde kvalifikasjoner (stud_oppnadd_kval)
Rapportering til NSD og NIFU.
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Institusjonskode | NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode | NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-fagansvarlig for kvalifikasjon |
Avdelingskode-SSB | Tre siste tall i stedkode – totalt seks siffer |
Årstall | Årstall for oppnådd kvalifikasjon |
Semester | Semesternr for oppnådd kvalifikasjon (1(VÅR) eller 3(HØST)) |
Kvalifikasjonskode | Kode for oppnådd kvalifikasjon |
Studieprogramkode | Studieprogramkode for oppnådd kvalifikasjon |
Studieretningkode | Studieretningkode for oppnådd kvalifikasjon |
Fødselsnummer | Studentens fødselsnummer |
Kjønn | Kvinne:1, Mann: 0 |
Fødselsdato | Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd |
Etternavn | Studentens etternavn |
Fornavn | Studentens fornavn |
Dato vitnemål | Dato for vitnemålskjøring |
Dato oppnåelse | Dato for oppnåelse av kvalifikasjonen |
Studiepoeng internt | Totalt antall studiepoeng for emner avlagt ved institusjonen, som inngår i kvalifikasjonen |
Studiepoeng eksternt - innland | Totalt antall studiepoeng som inngår i kvalifikasjonen som er avlagt ved rapporterende institusjon. Verdien NULL tillates ikke. |
Studiepoeng eksternt - utland | Totalt antall studiepoeng fra en utenlandsk institusjon som inngår i kvalifikasjonen. Verdien NULL tillates ikke. |
Studiepoeng nye |
Antall studiepoeng som inngår i denne oppnådde kvalifikasjonen som ikke tidligere er benyttet i en grad. |
Studiepoeng ekstern brukt |
Studiepoeng fra ekstern norsk eller utenlandsk institusjon som tidligere er benyttet i en grad. Dersom verdien er ukjent rapporteres NULL. |
Personid | Personløpenummer |
Rapporteres VÅR og HØST
Utplukk av studenter:
Alle oppnådde kvalifikasjoner i kvalifikasjon -protokoll, med unntak av kvalifikasjoner på nivå 900 og høyere (drgrad). Dersom rapporteringssemester er VÅR, tas alle kvalifikasjoner oppnådd i perioden, 01.02.-31.08 med, for HØST tas perioden 01.09.-31.01 med. Også kvalifikasjonsoppnåelser som det er skrevet ut vitnemål for i samme periode, men som er oppnådd tidligere, vil tas med.
Presisering. Kvalifikasjon tas med dersom oppnådd dato er innenfor inneværende eller forrige termin, og den ikke er merket som rapportert, uavhengig av vitnemålsdato. Dersom oppnådd dato er tidligere enn forrige termin, så tas den bare med dersom vitnemålsdato er innenfor inneværende termin, men ikke dersom vitnemålsdato er forrige termin eller tidligere.
Kvalifikasjoner oppnådd før 01.09.2001 blir ikke rapportert.
Rapporten ble fra og med FS8.4 endret til å teste om en kvalifikasjon er omgjøringsberettiget for om nye studiepoeng skal beregnes. Også dersom kvalifikasjonen er angitt som en grad og kvalifikasjonsnormering angir ikke-støtte-berettiget, vil det nye studiepoeng bli justert ned (som tidligere).
Etterrapportering av resultater
Dersom kvalifikasjonsoppnåelsen blir registrert etter at rapportering er foretatt, vil disse resultatene bli rapportert i neste semester. Funksjonaliteten for dette er identisk med opplegget for rapportering av Eksamen. Se beskrivelse av tabell Eksamen for mer informasjon.
Da rapporten tar med seg resultater fra tidligere semestre som ikke er rapportert, er det innført restriksjoner på når rapporten kan kjøres i tid. For VÅR kan rapporten kjøres i perioden 01.07 til 01.02 påfølgende år. For HØST kan rapporten kjøres i perioden 01.01 til 01.09 påfølgende år.
Nyregistering av resultatdata
Ved nygenerering av resultatdata for en termin blankes termin rapportert for alle kvalifikasjonsoppnåelser gitt semester. Dette gjøres innenfor normal rapporteringsperiode. Dersom genereringen kjøres noe måneder etter at rapporteringen skulle vært gjort, så skjer ikke denne utblankingen.
FS011.006 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram (stud_utveksling)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-reglementsansvarlig for emne. NB! Se tekst under |
Årstall |
Årstall for rapporteringen |
Semester |
Semesternr for oppnådd kvalifikasjon (1(VÅR) eller 3(HØST)) |
Fødselsnummer |
Studentens fødselsnummer |
Kjønn |
Kvinne:1, Mann: 0 |
Fødselsdato |
Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd |
Inn Ut |
0: Innreisende, 1: Utreisende |
Landkode |
Landnr (SSB-koding) for ekstern institusjon |
Studieprogram |
Studieprogram som studenten har utveksling innenfor. Utledes fra studieprogram angitt på utvekslingsperson. |
Institusjon utveksling |
Institusjonsnr for ekstern institusjon |
Utvekslingsavtale |
NSD-kode for utvekslingsprogram |
Dato fra |
Periode for utvekslingen |
Dato til |
Periode for utvekslingen |
Etternavn |
Studentens etternavn |
Fornavn |
Studentens fornavn |
Personid | Personløpenummer |
Rapporteres VÅR og HØST
Utplukk av studenter
Utvekslingspersoner der til-dato for oppholdet opphører i rapporteringsterminen, blir rapportert. For vårsemesteret er denne perioden 01.01 til 30.06, og for høst er perioden 01.07 til 31.12. Kun personer i kategoriene STUDENT og PHD blir rapportert.
Dersom student er tilknyttet en utvekslingsstatus ved verdi N for NSD-rapportering, vil ikke studenten bli rapportert.
FS011.007 Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan (stud_utd_plan)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til doktorgradsavtalen |
Årstall |
Årstall for rapportering |
Studieprogramkode |
Studieprogramkode for utdanningsplan |
SP planlagt |
Antall studiepoeng planlagt |
SP gjennomført |
Antall studiepoeng gjennomført |
Etternavn |
Studentens etternavn |
Fornavn |
Studentens fornavn |
Personid | Personløpenummer |
Rapporteres VÅR.
Emner med resultat "Fritatt" teller ikke med i beregningene av sum studiepoeng
Utplukk av studenter:
Henter alle studieprogramstudenter med studierett som er aktiv innenfor gitt studieår (01.01-31.12). Kun studieprogram som er markert med kryss for utdanningsplan tas med. For å bli tatt med i beregningen er det en forutsetning at studenten har en planbekreftelse i kalenderåret. Studieprogramstudenter markert med studentstatus OVERGANG i rapporteringsåret (overgang til annet studieprogram) telles ikke med.
For hver student i utplukket beregnes planlagt studiepoeng ut fra emner innenfor dens utdanningsplan. Det er eksamensterminen som benyttes for tidsangivelse. For eksamenstermin VÅR, VÅT eller VIT, kreves det at studenten er semesterregistrert på VÅR for at studiepoengene skal telles med. For eksamenstermin SOM kreves semesterregistrering VÅR eller HØST. Mens for eksamenstermin HØST og HØT kreves semesterregistrering for HØST.
Studiepoeng gjennomført er sum studiepoeng i studentens vurderingsprotokoll for gitt semester, der emne inngår i studentens utdanningsplan. Studiepoeng hentes fra utdanningsplanen (redusert studiepoeng). Gjentak av tidligere bestått vurdering teller ikke med.
FS011.008 Uteksaminerte PPU-kandidater, fagbakgrunn (stud_ppu)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr – ref. FS_system |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til doktorgradsavtalen |
Årstall |
Årstall for rapportering |
Fagbakgrunn |
1: Enkeltfag 2: Bachelor 3: Master 4: Yrkesfag |
Fagtype |
NSD-Fagtypekode utledet fra opptaksgrunnlag for studieprogramstudent. |
Fødselsnummer |
Studentens fødselsnummer |
Kjønn |
Kvinne:1, Mann: 0 |
Fødselsdato |
Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd |
Personid | Personløpenummer |
Rapporteres VÅR for forrige år
Utplukk av studenter:
Henter alle studenter med oppnådd kvalifikasjon (protokoll) som er tilknyttet studieprogram med verdi PRAKTPED for studium.
Videre hentes studieprogramstudent på følgende vis:
- Dersom start-termin er angitt på oppnådd kvalifikasjon, benyttes denne
- Dersom kull-termin er angitt forsøker rapporten å benytte denne
- Ellers hentes studieprogramstudent ut fra siste tildelte studierett
(rutinene FS651.001 og FS651.002 setter start-termin automatisk, så det er manuelt registrerte oppnåelser som kan gi manglende søk her)
Studenter som har et grunnlag med fag tilknyttet en NSDfagtypekode, vil bli tellet med i denne rapporteringen. Dette grunnlaget registreres i Student samlebilde – fanen Grunnutd. Det er også anledning til å registrere informasjonen i Søknad samlebilde i forbindelse med opptak. Denne informasjonen vil i så tilfelle overføres til Student samlebilde ved kjøring av rutinen FS159.001 Opprette søkere som student.
Studenter som i rapportens individdata presenteres med grå tekst, er studenter som av ulike årsaker ikke blir tellet med:
- Dersom rapporten ikke finner studieprogramstudent for kvalifikasjonsoppnåelsen, vil det gis merknaden Ukjent studieprogramstudent i rapportens individdata.
- Dersom det ikke er registrert noe grunnlag tilknyttet studieprogramstudenten, vil teksten Ingen grunnlag oppgitt vises.
FS011.009 Uteksaminerte grunnskolelærere – fagvalg (stud_glu)
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr – ref. FS_system |
Årstall |
Årstall for rapportering |
Type Lærerutdanning |
IMALU1-7 5-årig masterprogram i grunnskolelærerutdanning 1-7 trinn IMALU5-10 5-årig masterprogram i grunnskolelærerutdanning 5-10 trinn |
Type valgfag |
Kode: Navn: DANS - Dans (Ikke aktuell for masterkandidater) DRAMA - Drama (Ikke aktuell for masterkandidater) ENGELSK - Engelsk FRANSK - Fransk HELSE - Mat og helse INFORMATIKK - IKT (Ikke aktuell for masterkandidater) KROPP - Kroppsøving KUNST - Kunst og håndverk KVENSK - Kvensk MAT - Matematikk MUSIKK - Musikk NATURFAG - Naturfag NORSK - Norsk PED - Generell pedagogikk RLE - RLE SAMFUNN - Samfunnsfag SAMISK - Samisk SPANSK - Spansk SPESPED - Spesialpedagogikk TYSK - Tysk TEGNSPRÅK - Norsk tegnspråk (ny fra 2018) ANNET - Annet |
Antall 30-studiepoengenheter |
Antall avlagte 30-studiepoengenheter innenfor det enkelte type videreutdanning. |
Antall 60-studiepoengenheter |
Antall avlagte 60-studiepoengenheter innenfor den enkelte type utdanning. Dersom en kandidat har to 30 studiepoengenheter i for eksempel matematikk, og dette utgjør totalt 60 studiepoeng i matematikk, skal dette registreres som en 60-studiepoengsenhet, ikke som to 30-studiepoengenheter. |
Antall fullført GLU masterfordypning per fag |
Her fordeles personer som har fullført GLU mastergrad i forhold til de enkelte valgfagene. Dette er det faget kandidaten har tatt masterfordypning i. Registrer dominerende skolefag dersom det passer, ellers pedagogikk |
Rapporteres VÅR for forrige år
Utplukk av studenter:
Alle studenter som har oppnådd kvalifikasjon innenfor et studieprogram knyttet til studium IMALU1-7 eller IMALU5-10. Oppnåelsen må være innenfor perioden 01.02 i rapporteringsåret og 31.01 i påfølgende år.
Utplukk av masterfordypning
Emne som inngår i kvalifikasjonen som er merket som et oppgaveemne (Emne samlebilde) og som er knyttet til fag som gjelder en NSDfagtype som har J for GLU-fagvalg. Dersom et slikt emne ikke finnes, så vil studenten telle med i NSDfagvalg PED.
Utplukk av fagvalg
NSD-fagtype har en kolonne for GLU-fagvalg.
Alle emner som inngår i kvalifikasjonsoppnåelsen som i emne samlebilde, fane fag, er koblet til et fag som igjen er kobler til en NSDfagtype med verdi J i kolonnen GLU-fagvalg tas med i denne beregningen. For hver student summeres antall studiepoeng for hver NSDfagtype, og disse danne grunnlag for antall 60sp- og 30sp-enheter.
Emner som er oppgave (som er grunnlaget for å beregne utplukk for masterfordypning) teller ikke med her.
Dersom resultatet for studentens masteroppgaveemne er koblet til et fag som igjen er kobler til en NSD-fagtype med verdi J for GLU-fagvalg, så vil denne telle med for «Antall fullført GLU masterfordypning»
Beregningen ble endret i FS9.0 slik at fag for fordypning primært hentes fra resultat, sekundært fra emne.
FS011.010 Skikkethetsvurdering (ikke aktivert pr FS9.1.4.1)
FS011.011 Oppdatering av fødselsnummer (stud_fnrendring)
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Institusjonskode | NSD-institusjonsnummer |
Årstall | Årstall for rapportering |
Sem. | Semester for rapportering |
Personid | Studentens personløpenummer |
Tidligere fødselsnr | Tidligere fødselsnummer for studenten |
Nytt fødselsnr | Nytt fødselsnummer for studenten |
F.dato | Fødselsdato på format åååå-mm-dd |
Etternavn | Studentens etternavn |
Fornavn | Studentens fornavn |
Rapporteres hvert semester
Utplukk av studenter:
Henter alle fødselsnummerendringer som er utført siden starten av forrige semester, som ikke er rapportert til NSD. Etter rapportering vil det markeres på fødselsnummerendringen at denne er rapportert NSD.
