Program FS-Brukerforum 23.-24.03.2021

Vi gjør oppmerksom på at det kan komme endringer til programmet.

Gå til dag 2

Tirsdag 23. mars
09:00 - 09:30	Innlogging åpner. Mingling - ta en kaffekopp og en prat med kolleger
09:30 - 09:35	Velkommen - praktiske opplysninger m.m. Seksjonssjef Marte Holhjem
09:40- 10:10	Arbeidsoppgaver 2021 og videre planer på det studieadministrative området Avdelingsdirektør for utdanningstjenester,Terje Mørland
10:15 - 11:00	Education Ecosystem of the Future Research Vice President Jan-Martin Löwendahl, Gartner Research
11:00 - 11:45	Lunsjpause 45 min
11:45 - 12:15	Modernisering av studieadministrative fellestjenester Først - Forprosjektet for Modernisering av studieadministrative fellestjenester startet opp i januar 2021. Tema: Hva er Først? Prosjektstatus, noen tidlige funn fra Først, videre planer fra Først til Moderniseringsarbeid, brukermedvirkning. Prosjektleder Maria Segerkvist Kumle, Unit
12:20 - 12:40	Håndtering av sensitiv informasjon Tema: Personopplysninger, personvern, taushetsplikt Seniorrådgiver Per Gunnar Hillesøy, UiB Oversikt over spørsmål fra deltakere og svar fra Hillesøy om temaet.

12:40- 12:55 Pause 15 min, over til parallellsesjoner

12:55 - 14:30 PARALLELLSESJONER
12:55-13:40	Sesjon 1 A Ph.d. og dokumentopplasting ifm søknad	Sesjon 1 B Digitalisering av begrunnelse og klage	Sesjon 1 C Tilbakeskriving av obliger fra Canvas til FS (app som er installert i Canvas)
	UiO presenterer deres robotiserte løsning for søkere til ph.d.-program og deler erfaringer. Presentasjon	NTNU forteller om prosessen med innføring ved NTNU og viser litt statistikk på utvikling. Presentasjon fra NTNU UiS viser statistikk over endringer som har skjedd etter digitalisering og statistikk på om sensorer leverer begrunnelse/klagesensur innen fristen eller ikke. Presentasjon fra UiS UiO presenterer hvordan prosessen for begrunnelse og klage i FS, Studentweb og Inspera presenteres på deres nettsider. En relativt kompleks løsning som kan være vanskelig å forstå for brukerne. Gode veiledninger er derfor avgjørende. UiO forteller også litt om utfordringene de har møtt. Henvisning til UiOs nettsider om arbeidsflyt for begrunnelse og klage og om kjente utfordringer og uklarheter i Inspera	UiT deler sine erfaringer med utrullingen av tilbakeskrivingsappen. Presentasjon fra UiT USN tar en gjennomgang av de tekniske forutsetningene. Presentasjon fra USN
	Foredragsholder: Senioringeniør Karen Skadsheim Sikkeland, UiO	Foredragsholdere: Rådgiver Andreas Sylte, NTNU Seksjonssjef Tor Erga, UiS Overingeniør Petter Bogen Sydhagen, UiO	Foredragsholdere: Prosjektleder Jøran Indseth og seniorrådgiver Espen Kristensen, UiT Seksjonssjef Lars Vemund Solerød, USN

13:40- 13:50 Pause 10 min og bytte av sesjon


13:50-14:20	Sesjon 2 A Lynkurs i flettefiler	Sesjon 2 B Politiattester
	Hva er en flettefil? Bruk av FS-verktøyet "Behandle flettefiler" til å slå sammen eller skille personer fra flere flettefiler. SMS og E-post ved hjelp av flettefiler. Presentasjon UiOs veiledning om filtrering	UiT viser sin løsning i å bruke Studentweb til innsamling av politiattester. Presentasjon
	Foredragsholder: Overingeniør Michael Grude, UiO	Foredragsholdere: Seniorrådgiver Espen Kristensen og prosjektleder Jøran Indseth, UiT