FS011.012 Studenter som betaler full studieavgift (stud_full_studieavgift)
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Institusjonskode | Firesifret kode for identifikasjon av institusjoner i DBH |
Årstall | Angir hvilket år de rapporterte data gjelder for. |
Sem. | 1: Vårsemester 3: Høstsemester |
Fødselsnr | Personens fødselsnummer (11 siffer). Det er viktig at fødselsnummeret er gyldig iht. reglene for tilordning av fødselsnummer. Feil vil medføre at innrapporteringen blir avvist. For utenlandske studenter uten fødselsnummer genererer FS et fiktivt midlertidig fødselsnummer, der man kan lese alder og kjønn. Skandinaviske personer har ikke krav om opprettelse av et norsk fødselsnummer. Det kan dermed benyttes fødselsnummer fra det aktuelle landet (10 siffer). For private institusjoner som ikke benytter et studieadministrativt system: Dersom fødselsnummeret ikke er kjent (hovedsakelig på grunn av nye studenter fra utlandet), kan midlertidig nummer registreres slik: Fødselsdato (ddmmyy, 6 siffer) + første bokstav i fornavnet (1 siffer) + institusjonskoden (4 siffer). Tilsammen blir dette 11 siffer. Eksempel: En person har fødselsdato 1. mai 1985, har fornavnet Per Kristian, og institusjonens identifikatorkode er 8227. Nummeret registreres da som: 010585P8227. |
Utplukk:
Rapport for studenter som kommer fra land utenom EU, EØS, Sveits, og som skal betale full studieavgift. Denne versjonen baserer utplukket på studenter som er registrert med aktiv studierett med studierettstatus STUDIEAVG.
06 Doktorgradsdata
FS012.001 Personer i doktorgradsprogrammer (drgrad_person)
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Institusjonskode | NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode | NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-for studieprogramstudent (rammen Drgrad) eller alternativt studieansvarlig for studieprogram knyttet til studieprogramstudenten dersom stedkode på studieprogramstudent ikke er gitt verdi. |
Avdelingskode-SSB | Tre siste tall i stedkode – totalt seks siffer |
Årstall | Årstall for rapportering |
Semester | Semesternr for rapportering (1 (VÅR) eller 3 (HØST)) |
Studieprogramkode | Studieprogramkode for studieprogramstudenten |
Stipendiatstilling | Om studenten er ansatt i stipendiatstilling ved egen institusjon (verdi 1). Oppdateres i Student samlebilde – nedre del (hele-knappen) |
Fødselsnummer | Studentens fødselsnummer |
Kjønn | Kvinne:1, Mann: 0 |
Fødselsdato | Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd |
Etternavn | Studentens etternavn |
Fornavn | Studentens fornavn |
Dato for finansiering | Dato for tildelt studierett |
Dato avbrudd | Studenter som har gyldig-til-dato for studierett innenfor rapporteringsterminen, med studentstatus ulike FULLFØRT og OVERGANG får verdien for gyldig-til-dato for studierett. |
Institusjon utdanningsbakgrunn | Institusjonsnr for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr). |
NUSkode utdanningsbakgrunn | NUSkode for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr). |
Vitenskapsdisiplin | Vitenskapsdisiplin for fag registrert under fanen Fag. Dersom flere fag er registrert, rapporteres faget med laveste rangeringsnr. |
Finansieringskildekode | Se under for beregning |
Institusjonskode arbeidsgiver | Institusjonsnr for arbeidsgiver – hentes fra fane Finans.Primært benyttes forekomst markert med hovedfinansiering. |
Gradnavn utdanningsbakgrunn | Gradnavn for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr). |
Landnr statsborger | Landnummer for studentens statsborgerskap |
Personid | Personløpenummer |
Dato oppr. slutt | Verdien for denne hentes direkte fra studieprogramstudent – opprinnelig planlagt sluttdato. |
Rapporteres VÅR og HØST.
Utplukk av studenter
For VÅR-semester benyttes følgende periode: 01.01-30.06.
For HØST-semester benyttes følgende periode: 01.07-31.12.
Henter alle doktorgradstudenter som har dato for tildelt studierett før 30.06/31.12 for hhv VÅR og HØST-rapportering OG beregnet sluttdato er etter 01.01/01.07 for hhv VÅR og HØST. Dersom det eksisterer en disputas etter 01.01/01.07, vil denne tas med, uavhengig av verdi for beregnet sluttdato.
Med doktorgradstudenter menes studieprogramstudenter tilknyttet kvalifikasjon og studieprogram begge på nivå høyere enn 900.
Avtaler som er terminert med avbrudd eller disputas før 01.01/01.07 for hhv VÅR og HØST, tas ikke med. Kun kvalifikasjoner med drgradtype ORG tas med.
Studenter som er tilknyttet en samarbeidsavtale med en annen institusjon, der den andre institusjonen er gradgivende, tas ikke med, så fremt det ikke finnes en samarbeidsavtale på et senere tidspunkt, der egen institusjon er markert som gradgivende.
Studenter med TRUKKET telles ikke med, da det antas at disse aldri har startet. Studenter med OVERGANG og SLUTTET telles ikke med dersom det finnes et annet PHD program med "studierett" og studentstatus ulikt OVERGANG, TRUKKET eller SLUTTET.
Studenter som er ”aktiv” minst en dag i gitt semester, tas altså med.
Studenter med dato for tildelt studierett innenfor rapporteringssemester, blir regnet som ny student.
Studieprogramkategori med N for rapportering NSD ikke blir rapportert.
Beregning av finansieringskilde
Siste arbeidsforhold (kartotekkort Finans. i bildet Student samlebilde) markert med J for ”hovedfinanskilde” hentes. Dersom ingen arbeidsforhold med J i dette feltet, så vil siste arbeidsforhold hentes. Finansieringskildekode beregnes ut fra dette arbeidsforholdet på følgende vis;
Dersom institusjonsnr for Finanskilde er egen institusjon, gis verdi EGEN.
Dersom finanskildekode har verdien ”NFRSTIP”, gis verdi NFR
Ellers gis verdi ANDRE.
FS012.002 Personer i doktorgradsprogrammer - SSB (drgrad_person_ssb)
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Institusjonskode | NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Avdelingskode | NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-for studieprogramstudent (rammen Drgrad) eller alternativt studieansvarlig for studieprogram knyttet til studieprogramstudenten dersom stedkode på studieprogramstudent ikke er gitt verdi. |
Avdelingskode-SSB | Tre siste tall i stedkode – totalt seks siffer |
Årstall | Årstall for rapportering |
Semester | Semesternr for rapportering (1 (VÅR) eller 3 (HØST)) |
Studieprogramkode | Studieprogramkode for studieprogramstudenten |
Stipendiatstilling | Om studenten er ansatt i stipendiatstilling ved egen institusjon (verdi 1). Oppdateres i Student samlebilde – nedre del (hele-knappen) |
Fødselsnummer | Studentens fødselsnummer |
Kjønn | Kvinne:1, Mann: 0 |
Fødselsdato | Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd |
Etternavn | Studentens etternavn |
Fornavn | Studentens fornavn |
Dato for finansiering | Dato for tildelt studierett |
Dato avbrudd | Studenter som har gyldig-til-dato for studierett innenfor rapporteringsterminen, med studentstatus ulike FULLFØRT og OVERGANG får verdien for gyldig-til-dato for studierett. |
Institusjon utdanningsbakgrunn | Institusjonsnr for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr). |
NUSkode utdanningsbakgrunn | NUSkode for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr). |
Vitenskapsdisiplin | Vitenskapsdisiplin for fag registrert under fanen Fag. Dersom flere fag er registrert, rapporteres faget med laveste rangeringsnr. |
Finansieringskildekode | Se under for beregning |
Institusjonskode arbeidsgiver | Institusjonsnr for arbeidsgiver – hentes fra fane Finans.Primært benyttes forekomst markert med hovedfinansiering. |
Gradnavn utdanningsbakgrunn | Gradnavn for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr). |
Landnr statsborger | Landnummer for statsborgerskapet til studenten |
Personid | Personløpenummer |
Dato oppr. slutt | Verdien for denne hentes direkte fra studieprogramstudent – opprinnelig planlagt sluttdato. |
Rapporteres HØST.
Utplukk av studenter
For HØST-semester benyttes følgende periode: 15.10-15.10.
Henter alle doktorgradstudenter som har dato for tildelt studierett før 15.10 for OG beregnet sluttdato er etter 15.10. Dersom det eksisterer en disputas etter 15.10, vil denne tas med, uavhengig av verdi for beregnet sluttdato.
Med doktorgradstudenter, menes studieprogramstudenter tilknyttet kvalifikasjon og studieprogram begge på nivå høyere enn 900.
Avtaler som er terminert med avbrudd eller disputas før 15.10, tas ikke med. Kun kvalifikasjoner med drgradtype ORG tas med.
Studenter som er tilknyttet en samarbeidsavtale med en annen institusjon, der den andre institusjonen er gradgivende, tas ikke med, så fremt det ikke finnes en samarbeidsavtale på et senere tidspunkt, der egen institusjon er markert som gradgivende.
Studenter med TRUKKET telles ikke med, da det antas at disse aldri har startet. Studenter med OVERGANG og SLUTTET telles ikke med dersom det finnes et annet PHD program med "studierett" og studentstatus ulikt OVERGANG, TRUKKET eller SLUTTET.
Studenter som er ”aktiv” minst en dag i gitt semester, tas altså med.
Studenter med dato for tildelt studierett innenfor rapporteringssemester, blir regnet som ny student.
Studieprogramkategori med N for rapportering NSD ikke blir rapportert.
Beregning av finansieringskilde
Siste arbeidsforhold (kartotekkort Finans. i bildet Student samlebilde) markert med J for ”hovedfinanskilde” hentes. Dersom ingen arbeidsforhold med J i dette feltet, så vil siste arbeidsforhold hentes. Finansieringskildekode beregnes ut fra dette arbeidsforholdet på følgende vis;
Dersom institusjonsnr for Finanskilde er egen institusjon, gis verdi EGEN.
Dersom finanskildekode har verdien ”NFRSTIP”, gis verdi NFR.
Ellers gis verdi ANDRE.
FS012.003 Avlagte doktorgrader (drgrad_avlagt)
Rapportering til NSD og NIFU.
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Institusjonskode |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Institusjonskode arbeidsgiver |
Institusjonsnr for arbeidsgiver – hentes fra fane Finans.Primært benyttes forekomst markert med hovedfinansiering. |
Avdelingskode |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til studieprogramstudenten |
Årstall |
Årstall for rapportering |
Semester |
Semesternr for rapportering (1(VÅR) eller 3(HØST)) |
Fødselsnummer |
Studentens fødselsnummer |
Land – statsborger |
Landnr (SSB-koding) for statsborgerskap |
Studieprogramkode |
Studieprogramkode for kvalifikasjonsoppnåelsen |
Kvalifikasjonskode |
Kode for kvalifikasjon. |
Vitenskapsdisiplin |
Vitenskapsdisiplin utledet av fag tilknyttet studieprogramstudenten. Faget som er rangert høyest blir benyttet. |
Finansieringskildekode |
Se under Personer i doktorgradsprogrammer |
Stipendiatstilling |
Om studenten er ansatt i stipendiatstilling ved egen institusjon (verdi 1). Oppdateres i Student samlebilde – nedre del (hele-knappen) |
Org. |
1/0 (J/N) om kvalifikasjonsoppnåelse er innenfor et organisert løp |
Dato finansiering |
Startdato for studiet (dato tildelt studierett) |
Dato innlevering |
Hentet fra innlevering |
Dato disputas |
Hentet fra disputas knyttet til innlevering |
Etternavn |
Kandidatens etternavn |
Fornavn |
Kandidatens fornavn |
Tittel Avhandling |
Avhandlingens tittel – hentet fra innlevering |
Årstall grunnutd | Årstall for grunnutdanningen registrert i fanen Grunnutd. i Student samlebilde. |
Inst grunnutd | Institusjon for grunnutdanningen registrert i fanen Grunnutd. i Student samlebilde. |
NUSkode grunnutd | NUS-kode for grunnutdanningen registrert i fanen Grunnutd. i Student samlebilde. |
Gradnavn grunnutd | Navn på grad for for grunnutdanningen registrert i fanen Grunnutd. i Student samlebilde. |
Personid | Personløpenummer |
Dato oppr. slutt | Verdien for denne hentes direkte fra studieprogramstudent – opprinnelig planlagt sluttdato. |
Rapporteres VÅR og HØST.
Utplukk av studenter
Henter alle oppnådde kvalifikasjoner på nivå 900 eller høyere innenfor perioden 01.01-30.06 for VÅR, og 01.07-31.12 for HØST med verdi for studieprogramkode. I bildet oppnådd kvalifikasjon protokoll er det en referanse til studieprogramstudent. Denne må ha verdi for å få fullverdig rapportering for den enkelte oppnåelse. Ut fra studieprogramstudenten finnes informasjon om stedtilknytning, finansiering og evt samarbeidsavtaler. Dersom avtalen inneholder en samarbeidsavtale med annen institusjon, og denne er markert som gradgivende, så vil denne oppnåelsen ikke tas med i rapporteringen.
Tallene i rapporten er gruppert etter kandidatkode, studieprogramkode og finansieringskildekode.
Rapporten er fra FS8.4 er endret slik at rapporteringen av ph.d.-oppnåelser fungerer på samme vis som for kvalifikasjonsoppnåelser for øvrig mht. oppdatering av saksbehandler og dato. Dvs. at oppdatering av at kvalifikasjonsoppnåelsen er rapportert ikke medfører at saksbehandler og dato for siste endring oppdateres.
07 Fagskole
Utdanningstilbud FS013.001
Fagskolenr |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Studiestednr |
NSD-avdelingskode - tabellen STED Studiestednr utledes fra FS9.0 fra campus for studieprogram. Studieprogrammet vil rapporteres for hver enkel campus som er registrert. Dersom det ikke er registrert noe campus på programmet vil studiestednr utledes fra programmets sted som tidligere. |
Årstall |
Årstall for rapportering |
Semester |
Semesternr for rapportering (1 (VÅR) eller 3 (HØST)) |
Utdanningstilbudskode |
Studieprogramkode |
Utdanningstilbudsnavn |
Studieprogramnavn – bokmålsvariant |
Fagskolepoeng |
Studieprogrammets fagskolepoeng. Denne hentes kun dersom vektingstype har verdi FP. |
Andel av heltid |
0.25, 0.50, 0.75 el 1. Hentet fra feltet %heltid |
Utdanningsform |
Verdi 1 eller 2. Hentet fra feltet Und.organisering (som har lovlig verdi 1, 2 eller 3), som har en omkoding til NSDkode fagskole |
Antall samlingsdager |
Antall samlingsdager for tilbud som organiseres med fjern- og nettundervisning. Hentet fra fanen Rapportering, feltet Antall samlingsdager (i rammen DBH – Fagskole) |
Studentbetaling |
Skolepenger som studenten betaler for hele utdanningsløpet. Hentet fra fanen Rapportering, feltet Skolepenger (i rammen DBH – Fagskole) |
Finansieringsform |
Finansiering for utdanningstilbudet. Hentet fra feltet finansieringstype. Felleskoder som skal benyttes for fagskoler: |
Godkjenningsinstans |
Angir hvilken instans som har godkjent studieprogrammet (departementet, institusjonen selv eller Nokut). Må angis for alle aktive studieprogram. |
Godkjenningsdato |
Dato studieprogrammet ble godkjent. Må angis for nye studieprogrammer. |
Startdato |
Startdato for utdanningstilbudet. Hentes fra fanen Rapportering - fra-dato for studieperiode (innenfor rammen Lånekassa). |
Sluttdato |
Startdato for utdanningstilbudet. Hentes fra fanen Rapportering - til-dato for studieperiode (innenfor rammen Lånekassa). |
NUSkode |
NUSkode for studieprogrammet |
Type utd.tilbud | Verdi hentes fra felt i Studieprogram samlebilde for type utdanning. |
Rapporteres VÅR og HØST.
Utplukk av studieprogram
Alle studieprogram med studienivå fagskole (FS) som er aktiv i gitt rapporteringssemester blir rapportert. På studieprogram kan det angis hvilken periode studieprogrammet tilbys, og det er denne perioden som kontrolleres ved rapportering.
I tillegg vil studieprogram som refereres i andre DBH-fagskole-tabeller samme semester, tas med. Derfor må dette datagrunnlaget genereres etter at alle andre tabeller for samme termin er generert.
Emne FS013.002
Fagskolenr |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Studiestednr |
NSD-avdelingskode - tabellen STED Studiestednr utledes fra FS9.0 fra campus for emne. Emnet vil rapporteres for hver enkel campus som er registrert. Dersom det ikke er registrert noe campus på emnet vil studiestednr utledes fra emnets sted som tidligere. |
Årstall |
Årstall for rapportering |
Utdanningstilbudskode |
Studieprogramkode-rapportering for emnet |
Emnekode |
Emnekode |
Emnenavn |
Emnenavn - bokmålsvariant |
Fagskolepoeng |
Studieprogrammets fagskolepoeng. Denne hentes kun dersom vektingstype har verdi FP. |
Rapporteres VÅR og HØST.
Utplukk av studieprogram
Alle emner med studienivå fagskole (FS) som er aktiv i gitt rapporteringssemester blir rapportert. På emnet kan det angis hvilken periode emnet tilbys (undervisning og vurdering), og det er disse periodene som kontrolleres ved rapportering.
I tillegg vil emner som refereres i andre DBH-fagskole-tabeller samme semester, tas med. Derfor må dette datagrunnlaget genereres etter at alle andre tabeller for samme termin er generert.
Avsluttende vurdering FS013.003
Fagskolenr |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Studiestedsnr |
NSD-avdelingskode - tabellen STED Studiestednr utledes fra FS9.0 fra campus oppgitt på resultatet. Det er dermed viktig at campus er registrert på det enkelte resultat for at denne rapporteringen skal bli riktig. |
Årstall |
Årstall for semesterregistreringen |
Semester |
Semesternr for semesterregistreringen |
Utdanningstilbudskode |
Studieprogramkode for studentens programtilhørighet |
Emnekode |
Emne som student har gjennomført |
Personens fødselsnummer |
11 siffer med ledende 0. |
Kjønn |
Kvinne:1, Mann: 0 |
Personens fødselsdato |
Format åååå-mm-dd |
Etternavn |
Studentens etternavn |
Fornavn |
Studentens fornavn |
Karakter |
Karakter for studenten – se beskrivelse under |
Resultatform |
1 |
Gjentak vurdering |
Om emnet er bestått tidligere: 0: Ikke tidligere forsøk |
Dato vurdering |
Eksamensdato for vurderingsenheten. Dato-vurdering hentes fra innleveringsdato dersom eksamensdato ikke har verdi. |
Innpass/Fritak | Foreløpig uten verdi |
Utdanningsform | Kolonnen er oppdatert med verdien NULL, da vi ikke har noen individuell informasjon om dette i FS. |
Rapporteres VÅR og HØST
Utplukk av studenter:
Tar med alle vurderingsresultater for emner på nivå FS (students vurderingsprotokoll) for oppgitt semester. Dersom man kjører rapporten for semester VÅR, vil terminene VÅR, VÅT og VIT tas med. Dersom rapporten kjøres for HØST, vil terminene SOM, HØT og HØST tas med. Resultater med resultatstatus T og X tas IKKE med da dette er studenter som har trukket seg fra vurdering før trekkfrist (som egentlig kunne vært slettet). Emner som skulle vært rapportert forrige semester, men ikke ble rapportert pga for sen registrering blir også rapportert. Resultater som etter siste rapportering er endret som følge av klage tas med, men rapporten vil her kun gjennomgå resultater som ble rapportert sist semester.
Karakterene beregnes som følger:
Dersom emnets karakterskala er A-F, benyttes aktuell bokstavkarakter. Alle stryk for emner innenfor denne skalaen gis karakter F selv om den ikke eksplisitt er oppgitt. Dette gjelder altså dem med resultatstatus S eller A.
Dersom emnets karakterskala ikke er A-F, gis bestått karakter G og stryk karakter H.
For emner der både A-F og bestått/godkjent benyttes, vil F benyttes som strykkarakter.
Studenter som har trukket seg under eksamen, får resultat T.
Andre tilfeller gir resultat X.
Aktive studenter FS013.004
Fagskolenr |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Studiestedsnr |
NSD-avdelingskode - tabellen STED Studiestednr utledes fra FS9.0 fra campus oppgitt på studieprogramstudent. Det er dermed viktig at campus er registrert på studieprogramstudent for at denne rapporteringen skal bli riktig. |
Årstall |
Årstall for semesterregistreringen |
Semester |
Semesternr for semesterregistreringen |
Utdanningstilbudskode |
Studieprogramkode for studentens programtilhørighet |
Personens fødselsnummer |
11 siffer med ledende 0. |
Kjønn |
Kvinne:1, Mann: 0 |
Personens fødselsdato |
Format åååå-mm-dd |
Etternavn |
Studentens etternavn |
Fornavn |
Studentens fornavn |
Studentbetaling |
Innbetalinger studenten har gjort gitt semester. Dersom det ikke er registert noe på studenter, vil beløpet hentes fra Studieprogram - fanen Rapportering, feltet Skolepenger (i rammen DBH – Fagskole) |
Startdato |
Hentes fra tildelt dato for studierett |
Opptaksgrunnlag |
Studentens studentgrunnlag. Verdi GSK dersom student har generell studiekompetanse. |
Statsborgerskap |
Landnr (SSB-koding) for statsborgerskap |
Inn- eller utreise |
Om person er student fra utlandet på utveksling i Norge, om personen er student i Norge på utveksling i utlandet, eller om personen er student fra utlandet med ordinært opptak ved norsk institusjon. Har følgende verdier: 0: Innreisende innenfor terminen 1: Utreisende innenfor terminen |
Landkode utvekslingsinstitusjon |
Utvekslingsinstitusjonens Landnr (SSB-koding). Dersom individbasert avtale, så benyttes statsborgerskapet når land (institusjon) ikke er oppgitt på avtalen |
Varighet utveksling |
Antall dager utveksling, beregnes ut fra periode angitt for utvekslingspersonen. |
Støtte Helsedir | Kommer senere som felt i studieprogram-rapportering |
Rapporteres VÅR og HØST
Utplukk av studenter:
Henter alle semesterregistrerte studenter gitt rapporteringstermin, med verdi J for betalt og registrert, som har aktiv studierett innenfor terminen. Registerkort markert ugyldig teller ikke med.
Det er studierett på fagskolenivå som tas med her, og for VÅR må denne være aktiv innenfor perioden 01.02-01.06, mens for HØST må den være aktiv innenfor perioden 01.09-01.12.
Studenter med flere aktive studieretter på fagskolenivå, vil bli rapportert på alle disse. Studieretter med studentstatus TRUKKET eller ENDRET tas ikke med. Heller ikke privatister eller studieprogram med en kategori som har verdi N for rapportering NSD, tas med.
Bestått utdanningstilbud FS013.005
Fagskolenr |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Studiestedsnr |
NSD-avdelingskode - tabellen STED Studiestednr utledes fra FS9.0 fra campus oppgitt på studieprogramstudent knyttet til oppnådd kvalifikasjon. Det er dermed viktig at koblingen til studieprogramstudent er oppdatert på oppnådd kvalifikasjon, og at campus er registrert på studieprogramstudent for at denne rapporteringen skal bli riktig. |
Årstall |
Årstall for oppnådd kvalifikasjon |
Semester |
Semesternr for oppnådd kvalifikasjon (1(VÅR) eller 3(HØST)) |
Utdanningstilbudskode |
Studieprogramkode for oppnådd kvalifikasjon |
Fødselsnummer |
Studentens fødselsnummer |
Kjønn |
Kvinne:1, Mann: 0 |
Fødselsdato |
Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd |
Etternavn |
Studentens etternavn |
Fornavn |
Studentens fornavn |
Karakter |
Karakter: A-F. Annet resultat gir 1 for bestått |
Dato bestått |
Dato for oppnåelse av kvalifikasjonen |
Dato avbrutt | Dato for avbrutt studium (studentstatus SLUTTET) |
Rapporteres VÅR og HØST
Utplukk av studenter:
Alle oppnådde kvalifikasjoner i kvalifikasjon –protokoll på studienivå med NSDkode FS (fagskoe). Dersom rapporteringssemester er VÅR, tas alle kvalifikasjoner oppnådd i perioden, 01.02.-31.08 med, for HØST tas perioden 01.09.-31.01 med. Også kvalifikasjonsoppnåelser som det er skrevet ut vitnemål for i samme periode, men som er oppnådd tidligere, vil tas med.
Da rapporten også skal ha med informasjon om studenter som har avbrutt studiet, vil rapporten ta med alle studenter som innenfor rapporteringsterminen har fått studentstatus SLUTTET. Her benyttes samme datogrensene 01.01-31.07 for vår, og 01.08-31.12 for høst.
Etterrapportering av resultater
Dersom kvalifikasjonsoppnåelsen blir registrert etter at rapportering er foretatt, vil disse resultatene bli rapportert i neste semester. Funksjonaliteten for dette er identisk med opplegget for rapportering av Eksamen. Se beskrivelse av tabell Eksamen for mer informasjon.
Gjennomføring av fagskolepoeng pr semester FS013.006
Fagskolenr |
NSD-institusjonsnr - ref. FS_system |
Studiestednr |
NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til resultatet |
Årstall |
Årstall for rapportering |
Semester |
Semesternr for rapportering (1(VÅR) eller 3(HØST)) |
Utdanningstilbudskode |
Studieprogramkode for resultatet |
Fødselsnummer |
Studentens fødselsnummer |
Kjønn |
Kvinne:1, Mann: 0 |
Fødselsdato |
Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd |
Etternavn |
Studentens etternavn |
Fornavn |
Studentens fornavn |
FP gjennomført |
Antall fagskolepoeng gjennomført |
Rapporteres VÅR.
Utplukk av studenter:
Henter alle beståtte resultater fra vurderingsprotokollen innenfor rapporteringssemesteret, som er knyttet til et studieprogram på NSDnivå FS (fagskole). Kun resultater som har verdi for studieprogramkode blir rapportert, og det er derfor viktig at rutinen FS357.001 kjøres før rapportering blir utført. Videre må resultatet av verdi FP for vektingstype for å bli tellet med.
Fagskolepoeng gjennomført er sum fagskolepoeng i studentens vurderingsprotokoll for gitt semester, gruppert etter studieprogramkode. Det er tilveksten av fagskolepoeng som telles, fagskolepoeng for gjentak teller ikke.
08 NSD-koder og beregninger
Rapportering skjer kun for institusjonens egne emner og kvalifikasjoner. Institusjonsnr for eierinstitusjonen (satt i applikasjonen FS_system) styrer dette utplukket.
1. Kolonner som går igjen i flere tabeller
Semester
Semester utledes fra terminkode på følgende sett;
VÅR, VÅT -> 1
SOM -> 2
HØST, HØT -> 3
VIT -> 4
Institusjonskode
Fra og med FS8.3.5 skjedde det endring i hvor institusjonskoden hentes fra. Tidligere ble den hentet fra FS system, men nå hentes koden fra bildet Institusjon i kodemodulen. Det er den koden som oppgis her, som benyttes ved rapportering av institusjonskode til NSD. Obs! Dette er en felleskode, og ved endringer må oppdatert kode legges inn i den sentrale kodebasen.
Avdelingskode
De fleste NSD-tabellene inneholder kolonne med avdelingskode. Informasjonen til denne kolonnen blir utledet fra tabellen Sted (bilde Sted). Stedtabellen må derfor være oppdatert med NSD-koder for institusjonens egne steder. Se vedlegg til beskrivelse av DBH-tabellene for NSD-avdelingskoder.
Emnekode
Den emnekoden som rapporteres til NSD, er satt sammen av FS-emnekode og versjonskode, med bindestrek mellom.
F eks vil emnekode EXPHIL versjon 1 rapporteres som EXPHIL-1.
Beregning av studiepoeng
Vekting for det enkelte emne konverteres til studiepoeng ut fra formelen <emnets vektingstall>/<normert antall vektingstall pr semester> *10. F.eks vil 5 vekttall bli rapportert som 5/10*15 studiepoeng=30 studiepoeng. Normert antall vektingstall registreres i bildet Vektingstype.
Landkode
Landkode, og ikke landnr benyttes ved rapportering. Gjelder tabellene Utvekslingsstudenter og Utenlandske studenter. Se bildet Land (tabellen Land).
Gyldig fra/til
Tidsfesting av gyldighetsperioder er på formen ååååt, der å er årstall og t er semester (se beskrivelse av semester over).