Opp

Onsdag 24. mars
09:00 - 09:30	Innlogging åpner. Mingling - ta en kaffekopp og en prat med kolleger
09:30- 09:35	Velkommen - praktiske opplysninger m.m. Seksjonssjef Marte Holhjem
09:40- 10:25	1. Robotisering i FS - den moderne administrasjonen FS-teamet ved UiA har i 2020 jobbet mye med nye teknologier, deriblant robotiseringsoppgaver (RPA) mot FS. FS er et system som er godt egnet for robotisering, både fordi felter i FS enkelt kan identifiseres av roboten, men også fordi strukturen i FS er godt egnet for logisk saksbehandling. Presentasjonen gir en innsikt i arbeidet med RPA på UiA samt svar på en del essensielle spørsmål: Hvorfor robotisering? Hvilke gevinster er vi ute etter? Er RPA til hinder for fellesløsninger? Rådgiver Kevin Adriaansen, UiA 2. Automatisert saksbehandling av registrerte oppmøtedata Det finnes et utall regler for hvordan oppmøte (eller mangel på oppmøte) til undervisningen skal føre til godkjenning av obligatoriske aktiviteter, inndragning av plass på et emne eller overføring til en annen variant av eksamen. Frem til nå har det vært tungt å bruke data om oppmøte til å følge opp reglene. Studiekonsulentene har måttet telle og håndpunsje fra oppmøte til undervisningsmelding, eller fra oppmøte til vurderingsmelding. (For store emner har UiOs fs-hjelp skrevet SQL-setninger for å gjøre jobben.) UiO viser eksempler på hvordan data fra oppmøteregistrering i Fagpersonweb nå enkelt kan brukes til å håndheve reglene med den nye rutinen FS475.001 Behandling av oppmøtedata. Overingeniør Michael Grude, UiO
10:30 - 10:50	Digitalisering av vitnemål Vi er nå i ferd med å digitalisere vitnemål for høyere utdanning, første versjon av et digitalt vitnemål testes i disse dager. Våren 2021 vil de første studentene kunne få et digitalt vitnemål i stedet for eller i tillegg til et papirvitnemål. Hva må gjøres for å ta dette i bruk? Hva vil være neste steg i utviklingen av digitalt vitnemål? Spørsmål og svar om digitale vitnemål Fagdirektør Geir Vangen, Unit
10:50 - 11:35	Lunsjpause 45 min, gå til parallellsesjoner

11:35-12:05	Sesjon 1 A Block chain til bruk for vitnemål	Sesjon 1 B Nytt fra STAR
	Blockchain er en relativt ny teknologi som dukker opp når det snakkes om alt fra digital kunst, sporing av medisin, anonyme transaksjoner på det mørke nettet og handel med kryptovalutahandlere. Men hva er block chain, og hvorfor er den relevant innen studieadministrasjon? Tema for sesjonen er en ikke teknisk forklaring av teknologien. Refleksjon over interessante bruksområder innen området sikring av data, som for eksempel “Ta vare på bevis på oppnådde resultater”. Vi ser også på noen av EUs initiativer innen området. Kobling mot EU-initiativene .	Vi skal se nærmere på to nye rapporter som er kommet i STAR denne våren. 1. Med ny databehandleravtale for FS har vi kunnet lage en rapport som inneholder aggregerte data for hele sektoren. Rapporten inneholder kvalifikasjoner, utveksling studiepoeng og doktorgrader. Her kan en sammenligne egne aggregerte tall fra andre institusjoner. 2. Det er utarbeidet en rapport som viser rapportert studiepoengproduksjon og kandidatproduksjon, samt prognoser på hva det vil innebære av økonomisk uttelling, basert på disse rapporterte tallene. Presentasjon
	Foredragsholder: Prosjektleder Maria Segerkvist Kumle, Unit	Foredragsholder: Senioringeniør Ragnar Edgren Pettersen, Unit

11:35-12:05

Sesjon 1 A
Block chain til bruk for vitnemål

Sesjon 1 B
Nytt fra STAR

Blockchain er en relativt ny teknologi som dukker opp når det
snakkes om alt fra digital kunst, sporing av medisin, anonyme
transaksjoner på det mørke nettet og handel med
kryptovalutahandlere.

Men hva er block chain, og hvorfor er den relevant innen
studieadministrasjon?

Tema for sesjonen er en ikke teknisk forklaring av teknologien.

Refleksjon over interessante bruksområder innen området sikring
av data, som for eksempel “Ta vare på bevis på oppnådde resultater”.
Vi ser også på noen av EUs initiativer innen området.

Kobling mot EU-initiativene .

Vi skal se nærmere på to nye rapporter som er kommet i
STAR denne våren.

1. Med ny databehandleravtale for FS har vi kunnet lage
en rapport som inneholder aggregerte data for hele
sektoren. Rapporten inneholder kvalifikasjoner, utveksling
studiepoeng og doktorgrader. Her kan en sammenligne
egne aggregerte tall fra andre institusjoner.

2. Det er utarbeidet en rapport som viser rapportert
studiepoengproduksjon og kandidatproduksjon, samt
prognoser på hva det vil innebære av økonomisk
uttelling, basert på disse rapporterte tallene.