Studienivå
Studienivåtabellen inneholder en kolonne for tilhørende NSD-kode. Denne informasjonen benyttes for å utlede studienivå for studietilbudstabellene. Informasjonen finnes i bildet Studienivå.
2. Beregning av studieprogramtilhørighet
Rapporteringen for semesterregistrerte forutsetter at studenten blir plassert entydig på et studieprogram. Det er derfor utarbeidet en funksjon som beregner studieprogram for en student, og denne fungerer som følger;
Gyldige studieretter for studenten, på nivå lavere enn 900, gjennomgås. For VÅR-registreringer kontrolleres det om studieretten er/var aktiv innen perioden 01.02 til 15.06. For HØST kontrolleres studieretter innenfor perioden 01.09 til 30.11. Studieretter med studentstatus ENDRET og TRUKKET tas det ikke hensyn til. Kun studieretter for programmer med verdi J for Benytt studierett ved plassering – NSD. Dersom student har permisjon fra studieprogrammet innenfor hele perioden, vil studieretten ikke telle med. Det kreves også at studieretten er aktiv i mer enn 5 dager innenfor rapporteringsperioden.
Beregningen starter med å sjekke om det finnes en studierett ut fra spesifikasjonen gitt ovenfor, med verdi N for Privatist. Dersom studenten har flere slike studieretter, vil de bli sortert på følgende vis:
- Studieretstatus IKKEFULLF prioriteres sist
- Høyeste nivå først, med unntak av 800-serien som vil bli plassert inn som 450
- Program som student har en bekreftet plan blir prioritert først
- Studierett med lengst varighet innenfor terminen blir prioritert først
- Siste tildelte studierett blir prioritert først
Dersom studenten ikke har en studierett som omfattes av kravene ovenfor, gjennomgås alle forekomster av emne-rapportering for studenten i oppgitt semester (se diskusjon sist i notatet angående emne-rapportering).
Et emne er knyttet til et ’studieprogram for rapportering’ (se bildet Emne). Teller studiepoeng for studenten gruppert etter emnenes studieprogram. Kun emner knyttet til studieprogram under nivå 900 teller med. Plasserer studenten på det studieprogrammet studenten har flest studiepoeng ved. Dersom like antall studiepoeng ved to forskjellige studieprogram, plasseres studenten på studieprogrammet på høyeste nivå. Der studieprogram er markert med kryss i feltet ’Krever studierett ved plassering – NSD’, vil kun studenter med studierett bli plassert.
Dersom det heller ikke ut fra emnegjennomgang finnes noe studieprogram, vil det foretas en ny gjennomgang av studieretter, og nå vil studieretter med verdi J for privatist telle med, dersom det på studieprogrammet er gitt verdi N for feltet Krever studierett ved plassering – NSD. Videre vil også studieretter som studenten har permisjon fra, telle med i denne siste gjennomgangen.
Grunnen til at program på nivå 900 eller høyere utelates fra beregningen, er at drgradprogrammet ikke skal rapporteres i semesterregistreringstabellene til NSD.
3. Beregning av campus for studenter
I forbindelse med rapportering av studentdata, er det viktig at studentene kan plasseres entydig på en campus. Dette beregnes i utgangspunktet ut fra studieprogramtilhørighet (se over):
- Hvis studieprogrammet er knyttet til én campus, settes studentens campus lik studieprogrammets campus.
- Hvis studieprogrammet er knyttet til flere campuser, hentes campustilknytning fra studentens klassetilhørighet
- Hvis campus ikke kan beregnes på grunnlag av studieprogram eller klasse, forsøker FS å plassere på grunnlag av emnetilknytning.
- Hvis campus ikke lar seg beregne, settes studentens campustilhørighet til den campus som er angitt som default for institusjonen.
For mer informasjon om campusfunksjonaliteten i FS, se:
4. Beregning av studentkategori
NSD-tabellene stud_reg, stud_eks, stud_vin og stud_vfa forutsetter en plassering av studentene innenfor STUDENTKATEGORI. NSD/KD har skissert 2 kategorier:
S - Studenter
P - Privatister
Kategori S angir personer som innenfor rapporteringsperioden har minst en gyldig studierett på høyere utdanningsnivå ved institusjonen.
Kategori P angir personer som ikke har noen gyldig studierett ved institusjonen.
FS plasserer student i kategori etter følgende oppskrift:
For en person: Let gjennom alle gyldige studieretter i rapporteringsperioden (rapporteringsperioden er et semester, VÅR eller HØST, eller et kalenderår). Gyldig studierett vil her være alle studieretter som er aktiv innenfor gitt periode, med studierettstatus ulik PRIVATIST. Dersom rapporteringsperioden er VÅR, vil kontrollperioden for studierett være satt til 01.02 - 15.06, dersom perioden er HØST, vil kontrollperioden settes til 01.09 - 30.11. Studierett med studentstatus TRUKKET tas ikke med i beregningen.
Med gyldig studierett menes at studierettens fra-til-dato snitter kontrollperioden, og status-privatist er forskjellig fra J.
Tilsvarende kontrolleres det om studenten er innreisende utvekslingsperson innenfor samme kontrollperiode som gjelder for studierett. Dersom det er angitt verdi for utvekslingsstatus eller avbruddstatus, må denne statusen ha verdi J for Rapporter NSD.
Dersom student har minst en gyldig studierett, eller er innreisende utvekslingsperson, vil studenten bli rapportert i kategori S.
Dersom studenten ikke har noen gyldige studieretter, plasseres studenten i kategori P.
UNNTAK:
- Dersom studenten i rapporteringsperioden er meldt til et emne med N for studierettkrav, vil studenten rapporteres i studentkategori S uansett studierett. Dette fordi melding til et slikt emne implisitt medfører studierett på emnet. Dette gjelder kun dersom student har aktiv studierett innenfor samme semester, med studierettstatus forskjellig fra BEGRENSET.
- Studenter med undervisningsmelding med J for opptak vil rapporteres med studentkategori S.
09 Informasjon som må være på plass
1. Oppdatering av registerkortopplysninger FS357.001
Ved rapportering av registrerte studenter, er emne-rapportering og studieprogram-rapportering (viktigste studieprogramtilhørighet) en del av rapporteringsgrunnlaget. Dette er informasjon som må genereres på grunnlag av rutinen FS357.001 Oppdatering av registerkortopplysninger.
![](/brukersider/brukerdok/rapportering/bilder/fs357001-oppdatering-av-registerkortopplysninger.jpg)
Rutinen må kjøres for en gitt rapporteringstermin frem til rapporteringen er utført. Noen institusjoner benytter denne informasjonen også i andre sammenhenger, og ønsker at informasjonen skal være på plass tidlig, og da er det mulig å sette i gang en databasejobb (valg i bestillingsbildet for FS357.001) som kjører denne rutinen en gang pr døgn. Oppgi da hvor lenge denne jobben skal kjøres (frem til rapporteringsfrist).
Rutinen kopierer alle emner studenten er meldt til eller har et resultat for (vurderingsprotokoll) i gitt semester til underbildet Emne rapportering i bildet Registerkort. For VÅR inkluderes VIT og VÅT, mens for HØST inkluderes SOM og HØT. Rutinen gir altså et øyeblikksbilde av vurderingsmeldinger, og informasjonen skal ikke endres etter at rapporteringen til NSD er utført. Dersom en vurderingsmelding er blitt slettet, må rutinen kjøres med kryss for Endre eksisterende verdier for at emnet skal slettes fra Emne rapportering.
Informasjonen om studieprogramtilhørighet for studenten (beregning beskrevet i kap 1.5), hentes initielt fra tabellen Registerkort. Rutinen FS357.001 utfører beregning og oppdatering av studieprogramtilhørighet på registerkortet. Det er valgbart om eksisterende beregning skal overskrives eller ikke.
Studieprogramopplysningen benyttes også i en del andre sammenhenger utover NSD-rapportering.
2. Annet å passe på ved rapportering
(det finnes nok andre ting også...)
Alle aktive emner må oppdateres mht Studieprogram for rapportering (bildet Emne). Dette fordi studieprogram er det viktigste aggregeringsnivå for rapportering til NSD. Det er derfor viktig at emne er knyttet til alle aktuelle studieprogram emnet kan benyttes innenfor (via studieretter). Denne oppdateringen utføres i Emne-samlebilde.
Alle aktive studieprogram tilknyttes et Studium. Studium er en kodeliste som defineres av KD. NSD utfører i mange sammenhenger aggregering fra studieprogram til studium. Bruken av studiumtilknytning må være samordnet mellom institusjonene slik at samme type studieprogram blir knyttet til samme studiumkode.
Alle studienivåer bør gjennomgås mht NSD-koding.
Alle stedkoder det blir rapportert noe på, må være registrert med NSD-avdelingskode. Se vedlegg til NSD-tabellene. Dersom det i FS ikke er registrert noen NSD-kode for aktuelt sted, settes koden ”000000”.
Sjekk at landkodene stemmer med de landkodene som er beskrevet fra NSD.
02 Rapportering til SSB
01 Innledning
NB! SSB-rapporteringen er nå innlemmet i DBH-rapporteringen. Dokumentasjonen av tabellene tas vare på, og tabellene finnes fortsatt i FS system, siden de inneholder eldre data.
SSB produserer offisiell norsk utdanningsstatistikk. Rapportene beskrevet under danner en del av grunnlaget for disse statistikkene.
Utdanningsstatistikker finnes under http://www.ssb.no/.
Rapporteringskalender
15.10 |
Emnekoder - forrige und.år (HØST-VÅR) |
FS020.001 |
15.10 |
Gradkoder - forrige und.år (HØST-VÅR) |
FS020.003 |
15.10 |
Studieprogramkoder |
FS020.004 |
15.10 |
Studieretningskoder |
FS020.005 |
15.10 |
Fakultetskoder |
FS020.006 |
15.10 |
Registreringsopplysninger - inneværende høstsemester |
FS020.020 |
15.10 |
Personer på doktorgradsprogrammet – inneværende høstsemester |
FS020.021 |
15.10 |
Eksamensresultat - foregående und.år (HØST-VÅR) |
FS020.024 |
15.10 |
Gradresultater - foregående und.år (HØST - VÅR) |
FS020.025 |
15.10 |
Fullførte studieprogram – foregående und.år (HØST-VÅR) |
FS020.026 |
Det rapporteres kun en gang pr år. For registrerte studenter rapporteres kun høst-studentene, mens for resultater rapporteres foregående undervisningsår (HØST-VÅR).
02 Bestilling av SSB-rapporter
Bestilling av SSB-rapportene skjer på samme måte som standard rapportbestilling, med et par tillegg; Lagring av datafil, les-meg-fil og beskrivelse.
Datagrunnlag
For å produsere datagrunnlaget som skal sendes SSB, må aktuelle inputparametre registreres i bestillingsbildet, og menyvalg Rapport - Lag rapport (ctrl-R) velges. Alle rapporteringsdata blir da beregnet og hentes frem i vinduet 'Rapporteringsdata'.
Lagre datafil
Denne funksjonen lagrer datagrunnlaget på fil, på det format som kan leses av SSB. Default filnavn foreslås ved lagring. Dette filnavn bør om mulig beholdes av hensyn til mottaker.
Lagre lesmeg-fil
Lesmeg fil for tabellene skal lagres etter at datafil er lagret. Lesmeg-filen vil inneholde beskrivelse av filformat, parametre for bestillingen og antall forekomster som er rapportert samt hvem som rapporterer. Denne filen skal sendes SSB sammen med datafil.
Beskrivelse
Gir en rapport som kan skrives ut, med samme innhold som lesmeg-fil.
Grunnlagsdata
Ikke implementert i noen SSB-rapport, da disse hovedsakelig inneholder individdata.
03 Rapporteringsdata
Emnekoder FS020.001
Institusjonsnr |
|
Emnekode |
|
Versjonskode |
|
NUSkode |
NUSkode for emne |
Emnenavn |
Bokmål-utgave av emnenavn |
Institusjonsnr |
Reglementsted for emne (studieansvarlig) |
Fakultetsnr |
" |
Instituttnr |
" |
Gruppenr |
" |
Studienivå |
Emnets studienivå - 3siffer |
Fagkode |
Emnets fagkode (fagkode-sortering) |
Studieprogramkode |
Emnets rapporteringsstudieprogram |
Studiepoeng |
Emnets studiepoeng (omregnet fra evt andre vekt.typer) |
Rapporteres 15.10 for foregående undervisningsår
F.eks. skal det for rapporteringen 15.10.2011 kjøres utplukk for perioden 2010 - 2011.
Utplukk av emner
Henter alle emner som for gitt periode har undervisning eller eksamen (und- og eks-periode registrert i bildet Emne) eller der det eksisterer minst en eksamen. Da utplukket for denne rapporten kun går på årstall, kan det komme med noen flere emner enn strengt tatt nødvendig.
Gradkoder FS020.003
Institusjonsnr |
|
Gradkode |
|
NUSkode |
NUSkode for grad |
Gradnavn |
Forkortet gradnavn |
Institusjonsnr |
Fagansvarlig sted for grad |
Fakultetsnr |
" |
Instituttnr |
" |
Gruppenr |
" |
Studienivå |
Gradens studienivå - 3siffer |
Rapporteres 15.10 for foregående undervisningsår
F.eks. skal det for rapporteringen 15.10.2011 kjøres utplukk for perioden 2010 - 2011.
Utplukk av grader
Henter alle kvalifikasjoner som for gitt periode er aktive (tilbys-periode registrert i bildet Kvalifikasjon) eller der det eksisterer minst en oppnådd kvalifikasjon. Da utplukket for denne rapporten kun går på årstall, kan det komme med noen flere kvalifikasjoner enn strengt tatt nødvendig. Kun vitnemålsgivende kvalifikasjoner tas med.
Studieprogramkoder FS020.004
Institusjonsnr |
|
Studieprogramkode |
|
NUSkode |
NUSkode for studieprogram |
Studieprogramnavn |
|
Studienivå |
Studieprogrammets studienivå - 3siffer |
Videreutdanning |
Angir om studieprogrammet er et videreutdanningsprogram; 0 – Ikke videreutdanning 1 – Videreutdanning uten krav om høyere utdanning 2 – Videreutdanning med krav om høyere utdanning Utledes fra verdi angitt i feltet Videreutdanning |
Institusjonsnr-grad |
Institusjonsnr - grad fører til |
Gradkode-grad |
Gradkode - grad fører til |
Studiepoengkrav-grad |
Studiepoengkrav for å oppnå grad innenfor studieprogram |
Institusjonsnr |
Studieansvarlig sted for studieprogram |
Fakultetsnr |
" |
Instituttnr |
" |
Gruppenr |
" |
Rapporteres 15.10
Utplukk av studieprogram
Henter alle studieprogram uavhengig om de er aktive eller ikke.
Vektingsskrav for grad-fører-til hentes fra studieprogramgrad for kombinasjonen av institusjonsnr, gradkode og studieprogramkode. Andre vektingsenhenter blir omregnet til studiepoeng.
Studieretningskoder FS020.005
Institusjonsnr |
|
Studieretningkode |
|
Studieretningsnavn |
|
Fagkode |
Fagkode - utledet av studieretningkode |
Rapporteres 15.10
Utplukk av studieretning
Henter alle studieretninger.
Fakultetskoder FS020.006
Institusjonsnr |
|
Fakultetsnr |
|
Akronym |
Akronym / forkortelse |
Fakultetsnavn |
|
Rapporteres 15.10
Utplukk av fakulteter
Henter alle fakulteter.
Registreringsopplysninger FS020.020
Fødselsdato |
Fødselsdato - ddmmåå |
Personnr |
|
Etternavn |
|
Fornavn |
|
Fylkesnr |
Personens hjemstedsfylke |
Kommunenr |
Personens hjemstedskommune |
Landnr-statsborgerskap |
Personens statsborgerskap |
Studentgrunnlag |
Grunnlaget for student. Verdier: GSK (generell studiekompetanse), REA (realkompetanse), ANN (annet grunnlag) |
Institusjon-stkomp |
Studiekompetanse godkjenning |
Årstall-stkomp |
" |
Terminkode-stkomp |
" |
Und.tilhørighet |
Undervisningstilhørighet (hentet fra registerkort) |
Progresjon |
Studentens progresjon gitt semester (se Beregning av progresjon) |
Klassetrinn |
Klassetrinn (se Beregning av klassetrinn) |
Studieprogram |
Studieprogram for student (se Beregning av studieprogramtilhørighet - SSB) |
Institusjon-SP |
Institusjonsnr for studieprogram |
Fakultet-SP |
Fakultetsnr for studieprogram |
NUSkode-SP |
NUSkode for studieprogram |
Studieretning |
Studieretning hentes fra studieprogramstudent, for angitt studieprogram. |
Studiepoengsum |
Studentens studiepoengsum - kun internt ved inst. |
Orgnr |
Organisasjonsnr (se Beregning av organisasjonsnr) |
InnUt |
Om person er student fra utlandet på utveksling i Norge, om personen er student i Norge på utveksling i utlandet, eller om personen er student fra utlandet med ordinært opptak ved norsk institusjon. Har følgende verdier: 1: Innreisende pr 01.10 rapporteringsåret 2: Utreisende pr 01.10 rapporteringsåret |
Avtale |
Invidividbasert (2) – basert på NSD-kode INDIVID Kvotestudent (3) – basert på NSD-kode KVOTEPROGRAM Institusjonsorganisert (1) – basert på NSD-kode forskjellig fra INDIVID og KVOTEPROGRAM |
InnUtLand |
Utvekslingsinstitusjonens land. Dersom individbasert avtale, så benyttes statsborgerskapet når land (institusjon) ikke er oppgitt på avtalen. |
StudGrLand |
Land som student har sin grunnutdanning fra. Blir ikke rapportert fra FS. |
Landnr utd |
Land studenten har sin utdanningsbakgrunn fra. Informasjonen hentes fra persontekst/spesiell søknad (opptaket). Samme uttrekk som benyttes av NSD-rapport for opptatte søkere. |
UtdPlan |
Om student har utdanningsplan eller ikke. Baseres på om student har bekreftet en utdanningsplan gitt semester. |
Emne-rapportering |
Emner studenten er meldt til på tidspunkt (se oppdatering av emne-rapportering i kapittelet som omhandler rapportering til NSD) |
Fødselsdato |
|
Personnr |
|
Institusjonsnr |
|
Emnekode |
|
Versjonskode |
|
Årstall-eksamen |
|
Terminkode-eksamen |
|
NUSkode |
NUSkode for emne |
Rapporteres 15.10 for inneværende høstsemester
Rapporten skal kjøres for inneværende høstsemester.
Utplukk av studenter
Henter alle studenter registrert gitt semester.
Studenter med aktiv studierett på doktorgradsprogram (nivå høyere enn 900), tas ikke med i denne rapporteringen.
Kolonnene som gjelder utveksling baseres på utvekslingsavtaler med minimum tre måneders varighet. Dersom avtalen gjelder innenfor semesteret, vil informasjonen bli rapportert SSB (i motsetning til NSD-rapporteringen som kun vil rapportere student i siste termin for utveksling.
Personer på doktorgradsprogrammer FS020.021
Fødselsdato |
Fødselsdato - ddmmåå |
Personnr |
|
Etternavn |
|
Fornavn |
|
Fylkesnr |
Personens hjemstedsfylke |
Kommunenr |
Personens hjemstedskommune |
Landnr-statsborgerskap |
Personens statsborgerskap |
Studentgrunnlag |
Grunnlaget for student. Verdier: GSK (generell studiekompetanse), REA (realkompetanse), ANN (annet grunnlag) |
Institusjon-stkomp |
Studiekompetanse godkjenning |
Årstall-stkomp |
" |
Terminkode-stkomp |
" |
Und.tilhørighet |
Gis ikke verdi |
Progresjon |
Studentens progresjon gitt semester (fast verdi 100) |
Klassetrinn |
Klassetrinn (fast verdi 7) |
Studieprogram |
Studieprogram for drgradsavtale |
Institusjon-SP |
Institusjonsnr for studieprogram |
Fakultet-SP |
Fakultetsnr for studieprogram |
NUSkode-SP |
NUSkode for studieprogram |
Studieretning |
Gis ikke verdi |
Studiepoengsum |
Studentens studiepoengsum - kun internt ved inst. |
Orgnr |
Organisasjonsnr (se Beregning av organisasjonsnr) |
Rapporteres 15.10 for inneværende høstsemester
Rapporten skal kjøres for inneværende høstsemester.
Utplukk av studenter
Henter alle aktive drgradstudenter gitt semester. Samme utplukk som tilsvarende rapportering til NSD.
Eksamensresultater FS020.024
Fødselsdato |
Fødselsdato - ddmmåå |
Personnr |
|
Etternavn |
|
Fornavn |
|
Institusjonsnr |
|
Emnekode |
|
Versjonskode |
|
Årstall |
|
Månednr |
|
Årstall-rapportering |
Rapporteringsår for eksamen (bildet Eksamen) |
Termin-rapportering |
Rapporteringstermin for eksamen (bildet Eksamen) |
Resultat |
1-tegns kode for resultat: B = Bestått I = Ikke bestått A = Ikke sensurert |
Studiepoeng_Emne |
Emnets studiepoeng (evt omregnet fra andre vekt.typer) |
Studiepoeng_Stud |
Studentens reduserte studiepoeng (omregnet) |
Gjentak |
J/N om gjentak av allerede bestått eksamen i samme emne |
Studierett |
J/N mm studenten har studierett som omfattes av dette emne |
Studieprogram |
Resultatets studieprogramtilhørighet. Samme beregning som utføres for DBH-tabellen Eksamen. |
Fakultet |
Emnets fakultetsnr |
NUSkode |
NUSkode for resultatets studieprogram |
Studieprogram_Stud |
Studieprogram for student (se Beregning av studieprogramtilhørighet - NSD) |
NUSkode_Stud |
NUSkode for studieprogram for student |
Orgnr |
Organisasjonsnr (se Beregning av organisasjonsnr) |
Rapporteres 15.10 for forrige undervisningsår
Rapporten skal kjøres for periode HØST - VÅR. F eks vil rapportering høsten 2011 måtte gjøres for perioden HØST-2010 - VÅR-2011.
Utplukk av resultater
Henter alle eksamensresultater (fra protokoll) for gitt terminintervall. Resultater ved egen institusjon tas med, og emnetype må være forskjellig fra 'ADMIN'.
NB! Rapporteringen krever at alle resultater har en tilhørende forekomst av eksamen i eksamenstabellen (se NSD-rapportering Eksamen).
Gradresultater FS020.025
Fødselsdato |
Fødselsdato - ddmmåå |
Personnr |
|
Etternavn |
|
Fornavn |
|
Institusjonsnr |
|
Gradkode |
|
Studieprogramkode |
Studieprogramkode knyttet til resultatet |
Studieretningkode |
Studieretningkode knyttet til resultatet |
Fagkode |
Fagkode - utledet fra studieretning |
Dato Oppnådd |
Oppnådd dato for grad på formen yyyy.mm.dd |
Fakultet |
Fakultet - utledet fra grad identifikator |
Orgnr |
Organisasjonsnr (se Beregning av organisasjonsnr) |
Rapporteres 15.10 for forrige undervisningsår
Som parameter oppgis et rapporteringsår. Her skal siste årstall i undervisningsåret angis. Når f eks 2010 angis her, vil rapportering foretas for perioden 01.09.2009 til 31.08.2010.
Utplukk av studenter
Henter alle oppnådde kvalifikasjoner (fra protokoll) for gitt datointervall. Alle kvalifikasjoner markert som vitnemålgivende tas med, med unntak av kombinasjon av kvalifikasjoner/studieprogram som under kartotekkort Studieprogram-kvalifikasjon i bildet Kvalifikasjon er angitt med N for Rapporter oppnådd kvalifikasjon til DBH/SSB.
Fullførte studieprogram FS020.026
Fødselsdato |
Fødselsdato - ddmmåå |
Personnr |
|
Etternavn |
|
Fornavn |
|
Institusjonsnr |
|
Gradkode |
|
Studieprogramkode |
Studieprogramkode knyttet til resultatet |
Studieretningkode |
Studieretningkode knyttet til resultatet |
Fagkode |
Fagkode - utledet fra studieretning |
Dato Oppnådd |
Oppnådd dato for kvalifikasjon på formen yyyy.mm.dd |
Fakultet |
Fakultet - utledet fra kvalifikasjon identifikator |
Orgnr |
Organisasjonsnr (se Beregning av organisasjonsnr) |
Rapporteres 15.10 for forrige undervisningsår
Som parameter oppgis et rapporteringsår. Her skal siste årstall i undervisningsåret angis. Når f eks 2010 angis her, vil rapportering foretas for perioden 01.09.2009 til 31.08.2010.
Utplukk av studenter
Fullførte studieprogram behandles på samme måte som oppnådd grad i FS. Disse skilles ad ved en markering på selve graden som angir om den er vitnemålsgivende eller ikke. Rapporten FS020.026 henter alle fullførte studieprogram (fra opnådd- kvalifikasjon-protokoll) for gitt datointervall. Alle kvalifikasjoner markert som ikke-vitnemålsgivende tas med.
04 Beregninger for SSB-rapportering
1. Beregning av studieprogramtilhørighet
Beregning av studieprogramtilhørighet for SSB, gjennomgår kun studieretter (studieprogramstudent) som er aktive for studenten innenfor rapporteringsterminen. Dette i motsetning til beregningen for NSD, som også sjekker studentens emnetilknytning.
For vår-rapportering benyttes datointervallet 01.02-30.06, for høst 01.09-30.11. Det er studieretter innenfor denne perioden som kontrolleres. Videre stilles følgende krav til studieretten:
- studentstatus kan ikke ha verdi TRUKKET eller ENDRET
- studentstatus må angi en aktiv student, eller så må til-dato for studierett være etter starten av datointervallet
- status-privatist må ha verdi forskjellig fra J eller så må studieprogrammet har verdi N for feltet ’Krev studierett ved plassering – NSD’.
Dersom student har flere studieretter som tilfredstiller kravene over, blir de sortert som følger:
- studieprogram student ikke har permisjon på kommer først
- studieprogram student ikke er privatist på først
- studieprogram student ikke har studierettstatus IKKEFULLF først
- høyeste nivå først (med unntak av videreutdanning, som vil medføre plassering nivå 300)
- sist tildelte studierett først
Det program som ovenstående beskrivelse finner, benyttes ved rapportering til SSB.
2. Beregning av klassetrinn
SSB benytter en indikator "klassetrinn" for hvor langt studentene er kommet i studiene. Denne beregnes som følger:
Studenter som er plassert på studieprogram
For studenter plassert på studieprogram i rapporteringsterminen (se punkt 2.4.1), benyttes denne for beregning av klassetrinn.
Initielt settes trinn-intervaller som følger ut fra studieprogram på nivå
- 170 og 180: Intervall 1-1
- 280 og 290: Intervall 1-2
- 380 og 390: Intervall 1-3
- 490: Intervall 1-4
- 590: Intervall 1-5
- 560, 570 og 580: Intervall 4-5
- >900: Intervall 6-8
- Alle andre: Intervall 1-3
Trinn beregnes ut fra rapporteringsterminen og studentens kulltermin. For hvert ekstra år etter kulltermin, legges til et trinn. Videre justeres dette tillegget i forhold til heltidsandelen som er registrert for studieprogrammet. Dersom beregnet trinn er større enn maks-trinn for beregnet intervall, så settes trinn lik maks-trinn.
Studenter som ikke er plassert på studieprogram
For studenter som ikke blir plassert på studieprogram, benyttes studiepoengproduksjonen om grunnlag for beregningen. Disse beregnes som følger:
Trinn = Heltall av (studiepoeng delt på 60) + 1.
Dersom trinn beregnes til større enn 3, så settes student på trinn 3.
3. Beregning av studieprogresjon
Rapporten beregner studentens studieprogresjon iht sum studiepoeng for oppgitte emne-rapportering og antall semestre f.o.m. oppmeldingstermin t.o.m. eksamenstermin. 30 studiepoeng over to semestre f.eks. gir 15 studiepoeng pr. semester, 45 studiepoeng over to gir 22,5 osv. Studieprogresjon settes til dette * 10/3, og tolkes som "% av normal progresjon" (av "heltid").