Presentasjon

Foredragsholder: Prosjektleder Maria Segerkvist Kumle, Unit

Foredragsholder: Senioringeniør Ragnar Edgren Pettersen, Unit

12:05 - 12:15 Pause 10 min og bytte av sesjon

12:15-12:45	Sesjon 2 A Vurdering i EpN	Sesjon 2 B Studentoppgaver i utvikling av studieadministrative tjenester
	EpN har fått funksjon for oppretting av vurderingskombinasjoner. Løsningen er utviklet med tanke på at emne-ansvarlige selv skal kunne opprette vurderingsordninger. Vurderingskombinasjon er et relativt komplisert og liberalt bilde i FS. Bruk av funksjonen i EpN innebærer at institusjonen/ administrator tar stilling til en rekke begrensningsmuligheter, og avveier brukeropplevelse opp mot fleksibilitet. Sesjonen vil være en demonstrasjon av løsningen med fokus på administrators oppgaver i klargjøring for bruk. Presentasjon Spørsmål og svar	Studenter ved UiA har, som del av studiet de siste årene, gjennomført bacheloroppgave og arbeidspraksis ved Studieavdelingen. Vi deler her studentenes og våre erfaringer med dette. Presentasjon
	Foredragsholder: Senioringeniør Kjartan Iversen, Unit	Foredragsholder: Seniorrådgiver Dag Olav Nilsen, UiA

12:15-12:45

Sesjon 2 A
Vurdering i EpN

Sesjon 2 B
Studentoppgaver i utvikling av studieadministrative tjenester

EpN har fått funksjon for oppretting av vurderingskombinasjoner.
Løsningen er utviklet med tanke på at emne-ansvarlige selv
skal kunne opprette vurderingsordninger.
Vurderingskombinasjon er et relativt komplisert og liberalt bilde
i FS. Bruk av funksjonen i EpN innebærer at institusjonen/
administrator tar stilling til en rekke begrensningsmuligheter, og
avveier brukeropplevelse opp mot fleksibilitet.

Sesjonen vil være en demonstrasjon av løsningen med fokus på
administrators oppgaver i klargjøring for bruk.

Presentasjon

Spørsmål og svar

Studenter ved UiA har, som del av studiet de siste årene, gjennomført
bacheloroppgave og arbeidspraksis ved Studieavdelingen.

Vi deler her studentenes og våre erfaringer med dette.

Presentasjon

Foredragsholder: Senioringeniør Kjartan Iversen, Unit

Foredragsholder: Seniorrådgiver Dag Olav Nilsen, UiA

12:45 - 13:05 Pause 20 min. Tilbake til plenum

Opp

13:05 - 13:50	Arbeidslivsportalen Status ALP, fase 2 av applikasjonen, erfaringer med piloten. Senioringeniør Knut Løvold, Unit
13:50 - 14:00	Avslutning Seksjonssjef Marte Holhjem

Publisert 4. mars 2021 15:08 - Sist endret 8. juli 2022 13:01

Program FS-Brukerforum 23.-24.03.2021

Klikk her for utskriftsvennlig versjon

Oppdatert pr. 15.03.2021

Vi håper du kan ta deg tid til å evaluere arrangementet ved å svare på noen få spørsmål via vårt nettskjema. Tilbakemeldinger fra deltakere er viktige for å vite hva dere mener er viktig å tenke på ved neste anledning.

Link til evalueringsskjema

Presentasjoner: Klikk på tittelen til den enkelte sesjon, eller se egen link under programmet.

Gå til dag 2

12:40- 12:55 Pause 15 min, over til parallellsesjoner

13:40- 13:50 Pause 10 min og bytte av sesjon

11:35-12:05

Sesjon 1 A
Block chain til bruk for vitnemål

Sesjon 1 B
Nytt fra STAR

12:05 - 12:15 Pause 10 min og bytte av sesjon

12:15-12:45

Sesjon 2 A
Vurdering i EpN

Sesjon 2 B
Studentoppgaver i utvikling av studieadministrative tjenester

12:45 - 13:05 Pause 20 min. Tilbake til plenum

Besøksadresse

Postadresse

Kontakt

Program FS-Brukerforum 23.-24.03.2021

Klikk her for utskriftsvennlig versjon

Oppdatert pr. 15.03.2021

Vi håper du kan ta deg tid til å evaluere arrangementet ved å svare på noen få spørsmål via vårt nettskjema. Tilbakemeldinger fra deltakere er viktige for å vite hva dere mener er viktig å tenke på ved neste anledning.

Link til evalueringsskjema

Presentasjoner: Klikk på tittelen til den enkelte sesjon, eller se egen link under programmet.

Gå til dag 2

12:40- 12:55 Pause 15 min, over til parallellsesjoner

13:40- 13:50 Pause 10 min og bytte av sesjon

11:35-12:05

Sesjon 1 A Block chain til bruk for vitnemål

Sesjon 1 B Nytt fra STAR

12:05 - 12:15 Pause 10 min og bytte av sesjon

12:15-12:45

Sesjon 2 A Vurdering i EpN

Sesjon 2 B Studentoppgaver i utvikling av studieadministrative tjenester

12:45 - 13:05 Pause 20 min. Tilbake til plenum

Sesjon 1 A
Block chain til bruk for vitnemål

Sesjon 1 B
Nytt fra STAR

Sesjon 2 A
Vurdering i EpN

Sesjon 2 B
Studentoppgaver i utvikling av studieadministrative tjenester