Institusjonene bør inspisere innholdet av filene før de sendes til SSB, og foreta stikkprøvekontroller for spesielt å kontrollere at klassetrinn og studieprogresjon kommer riktig ut. På disse områdene har kvaliteten av de data som SSB tidligere har mottatt, vært lav.
STUDIEPROGRESJON FUNKSJONEN
Input til funksjon som beregner progresjon er
- fødselsnummer
- år, termin for registrering
For hvert emne-dette-semester for studenten for gitt termin beregnes følgende (emner studenten har bestått fra før hoppes over):
Rutinen summerer opp studiepoeng, men tar kun med den delen av emnet studiepoeng som gjelder inneværende semester (en melding over 2 semestre vil altså kun gi halvparten av studiepoengene til dette semester).
1 - Terminforskjellen mellom meldingstermin og eksamenstermin
2 - Dersom terminforskjell er større eller lik 0, beregnes studiepoeng /
terminforskjell+1
Hvis sum studiepoeng > 99, settes sum studiepoeng = 99
Progresjon = sum studiepoeng * 10/3.
4. Beregning av organisasjonsnr.
Dersom organisasjonsnr er oppgitt i Fssystem - menyvalg Spesielt - Systemverdier - Institusjon, så benyttes dette i alle sammenhenger. Dersom dette ikke er oppgitt, så vil organisasjonsnr bli forsøkt beregnet ut fra stedkode. Da må organisasjonsnr oppgis på de enkelte stedkodene.
05 NUS-kode
NUS-kode (Norsk Utdanning Standard) er en kode for klassifisering av utdanning. Systemet administreres og vedlikeholdes av SSB.
Ved registrering av nye emner, studieprogram og kombinasjon av studieprogram-kvalifikasjon, skal NUS-kode bestilles fra SSB. Dersom det antas at det er feil i eksisterende koder, så skal dette meldes SSB på epost utdanning_koder@ssb.no.
03 Rapportering til NIFU
01 Innledning
UTGÅR. Rapportering til NIFU inngår nå i rapporteringen til NSD.
NIFU - Norsk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning - har to registre som institusjoner som tildeler grader på høgre nivå rapporterer til. Dette er Akademikerregisteret og Kandidatundersøkelsen. Rapporteringen til disse registrene er samlet i rapportene FS025.001 og FS025.002.
Rapporteringen utføres av alle institusjoner med høyere grads utdanninger.
Mer informasjon finnes under http://www.nifu.no/.
Rapporteringskalender
25.01 |
Avlagte dr.grader - forrige høstsemester (01.07-31.12) |
FS025.002 |
01.03 |
Avlagte høyere grader - forrige høstsemester (01.09-31.01) |
FS025.001 |
25.08 |
Avlagte dr.grader - forrige vårsemester (01.01-30.06) |
FS025.002 |
01.10 |
Avlagte høyere grader - forrige vårsemester (01.02-31.08) |
FS025.001 |
Bestilling av rapporter
Se kapittel Bestilling av SSB-rapporter. Rapporter til NIFU har samme funksjonalitet.
02 Rapporteringsdata
UTGÅR. Rapporteringen til NIFU inngår nå i rapporteringen til NSD.
Avlagte høyere grader FS025.001
Institusjonsnr |
|
Fødselsdato |
Fødselsdato - ddmmåå |
Personnr |
|
Etternavn |
|
Fornavn |
|
Gradkode |
|
Studieprogramkode |
Studieprogramkode knyttet til resultatet |
Studieretningkode |
Studieretningkode knyttet til resultatet |
Fagkode |
Fagkode - utledet fra studieretning |
Dato Oppnådd |
Oppnådd dato for grad på formen yyyy-mm-dd |
Fakultet |
Fakultet - utledet fra grad identifikator |
Status-Grad |
J/N om dette er en grad (kryssfelt i bildet grad) |
Adresselinje1 |
Hjemstedsadresse - c/o |
Adresselinje2 |
Hjemstedsadresse - gate/postboks |
Adresselinje3 |
Hjemstedsadresse - sted |
Adresselinje4 |
Hjemstedsadresse - land |
Emailadresse |
Intern og ekstern emailadresse, kommaseparert |
Rapporteres VÅR og HØST
For VÅR-rapportering blir perioden 01.02 - 31.08 benyttet, mens for HØST benyttes perioden 01.09 - 31.01.
Kan ved bestilling av rapporten velge å benytte vitnemålsdato som alternativ til oppnådd dato. Da er det viktig at det for alle kvalifikasjonsoppnåelsene er registrert vitnemålsdato.
Utplukk av studenter
Henter alle oppnådde kvalifikasjoner (fra protokoll) for gitt termin (omgjort til datointervall) innenfor nivåintervall 500 til 799 (kun høgre grads nivå). Kun kvalifikasjoner markert som vitnemålsgivende kommer med i rapporten.
Det er anledning til også i inkludere lavere grad i rapporteringen, da til kvalifikasjoner på nivå 300-499 inkluderes i rapporten. Dette gjøres i de tilfeller NIFU ber om å også få med fullførte bachelor til sin kandidatundersøkelse.
Avlagte dr.grader FS025.002
Institusjonsnr |
|
Fødselsdato |
Fødselsdato - ddmmåå |
Personnr |
|
Etternavn |
|
Fornavn |
|
Landnr |
SSB-kode |
Landnavn |
|
Årstall-Grunnutdanning |
Årstall grunnutdanning fullført |
Institusjon-Grunnutdanning |
Institusjon grunnutdanningen ble fullført innenfor |
Gradnavn-Grunnutdanning |
Grad som danner grunnutdanningen – fane Grunnutd i Student samlebilde (utgående) |
NUSkode |
NUSkode for grunnutdanningen – fane Grunnutd i Student samlebilde (vil erstatte gradnavn) |
Gradnavn |
Gradnavn for oppnådd grad |
Fakultetsnavn |
Fakultet – utledet fra drgradskandidat |
Stednavn |
Sted – utledet fra drgradskandidat |
Studieprogramnavn |
Studieprogram knyttet til kvalifikasjonsoppnåelsen |
Disiplinkode |
Vitenskapsdisiplin knyttet til drgradskandidatens fag. Benytter høyest prioriterte fag. |
Finansiering |
Utledet fra drgradskandidat. Samme beregning som ved rapportering NSD. |
Tittel-Avhandling |
Utledet fra Innlevering (drgradskandidat) |
Dato-Finansiering |
Finansieringsdato (= studierettsdato) |
Dato-Disputas |
Utledet fra Disputas (drgradskandidat) |
Dato-Innlevert |
Utledet fra Innlevering (drgradskandidat) |
Dato-Styre |
Dato styrebehandlet – utledet fra Disputas (drgradskandidat) |
Dato-Kreering |
Dato kreert – utledet fra Disputas (drgradskandidat) |
Rapporteres VÅR og HØST
For VÅR-rapportering blir perioden 01.01 - 30.06 benyttet, mens for HØST benyttes perioden 01.07 - 31.12.
Kan ved bestilling av rapporten velge å benytte vitnemålsdato som alternativ til oppnådd dato. Da er det viktig at det for alle kvalifikasjonsoppnåelsene er registrert vitnemålsdato.
Utplukk av studenter
Henter alle oppnådde kvalifikasjoner (fra protokoll) for gitt termin (omgjort til datointervall) innenfor nivåintervall 900 til 999 (kun dr.grads nivå).
Store deler av informasjonen hentes fra drgradsmodulen. For å få tak i denne informasjonen, må avtalenr være registrert på oppnådd kvalifikasjon. Denne registreringen skjer ved automatisk innlegging av kvalifikasjonsoppnåelse via rutinen FS999.001. Diagnoserapporten FS009.001 gir oversikt over hvilke gradoppnåelser som ikke er knyttet til drgradskandidat. Rapporten tar med disse gradoppnåelsene, men informasjonen på dem vil være mangelfulle.
04 Rapportering til Lånekassa
01 Innledning
Statens Lånekasse for utdanning får informasjon om emner, eksamensresultater, studentstatus, studieprogram og kvalifikasjonsoppnåelser fra FS.
Rapportering av studentstatus er grunnlag for at studenter skal få utbetalt sitt lån. Hovedårsaken til rapportering av emner og eksamensresultater er omgjøring av lån til stipend etter hvert som eksamener fullføres for den enkelte student.
Rapporteringskalender
Daglig |
Emne- og eksamensopplysninger |
FS031.001 |
Daglig |
Studentstatus |
FS031.002 |
Ukentlig |
Studieprogram |
FS031.003 |
02 Rapporteringsdata
Resultatrapportering FS031.001
Eksamensresultatrapporteringen består av en forsendelse som inneholder både emner og eksamensresultater. I tillegg til emne- og eksamensresultat-transaksjoner, inneholder filen header- og footertransaksjoner. Eksporten tar også med spesifikke godkjenningssaker.
Når rapporteringen kjøres via databasejobb vil databasejobben selv finne (fra-)termin ut fra dagens dato. Før 1. juli vil rapporten kjøres fra og med forrige vår-semester. Fra og med 1. juli vil rapporten kjøres fra og med forrige høst-semester.
Emne-transaksjon
Institusjonsnr |
9 siffer. Benytter standard FS-institusjonsnummerering |
Emnekode |
|
Versjonskode |
|
|
00 |
Emnenavn |
Bokmål-utgave av emnenavn |
Vekting_type |
Emnets vektingstype (2 tegn) |
Vekting_ant |
Emnets vektingstall |
Varighet_vekting_ant |
Dersom vektingstype har verdi PR, og varighet er angitt med type SEMESTRE, vil verdi i antall-feltet for varighet rapporteres. Dersom vektingstype har verdi PR og varighet ikke er angitt, eller ikke har verdi SEMESTRE for type, vil verdi 1 rapporteres. For andre vektingstyper vil 0 rapporteres. |
Godkjent_For_Stotte |
Rapporteres alltid med verdi 1. |
Studienivå |
Emnets studienivå - NSD kode |
Reg_Dato |
Dagens dato |
Reg_Sign |
’FS’ |
Eksamensresultat-transaksjon
Fødselsnr |
11 siffer |
Institusjonsnr |
9 siffer. Benytter standard FS-institusjonsnummerering |
Emnekode |
|
Versjonskode |
|
|
9 blanke |
Årstall_Rapportering |
Hentes fra termin tilknyttet reell tid for vurderingsenheten som gjelder for resultater. |
Terminkode_Rapp. |
Hentes fra termin tilknyttet reell tid for vurderingsenheten som gjelder for resultater. |
|
10 blanke |
ÅrstallMåned |
6 blanke |
Duplikatnr |
Duplikat resultat innen samme år-termin. Gis verdi 0 dersom ikke duplikate resultater |
Resultat |
1-tegns kode for resultat: B = Bestått I = Ikke bestått A = Ikke sensurert |
Karakter |
Karakter dersom bestått – kortes ned til maksimalt seks tegn. |
|
28 blanke |
Vekting_type |
Resultatets vektingstype (2 tegn) (redusert vekting) |
Vekting_ant |
Resultatets vektingstall (redusert vekting) |
Varighet_vekting_ant |
Dersom vektingstype har verdi PR, og varighet er angitt med type SEMESTRE, vil verdi i antall-feltet for varighet rapporteres. Dersom vektingstype har verdi PR og varighet ikke er angitt, eller ikke har verdi SEMESTRE for type, vil verdi 1 rapporteres. For andre vektingstyper vil 0 rapporteres. |
NUSkode |
Emnets NUSkode |
Reg_Dato |
Dagens dato |
Reg_Sign |
’FS’ |
Rapporteres daglig
Utplukk av emner
Henter alle emner for eierinstitusjonen, utenom emner med emnetype 'ADMIN'.
Utplukk av eksamensresultater
Henter alle resultater for eierinstitusjonen som er oppnådd fra og med angitt termin for vurdering, samt alle resultater endret etter gitt dato.
Følgende grupper med resultater tas ikke med i rapporteringen:
- Kun studenter med ordentlig fødselsnummer og D-nummer blir rapportert, dvs SO-nr osv vil ikke tas med i denne rapporteringen.
- Kun resultater som er oppnådd høsten 2002 eller senere vil bli overført.
- For å unngå dobbeltrapportering av resultater i forbindelse med konvertering av data fra andre systemer, er transaksjon nr 1 tatt i bruk for å angi at resultater som finnes i denne transaksjonen aldri skal rapporteres på nytt.
- Dersom kunngjøringsdato for vurderingsenhet er angitt, og dagens dato er tidligere enn denne dato, vil resultatene for enheten ikke bli rapportert.
- Ikke-gyldige resultater blir kun rapportert dersom de er bestått. Dersom resultatet ikke er gyldig, vil vekting hentes fra det gyldige resultatet.
Det foretas i utgangspunktet kun endringsrapportering. Dersom det er behov for full rapportering av resultater, må rapporten kjøres manuelt – se under.
Merk at lånekassa avviser ”fremtidige” resultater. Resultater for vår-semester kan ikke rapporteres før 16. januar, og for høstsemesteret er grensen 16. august.
Utplukk av godkjenningssaker
Også enkelte godkjenningssaker rapporteres som eksamensresultater, og disse inngår både som emne- og eksamensresultattransaksjoner.
Følgende krav stilles for at en godkjenningssak skal rapporteres:
- Saktype må ha verdi INNPASS (Innpassing)
- Sakstatus må ha verdi BEHANDLET
- Dato ferdigbehandlet må ha verdi
- Avtaleid for utvekslingsperson må ha verdi
- Studenten må ha norsk fødselsnummer
- Under kartotekkort Omfang: Må ha verdi for Omfang Lånekassen og Terminangivelse Lånekassen.
- Godkjenningssaken må være tilknyttet et eksternstudium, der denne er tilknyttet en utenlandsk institusjon.
- Kun godkjenninger som gjelder f o m 2002 blir rapportert.
For disse godkjenningene vil det bli generert fiktive emnekoder XGOD_<studiepoeng>SP, da dette kreves ved rapportering av emner/eksamensresultater.
Manuell kjøring av rapport
Oppgi fra-termin rapporten skal kjøres for.
Oppgi dato for siste rapportering (kommer automatisk frem dersom rapportering er utført tidligere). La krysset stå for ’Kun endringer’.
Sett kryss for ’Automatisk overføring av fil’. Da vil transaksjonene bli overført automatisk til Lånekassa. Dersom dette krysset ikke settes, gis det en advarsel om at de resultatene som er med i kjøringen ikke senere vil bli rapportert (uten at denne kjøringen først slettes, eller kjøres på nytt – med kryss for ’Automatisk overføring av fil).
Når parametrene er angitt, utfør følgende;
- Lag datagrunnlag. Da vil datauttrekket foretas og lagres i basen.
Dersom det nå var kryss for ’Automatisk overføring av fil’, så er transaksjonene oversendt Lånekassa.
Dersom en ønsker å lagre filen lokalt, kan følgende gjøres:
- Hent data. Datagrunnlaget hentes da fra databasen og vises i Transaksjonsvinduet.
- Lagre datafil. Transaksjonene lagres på fil. Behold foreslått filnavn (som er det på den form som ønskes av Lånekassa)
Alle kjøringer blir lagret i basen, og under kartotekkort ’Forsendelser’ vil alle forsendelsene til Lånekassa vises. Enhver tidligere transaksjon vil kunne sendes på nytt ved å krysse av for ’Omkjøring av forsendelse’ før rapporten kjøres. Må da oppgi den forsendelsen som skal overføres på nytt. Pr default vises siste forsendelsesnr i dette feltet. Ved omkjøring må det også krysses av for Automatisk overføring av fil for at fil skal sendes.
Bestillingsbilde for rapporten FS031.001
Andre valg i bestillingsbildet;
Omkjøring av forsendelse: Dersom en filoverføring til Lånekassa skulle gå feil, og må sendes på nytt, så kan den enkelte forsendelse kjøres på nytt. Kryss da av for ’Omkjøring av forsendelse’. Oppgi forsendelsesnr. Pr default kommer siste nr for siste forsendelse frem. Ved omkjøring må det også krysses av for Automatisk overføring av fil for at fil skal sendes.
Slette siste forsendelse: Ved hjelp av funksjonen ’Slett siste forsendelse’, kan siste kjøring slettes. Normalt bør ikke dette gjøres dersom informasjonen er oversendt Lånekassa, men kan altså kjøres dersom en ønsker at resultatene i gitt forsendelse skal overføres på nytt til Lånekassa.
Databasejobb: Funksjon for å sette i gang jevnlig automatisk overføring av fil til Lånekassa. En får da opp dialogen under.
Ved igangsetting av ny jobb, gis følgende parametere:
- Dato første jobb (dersom ingen endring vil dagens dato gjelde)
- Klokkeslett for jobb: Lånekassen ønsker disse oversendt mellom kl 18:00 og 20:00
- Antall døgn mellom hver jobb: Lånekassen ønsker fil oversendt daglig (nytt fra 2015), så sett tallet 1.
- Første termin for resultater som skal med i uttrekket.
Databasejobben genererer kun endringssendinger, og vil da i tillegg til resultater oppnådd etter gitt termin, ta med resultater som er endret siden sist gang jobben ble kjørt.
Bestillingsbilde for databasejobb FS031.001
Studentstatus via Webservice
Rapportering av studentstatus innebærer rapportering av om student er aktiv. I tillegg til studentstatus-transaksjoner, inneholder filen header- og footertransaksjoner.
Studentstatus-transaksjon
Institusjonsnr |
9 siffer |
Fødselsnr |
11 siffer |
Årstall |
4 siffer |
Terminkode |
1: HØST, 2: VÅR |
Studentstatus |
J eller N |
Rapporteres hver halve time
Utplukk av studenter
Det avgis status og endring av status for hvert semester. Beregning av semester utføres på grunnlag av dagens dato. Før 01.10 hentes alle semestre fra og med høst foregående år. Etter 01.10 hentes alle semestre fra og med høst inneværende år.
Lånekassen innhenter selv informasjon om registrerte studenter som er kunder hos Lånekassa. Aktiv studentstatus krever J for feltene Betaling OK og Registrering OK i bildet Registerkort. Dersom feltet Ugyldig har verdi J, vil studenten ikke ha status aktiv i gitt termin. I tillegg kreves det at studenten har minst en aktiv studierett innenfor terminen. For VÅR testes studieretter i perioden 01.01-30.06, mens for HØST sjekkes perioden 01.08-31.12.
Det er altså en abbonementsordning: Lånekassa oppdaterer fortløpende en liste i FS liste over sine kunder (ikke synlig i FS-)klienten, og FS returnerer studentstatus for disse personene når LK ber om det.
Studierett kontrolleres som følger, ref Student samlebilde:
- Feltet Privatist må ha verdi N
- Studentstatus må ha en verdi som angir aktiv student
- Studieretten må være gyldig mellom dagens dato og 01.06 for vår-semester og 01.12. for høstsemester.
- Studentstatus PERMISJON vil ikke regnes som aktiv student
- Studenten kan ikke være registrert med et studentgrunnlag med verdi N for feltet ”Skal rapporteres til lånekassa”.
- Dersom studenten ikke har studierett, men innenfor semesteret er meldt til undervisning, med tilbudstatus I eller S og ikke har verdi N for hverken svart eller møtt, vil det regnes som om studenten har studierett.
Kun personer med reelt norsk fødselsnummer eller D-nummer blir rapportert.
Normalt leveres kun positive studentstatus (verdi J), men dersom J er levert tidligere for en student, og registrering/studierett ikke lengre gir studentstatus J, så vil studentstatus N leveres.
Ved endring av fødselsnummer på studenter som allerede er rapportert et semester, vil personen rapporteres med begge fødselsnummer.
Studieprogram FS031.003
Rapportering av studieprograminformasjon utføres for alle aktive studieprogram, og baseres på et xml-format. XML-transaksjonene følger følgende skjema: http://www.fs.usit.uio.no/XSD/FS_Lanekassa_Studieprogram_1_1.xsl
Da studieprograminformasjonen inkluderer en del kodet informasjon om steder, studienivåer, studium og utdanningsområder, er også disse informasjonselementene inkludert i denne rapporteringen.
Skjemaet for rapporteringen har følgende overordnede struktur:
Rapporten kjøres for et studieår (HØST-VÅR), som beregnes ut fra dagens dato. Startåret for studieåret er inneværende årstall. Dvs rapporteringen skifter til nytt studieår pr 01.01. Eksempelvis vil det i perioden 01.01.2010-31.12.2010 bli rapportert for studieåret 2010-HØST – 2011-VÅR.
Beskrivelse
Beskrivelse angir overordet innhold av forsendelsen.
Kilde |
Institusjonsnr for avsenderinstitusjon |
Dato |
Dato for overføringen – YYYY-MM-DD |
Studiear |
Startår for studieåret |
Mottager |
”Lånekassa” |
Sted
Alle steder med verdi J for aktiv blir overført.
Institusjonsnr |
Institusjonsnr for sted |
Avdnr |
Fakultets-/avdelingsnr for sted |
UndAvdnr |
Institutt-/underavdelingsnr for sted |
Gruppenr |
Gruppenr for sted |
Stednavn |
Stedsnavn |
Adresse |
Adresse av type besøk og type post blir overført. Inneholder de fire adresselinjene. |
Telefonnr |
Telefonnr for sted |
Faksnr |
Faksnr for sted |
Epostadresse |
E-postadresse for sted |
Url |
Url for sted |
Studienivå
Alle studienivå blir overført.
Studienivakode |
Kode for studienivå |
Studienivanavn |
Navn for studienivå |
Studium
Alle studiumkoder ved verdi F for kodeverditype blir overført.
Studiumkode |
Kode for studium |
Studiumnavn |
Navn for studium |
Utdanningsområde
Alle utdanningsområdekoder blir overført.
Utdomradekode |
Kode for utdanningsområde |
Utdomradenavn |
Navn for utdanningsområde |
Studieprogram
Alle aktive studieprogram, med unntak av drgradsprogrammer, blir overført. Dvs studieprogram som har nivåkode lavere enn 900, verdi N for utgåttstatus og der termin for siste tilbud er innenfor gitt studieår eller senere (dersom det er gitt verdi for termin for siste tilbud).
Studieprogramkode |
Kode for studieprogram |
Studieprogramnavn |
Navn for studieprogram |
Stedid |
Stedid med elementene institusjonsnr, fakultets-/avdelingsnr, institutt-/underavdelingsnr og gruppenr |
Campuser | Liste over programets campuser |
Studiumkode |
Kode for studium |
Utdomradekode |
Kode for utdanningsområde |
Nuskode |
NUSkode (SSB) |
Studiepoeng |
Studiepoeng for studieprogram |
Fagskolepoeng |
Fagpoeng for studieprogram |
Studienivakode |
Studienivå |
Heltidprosent |
Heltidsprosent |
Url |
Url for studieprogram |
Programjustering |
Studieprogramjustering (DBH) |
Videreutdanning |
Status om studiet er videreutdanningstilbud |
Termin-forste-tilbud |
Termin studieprogram første gang ble tilbudt, på formatet YYYYT, der T er første tegn i terminkode. |
Termin-siste-tilbud |
Termin studieprogram siste gang blir tilbudt, på formatet YYYYT, der T er første tegn i terminkode. |
Varighet |
Varighet for studieprogram, tall og tidsenhet |
Undervisningstimer |
Undervisningstimer (uketimer) for studieprogram |
Terminordning |
Terminordning for studieprogrammet |
Undorganisering |
Undervisningsorganisering for studieprogrammet |
Praksiskandidat |
Praksiskandidat (J/N) (fagskole) |
Godkjenningsinstans |
Kode for godkjenningsinstans |
Godkjenningsdato |
Dato for godkjenning |
Lovgodkjenning |
Kode for lovgodkjenning (fagskole) |
Semesterinfo |
De fire feltene for semesterinformasjon hentes primært fra kartotekkort Rapportering i Studieprogram samlebilde. Det rapporteres for begge terminer HØST og VÅR innenfor studieåret. Dato-perioden vil bli hentet fra bildet Semesterregistrering dersom den ikke er angitt på det enkelte studieprogram. Det er derfor viktig at ”default” periode registreres i bildet Semesterregistrering for denne rapporteringen. |
Dato-start-semester |
Startdato for semesteret for dette studieprogrammet |
Dato-slutt-semester |
Sluttdato for semesteret for dette studieprogrammet |
Skolepenger |
Tekstlig informasjon om skolepenger for semesteret for dette studieprogrammet (skal utfases) |
Skolepenger-pr-semester | Tallverdi for skolepenger pr. semester |
Merknad |
Merknad for dette studieprogrammet |
Rapporteres en gang pr uke
All informasjon rapporteres hver gang, denne inneholder ingen endringssendinger.
Utplukk av studieprogram
Utplukkene for rapporteringen er beskrevet ovenfor. For det enkelte studieprogram er det viktig å få registrert informasjon i de feltene som rapporteres.
Manuell kjøring av rapport
Sett kryss for ’Automatisk overføring av fil’. Da vil transaksjonene bli overført automatisk til Lånekassa.
Når parametrene er angitt, utfør følgende:
- Lag datagrunnlag. Da vil datauttrekket foretas og lagres i basen.
Dersom det nå var kryss for ’Automatisk overføring av fil’, så er transaksjonene oversendt Lånekassa.
Dersom en ønsker å lagre filen lokalt, kan følgende gjøres:
- Hent data. Datagrunnlaget hentes da fra databasen og vises i Transaksjonsvinduet.
- Lagre datafil. Transaksjonene lagres på fil. Behold foreslått filnavn (som er det på den form som ønskes av Lånekassa)
Da resultatfilen er en XML-fil, kan det være noe uoversiktlig å lese denne. Det er derfor laget et såkalt stylesheet som medfører at datainnholdet vises som en webside med en rekke tabeller. Dette får en frem ved å åpne den lagrede xml-filen i en browser. Se eksempel under for hvordan denne da vises.
Eksempel på datainnhold
Siste kjøring blir lagret i basen, og under kartotekkort ’Forsendelser’ vil denne vises.
Bestillingsbilde for rapporten FS031.003
Andre valg i bestillingsbildet:
Databasejobb: Funksjon for å sette i gang jevnlig automatisk overføring av fil til Lånekassa. En får da opp dialogen under.
Ved igangsetting av ny jobb, gis følgende parametere:
- Klokkeslett for jobb: Lånekassen ønsker disse oversendt mellom kl 18:00 og 20:00
- Antall døgn mellom hver jobb: Default verdi for denne er 7, dvs at jobben kjøres en gang pr uke.
Databasejobben genererer komplett datasett hver gang den kjøres.
Bestillingsbilde for databasejobb FS031.003
05 Rapportering til BIBSYS
01 FS040.001 Studentopplysninger til BIBSYS
Overføring av opplysninger til bibliotekssystem settes opp i FS040.001 Studentopplysninger til bibliotekssystem. Rapporten er tilgjengelig via FS-system, menyvalg Rapportering -> Bibliotekssystem.
Overføring av informasjon baserer seg på at bibliotekssystemet får all nødvendig informasjon fra FS om en student og kontrollerer denne informasjonen mot eksisterende informasjon i bibliotekssystemet før innlasting.
Kjøre rapporten
Rapporten kan kjøres manuelt for en gitt termin. I venstre del av rapportvinduet kan du se hvilke parametre som er satt.
Med valget ”Databasejobb” kan en da sette opp en jobb som en gang i døgnet eksporterer data til BIBSYS.
Innstillinger for rapporteringen
Innstillinger for BIBSYS-rapporteringen gjøres i bildet Webapplikasjon - Modulvalg. For modulen RAPPORTER finnes det fire modulegenskaper:
![](/brukersider/brukerdok/rapportering/bilder/modulegenskaper-rapporter.jpg)
- BIBSYS_EPO: Om E-postadresse skal med
- BIBSYS_FNR: Om fødselsnr skal med (avhenger av databehandleravtalen institusjonen har med BIBSYS)
- BIBSYS_GYL: Om gyldig-til-dato skal med
- BIBSYS_KUL: Om aktive (ikke-registrerte) studenter i kull skal rapporteres til BIBSYS
- BIBSYS_BET: Om studenter må ha betalt for å komme med i utvalget (Har bare effekt hvis BIBSYS_KUL er satt til J)
Merk at hvis institusjonen lar studenten velge å bli vidererapportert til Felles lånerregister, og studenten takker ja til dette, vil fødselsnummer alltid rapporteres, selv om BIBSYS_FNR er satt inaktivt. Dette skyldes at fødselsnummer er en forutsetning for vidererapportering til Felles lånerregister. Dersom fødselsnummer rapporteres, vil evt tidligere fødselsnummer også bli rapportert. Dersom en ikke ønsker at noen skal rapporteres med fødselsnummer, må en ta vekk valget for studentene om vidererapportering til Felles lånerregister.
Utplukk av studenter
Alle studenter som er semesterregistrert og har betalt semesteravgift fra og med et gitt semester. Semester beregnes ut fra dagens dato. For perioden 01.02-31.08 rapporteres fra og med forrige høst-semester, for perioden 01.09-31.01 rapporteres fra og med forrige vår-semester. Alle studenter som kommer med vil altså være aktive studenter. Videre er det mulig å velge inn alle studenter som er medlem av aktiv kull/klasse (se modulvalget BIBSYS_KUL lengre ned på siden). Studenter på drgradsnivå som ikke er tilsatt utenom institusjonen og som har studierettstatus ulik KVOTEPROG, holdes utenfor denne rapporteringen. Disse bør rapporteres fra ansatt-system.
Beregningen av gyldig til-dato ble i FS8.4 endret for tilfeller der en velger å inkludere aktive kullstudenter i utplukket til ALMA.
Gyldig til beregnes nå ut fra inneværende semester, og ikke siste registreringstermin. Dersom dagens dato er innenfor perioden 01.02-31.08 vil gyldig til-dato settes til 15.10 samme år. Ellers vil den settes til 15.03 påfølgende år.
Kravet om at låntaker-ID skal ha verdi for å kunne bli rapportert er fra FS8.4 tatt vekk. Les gjerne mer om Alma på Sikts nettsider.
Endringsrapport
Ved manuell rapportering til BIBSYS er det mulig å sende endringer siden forrige rapportering – valget ’Kun endringer’. Dette forutsetter at en setter kryss for ’Oppdater utsend.’ når rapporten kjøres. Da tas det vare på informasjon om hvilke studenter som er rapportert, og hvilken informasjon som er rapportert. Med valget ’Til databasefil’ kan eksportfilen lagres på fil på databaseserveren. Driftsopplegg for automatisk overføring til BIBSYS er laget. For å sette opp dette, må BIBSYS og driftsansvarlig kontaktes.
Rapporteringsdata
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Postkode (PK) | Angir ny post, endret post eller slettet post |
Bibkode (BI) | Bibliotekskode i BIBSYS |
PersonID (FR) | Fødselsnummer |
Gml personid | Tidligere fødselsnummer (dersom fødselsnummeret er endret) |
Regtermin | Årstall og termin oppgitt ved kjøring av rapporten |
Gyldig Til (GD) |
Dato LTID er gyldig til. Angir hvor lenge registreringen er gyldig. Format YYYY-MM-DD. Denne verdien beregnes ut fra inneværende semester. |
Ny ID (LT) | LånetakerID. Informasjonen hentes fra student.lånetakerID (se bildet Student) eller fra studentkort.studentkortnr (for institusjoner der studentkortid er identisk med lånetakerid). |
Gml ID (GL) | Evt gammel lånetakerID. Dersom student har fått nytt studentkort på et tidspunkt, vil gammel lånetakerID komme i dette feltet. Dette gjelder institusjoner der studentkortid er identisk med lånetakerid. |
BestSted (RS) | Skal inneholde informasjon om hva som er studentens hovedbibliotek. Utledes i følgende prioriterte rekkefølge:
Numeriske kode, prefikset med NO-, basert på (basert på en standard som heter ISIL). |
Etternavn (EN) | Etternavn for student (FS har maks 30 tegn) |
Fornavn (FN) | Fornavn for student (FS har maks 30 tegn) |
Kategori (KA) | Lånetakerkategori: Verdi 2 for studenter med studierett eller vurderingsmelding på mastergrads- eller drgradsnivå. Verdi 3 for studenter med studierett på fjernundervisningsprogram Verdi 1 for alle andre grupper. |
Institusjon (IN) | Rapporteres ikke fra FS |
Avdeling (AV) | Rapporteres ikke fra FS |
FDato | Studentens fødselsdato |
Stilling | |
Aadr (AA) | Studentens arbeids- eller semesteradresse. Valgbart ved overføring, da en del institusjoner ikke benytter arbeidsadresse. |
Apostnr (AP) | |
Apoststed (AS) | |
Atlf (AT) | |
Aland (AL) | |
Hadr (HA) | Studentens hjemstedadresse |
Hpostnr (HP) | |
Hpoststed (HS) | |
Htlf (HT) | |
Hland (HL) | |
Mtlf (MT) | Studentens mobiltelefonnr |
Mailadresse (MA) | Studentens interne e-postadresse |
Mailadresse privat (MP) | Studentens eksterne e-postadresse |
Språkkode (SK) | Students tilskrivingsspråk. Kun koden ENG rapporteres for studenter med språk ENGELSK. Alle andre (BOKMÅL/NYNORSK/intet) vil rapporteres blank. |
FLR-institusjon (NR) | Angivelse av om institusjonen ønsker vidererapportering av studentdata til FellesLånerRegister (FLR). Verdi 00: Nei, 01: Ja |
FLR-student (NA) | Angir om student har akseptert vidererapportering av studentdata til FLR. Verdi 00: Nei, 01: Ja |
FeideID (FI) | FeideID for studenten. Hentes fra feltet brukernavn for person. Dersom brukernavnet ikke inneholder domene (@xxx.no) vil domene hentes fra systemverdier - student - Domene feideid. |
Campus | Campus for person (Samme som på registerkort) |
Stednavn | Stedsnavn (Stedkode), Utledes på samme måte som stemmerettssted |
Institusjonsnr | |
Personløpenr | Studentens personløpenummer |
Her er en beskrivelse fra ALMA om hva som kreves av brukerdata importert.
https://www.unit.no/standard-importformat-brukerdata-i-alma
02 Studenttransaksjoner
I bildet BIBSYS - studenttransaksjoner vises logg over kjøringer av rapporten FS040.001 Studentopplysninger til BIBSYS.
![](/brukersider/brukerdok/rapportering/bilder/bibsys-studenttransaksjoner.jpg)
Feltbeskrivelser
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Rapportert | Tidspunkt for kjøring av rapporten |
F.dato | Studentens fødselsdato (ddmmåå) |
Personnr | Studentens personnummer |
Postkode (PK) | Angir ny post, endret post eller slettet post |
Bibkode (BI) | Bibliotekskode i BIBSYS |
PersonID (FR) | PersonId: Fødselsnummer |
Gml personid | Tidligere fødselsnummer (dersom fødselsnummeret er endret) |
RegÅr | Årstall rapporten ble kjørt for |
RegTermin | Termin rapporten ble kjørt for |
Dato Gyldig Til (GD) | Dato LTID er gyldig til. Angir hvor lenge registreringen er gyldig. Format YYYY-MM-DD. Dersom rapporten kjøres for HØST-semesteret, så gis denne verdien <neste år>-03-15. For VÅR-semesteret får den verdien <samme år>-10-15. |
LTID (LT) | LånetakerID. Informasjonen hentes fra student.lånetakerID (se bildet Student) eller fra studentkort.studentkortnr (for institusjoner der studentkortid er identisk med lånetakerid). |
GLTID (GL) | Evt gammel lånetakerID. Dersom student har fått nytt studentkort på et tidspunkt, vil gammel lånetakerID komme i dette feltet. Dette gjelder institusjoner der studentkortid er identisk med lånetakerid. |
BestSted (RS) | Skal inneholde informasjon om hva som er studentens hovedbibliotek. Utledes i følgende prioriterte rekkefølge:
|
Etternavn (EN) | Etternavn for student (FS har maks 30 tegn) |
Fornavn (FN) | Fornavn for student (FS har maks 30 tegn) |
Kategori (KA) | Lånetakerkategori: Verdi 2 for studenter med studierett eller vurderingsmelding på mastergrads- eller drgradsnivå. Verdi 3 for studenter med studierett på fjernundervisningsprogram Verdi 1 for alle andre grupper. |
Institusjon (IN) | Rapporteres ikke fra FS |
Avdeling (AV) | Rapporteres ikke fra FS |
Aadr (AA) | Studentens arbeids- eller semesteradresse. Valgbart ved overføring, da en del institusjoner ikke benytter arbeidsadresse. |
Apostnr (AP) | |
Apoststed (AS) | |
Atlf (AT) | |
Aland (AL) | |
Hadr (HA) | Studentens hjemstedadresse |
Hpostnr (HP) | |
Hpoststed (HS) | |
Htlf (HT) | |
Hland (HL) | |
Mtlf (MT) | Studentens mobiltelefonnr |
Mailadresse (MA) | Studentens interne e-postadresse |
Mailadresse privat (MP) | Studentens eksterne e-postadresse |
Språkkode (SK) | Students tilskrivingsspråk. Kun koden ENG rapporteres for studenter med språk ENGELSK. Alle andre (BOKMÅL/NYNORSK/intet) vil rapporteres blank. |
FLR-institusjon (NR) | Angivelse av om institusjonen ønsker vidererapportering av studentdata til FellesLånerRegister (FLR). Verdi 00: Nei, 01: Ja |
FLR-student (NA) | Angir om student har akseptert vidererapportering av studentdata til FLR. Verdi 00: Nei, 01: Ja |
FeideID (FI) | FeideID for studenten. Hentes fra feltet brukernavn for person. Dersom brukernavnet ikke inneholder domene (@xxx.no) vil domene hentes fra systemverdier - student - Domene feideid. |
Campus | Studentes campstilknytning |
Stednavn | Studentens stedtilkytning. Utledes som for Stemmerettssted |
Institusjonsnr | |
Personløpenr | Studentens personløpenummer |
06 Rapportering til Helsedirektoratet
01 FS041.001 Kvalifikasjonsoppnåelser til Helsedirektoratet
Rapporten brukes for å melde inn studenter som har oppnådd kvalifikasjoner som skal føre til autorisasjon fra Helsedirektoratet. Rapporten genererer en Excel-fil med all relevant informasjon, som kan lastes opp i AltInn. Mer informasjon finner du hos Helsedirektoratet:
![](/brukersider/brukerdok/rapportering/bilder/fs041001-kvalifikasjonsoppnaelser-til-helsedirektoratet.jpg)
Filtrering
Rapporten tas ut for én kvalifikasjon og ett studieprogram av gangen. Periode for kvalifikasjonsoppnåelse må oppgis.
Filter | Beskrivelse |
---|---|
Kvalifikasjon: Kode | Institusjonsnummer og kvalifikasjonskode for kvalifikasjonen |
Studieprogram | Studieprogramkode for studieprogrammet som førte frem til kvalifikasjonen |
Periode oppnåelse | Oppgi hvilken datoperiode kvalifikasjonene skal være oppnådd i |
Kun kvalifikasjoner oppnådd tidligere | Fjern dette krysset hvis du vil kjøre rapporten på nytt for studenter som er rapportert tidligere |
Parametre
Parameter | Beskrivelse |
---|---|
Yrkesgruppe og godkjenning | For hver rapportering, må du oppgi hvilken yrkesgruppe du rapporterer for, og hvilken godkjenningstype du søker om. Merk at det ikke ligger noen kontroll i rapporten på disse feltene, så pass på å velge riktig her. |
Oppdatér sendt | Hvis du krysser av her, blir det lagret i FS at rapportering er utført for disse studentene. |
Rapporteringsdata
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Fødselsnr | Studentens fødselsnummer |
Fornavn | Studentens fornavn |
Etternavn | Studentens etternavn |
Yrkesgruppe | Yrkesgruppen du oppga ved kjøring av rapporten |
Godkjenningstype | Godkjenningstypen du oppga ved kjøring av rapporten |
Dato vitnemål | Dato vitnemål utstedt, angitt i kvalifikasjonsprotokollen |
Logg over tidligere rapportertinger
Kjøringer av rapporten logges i databasen, og loggen kan hentes opp i et eget bilde:
02 Studenttransaksjoner
Bildet viser logg over kjøringer av rapporten FS041.001 Kvalifikasjonsoppnåelser til Helsedirektoratet.
![](/brukersider/brukerdok/rapportering/bilder/helsedirektoratet-studenttransaksjoner.jpg)
Feltbeskrivelser
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Sessionid | Unik ID for kjøringen |
Dato | Dato rapporten ble kjørt |
Sendt | Om rapporten ble sendt med kryss for Oppdatér sendt |
F.dato | Studentens fødselsdato (ddmmåå) |
Pnr | Studentens personnummer |
Gradkode | Kvalifikasjonskode for kvalifikasjonsoppnåelsen som ble rapportert inn |
Oppnådd | Dato den innrapporterte kvalifikasjonen ble oppnådd |
Fnr | Studentens fulle fødselsnummer |
Etternavn | Studentens etternavn |
Fornavn | Studentens fornavn |
Yrkesgruppe | Yrkesgruppe som ble oppgitt i rapporten |
Godkjenningstype | Godkjenningstype som ble oppgitt i rapporten |
Vitnemålsdato | Dato vitnemålet for kvalifikasjonen ble utstedt |
07 Rapportering til Kopinor
02 Studenttransaksjoner
Bildet viser logg over kjøringer av rapporten FS041.001 Kvalifikasjonsoppnåelser til Helsedirektoratet.
![](/brukersider/brukerdok/rapportering/bilder/helsedirektoratet-studenttransaksjoner.jpg)
Feltbeskrivelser
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Sessionid | Unik ID for kjøringen |
Dato | Dato rapporten ble kjørt |
Sendt | Om rapporten ble sendt med kryss for Oppdatér sendt |
F.dato | Studentens fødselsdato (ddmmåå) |
Pnr | Studentens personnummer |
Gradkode | Kvalifikasjonskode for kvalifikasjonsoppnåelsen som ble rapportert inn |
Oppnådd | Dato den innrapporterte kvalifikasjonen ble oppnådd |
Fnr | Studentens fulle fødselsnummer |
Etternavn | Studentens etternavn |
Fornavn | Studentens fornavn |
Yrkesgruppe | Yrkesgruppe som ble oppgitt i rapporten |
Godkjenningstype | Godkjenningstype som ble oppgitt i rapporten |
Vitnemålsdato | Dato vitnemålet for kvalifikasjonen ble utstedt |